Kopf- und Fußzeilen in Excel. So fügen Sie Text oben und unten in ein Blatt ein

Kopf- und Fußzeilen sind Texte, die am oberen und unteren Rand einer Excel-Tabelle platziert werden. Kopf- und Fußzeilen können Überschriften oder technische Informationen zum Dokument enthalten.

Diese Funktion wird nicht oft verwendet, daher wissen viele Benutzer nicht, wie sie Kopf- und Fußzeilen in Excel entfernen. Wenn auch Sie auf ein ähnliches Problem stoßen, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen. Die Informationen sind für Benutzer aller modernen Excel-Versionen relevant, einschließlich Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Wenn Benutzer fragen, wie man Kopf- und Fußzeilen entfernt, meinen sie oft nicht die Kopfzeilen selbst, sondern den Anzeigemodus des Excel-Dokuments, in dem sie angezeigt werden. Tatsache ist, dass, wenn der Anzeigemodus „Seitenlayout“ in einem Excel-Dokument aktiviert ist, der Benutzer anstelle eines durchgezogenen Blattes ein in Seiten unterteiltes Blatt sieht. In diesem Fall werden oben und unten auf jeder Seite, wo sich Kopf- und Fußzeilen befinden sollten, die folgenden Aufschriften angezeigt: „Kopfzeile“ und „Fußzeile“.

Wenn Sie genau dieses Problem haben und die Anzeige dieser Beschriftungen entfernen möchten, müssen Sie lediglich den Seitenanzeigemodus auf „Normal“ ändern. Gehen Sie dazu auf den Reiter „Ansicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Normal“.

Sie können auch über die kleinen Schaltflächen in der unteren rechten Ecke des Excel-Fensters (neben dem Skalenschieberegler) in den normalen Anzeigemodus wechseln.

So entfernen Sie Kopf- und Fußzeilen

Wenn Sie tatsächlich Kopf- und Fußzeilen haben, die beim Drucken oben oder unten auf der Seite erscheinen, und Sie diese entfernen möchten, müssen Sie im Gegenteil den Modus „Seitenlayout“ aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Ansicht“ und ändern Sie den Seitenanzeigemodus von „Normal“ auf „Seitenlayout“.

Nach dem Wechsel in den Modus „Seitenlayout“ müssen Sie mit der linken Maustaste auf die Fußzeile doppelklicken.

Dadurch werden die Kopf- und Fußzeile hervorgehoben und Sie können sie mit der Schaltfläche „Löschen“ auf Ihrer Tastatur von der Seite entfernen.

Danach erscheint anstelle der Kopf- und Fußzeile die Aufschrift „Kopfzeile“, die beim Drucken nicht angezeigt wird. Um mit dem Dokument weiterarbeiten zu können, können Sie in den normalen Anzeigemodus zurückkehren (Registerkarte „Ansicht“ – „Normal“).

Eine andere Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen zu entfernen

Darüber hinaus gibt es eine weitere Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen von den Seiten eines Excel-Dokuments zu entfernen. Um diese Methode zu verwenden, müssen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“ gehen und auf die Schaltfläche „Seitenoptionen“ klicken.

Als Ergebnis erscheint das Fenster „Seite einrichten“. Hier müssen Sie zur Registerkarte „Kopf- und Fußzeilen“ gehen.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ auf „Kopfzeile erstellen“ oder „Fußzeile erstellen“ (je nachdem, welche Kopfzeile Sie entfernen möchten).

Abschließend müssen Sie das Fenster „Seiteneinstellungen“ schließen, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Dadurch werden Ihre Kopf- und Fußzeilenänderungen gespeichert.

Zum Drucken konzipierte Excel-Tabellen weisen häufig Elemente am oberen oder unteren Rand der Seite auf. Sie enthalten Firmenlogos und -details, Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments, Seitenzahlen usw. Diese Elemente werden in Excel Kopf- und Fußzeilen genannt. Lassen Sie uns lernen, wie man mit ihnen arbeitet.

Seitenlayout

Beim Arbeiten mit einer Datei sind Kopf- und Fußzeilen nur sichtbar, wenn das Blatt im Seitenlayoutmodus angezeigt wird. Sie können diesen Modus auf der Registerkarte „Ansicht“ im Block „Buchanzeigemodi“ auswählen.

Fügen wir Text hinzu – den Seitentitel. Geben Sie beispielsweise den Namen des Reiseunternehmens für die Berichtstabelle zu Hotelbestellungen für den Zeitraum an. Wählen Sie dazu in Excel in der Liste der „Text“-Befehle auf der Registerkarte „Einfügen“ den Menüpunkt „Kopf- und Fußzeile“.

Das Blatt wird sofort im Layoutmodus angezeigt und oben und unten auf der Seite werden hervorgehobene Textfelder angezeigt. Hier können Sie die notwendigen Informationen eingeben. Sowohl Kopf- als auch Fußzeilen sind in drei Teile unterteilt, denen jeweils ein anderer Text oder ein anderes Objekt hinzugefügt wird. So können Sie beispielsweise oben links ein Firmenlogo, in der Mitte den Namen und rechts Details hinzufügen. Ebenso unten auf der Seite.

Es ist zu beachten, dass das kaufmännische Und-Zeichen (&) ein Sonderzeichen ist. Wenn der Text, den Sie hinzufügen möchten, dieses Zeichen enthält, geben Sie daher zwei Zeichen hintereinander ein. Das heißt, im Text „Hörner und Hufe“ schreiben Sie „Hörner und Hufe“.

Nachdem Sie die Eingabe und Änderung von Kopf- und Fußzeilen in Excel abgeschlossen haben, klicken Sie in eine beliebige Zelle, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen. Wenn Sie Ihre Änderungen nicht speichern möchten, drücken Sie die Esc-Taste.

Über die Registerkarte „Seitenlayout“ können Sie das Parameterfenster öffnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Öffnen des Formulars in der unteren rechten Ecke einer der Registerkarten-Symbolleisten: „Seitenoptionen“, „Einpassen“ oder „Blattoptionen“. Das sich öffnende Fenster enthält 4 Registerkarten, von denen uns „Kopf- und Fußzeilen“ interessieren.

Mit diesem Formular können Sie die Seitenüberschriften und -fußzeilen so weit wie möglich anpassen und sie ein- oder ausschließen. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Fußzeile (oder Kopfzeile) erstellen“. Hier können Sie nicht nur den notwendigen Text eingeben, sondern auch formatieren.

Im selben Fenster können Sie Einstellungen vornehmen: Spezielle Kopfzeilen für gerade und ungerade, erste und nachfolgende Seiten festlegen, Felder skalieren und ausrichten sowie Kopf- und Fußzeilen in Excel entfernen. Die gleichen Einstellungen stehen im Panel für die Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen im Reiter „Design“ zur Verfügung. Die Registerkarte ist nur im Bearbeitungsmodus für Kopf- und Fußzeile verfügbar.

Eingebaute Elemente

MS Excel bietet integrierte Elemente und sogar ganze Kopf- und Fußzeilen, die bereits vorinstalliert und einsatzbereit sind. Sie stehen jeweils im Menü der oberen Kopfzeile und der unteren „Fußzeile“ im Menü zum Arbeiten mit Fußzeilen zur Auswahl.

Aus der Liste wird der am besten geeignete Text ausgewählt, der Seitenzahl, Datum, Name oder Pfad zur Datei enthält. Wenn keine der Optionen geeignet ist, können Sie die erforderlichen Elemente mithilfe der Schaltflächen im Bereich „Kopf- und Fußzeilenelemente“ in Excel (Registerkarte „Design“) beliebig kombinieren und dabei nicht nur die Seriennummer, sondern auch die Anzahl der Seiten hinzufügen , Datum und Uhrzeit der Erstellung der Datei, Name und Pfad der Datei, Name des Blattes oder der Zeichnung.

Nachdem Sie mit den Überschriften gearbeitet haben, können Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite klicken, um die restlichen Informationen auf dem Blatt zu bearbeiten. Gleichzeitig werden Ihnen weiterhin Überschriften mit „Fußzeilen“ angezeigt. Wenn Sie zur normalen Blattansicht wechseln müssen, aktivieren Sie einfach den normalen Modus auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Symbolleiste „Buchansichtsmodi“.

Manchmal ist es erforderlich, die Kopf- und Fußzeile in Excel zu entfernen. Wenn die Datei beispielsweise von außerhalb stammt und die in den Headern enthaltenen Informationen für die Arbeit und die spätere Verwendung nicht wertvoll und sogar unerwünscht sind.

Um Kopf- und Fußzeilen zu entfernen, wechseln Sie über die entsprechende Schaltfläche auf der Registerkarte „Ansicht“ in den Seitenlayoutmodus. Excel zeigt Informationen an, die normalerweise verborgen sind. Die zweite Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen anzuzeigen, besteht darin, das gleichnamige Tool im Bereich „Text“ der Registerkarte „Seitenlayout“ zu verwenden.

Um einen oder mehrere Blöcke zu löschen, wählen Sie den gewünschten aus und drücken Sie die Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile oder beide vollständig entfernen möchten, können Sie dies im Designmodus tun, indem Sie im Kopf- bzw. Fußzeilenmenü im Kopf- bzw. Fußzeilenfenster „Keine“ auswählen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie in Excel Kopf- und Fußzeilen einfügen, Einstellungen vornehmen und diese bei Bedarf entfernen.

In dieser Lektion sehen wir uns drei sehr nützliche Tools von Microsoft Excel an: Drucken von Überschriften, Arbeiten mit Fußzeilen und Einfügen von Seitenumbrüchen. Alle diese Tools werden sich auf jeden Fall als nützlich erweisen, wenn Sie ein Excel-Dokument zum Drucken oder Exportieren in das PDF-Format vorbereiten.

Wenn Ihre Tabelle Überschriften hat, insbesondere wenn die Tabelle groß genug ist, ist es sehr wichtig, dass diese Überschriften beim Drucken auf jeder Seite erscheinen. Das Lesen einer gedruckten Excel-Arbeitsmappe ist sehr umständlich, wenn sich die Überschriften nur auf der ersten Seite befinden. Team Überschriften drucken ermöglicht es Ihnen, bestimmte Zeilen oder Spalten auszuwählen und sie auf jedem Blatt zu drucken.

Wenn Sie bestimmte Teile Ihrer Arbeitsmappe auf separaten Blättern drucken möchten, müssen Sie Seitenumbrüche einfügen. In Excel gibt es zwei Arten von Seitenumbrüchen: vertikale und horizontale. Vertikale Umbrüche werden in Spalten und horizontale Umbrüche in Zeilen unterteilt. In unserem Beispiel fügen wir einen horizontalen Seitenumbruch ein.

Beim Ansehen eines Buches in Normaler Modus, eingefügte Pausen werden durch eine durchgezogene graue Linie dargestellt, während automatische Pausen durch eine gepunktete Linie angezeigt werden.

Sie können Ihr Buch interessanter und professioneller gestalten, indem Sie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Die Kopfzeile befindet sich oben auf der Seite und die Fußzeile unten auf der Seite. Kopf- und Fußzeilen enthalten Informationen wie Seitenzahl, Datum, Buchtitel oder Abschnittstitel.

Excel verwendet dieselben Kopf- und Fußzeilentools wie Microsoft Word. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zum Arbeiten mit Kopfzeilen und Seitenzahlen in Word 2013.

Kopf- und Fußzeilen in Excel 2010

Wenn Sie ein Dokument im Microsoft® Excel® 2010-Editor fertigstellen, können Sie Seiten hinzufügen Kopf-und Fußzeilen, das Text- oder Grafikinformationen darstellt, die den Titel des Kapitels, den Autor des Buches, die Abschnittsnummer und grafische Gestaltungselemente enthalten. Lassen Sie uns überlegen So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen ein.

Jeder Abschnitt des Dokuments kann eine eigene Kopf- und Fußzeile haben. Zunächst müssen Sie den Anzeigemodus „Seitenlayout“ auswählen, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der unteren rechten Ecke des Programmfensters klicken.

Wie Sie sehen können, gibt es oben und unten auf der Seite einen Rand, um die Kopf- und Fußzeile zu platzieren. Der Kopf- und Fußzeilenbereich wird auch auf den Linealen markiert, die sich an den Rändern der Dokumentseite befinden. Durch Halten der linken Maustaste auf dem Begrenzungsbereich der Kopf- und Fußzeile und Ziehen des Cursors können Sie die Größe des Kopf- und Fußzeilenbereichs bestimmen. Es ist erwähnenswert, dass alle grundlegenden Textformatierungen in der Fußzeile verfügbar sind.

Gehen Sie nun zur Registerkarte „Seitenlayout“ und klicken Sie auf das Symbol „Seite einrichten“.

Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfenster auf die Registerkarte „Kopf- und Fußzeilen“.

Hier können Sie Kopf- und Fußzeilenvorlagen aus den entsprechenden Dropdown-Listen auswählen und beispielsweise die Seitennummer des Dokuments als Kopfzeile und die Arbeitsmappenblattnummer als Fußzeile zuweisen. So wird die Kopf- und Fußzeile in Excel® auch zur Platzierung der Seitennummerierung verwendet.

Sie können Ihre eigene Kopf- oder Fußzeilenvorlage erstellen, indem Sie auf die Schaltflächen „Kopfzeile erstellen“ und „Fußzeile erstellen“ klicken.

Im sich öffnenden Dialogfeld können Sie die Informationen in der Fußzeile sowie deren Position anpassen.

Sie können auch eine Kopf- und Fußzeile in das Dokument einfügen, indem Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ gehen und den Befehl in der Gruppe „Text“ auswählen "Kopf-und Fußzeile".

Wie Sie sehen, wurde die Registerkarte „Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen“ geöffnet. Designer“, wo Sie alle notwendigen Parameter für die erstellte Kopf- und Fußzeile auswählen können. Es ist zu beachten, dass bei der Ausführung dieses Befehls das Arbeitsblatt gemäß den Standardeinstellungen im Fenster „Seite einrichten“ in Standard-A4-Blätter im Hochformat unterteilt wird.

Um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

Die Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite eines Dokuments kann sich von der Kopf- und Fußzeile auf allen anderen Seiten unterscheiden. Klicken Sie in einem geöffneten Arbeitsblattfenster mit dem Texteingabecursor in das Textfeld für die Kopf- oder Fußzeile.

Erweitern Sie auf der Registerkarte „Design“ das Schaltflächenmenü „Optionen“ und aktivieren Sie den Wert „Spezielle Kopf- und Fußzeile für die erste Seite“.

Jetzt können Sie die Kopf- und Fußzeile der ersten Seite formatieren, ohne die Kopf- und Fußzeile der übrigen Seiten des Dokuments zu ändern. Um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, klicken Sie ebenfalls auf eine beliebige Zelle.

Sie können Ihrem Dokument auch unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten hinzufügen. Klicken Sie für dieses Arbeitsblatt auf den Texteingabecursor im Textfeld für die Kopf- oder Fußzeile.

Erweitern Sie auf der Registerkarte „Design“ das Schaltflächenmenü „Optionen“ und aktivieren Sie „Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten“.

Wie Sie sehen können, lautet der Titel der Kopfzeile jetzt „Odd Page Header“.

Um die Kopf- und Fußzeile zu bearbeiten, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und geben Sie die erforderlichen Informationen in das aktiv werdende Textfeld ein.

Sichern Sie anschließend die eingegebenen Informationen, indem Sie auf eine leere Tabellenzelle klicken.

Um eine Kopf- und Fußzeile zu löschen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Bereich der Kopf- und Fußzeile, den Sie löschen möchten.

Löschen Sie mit der Entf- oder Rücktaste alle Daten im Kopf- und Fußzeilenbereich. Wenn in der Kopf- und Fußzeile keine Daten vorhanden sind, werden die Kopf- und Fußzeile auch nicht angezeigt.

So können Sie mithilfe von Kopf- und Fußzeilen ein Dokument zum Drucken gestalten und alle erforderlichen Informationen darauf anzeigen.

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Programmübersicht
1. Programmschnittstelle 4:21 2 81866
2. Dateimenü 2:28 0 24183
3. Tab-Leiste 5:03 1 22472
4. Befehlsmenü 3:08 0 17164
5. Zuschauer 3:41 0 15545
6. Grundlegende Programmeinstellungen 2:46 0 16446
Arbeiten mit Büchern
7. Erstellen, öffnen und speichern Sie eine Arbeitsmappe 7:06 0 18188
8. Arbeiten mit Büchern 4:20 1 14413
9. Zellen und Zellbereich 4:39 1 18364
10. Zellnamen und Notizen 5:17 11 18630
11. Dateneingabe 2:37 0 15012
12. Zellen automatisch ausfüllen 1:34 0 17201
13. Datensuche 2:23 0 15321
14. Datenformatierung 3:22 0 14317
15. Grafische Formatierung von Zellen 2:47 0 14200
Arbeiten mit Tabellen
16. Tische 2:16 0 30963
17. Arbeiten mit Tabellen 4:00 2 34724
18. Daten sortieren 2:56 0 18750
19. Ergebnisse 2:02 0 16561
20. Berechnete Spalten 2:02 0 20925
21. Datenfilterung 2:35 0 15539
22. Benutzerdefinierte Filter 2:03 0 12313
23. Übersichtstabelle 3:05 0 46371
24. Berechnete Felder 1:52 0 15362
25. Konsolidieren Sie tabellarische Daten 2:30 0 18173
26. Tischgestaltung 2:23 0 13133
27. Zeichnen Sie ein Makro auf 3:00 0 24241
Formeln und Funktionen
28. Formelüberprüfung 2:42 0 26116
29. Formeln kopieren 2:35 0 13181
30. Arrays 2:34 0 15464
31. Funktionsassistent 3:59 0 16326
Arbeiten mit Diagrammen
32. Diagrammübersicht 3:16 0 19177
33. Formatieren eines Diagramms 2:22 0 6514
34. Diagrammachsen einrichten 2:02 0 31139
35. Optionen für den Diagrammmaßstab 1:54 0 6570
36. Datensignaturen 2:35 0 5632

In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, wie man in Excel 2007 Kopf- und Fußzeilen erstellt und entfernt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Kopf- und Fußzeile in ein Excel 2007-Dokumentblatt einzufügen.

Methode 1– Seitenlayoutmodus. Wählen Sie im Menüband und in der Gruppe „Seiteneinstellungen“ die Registerkarte „Seitenlayout“ und klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke.

Danach öffnet sich das Fenster „Seiteneinstellungen“. Gehen Sie zur Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ und wählen Sie eine der bereitgestellten Optionen aus, indem Sie auf den Pfeil neben den Feldern „Kopf- und Fußzeile“ klicken.


Wenn Ihnen keine der vorgestellten Optionen zusagt, können Sie Ihre eigene Kopfzeile erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Kopf-/Fußzeile erstellen“ klicken. In diesem Fall öffnet sich ein weiteres Fenster „Kopfzeile (oder Fußzeile)“. Hier können Sie Ihren eigenen Kopfzeilentext erstellen oder aus den zusätzlichen Optionen auswählen (Datum einfügen, Uhrzeit einfügen, Dateipfad einfügen, Blattnamen einfügen usw.). Wenn alles erledigt ist, klicken Sie auf OK. Im folgenden Beispiel haben wir uns dafür entschieden, links in der Kopfzeile ein Datum und rechts ein Bild einzufügen.


Methode 2– Einfügen einer Kopf- und Fußzeile über die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie in der Gruppe „Text“ auf die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile“.


Danach wird Ihr Excel 2007-Dokument im Modus „Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen“ – „Design“ geöffnet. In diesem Fenster können Sie tatsächlich alles tun, was auf die erste Weise getan wurde.


Bereit! Wenn Sie nun zur Excel 2007-Dokumentvorschau wechseln, sehen Sie Folgendes


P. S. Wie kann ich eine Vorschau eines Excel 2007-Dokuments anzeigen?) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms und dann auf „Drucken“ – „Vorschau“.


Um eine Kopf- und Fußzeile in einem Excel 2007-Dokument zu entfernen, müssen Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“ gehen und in der Gruppe „Text“ auf die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile“ klicken. Klicken Sie im Modus „Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen“ – „Design“ auf die Schaltfläche „Kopfzeile“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Nein“ aus der Dropdown-Liste. Machen Sie dasselbe mit der Fußzeile.