Soarele este sursa vieții pe planetă. Razele sale asigură lumina și căldura necesare. În același timp, radiația ultravioletă a Soarelui este în detrimentul tuturor ființelor vii. Pentru a găsi un compromis între proprietățile benefice și dăunătoare ale soarelui, meteorologii calculează indicele radiațiilor ultraviolete, care caracterizează gradul de pericol.

Ce este radiația UV de la Soare

Radiațiile ultraviolete de la Soare au o gamă largă și sunt împărțite în trei regiuni, dintre care două ajung pe Pământ.

• UV-A. Gama de radiații cu lungime de undă lungă
  315-400 nm

  Razele trec aproape liber prin toate „barierele” atmosferice și ajung pe Pământ.

• UV-B. Gama de lungimi de undă medii
  280-315 nm

  Razele sunt absorbite în proporție de 90% de stratul de ozon, dioxidul de carbon și vaporii de apă.

• UV-C. Radiații cu undă scurtă
  100-280 nm

  Cea mai periculoasă zonă. Acestea sunt complet absorbite de ozonul stratosferic înainte de a ajunge pe Pământ.

Cu cât mai mult ozon, nori și aerosoli în atmosferă, cu atât sunt mai puține efecte nocive ale Soarelui. Cu toate acestea, acești factori de economisire au o variabilitate naturală ridicată. Maximul anual al ozonului stratosferic este în primăvară, iar cel minim este în toamnă. Înnorarea este una dintre cele mai variabile caracteristici ale vremii. Conținutul de dioxid de carbon se schimbă tot timpul.

La ce valori ale indicelui UV există pericol

Indicele UV oferă o estimare a cantității de radiații UV provenite de la Soare pe suprafața Pământului. Valorile indicelui UV variază de la sigur 0 la extrem 11+.

• 0 - 2 Scăzut
• 3-5 Moderat
• 6 - 7 Înalt
• 8 - 10 Foarte mare
• 11+ Extreme

La latitudini medii, indicele UV se apropie de valori nesigure (6-7) numai la înălțimea maximă a Soarelui deasupra orizontului (apare la sfârșitul lunii iunie - începutul lunii iulie). La ecuator, indicele UV atinge 9 ... 11+ puncte pe tot parcursul anului.

De ce este util soarele

În doze mici, radiația UV de la Soare este esențială. Razele solare sintetizează melanină, serotonină, vitamina D necesare sănătății noastre și previn rahitismul.

Melanina creează un fel de barieră de protecție pentru celulele pielii de efectele nocive ale soarelui. Din această cauză, pielea noastră se întunecă și devine mai elastică.

Hormonul fericirii serotoninei ne afectează bunăstarea: îmbunătățește starea de spirit și crește vitalitatea generală.

Vitamina Dîntărește sistemul imunitar, stabilizează tensiunea arterială și are funcții antirachitice.

De ce soarele este periculos

Luând băi de soare, este important să înțelegem că linia dintre Soare benefic și dăunător este foarte subțire. Bronzarea excesivă se învecinează întotdeauna cu o arsură. Radiațiile ultraviolete afectează ADN-ul din celulele pielii.

Sistemul de apărare al corpului nu poate face față unui efect atât de agresiv. Scade imunitatea, dăunează retinei ochilor, provoacă îmbătrânirea pielii și poate duce la cancer.

Lumina ultravioletă distruge lanțul ADN

Cum afectează soarele oamenii

Sensibilitatea la radiații UV depinde de tipul de piele. Oamenii din rasa europeană sunt cei mai sensibili la Soare - pentru ei protecția este necesară deja la indexul 3, iar 6 este considerat periculos.

În același timp, pentru indonezieni și afro-americani, acest prag este de 6 și respectiv 8.

Cine este cel mai afectat de Soare

Oameni cu lumină
tonul pielii

Oameni cu multe alunițe

Locuitorii latitudinilor medii în timp ce plecau în vacanță în sud

Iubitorii de iarnă
pescuit

Schiori și alpiniști alpini

Persoane cu antecedente familiale de cancer de piele

În ce vreme soarele este mai periculos

Este o concepție greșită obișnuită că Soarele este periculos numai pe timp cald și senin. Puteți să vă ardeți chiar și pe vreme rece.

Înnorarea, oricât de densă ar fi, nu reduce deloc cantitatea de radiații ultraviolete la zero. La latitudini medii, înnorarea reduce semnificativ riscul de arsuri solare, ceea ce nu este cazul destinațiilor tradiționale de plajă. De exemplu, la tropice, dacă pe vreme însorită vă puteți arde de soare în 30 de minute, pe vreme înnorată - în câteva ore.

Cum să te protejezi de soare

Pentru a vă proteja de razele distructive, urmați aceste reguli simple:

Rămâneți mai puțin la soare la ora prânzului

Purtați haine de culoare deschisă, inclusiv pălării cu boruri largi

Folosiți creme de protecție

Poarta ochelari de soare

Ești mai la umbră pe plajă

Ce protecție solară să alegi

Protecția solară variază în ceea ce privește protecția solară și este etichetată de la 2 la 50+. Numerele indică proporția de radiație solară care depășește protecția cremei și ajunge la piele.

De exemplu, atunci când se aplică o cremă etichetată cu 15, doar 1/15 (sau 7%) din razele UV vor pătrunde în filmul protector. În cazul cremei 50 - doar 1/50, sau 2%, afectează pielea.

Protecția solară creează un strat reflectorizant pe corp. În același timp, este important să înțelegem că nicio cremă nu este capabilă să reflecte 100% din radiațiile ultraviolete.

Pentru utilizarea de zi cu zi, când timpul petrecut sub soare nu depășește o jumătate de oră, este suficientă o cremă cu protecție 15. Pentru a face plajă pe plajă, este mai bine să luați 30 sau mai mult. Cu toate acestea, pentru persoanele cu pielea deschisă, se recomandă utilizarea unei creme etichetate peste 50 de ani.

Cum se aplică protecție solară

Crema trebuie aplicată uniform pe toată pielea expusă, inclusiv pe față, urechi și gât. Dacă intenționați să faceți plajă suficient de mult timp, atunci crema trebuie aplicată de două ori: 30 de minute înainte de ieșire și, în plus, înainte de a merge la plajă.

Specificați cantitatea necesară pentru aplicare în instrucțiunile cremei.

Cum să aplicați protecție solară atunci când înotați

Protecția solară trebuie aplicată de fiecare dată când faceți baie. Apa spală filmul protector și, reflectând razele soarelui, mărește doza de radiații ultraviolete primite. Astfel, la scăldat, riscul de arsuri solare crește. Cu toate acestea, datorită efectului de răcire, este posibil să nu simțiți arsura.

Transpirația excesivă și uscarea prosopului sunt, de asemenea, un motiv pentru a vă proteja din nou pielea.

Trebuie amintit că pe plajă, chiar și sub o umbrelă, umbra nu oferă o protecție adecvată. Nisipul, apa și chiar iarba reflectă până la 20% din razele UV, crescând efectul acestora asupra pielii.

Cum să vă protejați ochii

Lumina soarelui care sări de pe apă, zăpadă sau nisip poate provoca arsuri dureroase ale retinei. Folosiți ochelari de soare cu filtru UV pentru a vă proteja ochii.

Pericol pentru schiori și alpiniști

La munte, „filtrul” atmosferic este mai subțire. Pentru fiecare 100 de metri de altitudine, indicele UV crește cu 5%.

Zăpada reflectă până la 85% din razele UV. În plus, până la 80% din ultravioletul reflectat de stratul de zăpadă este din nou reflectat de nori.

Astfel, Soarele este cel mai periculos în munți. Protejarea feței, bărbiei inferioare și urechilor este esențială chiar și pe vreme înnorată.

Cum să faceți față arsurilor solare dacă sunteți ars

Buretați-vă corpul cu un burete umed pentru a atenua arsura

Aplicați o cremă anti-arsură pe zonele arse.

Dacă temperatura crește, consultați un medic, vi se poate recomanda să luați un antipiretic

Dacă arsura este severă (pielea este foarte umflată și vezicule), solicitați asistență medicală

PREVISTA POS AIS

1. Copie de rezervă a bazei de date:

1.1. Completați datele și încărcați fișierul XML de prognoză așa cum este descris mai sus.

1.2.Închideți programul de prognoză

1.3. Găsiți în folderul cu programul instalat (în mod implicit este C :\ Program Dosare \ POZ \ Prognoza ) fișier bază de date POZ. mdb.

1.4. Copiați fișierul bazei de date într-un folder separat, pe care trebuie să le creați în avans, (Mod implicit D : \ Arhiva prognoză 20XX \ Numele instituției ) ca o copie de rezervă.

2. Restaurarea bazei de date sau încărcarea bazei de date a altei organizații

2.1. Este nevoie de copia de rezervă fișier bază de date POZ.mdb(a se vedea punctul 1.4.) și introduceți acest fișier în directorul în care este instalat sistemul (în mod implicit C: \ Program Files \ Poz \ Forecast).

2.2. La întrebare (poate diferi de cele de mai sus)"Sigur doriți să înlocuiți fișierul?" raspunde "da"

3. Obținerea datelor de referință pentru următorul an de prognoză

3.1. Primiți de la Departamentul de Ordine Municipal fișierul „NSI_xxx_Prediction_for_municipal_needs.xml”, unde xxx este numele organizației și copiați-l în dosar C :\ Program Dosare \ POZ \ Prognoza \ Import \

3.2. Efectuați pașii din secțiunea 2 (recuperarea bazei de date) pentru organizația curentă

3.3. Lansați programul „Prognoza”, în meniul principal, faceți clic pe Prognoza - Primirea datelor de referință

3.4. În fereastra care se deschide, selectați fișierul de date de referință necesar și faceți clic pe „Deschidere”.

3.5. În dialogul care se deschide, răspundeți „Da”

3.6. După câteva secunde, va apărea mesajul „NSI a fost încărcat cu succes”.

Faceți clic pe „OK”

4. Copierea datelor prognozate de anul trecut pe cel curent

4.1. Obținem datele de referință (Secțiunea 3), în programul deschis din meniul principal, faceți clic pe „Prognoza - Copiere - Copiere date”

4.2. În fereastra care se deschide, efectuați setările așa cum se arată în figură (alegem anii curenți, respectiv cei prognozați)... Faceți clic pe OK. Închideți alte casete de dialog (nu toate) făcând clic pe OK.

4.3. Datele vor fi copiate (poate dura mult timp (până la 5 minute), deși nu este recomandat să efectuați alte operații pe computer).

4.4. La finalizarea copierii, închideți fereastra făcând clic pe OK și puteți începe să introduceți datele prognozate

5. Încărcarea fișierului pentru trimiterea prognozei:

După completarea completării datelor prognozate, efectuăm următoarele acțiuni:

5.1. În meniul principal, selectați Prognoza - Expediere prognoză

5.2. Așteptăm ca programul să genereze o prognoză și să facem clic „Da” de 1 sau 2 ori, dacă programul nu dă erori, treceți la pasul 5.3.

5.3. Faceți clic pe butonul „Salvați”. Fișierul de raport implicit este salvat în dosar C :\ Program Dosare \ POZ \ Prognoza \ Export \ Forecast_xxx. xml unde xxx este numele instituției

5.4. După salvarea fișierului, faceți clic pe OK și închideți programul „Prognoza”
5.5. Copiem fișierul rezultat într-un folder partajat (pentru schimb) pentru trimiterea centralizată către Departamentul de Ordine Municipală

Joi, 24.04.2008 - 12:47 - vereschagina

Programare

AIS „Prognoza și planificarea bugetară” este destinat automatizării complexe a procesului de formare a unui proiect de buget și a unui plan financiar pe termen mediu al unei entități constitutive a Federației Ruse (MO) pentru perioade pe termen scurt și mediu.

Obiective de implementare

• Automatizarea procesului de planificare bugetară, sporind eficiența coordonării informațiilor între participanții la procesul de planificare.
• Furnizarea de informații, sprijin analitic și instrumental pentru procesele decizionale de către specialiștii autorității financiare în formarea proiectului de buget și a planului financiar pe termen mediu.
• Sistematizarea și generalizarea algoritmilor și metodelor de planificare bugetară.

Compoziție și funcționalitate

AIS „Prognoza și planificarea bugetului” include următoarele subsisteme funcționale:

• Modulul programului „Planificarea aspectului veniturilor bugetului”
• Modulul de program „Registrul obligațiilor de cheltuieli”.
• Modulul programului „Planificarea creditelor bugetare”
• Modulul software „Sarcină de stat (municipală)”
• Modulul software „Pașaportul unei instituții de stat (municipale)”
• Modulul programului „Planificarea transferurilor interbugetare”
• Modulul software „Formarea legii (decizie) cu privire la buget și clarificări la acesta”

Trăsături distinctive

• AIS „Prognoza și planificarea bugetului” se concentrează pe munca colectivă asupra proiectului de buget și conține instrumente pentru planificarea activității interpreților și gestionarea procesului de elaborare a proiectului de buget.
• Atunci când se formează un proiect de buget, se efectuează lucrări multivariate ale indicatorilor săi: se aplică diferiți algoritmi de planificare, se efectuează o analiză comparativă a opțiunilor de calcul, se selectează algoritmi de planificare optimi și parametrii acestora.
• Datele utilizate în procesul de planificare sunt colectate din ani diferiți și din surse diferite. Pentru compararea acestora (inclusiv pentru comparație prin coduri de clasificare bugetară), a fost implementat un mecanism de clasificatori comparabili.
• Sistemul vine cu un set de algoritmi de planificare tipici. Pentru planificarea bugetului, puteți utiliza algoritmi standard sau personaliza altele noi. Utilizatorii pot personaliza algoritmi fără a implica dezvoltatorul sau departamentul de automatizare FI. Algoritmii de planificare implementează calcule complexe și corelate ale indicatorilor proiectului de buget și planului financiar pe termen mediu.
• Când calculați indicatorii planificați, puteți utiliza Microsoft Excel. Acest lucru permite utilizatorilor să stăpânească rapid sistemul. Fișele de planificare Excel sunt conectate la baza de date AIS „Prognoza și planificarea bugetului” și vă permite să utilizați toate informațiile disponibile în baza de date. Rezultatele calculelor din foile Excel sunt scrise în baza de date. Fișele de planificare Excel sunt, de asemenea, stocate central în baza de date AIS „Prognoza și planificarea bugetului”.
• Interacțiunea FD, GRBS, RBS și PBS în procesul de formare a unui proiect de buget poate fi realizată prin canale de comunicații electronice printr-un sistem de gestionare a documentelor la distanță, utilizând instrumente EDS și criptare.
• Sistemul asigură planificarea financiară pe termen mediu în două versiuni: formarea unui proiect de buget pentru trei ani sau formarea simultană a unui proiect de buget pentru un an și un plan financiar pe termen mediu pentru trei ani.
• AIS „Prognoza și planificarea bugetară” asigură continuitatea procesului de formare, clarificare și ajustare a indicatorilor proiectului de buget și a planului financiar pe termen mediu „planificare bugetară continuă”.
• Acesta prevede pregătirea documentelor tipărite furnizate de FI autorităților legislative în procesul de examinare și aprobare a legii (deciziei) privind bugetul în mai multe lecturi, inclusiv pregătirea documentelor pentru proiectul de lege (decizie) privind bugetul cu atașamente. Când parametrii de calcul sunt modificați, modificările corespunzătoare sunt făcute automat la proiectul de lege (decizii) privind bugetul și anexele acestuia.
• Toate datele care sunt prezente în DSS „Analiza financiară și economică” pot fi utilizate ca bază pentru planificarea bugetară în AIS „Prognoza și planificarea bugetară”.
• Sistemul vă permite să echilibrați veniturile, cheltuielile și sursele de finanțare a deficitului bugetar cu capacitatea de a analiza și ajusta valorile la diferite niveluri de detaliere / generalizare a datelor (utilizând drill-down): de la datele primare PBS la bugetul principal caracteristici (venituri și cheltuieli totale, deficit / excedent bugetar).

5. Lucrați cu AIS POZ

Activitatea privind formarea POZ constă din următoarele procese:

formarea INS

primirea INS de la organizația consolidată

menținerea unei liste de organizații subordonate

transferul datelor de referință către organizațiile subordonate

formarea propriei prognoze de achiziții

colectarea de prognoze de la organizații subordonate

formarea unei prognoze consolidate a achizițiilor

transmiterea prognozei consolidate către organizația consolidată

Inițial, AIS POZ nu conține directoare și documente electronice. Acestea sunt livrate de la organizația consolidată pe un operator magnetic sau prin e-mail sub forma fișierelor „NSI_xxx.XML”, unde xxx este numele organizației dvs.

Înainte de a începe să generați următoarea prognoză de achiziție, trebuie să importați datele de referință în sistem, pentru aceasta, urmați următoarea succesiune de pași.

În etapa de instalare AIS POZ, a fost creat directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

Dacă primiți date de referință pe un suport magnetic, copiați fișierul „NSI_xxx.XML” în directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import.

Dacă NSI vine prin e-mail, despachetați arhiva atașată la scrisoare și salvați fișierul NSI în directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import.

Dacă recepția automată a mesajelor este activată, sistemul verifică mesajele primite la intervale regulate specificate în setările modulului Transport. Dacă sistemul găsește un mesaj primit în coada de mesaje, sistemul va copia și dezarhiva automat datele în directorul specificat în setări (implicit C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import).

Notă: Directoarele C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import și C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export sunt create automat la instalarea programului. Pentru a schimba calea către director, apăsați butonul opus setărilor filei „Transport”, „Calea pentru trimitere” sau „Calea pentru primire” și selectați o nouă cale către director.

A executa Meniul principal: Prognoza / Primirea datelor de referință. Plasați cursorul pe fișierul NSI. Faceți clic pe buton Deschis.

Sistemul va emite următorul avertisment:

„Primit de INS de la„ Numele organizației consolidante ”pentru„ Numele organizației dvs. ”. Atenţie! La reîncărcarea datelor de referință, datele anterioare se pot pierde! Descarca?"

Încă o dată, verificați cu atenție dacă este selectat fișierul corect și faceți clic pe butonul „Da”.

Atenţie! Dacă reimportați fișierul NSI în sistem, care a fost deja utilizat pentru a genera Prognoză, atunci toate datele pe care le-ați introdus în această prognoză: lista organizațiilor subordonate din directorul „Categorii și destinatari”, propriile prognoze și prognoze din organizațiile subordonate vor fi distruse!

Atenţie! Încărcarea datelor de referință poate dura mult timp. Durata acestei operații depinde de viteza computerului.

După încărcarea cu succes a datelor:

în câmp „Prognoza actuală” ar trebui să apară numele prognozei de cumpărare

toate celelalte referințe: „Tipuri de produse”, „Unități de măsură”, „Factori de conversie”, „Documentație” și alte cărți de referință care participă la expediere, pentru o prognoză nou generată trebuie completată.

5.1 Filtrarea datelor de prognoză

AIS POZ oferă posibilitatea de a filtra datele prognozate pentru a accelera căutarea, introducerea și vizualizarea informațiilor necesare. În acest caz, trebuie să accesați fila „Prognoza”. Sistemul permite filtrarea datelor în două moduri:

Figura 14

Figura 15

În ambele cazuri, sistemul vă permite să selectați numai acele date care îndeplinesc condițiile specificate (de exemplu, în formularul de ecran vor fi afișate numai liniile cu comentarii - numai liniile pentru care este completat câmpul „Comentariu”).

5.2 Căutarea datelor

Sistemul vă permite să găsiți rapid și să mergeți la linia de prognoză necesară. Pentru aceasta, introduceți codul sau numele produsului în câmpul Căutare și faceți clic pe butonul Căutare (vezi Figura 16).

Figura 16

5.3 Menținerea unei liste a organizațiilor subordonate

5.3.1 Adăugarea unei organizații subordonate în director

Pentru a adăuga o nouă organizație subordonată în director, urmați acești pași.

Accesați marcajul "Directoare" și selectați directorul ca director curent „Categorii și destinatari”.

După primirea INS, acest director conține un element - organizația dvs.

Selectați organizația cu cursorul din zona din stânga a ecranului și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului sau faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente:

"Adaugare element"(vezi Figura 17).

Figura 17

Apare fereastra Destinatar buget.

Introduceți în câmpul „Nume” (a se vedea Figura 18) numele organizației subordonate și în câmpul „E-mail” - adresa sa de e-mail (dacă este disponibilă). Faceți clic pe buton "O.K".

Figura 18

Noua organizație subordonată va apărea în tabelul din partea dreaptă a ecranului. O puteți edita sau șterge dacă este necesar.

Dacă este necesar, puteți muta elementul de referință prin lista de elemente. Pentru a face acest lucru, selectați un element al directorului cu cursorul și utilizând butoanele și mutați-l în locația dorită.

În mod similar, ar trebui să setați adresa de e-mail a organizației dvs.

În același mod, puteți crea o categorie de destinatari (linia „Adăugați un grup”).

Mai multe detalii despre lucrul cu cărțile de referință pot fi găsite în documentele operaționale „AIS POZ. Manualul utilizatorului".

5.3.2 Editarea datelor organizației

Pentru a edita numele și / sau „E-mailul” organizației subordonate din director, urmați acești pași.

Selectați organizația necesară cu cursorul în zona dreaptă a ecranului directorului și apelați meniul pop-up (Figura 19) folosind butonul din dreapta al mouse-ului.

Figura 19

Din meniul pop-up, selectați linia "Editați | ×".

În fereastra „Destinatar buget” care se deschide, specificați noile date și faceți clic pe buton "O.K".(Vezi Figura 18)

Informațiile despre organizația subordonată vor fi modificate.

5.4 Transferul datelor de bază către organizații subordonate

Informațiile de referință normative (NSI) sunt transferate către organizația subordonată sub forma unui fișier „NSI_name of the subordinate organization.xml” pe suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sau prin e-mail.

Setările corespunzătoare ale sistemului trebuie făcute în avans. ( A se vedea punctul 4 din acest manual).

Pentru a genera fișiere NSI pentru trimiterea către organizații subordonate, procedați în felul următor.

Trimiterea de date pe suport magnetic

1. În „Panoul de predicție”, în câmp „Prognoza actuală” instalați unul Prognoza, INS pentru care doriți să exportați.

   A executa

   « Schimb» și « Ctrl» și apăsați butonul "O.K".(Vezi Figura 20) Programul exportă datele de referință în fișierul de referință data_recipient_name.xml, în directorul specificat în setările de sistem. ( A se vedea punctul 4 din acest manual).

Figura 20

Asigurați-vă că toate fișierele de trimis au numele corecte și se află în directorul necesar.

Înregistrați fișierele pe suport magnetic și aranjați livrarea lor către organizațiile corespunzătoare.

Trimiterea datelor prin e-mail

1. Asigurați-vă că în cutie „Prognoza actuală” pe „Panoul de prognoză” este setat Prognoza, INS pentru care doriți să exportați.

   A executa Meniul principal: prognoză / trimitere date de referință... Programul va deschide fereastra „Selectați destinatarul” cu o listă a organizațiilor dvs. subordonate.

   Marcați unul sau mai mulți destinatari folosind tastele « Schimb» și « Ctrl» și apăsați butonul "O.K". Programul va deschide fereastra „Salvare ca” cu o listă de fișiere pregătite pentru trimitere.

   Dacă utilizați Microsoft Office Outlook, sistemul va emite un avertisment către Microsoft Office Outlook că programul încearcă să trimită un mesaj în numele dvs., va indica destinatarul mesajului și subiectul mesajului și va solicita confirmarea trimiterii mesajul. Confirmați trimiterea mesajului făcând clic pe butonul „Trimiteți”.

Atenţie! La trimiterea INS prin e-mail, utilizatorul poate specifica un mesaj atașat la lista de corespondență (de exemplu: Trimis de INS pentru a elabora o prognoză a achizițiilor de produse pentru 2007).

Sistemul va afișa protocolul de trimitere, care va indica metoda de trimitere - „E-mail”. Dacă trimiterea datelor a avut succes, atunci în fila Rezultat. Va fi indicat ce trimite destinatarilor selectați „Finalizat cu succes.” Dacă există probleme cu trimiterea, vor exista mesaje corespunzătoare. Faceți clic pe buton Închideți și OK.

Atenţie! Livrarea de e-mail către destinatari este asigurată prin intermediul Microsoft Outlook sau Microsoft Outlook Express. Pot exista situații în care e-mailul nu va fi livrat destinatarului, de exemplu, dacă adresa destinatarului este introdusă incorect, dacă e-mailul eșuează etc. După trimiterea datelor prin e-mail, asigurați-vă că în sistemul Microsoft Outlook sau Microsoft Outlook Express ați creat și ați trimis la adresele corespunzătoare litere cu fișierele datelor de referință.

Conectați-vă la sistemul de trimitere e-mail pe care îl utilizați și asigurați-vă că scrisorile sunt generate și trimise tuturor destinatarilor pe care i-ați ales.

De exemplu, în sistem Microsoft Outlook Ar trebui să se formeze scrisori, fiecare dintre acestea conținând adresa organizației dvs. ca adresă de ieșire și adresa organizației corespunzătoare ca adresă a destinatarului. Toate aceste scrisori vor avea același subiect: „AIS POZ data”. Fiecare literă va conține un fișier de arhivă numit "NSI_" Numele destinatarului ".zip":

Figura 21

Verificați din nou dacă adresele destinatarului au fost introduse corect.

Dacă utilizați alte programe de e-mail decât cele enumerate mai sus, este recomandat să selectați în setările de sistem metoda de transfer a informațiilor utilizând un „fișier”. Salvați NSI într-un director (implicit C: \ Programm Files \ POZ \ Forecas \ Import), după care puteți trimite fișierul salvat prin e-mail. În programul pe care îl utilizați, creați un e-mail nou, atașați fișierul salvat la acesta și trimiteți-l la adresa dorită.

Trimiterea datelor din datele de referință utilizând suporturi de hârtie sub forma unui formular tipărit de introducere a datelor de prognoză necompletate pentru toate tipurile de produse.

1. A executa Meniul principal: prognoză / gol... Programul va deschide fereastra „Opțiuni de proiectare necompletate” (vezi Figura 22).

   Selectați tipurile de produse care vor fi incluse în prognoză

   Selectați formatul raportului din lista derulantă.

Figura 22

Faceți clic pe buton Spectacol pentru a vizualiza golurile pregătite. Puteți să o parcurgeți, să o vizualizați la diferite scale și să imprimați.

Pentru a imprima o imprimare necompletată, faceți clic pe pictograma „Tipăriți” de pe bara de instrumente.

Aranjați transferul formularelor tipărite către organizații subordonate.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.5 Formarea propriei prognoze de cumpărături

Volumele de achiziții proiectate sunt indicate în sistem în valoare și unități naturale de măsură pentru anumite tipuri de produse pentru anii trecuți, curenți și prognozați.

A forma Prognoza pentru organizația în cauză, urmați acești pași.

Atenţie! Este imposibil să introduceți date în fereastra de prognoză dacă este selectată „Prognoza pivot”, deoarece în acest caz datele introduse se vor pierde la generarea prognozei pivot.

Selectați din listă „Tipuri de produse”în zona din stânga a ecranului, un subgrup pentru ale cărui elemente trebuie să introduceți date Prognoza... Elementele acestui subgrup vor apărea pe ecran în zona dreaptă a ecranului, destinate vizualizării, introducerii sau editării datelor unei anumite prognoze. Formularul ecranului din dreapta sus este destinat vizualizării datelor prognozate ale unei prognoze private, formularul ecranului din dreapta sus este destinat completării datelor prognozate ale unei prognoze private.

Figura 23

În partea din dreapta sus a ecranului, selectați tipul de produs pentru care doriți să introduceți datele de prognoză.

Introduceți datele în valoare și termeni reali pentru anii trecuți, curenți și proiectați pentru tipul de produs selectat în partea din dreapta jos a formularului de ecran. În același timp, datele pentru anul prognozat (în funcție de tipul de produs) sunt introduse în coloane conform metodelor de fundamentare (standard, indexare, plan, formulă, altele), iar apoi aceste sume sunt reflectate automat în „Total” coloană.

La completarea unuia dintre indicatori („Sumă” sau „Cantitate”), indicatorul rămas neumplut devine albastru (adică indică un câmp obligatoriu. A se vedea Figura 24).

Figura 24

Figura 25

Introduceți datele de prognoză pentru linia „Altele” în partea din dreapta jos a formularului de afișare.

Câmpul „Preț” din partea din dreapta jos a formularului de ecran va fi calculat automat.

Pentru datele prognozate, trebuie să introduceți o justificare, un comentariu și să selectați o metodă de justificare în câmpurile corespunzătoare (a se vedea Figura 23).

Atenţie! În zona din dreapta jos a ecranului pentru tipurile de produse, programul afișează date despre toleranțele de preț (vezi Figura 23).

Dacă prețul obținut prin introducerea valorii și a indicatorilor naturali nu se încadrează în gama de prețuri, atunci în acest caz culoarea roșie se va aprinde.

Toți indicatorii prognozei pot fi reglați în orice moment. Pentru a corecta datele incorecte, faceți dublu clic pe câmpul editat și modificați valoarea acestuia.

Atenţie! Programul efectuează validarea automată a datelor atunci când generează o prognoză consolidată și trimite date către alte organizații. Programul verifică:

Completitudinea stabilirii indicatorilor. De exemplu, dacă produsul are o măsurare naturală și a valorii și este indicată doar una dintre cele două valori, sistemul diagnostică o eroare;

Dacă, la introducerea datelor, valoarea liniei totale este mai mică decât suma valorilor incluse în această linie de tipuri de produse, sistemul diagnostică o eroare.

Pentru a verifica forțat prognoza, rulați Meniu principal: Prognoză / date_Control... Programul va verifica datele prognozate și va afișa un raport cu privire la rezultatele verificării. Puteți salva raportul făcând clic pe butonul din vizualizatorul de rapoarte. "Salvează raportul"... Dacă nu doriți să salvați raportul de control după vizualizare, faceți clic pe butonul „ O.K".

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.6 Obținerea previziunilor de achiziții de la organizațiile subordonate

Prognozele achizițiile de la organizații subordonate sunt primite prin e-mail sau pe suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sub forma fișierelor „Forecast_xxx.XML”, unde xxx este numele organizației subordonate. A importa Prognozele de la organizații subordonate la sistem, urmați secvența pașilor de mai jos.

În etapa de instalare AIS POZ, a fost creat directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

Dacă fișierele au fost primite pe suport magnetic, copiați fișierele cu numele „Forecast_xxx.XML” primit de la organizațiile subordonate în directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

Dacă fișierele au fost primite prin e-mail într-o formă arhivată, apoi dezarhivați-le și copiați-le în directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import

A executa Meniu principal: Prognoza / Obțineți prognoza... Ținând apăsată tasta Shift de pe tastatura computerului, selectați fișierele necesare numite „Predict_xxx.XML” și faceți clic pe "Deschis"... Sistemul va emite un avertisment „Am primit o prognoză de la o organizație subordonată pentru. Descarca?".

Încă o dată, verificați cu atenție dacă fișierele sunt selectate corect și apăsați tasta "Da".

Atenţie! Dacă reimportați fișierul de prognoză dintr-o organizație subordonată în sistem, atunci toate modificările pe care le-ați făcut acestei prognoze vor fi distruse!

După încărcarea cu succes a fișierelor de prognoză în marcaj „Prognoza” puteți vizualiza și edita date Prognozele organizații subordonate (similar cu lucrul cu propriile lor Prognoza, vezi secțiunea 5.5).

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.7 Formarea prognozei consolidate a achizițiilor

Formare Prognoza consolidată produs pe bază Prognozele primite de la toate organizațiile subordonate și ale acestora Prognoza organizația în cauză. Dacă organizația în cauză nu are organizații subordonate, atunci este necesar să se formeze Rezumatul prognozei numai pe baza propriilor prognoze.

Asigurați-vă că a dvs. Prognoza organizația în cauză se formează în sistem. Asigurați-vă că datele de la toate organizațiile subordonate sunt primite și importate în sistem.

Genera Prognoza consolidată... Pentru a face acest lucru, accesați marcajul „Prognoza”și executați Meniu principal: Prognoza / Generarea prognozei consolidate.

Programul va verifica automat corectitudinea datelor din Prognozeleși va furniza un raport informațional cu privire la greșelile comise (vezi Figura 26).

Figura 26

Dacă erori în Prognoza consolidată detectat și doriți să salvați raportul pentru analiză și corectarea erorilor, faceți clic pe butonul "Salvează raportul"... Dacă erori în Prognoza consolidată nu a fost găsit, faceți clic pe OK.

Faceți corecții în propriul dvs. cont Prognozași Prognozele organizații subordonate care utilizează operațiuni similare celor descrise în clauza 5.5 a acestor instrucțiuni. După corectarea erorilor, re-generați.

Pentru a vizualiza date Prognoza consolidatăîn marcaj „Prognoza” alege „Prognoza consolidată”.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.8 Generarea de rapoarte

Pentru a imprima rapoarte de prognoză, trebuie mai întâi să generați un raport de sinteză (a se vedea clauza 5.77).

Meniul principal: Raport / formular nr. Programul va afișa pe ecran fereastra „Parametri raport ...” (vezi Figura 27). Specificați toți parametrii necesari, selectând în același timp formularul de raportare - de către destinatarii fondurilor bugetului federal; de către entitățile constitutive ale Federației Ruse; de către municipalități și apăsați butonul Spectacol.

Notă! Când setați parametrii raportului, este posibil să includeți sau să nu includeți linii goale în raport. În mod implicit, liniile goale nu sunt incluse în raport. De asemenea, este posibil să se includă în raport doar unele elemente din directorul „Tipuri de produse”. Când apăsați butonul, se deschide dialogul de selecție din directorul „Tipuri de produse” cu posibilitatea de selecție multiplă. Puteți selecta articolele de marfă care urmează să fie incluse în raport făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe caseta de selectare vizavi de numele corespunzător.

Figura 27

Puteți parcurge raportul prognoză pagină cu pagină, puteți modifica scala prezentării sale pe ecran, puteți imprima raportul utilizând pictograma „Tipărire” de pe bara de instrumente.

Făcând clic pe buton, raportul poate fi exportat în MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) etc.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.9 Transmiterea prognozei de achiziții consolidate către organizația consolidată

Rezumatul prognozei este transferat către organizația de consolidare sub forma fișierului Forecast_xxx.XML, unde xxx este numele organizației în cauză. Fișierul este transferat pe un suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sau prin e-mail.

Mai întâi trebuie făcute setările corespunzătoare ( A se vedea punctul 4 din acest manual).

Înainte de a transfera prognoza consolidată, aceasta trebuie generată (consultați Generarea unei prognoze de cumpărare consolidate).

Pentru transmisie Prognoza consolidată la organizația de consolidare, parcurgeți următoarea secvență de pași.

A executa Meniu principal: Prognoză / Trimitere prognoză.

Dacă intră prognoză sunt găsite erori, sistemul va genera un raport de erori, îl va afișa în fereastra „Trimite prognoză” și va afișa un mesaj informativ (vezi Figura 28). În acest caz, faceți clic pe "Nu"în fereastra de informații, apoi butonul "Salvează raportul"în fereastra „Trimiteți prognoza”. Programul nu va trimite prognoza și nu va salva raportul de eroare pentru analiză și corectare.

Analizați informațiile despre eroare, corectați prognozele private și retrimiteți-le (pasul anterior).

Figura 28

Dacă programul nu găsește o eroare în Prognoza consolidatăînainte de trimitere, acesta va da un mesaj informativ (vezi Figura 29). Dacă doriți să generați prognoza pivot „din mers”, faceți clic pe butonul „Da”. Dacă nu doriți să generați din nou o prognoză deja verificată, faceți clic pe butonul „Nu”.

Figura 29

Programul va închide fereastra de informații și va oferi acces la fereastra deschisă „Expediere prognoză”. Faceți clic pe butonul OK.

În etapa de instalare AIS POZ, a fost creat directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export.

Asigurați-vă că fișierul de prognoză pentru organizația de consolidare se află în directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Asigurați-vă că fișierul pe care doriți să îl trimiteți are numele corect.

Figura 30

Pentru organizațiile subordonate care nu au e-mail, fișierele trebuie încărcate în directorul C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export. Apoi, trebuie să organizați copierea fișierelor pe suport magnetic și livrarea acestora (suport) către organizația consolidată.

Pentru organizațiile subordonate care au e-mail, în sistemul Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, trebuie creată o scrisoare și trimisă la adresa organizației consolidate cu un fișier atașat al prognozei consolidate.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

MINISTERUL DEZVOLTĂRII ECONOMICE ȘI COMERȚUL FEDERAȚIEI RUSII

Sistem automat de informare

Formarea unei prognoze consolidate a volumului achizițiilor

AIS POZ

Ghid de inițiere rapidă

Versiunea prognozată

1. Introducere 2

2. Instalare. Actualizare versiune. Backup de baze de date. Recuperarea bazei de date. cinci

3. Pornirea programului 8

4. Configurarea sistemului 10

5. Lucrați cu AIS POS 15

1. Introducere

Sistemul informațional automatizat „Prognoza volumului achizițiilor” (denumit în continuare AIS POZ) este conceput pentru a automatiza procesul de formare a previziunilor consolidate ale volumului achizițiilor de stat și municipale.

Acest manual conține instrucțiuni scurte pentru utilizatorii AIS POZ, precum și informații despre instalarea și configurarea sistemului. Informațiile complete despre sistem sunt conținute în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

Utilizatorii sistemului

Utilizatorul AIS POZ trebuie să aibă următoarele cunoștințe și abilități:

Abilități ale utilizatorului în lucrul cu un computer

Abilități utilizator GUI Windows

Cunoașterea domeniului

Hardware

Hardware AIS POZ:

Procesor Intel Pentium (sau compatibil) cu o frecvență de ceas de cel puțin 200 MHz pe o placă de bază care oferă interacțiune optimă cu restul complexului hardware;

RAM de cel puțin 32 MB;

un adaptor video SVGA capabil să afișeze culori pe 16 biți la o rezoluție de 1024x768;

monitor capabil să afișeze culori pe 16 biți la o rezoluție de 1024x768;

hard disk cu cel puțin 20 MB spațiu liber;

Tastatură cu 101 taste sau compatibilă cu Windows;

Mouse compatibil cu Windows.

Programul sistemului

Software de sistem AIS POZ:

Sistem de operare: Windows 98 Ediția a doua + Internet Explorer 5.5 sau o versiune ulterioară; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 sau Windows XP Service Pack 1

Pentru a utiliza capacitatea de a trimite informații prin e-mail, trebuie să aveți unul dintre următoarele programe preinstalate:

Microsoft Outlook

sau Microsoft Outlook Express

Procese automatizate

Prognozele privind volumul achizițiilor de stat și municipale (POZ) sunt formate din organizații - manageri de fonduri bugetare, unite informațional într-o rețea pe mai multe niveluri (a se vedea Figura 1), condusă de Departamentul Strategiei Reformelor Socio-Economice (DSSER) ) al Ministerului Dezvoltării Economice din Federația Rusă. Fiecare organizație a acestei structuri este conectată informațional cu o organizație de nivel superior (organizație de consolidare în raport cu cea considerată) și un număr arbitrar de organizații de nivel inferior (organizații subordonate în raport cu organizația considerată).

Numărul nivelurilor de ierarhie și numărul de organizații la fiecare nivel din sistem nu este limitat.

Această instrucțiune se adresează utilizatorului AIS REF, servind organizarea unuia dintre nivelurile intermediare ale rețelei.

Imaginea 1

Previziunea se formează pe baza informațiilor de referință normative (INS), care includ următoarele cărți de referință (numele acestei cărți de referință este dat între paranteze în anexă):

Director ierarhic al tipurilor de produse și al gamelor de prețuri (Tipuri de produse);

Director ierarhic al categoriilor și al beneficiarilor fondurilor bugetare (Categorii și beneficiari);

Unitatea de referință (Unități)

Factorii de conversie (Factori de conversie), sunt utilizați pentru a defini factorii unităților de măsură;

Metodologia pentru generarea unei prognoze de cumpărare (Documentație). Este o colecție de documente.

Trimitere și primire referință tipuri de evenimente (Trimitere / primire tipuri de evenimente)

DSSER pregătește un set de INS pentru o prognoză specifică și îl trimite managerilor de fonduri bugetare, care, la rândul lor, îl transmit la un nivel inferior. INS este utilizat de toate organizațiile în cadrul unei previziuni și face parte integrantă din aceasta. La generarea următoarei prognoze, DSSED va genera și trimite tuturor organizațiilor un nou pachet de date de referință.

Prognoza consolidată este formată prin însumarea pas cu pas a datelor din previziunile organizațiilor individuale. Astfel, organizarea nivelului final își fixează propriile volume de achiziții proiectate într-o formă specială în termeni fizici și valorici în contextul tipurilor individuale de produse în conformitate cu directorul „Tipuri de produse” al prognozei curente. Apoi, prognoza este trimisă organizației superioare, unde datele sale sunt consolidate cu prognozele proprii ale acestei organizații și ale tuturor organizațiilor sale subordonate într-o singură prognoză consolidată, care este trimisă organizației superioare (consolidare).

2. Instalare. Actualizare versiune. Backup de baze de date. Recuperarea bazei de date.

2.1 Instalarea aplicației

Rulați Setup_Forecast.exe pentru a instala aplicația.

Sistemul va afișa ecranul Opțiuni de instalare(vezi Figura 2).

Figura 2

Bifeaza casuta Creați grup în meniul Start-> Programe dacă doriți să adăugați un program la lista de programe din meniu start .

Bifeaza casuta A crea o pictogramă de lansare rapidă pentru a crea o pictogramă de program în meniul de lansare rapidă.

Bifeaza casuta Plasați pictograma aplicației pe desktop- pentru a crea o pictogramă de program pe desktop.

Faceți clic pe buton Anulare

Sistemul afișează ecranul Director de instalare (vezi Figura).

Figura 3

Selectați directorul de pe disc unde doriți să instalați sistemul folosind butonul Vedere.

Faceți clic pe buton Anulare pentru a anula instalarea sistemului.

Faceți clic pe buton Înapoi la pentru a reveni la etapa anterioară a instalării.

Faceți clic pe buton Instalare pentru a instala sistemul.

1. Dacă sistemul este instalat pentru prima dată pe acest computer, va începe procesul de instalare a sistemului.

   Dacă se actualizează o versiune, sistemul va emite un avertisment că a fost detectată o versiune anterioară (vezi Figura 4).

Figura 4

Faceți clic pe butonul Da pentru a confirma continuarea instalării aplicației. Programul va începe instalarea următoarei versiuni a software-ului AIS POZ. În timpul instalării, baza de date va fi convertită.

Faceți clic pe butonul Nu pentru a anula instalarea

După finalizarea procesului de instalare a sistemului, faceți clic pe Închide... (Vezi poza)

Figura 5

Instalarea sistemului este completă.

2.2 copierea bazei de date

O procedură de rezervă este utilizată pentru a proteja baza de date AIS POZ de distrugere.

Copiile de rezervă trebuie făcute în conformitate cu reglementările adoptate.

Procedura de rezervă include zilnic următoarele acțiuni:

Găsiți în directorul unde a fost instalat sistemul (în mod implicit, acesta C:\ Program Dosare\ Poz\ Prognoza) fișier bază de date POZ. mdb.

Copiați fișierul bazei de date într-un folder separat ca o copie de rezervă.

2.3 Recuperarea bazei de date

În cazul distrugerii bazei de date principale, este posibilă restabilirea stării datelor în momentul creării manuale a unei copii de asigurare

Pentru a restabili datele utilizate de aplicația Forecast, trebuie să faceți următoarele:

• Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați o copie de rezervă a fișierului bazei de date POZ. mdbînapoi la directorul în care este instalat sistemul (în mod implicit C: \ Program Files \ Poz \ Forecast).

3. Pornirea programului

Pentru a porni programul, faceți clic pe pictograma de pe desktop sau pe bara de lansare rapidă sau în meniu „Start - Programe”.

După lansarea aplicației, ecranul afișează formularul principal conceput pentru a funcționa în sistem (vezi Figura 6).

Figura 6

Deasupra este meniul principal al sistemului, fiecare dintre pozițiile căruia apelează submeniuri separate. Vă rugăm să rețineți că în numele programului de deasupra meniului principal, în loc de numele organizației dvs., există: „Organizație necunoscută”. Numele va fi atribuit automat de program după primirea datelor de referință.

Sub meniul principal, bara de instrumente afișează butoane de comandă rapidă pentru comenzile cele mai frecvent utilizate.

De asemenea, pe bara de instrumente există „Panoul de predicții” concepute pentru a selecta „Prognoza actuală”... Mai jos sunt trei file.

Marcaj "Carti de referinta" este destinat menținerii unei liste de organizații subordonate (carte de referință „Categorii și destinatari”) și vizualizarea tuturor celorlalte cărți de referință prognozate: Tipuri de produse; Unități; Factori de conversie; Documentație.

Marcaj „Prognoza” conceput pentru a se dezvolta Prognoza achizițiile organizației în cauză, Prognozele organizații subordonate, precum și Prognoza consolidată.

Fila „Jurnal de evenimente” este concepută pentru a înregistra operațiuni de schimb de date de referință. În plus, alte „evenimente” pot fi introduse în acest jurnal și executarea lor poate fi înregistrată.

Aspectul formularului principal poate fi personalizat făcând clic în meniul principal „Vizualizare”. Programul va afișa o listă:

Figura 7

Debifând oricare dintre elementele listei, îi eliminați imaginea de pe ecran.

Dacă este necesar, mai detaliat cu activitatea fiecărei echipe, regulile pentru lucrul cu cărți de referință și filtre pot fi găsite în documentele operaționale "AIS POZ. Manualul utilizatorului".

Sistemul vă permite să căutați în filele „Directoare”, „Prognoza” și „Jurnal de evenimente”.

Pentru a efectua o căutare, trebuie să efectuați următoarea succesiune de acțiuni:

1. Pentru fila „Directoare”:

Selectați prognoza curentă;

Faceți clic pe fila „Directoare”;

Selectați cartea de referință de interes;

Setați parametrii de căutare în „Panoul de căutare” (a se vedea Figura 6);

Apăsați butonul „Căutare” (vezi Figura 6).

În acest caz, căutarea în fila „Directoare” poate fi efectuată:

După nume (parte a numelui);

După cod (părți ale codului) - pentru acei clasificatori care utilizează codul.

Atenţie: Pentru a căuta o parte a numelui sau o parte a codului, trebuie să specificați o parte a numelui sau a codului pe care îl căutați în „Panoul de căutare” (fără a utiliza caractere suplimentare)

2. Pentru fila „Prognoza”:

Selectați prognoza curentă;

Faceți clic pe fila „Prognoza”;

Apăsați butonul „Căutare”.

În acest caz, căutarea în fila „Prognoza” poate fi efectuată:

După numele (o parte a numelui) unui articol de marfă;

După codul (o parte din cod) a articolului de marfă.

3. Pentru fila „Jurnal de evenimente”:

Selectați prognoza curentă;

Faceți clic pe fila „Jurnal de evenimente”;

Setați parametrii de căutare în „Panoul de căutare”;

Apăsați butonul „Căutare”.

În acest caz, căutarea în fila „Jurnal de evenimente” poate fi efectuată de:

• Numele (o parte a numelui) organizației.

4. Configurarea sistemului

Programul de instalare a sistemului a generat automat două directoare:

Director C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export, unde vor fi plasate fișiere cu date NSI pentru transfer către organizațiile dvs. subordonate

Director C: \ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import, unde vor fi plasate fișiere cu date despre prognoza consolidată a achizițiilor pentru transfer către organizația consolidată

Urmați pașii de mai jos pentru a vă configura sistemul.

În meniul principal, selectați elementul „Fișier”, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Setări”; programul va afișa fereastra „Setări”, în care se va deschide fila „General” (vezi Figura 8).

Figura 8

În această fereastră, trebuie să faceți configurația inițială:

Activați sau dezactivați caseta de selectare „Recalcularea automată a datelor prognozate”. Această „bifă” este responsabilă pentru recalcularea datelor de prognoză atunci când faceți modificări sau adăugiri la acestea. Când caseta de selectare este activată, butonul pentru recalcularea sumelor din bara de instrumente a formularului devine inactiv. (Vezi Figura 9)

Figura 9

Activați sau dezactivați caseta de selectare „Activați înregistrarea jurnalului de operații”, care vă permite să păstrați un istoric al operațiilor efectuate în sistem, cu posibilitatea de a-l exporta într-un „format simplu” (csv și / sau txt)

Setați „Format de date în formularele de raportare”, adică selectați gradul de rotunjire.

În meniul principal, selectați elementul „Fișier”, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Setări”; programul va afișa fereastra „Setări”, în care veți face clic pe fila „Transport” (vezi Figura 10).

Programul va afișa fereastra „Transport”.

Figura 10

Selectați o metodă de transfer de date și faceți clic pe Proprietăți(butonul „Proprietăți” deschide o fereastră de setări suplimentare pentru unul sau alt sistem de transport selectat, cu excepția „Fișier”).

Metoda de trimitere a fișierelor

Dacă ați ales o metodă de expediere Fişier, atunci la trimiterea datelor vor fi exportate în fișierul NSI_recipient_name.xml. la directorul specificat în setările sistemului. Puteți schimba calea directorului în care datele exportate sau destinate importului vor fi salvate în fereastră Setări / fila Transportîn câmpurile „Calea pentru trimitere” și „Calea pentru primirea”.

Metoda de trimitere a „E-mailului”

Dacă ați ales o metodă de expediere E-mail sau E-mail (SMTP/ POP3) , apoi în timpul exportului, datele vor fi trimise automat destinatarilor selectați prin e-mail, iar datele necesare pentru import vor fi trimise la adresa de e-mail a destinatarului (nu uitați să introduceți e-mailul expeditorului și al destinatarilor adrese în sistem în avans).

E-mail faceți clic pe butonul Proprietăți, după ce ați plasat cursorul pe intrare " E-mail".

În fereastra care apare (vezi Figura 11), bifați caseta „Activați recepția mesajelor” dacă doriți să primiți automat mesaje de la alte organizații care participă la procesul de schimb de date și să încărcați informațiile primite în sistem.

În acest caz, câmpul „Perioada de sondare a cozii de mesaje primite” va deveni disponibil. În câmpul „Perioada de interogare a cozii de mesaje primite”, introduceți intervalul de timp, în secunde. Intervalul de timp introdus va corespunde frecvenței cu care sistemul va verifica mesajele de poștă electronică primite (conținând date de referință, date prognozate, mesaje informative, comentarii etc.) destinate organizației curente și va încărca datele primite în program.

Figura 11

Faceți clic pe buton O.K.

Metoda de trimitere a „E-mail-ului (SMTP/ POP3) "

Atenţie! În cazul în care nu este posibil să utilizați aplicațiiMicrosoft Birou Outlookîn mod constant, se recomandă utilizarea protocolului (SMTP/ POP3).

Pentru a configura modulul de transport E-mail (SMTP/ POP3) faceți clic pe butonul Proprietăți, după ce ați plasat cursorul pe intrare " E-mail (SMTP/ POP3) ".

Configurarea SMTP / POP3 pentru trimiterea / primirea mesajelor este explicată în exemplul următor. Să presupunem că domeniul utilizatorului este înregistrat și rulează.

Să presupunem că, în timpul înregistrării, utilizatorul a primit următoarele date:

NUME DE UTILIZATOR: e_rodina

PAROLA: secretkey

Adresa de e-mail: [e-mail protejat]

Setări pentru SMTP / POP3

Server de mesaje primite (POP3):

Server de ieșire (SMTP):

Cont pentru mesajele primite: e_rodina

Cont pentru mesajele trimise: [e-mail protejat]

Parolă: cheie secretă

Bifați caseta de selectare „Rețineți parola” pentru ca sistemul să rețină parola.

În fereastra care apare (vezi Figura 12) pe filă Mesaje trimise introduceți numele serverului pentru mesajele trimise (SMTP), bifați caseta de selectare „Autentificare utilizator”, dacă trebuie să verificați contul și parola la trimiterea mesajelor. După bifarea casetei, câmpurile „Cont” și „Parolă” vor deveni disponibile. Introduceți informațiile necesare în câmpuri (dacă nu le puteți introduce, utilizați ajutorul administratorului de sistem).

Figura 12

Pe un semn de carte Mesaje primite(a se vedea Figura 13) bifați caseta „Activați recepția mesajelor” dacă doriți să primiți automat mesaje de la alte organizații care participă la procesul de schimb de date și să încărcați informațiile primite în sistem (similar cu setările modulului de transport MAPI, vezi mai sus ).

Introduceți numele serverului primit (POP3), numele contului și parola