5. Lucrul cu AIS POZ

Activitatea privind formarea POZ constă din următoarele procese:

formarea INS

obținerea INS de la organizația consolidată

menținerea unei liste de organizații subordonate

transferul datelor de referință către organizațiile subordonate

formarea propriei prognoze de achiziții

colectarea de prognoze de la organizații subordonate

formarea unei prognoze consolidate a achizițiilor

transmiterea prognozei consolidate către organizația consolidată

Inițial, AIS POZ nu conține directoare și documente electronice. Acestea sunt livrate de la organizația consolidată pe un operator magnetic sau prin e-mail sub forma fișierelor „NSI_xxx.XML”, unde xxx este numele organizației dvs.

Înainte de a începe să generați următoarea prognoză de achiziții, trebuie să importați datele de referință în sistem, pentru aceasta, urmați următoarea secvență de pași.

În etapa de instalare AIS POZ, a fost creat directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Dacă primiți date de referință pe un suport magnetic, copiați fișierul „NSI_xxx.XML” în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Dacă NSI vine prin e-mail, despachetați arhiva atașată la scrisoare și salvați fișierul NSI în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Dacă recepția automată a mesajelor este activată, sistemul verifică mesajele primite la intervale regulate specificate în setările modulului Transport. Dacă sistemul găsește un mesaj primit în coada de mesaje, sistemul va copia și dezarhiva automat datele în directorul specificat în setări (implicit C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import).

Notă: Directoarele C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import și C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export sunt create automat la instalarea programului. Pentru a schimba calea către director, apăsați butonul opus setărilor filei „Transport”, „Calea pentru trimitere” sau „Calea pentru primire” și selectați o nouă cale către director.

A executa Meniul principal: Prognoza / Primirea datelor de referință.Plasați cursorul pe fișierul NSI. Faceți clic pe buton Deschis.

Sistemul va emite următorul avertisment:

„Primit de INS de la„ Numele organizației consolidante ”pentru„ Numele organizației dvs. ”. Atenţie! La reîncărcarea datelor de referință, datele anterioare se pot pierde! Descarca?"

Încă o dată, verificați cu atenție dacă este selectat fișierul corect și faceți clic pe butonul „Da”.

Atenţie! Dacă reimportați fișierul NSI în sistem, care a fost deja utilizat pentru a genera Prognoză, atunci toate datele pe care le-ați introdus în această prognoză: lista organizațiilor subordonate din directorul „Categorii și destinatari”, propria prognoză și prognozele de la organizațiile subordonate vor fi distruse!

Atenţie! Încărcarea datelor de referință poate dura mult timp. Durata acestei operații depinde de viteza computerului.

După încărcarea cu succes a datelor:

în câmp „Prognoza actuală” ar trebui să apară numele prognozei de cumpărare

toate celelalte directoare: „Tipuri de produse”, „Unități de măsură”, „Factori de conversie”, „Documentație” și alte cărți de referință care participă la expediere, pentru o prognoză nou generată trebuie completată.

5.1 Filtrarea datelor de prognoză

AIS POZ oferă posibilitatea de a filtra datele prognozate pentru a accelera căutarea, introducerea și vizualizarea informațiilor necesare. În acest caz, trebuie să accesați fila „Prognoza”. Sistemul permite filtrarea datelor în două moduri:

Figura 14

Figura 15

În ambele cazuri, sistemul vă permite să selectați numai acele date care îndeplinesc condițiile specificate (de exemplu, Numai liniile cu comentarii - numai liniile cu câmpul „Comentariu” vor fi afișate în formularul de ecran).

5.2 Găsirea datelor

Sistemul vă permite să găsiți rapid și să mergeți la linia de prognoză necesară. Pentru aceasta, introduceți codul sau numele produsului în câmpul Căutare și faceți clic pe butonul Căutare (vezi Figura 16).

Figura 16

5.3 Menținerea unei liste a organizațiilor subordonate

5.3.1 Adăugarea unei organizații subordonate în director

Pentru a adăuga o nouă organizație subordonată în director, urmați acești pași.

Accesați marcajul "Cărți de referință" și selectați directorul ca director curent „Categorii și destinatari”.

După primirea INS în acest director, există un element - organizația dumneavoastră.

Selectați organizația cu cursorul din zona stângă a ecranului și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului sau faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente:

"Adaugare element" (vezi Figura 17).

Figura 17

Apare fereastra „Destinatar bugetar”.

Indicați în câmpul „Nume” (a se vedea Figura 18) numele organizației subordonate și în câmpul „E-mail” - adresa sa de e-mail (dacă este disponibilă). Faceți clic pe buton "O.K".

Figura 18

Noua organizație subordonată va apărea în tabelul din partea dreaptă a ecranului. O puteți edita sau șterge dacă este necesar.

Dacă este necesar, puteți muta un articol de referință prin lista de articole. Pentru a face acest lucru, selectați un element al directorului cu cursorul și utilizând butoanele și mutați-l în locația dorită.

În mod similar, ar trebui să setați adresa de e-mail a organizației dvs.

În același mod, puteți crea o categorie de destinatari (linia „Adăugați un grup”).

Mai multe detalii despre lucrul cu cărțile de referință pot fi găsite în documentele operaționale „AIS POZ. Manualul utilizatorului".

5.3.2 Editarea datelor organizației

Pentru a edita numele și / sau „E-mail-ul” organizației subordonate din director, urmați acești pași.

Selectați organizația dorită cu cursorul în zona dreaptă a ecranului directorului și apelați meniul pop-up (Figura 19) folosind butonul din dreapta al mouse-ului.

Figura 19

Din meniul pop-up, selectați linia "Editați | ×".

În fereastra „Destinatar buget” care se deschide, specificați datele noi și faceți clic pe buton "O.K".(Vezi Figura 18)

Informațiile despre organizația subordonată vor fi modificate.

5.4 Transferul datelor de bază către organizații subordonate

Informațiile de referință normative (NSI) sunt transferate către organizația subordonată sub forma unui fișier „NSI_name of the subordinate organization.xml” pe suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sau prin e-mail.

Setările corespunzătoare ale sistemului trebuie făcute în avans. ( A se vedea punctul 4 din acest manual).

Pentru a genera fișiere NSI pentru trimiterea către organizații subordonate, procedați în felul următor.

Trimiterea de date pe suport magnetic

În „Panoul de predicție”, în câmp „Prognoza actuală” instalați unul Prognoza, INS pentru care doriți să exportați.
A executa
« Schimb» și « Ctrl» și apăsați butonul "O.K". (Vezi Figura 20) Programul exportă datele de referință în fișierul de referință data_recipient_name.xml, în directorul specificat în setările sistemului. ( A se vedea punctul 4 din acest manual).

Figura 20

Asigurați-vă că toate fișierele de trimis au numele corecte și se află în directorul necesar.

Înregistrați fișierele pe suport magnetic și aranjați livrarea lor către organizațiile corespunzătoare.

Trimiterea datelor prin e-mail

Asigurați-vă că cutia „Prognoza actuală”pe „Panoul de prognoză” este setat Prognoza, INS pentru care doriți să exportați.
A executa Meniul principal: prognoză / trimitere date de referință... Programul va deschide fereastra „Selectați destinatarul” cu o listă a organizațiilor dvs. subordonate.
Marcați unul sau mai mulți destinatari folosind tastele « Schimb» și « Ctrl» și apăsați butonul "O.K". Programul va deschide fereastra „Salvare ca” cu o listă de fișiere pregătite pentru trimitere.
Dacă utilizați Microsoft Office Outlook, sistemul va emite un avertisment către Microsoft Office Outlook că programul încearcă să trimită un mesaj în numele dvs., va indica destinatarul mesajului și subiectul mesajului și va solicita confirmarea trimiterii mesajului. Confirmați trimiterea mesajului făcând clic pe butonul „Trimiteți”.

Atenţie! La trimiterea INS prin e-mail, utilizatorul poate specifica un mesaj atașat listei de corespondență (de exemplu: Trimis de INS pentru a elabora o prognoză a achizițiilor de produse pentru 2007).

Sistemul va afișa protocolul de trimitere, care va indica metoda de trimitere - „E-mail”. Dacă trimiterea datelor a reușit, atunci în fila Rezultat. Va fi indicatce trimite destinatarilor selectați „Finalizat cu succes.”Dacă există probleme cu trimiterea, vor exista mesaje corespunzătoare. Faceți clic pe buton Închideți și OK.

Atenţie! Livrarea de e-mail către destinatari este asigurată prin intermediul Microsoft Outlook sau Microsoft Outlook Express. Pot exista situații în care e-mailul nu va fi livrat destinatarului, de exemplu, dacă adresa destinatarului este introdusă incorect, dacă e-mailul eșuează etc. După trimiterea datelor prin e-mail, asigurați-vă că în sistemul Microsoft Outlook sau Microsoft Outlook Express ați creat și ați trimis la adresele corespunzătoare litere cu fișierele datelor de referință.

Conectați-vă la sistemul de trimitere a e-mailurilor pe care îl utilizați și asigurați-vă că scrisorile sunt generate și trimise tuturor destinatarilor pe care i-ați ales.

De exemplu, în sistem Microsoft Outlookar trebui să fie generate scrisori, fiecare dintre acestea conținând adresa organizației dvs. ca adresă de ieșire și adresa organizației corespunzătoare ca adresă a destinatarului. Toate aceste scrisori vor avea același subiect: „AIS POZ data”. Fiecare literă va include un fișier de arhivă numit "NSI_" Numele destinatarului ".zip":

Figura 21

Verificați din nou dacă adresele destinatarului au fost introduse corect.

Dacă utilizați alte programe de e-mail decât cele enumerate mai sus, este recomandat să selectați în setările sistemului metoda de transfer a informațiilor folosind un „fișier”. Salvați NSI în director (implicit C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), după care puteți trimite fișierul salvat prin e-mail. În programul pe care îl utilizați, creați un e-mail nou, atașați fișierul salvat la acesta și trimiteți la adresa dorită.

Trimiterea datelor din datele de referință folosind suporturi de hârtie sub forma unui formular tipărit de introducere a datelor de prognoză necompletat pentru toate tipurile de produse.

A executa Meniu principal: prognoză / gol... Programul va deschide fereastra „Opțiuni de proiectare necompletate” (vezi Figura 22).
Selectați tipurile de produse care vor fi incluse în prognoză
Selectați formatul raportului din lista derulantă.

Figura 22

Faceți clic pe buton "Spectacol" pentru a vizualiza golurile pregătite. Puteți să o parcurgeți, să o vizualizați la diferite scale și să imprimați.

Pentru a imprima o imprimare necompletată, faceți clic pe pictograma „Imprimare” de pe bara de instrumente.

Aranjați transferul formularelor tipărite către organizații subordonate.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.5 Formarea propriei prognoze de cumpărare

Volumele de achiziții proiectate sunt indicate în sistem în valoare și unități naturale de măsură pentru anumite tipuri de produse pentru anii trecuți, curenți și prognozați.

A forma Prognoza pentru organizația în cauză, urmați acești pași.

Atenţie! Este imposibil să introduceți date în fereastra de prognoză dacă este selectată „Prognoza sumară”, deoarece în acest caz datele introduse se vor pierde în timpul generării prognozei sumare.

Selectați din listă „Tipuri de produse” în zona din stânga a ecranului, un subgrup pentru ale cărui elemente trebuie să introduceți date Prognoza... Elementele acestui subgrup vor apărea pe ecran în zona din dreapta a ecranului, destinate vizualizării, introducerii sau editării datelor unei anumite prognoze. Formularul ecranului din dreapta sus este destinat vizualizării datelor prognozate ale unei prognoze private, formularul ecranului din dreapta jos este destinat completării datelor prognozate ale unei prognoze private.

Figura 23

În partea din dreapta sus a ecranului, selectați tipul de produs pentru care doriți să introduceți datele de prognoză.

Introduceți datele în valoare și termeni naturali pentru anii trecuți, curenți și proiectați pentru tipul de produs selectat în partea din dreapta jos a formularului de ecran. În același timp, datele pentru anul prognozat (în funcție de tipul de produs) sunt introduse în coloane conform metodelor de fundamentare (normă, indexare, plan, formulă, altele), iar apoi aceste sume sunt reflectate automat în coloana „Total”.

La completarea unuia dintre indicatori („Sumă” sau „Cantitate”), indicatorul rămas neumplut devine albastru (adică indică un câmp obligatoriu. A se vedea Figura 24).

Figura 24

Figura 25

Introduceți datele de prognoză pentru linia „Altele” în partea din dreapta jos a formularului de afișare.

Câmpul „Preț” din partea din dreapta jos a formularului de ecran va fi calculat automat.

Pentru datele prognozate, trebuie să introduceți justificare, să comentați și să selectați metoda de justificare în câmpurile corespunzătoare (a se vedea Figura 23).

Atenţie! În zona din dreapta jos a ecranului pentru tipurile de produse, programul afișează date despre toleranțele de preț (vezi Figura 23).

Dacă prețul obținut prin introducerea valorii și a indicatorilor naturali nu se încadrează în gama de prețuri, atunci în acest caz culoarea roșie se va aprinde.

Toți indicatorii prognozei pot fi reglați în orice moment. Pentru a corecta datele incorecte, faceți dublu clic pe câmpul editat și modificați valoarea acestuia.

Atenţie! Programul efectuează validarea automată a datelor atunci când generează o prognoză consolidată și trimite date către alte organizații. Programul verifică:

Exhaustivitatea setării indicatorilor. De exemplu, dacă produsul are o măsurare naturală și a valorii și este indicată doar una dintre cele două valori, sistemul diagnostică o eroare;

Dacă, la introducerea datelor, valoarea liniei de rezumat este mai mică decât suma valorilor incluse în această linie de tipuri de produse, sistemul diagnostică o eroare.

Pentru a verifica forțat prognoza, rulați Meniu principal: Prognoză / date_Control... Programul va verifica datele prognozate și va afișa un raport cu privire la rezultatele verificării. Puteți salva raportul făcând clic pe butonul din vizualizatorul de rapoarte "Salvează raportul"... Dacă nu doriți să salvați raportul de control după vizualizare, faceți clic pe butonul „ O.K".

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.6 Obținerea previziunilor de achiziții de la organizațiile subordonate

Prognozele achizițiile de la organizații subordonate sunt primite prin e-mail sau pe un suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sub forma fișierelor „Forecast_ххх.XML”, unde xxx este numele organizației subordonate. Pentru a importa Prognozele de la organizații subordonate la sistem, urmați următoarea secvență de pași.

În etapa de instalare AIS POZ, a fost creat directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Dacă fișierele au fost primite pe suport magnetic, copiați fișierele cu numele „Forecast_xxx.XML” primit de la organizațiile subordonate în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Dacă fișierele au fost primite prin e-mail într-o formă arhivată, dezarhivați-le și copiați-le în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

A executa Meniu principal: Prognoză / Obțineți prognoză... Ținând apăsată tasta Shift de pe tastatura computerului, selectați fișierele necesare numite „Predict_xxx.XML” și faceți clic pe "Deschis"... Sistemul va emite un avertisment „Am primit o prognoză de la o organizație subordonată pentru. Descarca?".

Încă o dată, verificați cu atenție dacă fișierele sunt selectate corect și apăsați tasta "Da".

Atenţie! Dacă reimportați fișierul Forecast de la o organizație subordonată în sistem, atunci toate modificările pe care le-ați făcut acestei prognoze vor fi distruse!

După încărcarea cu succes a fișierelor de prognoză în filă „Prognoza” puteți vizualiza și edita date Prognozele organizații subordonate (similar cu lucrul cu propriile lor Prognoza, vezi secțiunea 5.5).

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.7 Formarea unei prognoze de cumpărare consolidate

Formare Prognoza consolidată produs pe bază Prognozeleprimite de la toate organizațiile subordonate și ale acestora Prognoza organizația în cauză. Dacă organizația în cauză nu are organizații subordonate, atunci este necesar să se formeze Rezumatul prognozei numai pe baza propriei prognoze.

Asigurați-vă că a dvs. Prognoza organizația în cauză se formează în sistem. Asigurați-vă că datele de la toate organizațiile subordonate sunt primite și importate în sistem.

Genera Prognoza consolidată... Pentru a face acest lucru, accesați marcajul „Prognoza” și executați Meniu principal: Prognoza / Generarea prognozei consolidate.

Programul va verifica automat corectitudinea datelor din Prognozele și va furniza un raport informațional cu privire la greșelile comise (vezi Figura 26).

Figura 26

Dacă erori în Prognoza consolidată detectat și doriți să salvați raportul pentru analiză și corectarea erorilor, faceți clic pe "Salvează raportul"... Dacă există erori în Prognoza consolidată nu a fost găsit, faceți clic pe OK.

Faceți corecții în propriul dvs. cont Prognozași Prognozeleorganizații subordonate care utilizează operațiuni similare celor descrise în clauza 5.5 a acestor instrucțiuni. După corectarea erorilor, re-generați.

Pentru a vizualiza date Prognoza consolidată în marcaj „Prognoza” Selectați „Prognoza consolidată”.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.8 Generarea de rapoarte

Pentru a tipări rapoarte de prognoză, trebuie mai întâi să generați un raport de sinteză (a se vedea paragraful 5.77).

Meniul principal: Raport / formular nr. .... Programul va afișa fereastra „Raportează parametrii ...” (vezi Figura 27). Specificați toți parametrii necesari, selectând în același timp Formularul de raportare - de către destinatarii fondurilor bugetului federal; de către entitățile constitutive ale Federației Ruse; de către municipalități și faceți clic pe Spectacol.

Notă! Când setați parametrii raportului, este posibil să includeți sau să nu includeți linii goale în raport. În mod implicit, liniile goale nu sunt incluse în raport. De asemenea, este posibil să se includă în raport doar unele elemente din directorul „Tipuri de produse”. Când apăsați butonul, se deschide un dialog de selecție din directorul „Tipuri de produse” cu posibilitatea de selecție multiplă. Puteți selecta articolele de marfă care urmează să fie incluse în raport făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe caseta de selectare de lângă numele corespunzător.

Figura 27

Puteți parcurge raportul prognoză pagină cu pagină, puteți modifica scala prezentării sale pe ecran, puteți imprima raportul utilizând pictograma „Tipărire” din bara de instrumente.

Făcând clic pe buton, raportul poate fi exportat în MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) etc.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

5.9 Transmiterea prognozei de achiziții consolidate către organizația de consolidare

Rezumatul prognozei este transferat către organizația de consolidare sub forma fișierului Forecast_xxx.XML, unde xxx este numele organizației în cauză. Fișierul este transferat pe suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sau prin e-mail.

Mai întâi trebuie făcute setările corespunzătoare ( A se vedea punctul 4 din acest manual).

Înainte de a transfera prognoza consolidată, aceasta trebuie generată (consultați Generarea unei prognoze de cumpărare consolidate).

Pentru transmisie Prognoza consolidată la organizația de consolidare, parcurgeți următoarea secvență de pași.

A executa Meniu principal: Prognoză / Trimitere prognoză.

Dacă intră prognozădacă se găsesc erori, sistemul va genera un raport de erori, îl va afișa în fereastra „Trimite prognoză” și va afișa un mesaj de informații (vezi Figura 28). În acest caz, faceți clic pe "Nu" în fereastra de informații și apoi butonul "Salvează raportul"în fereastra „Trimiteți prognoza”. Programul nu va trimite prognoza și nu va salva raportul de eroare pentru analiză și corectare.

Analizați informațiile despre eroare, efectuați corecții în prognozele private și retrimiteți-le (pasul anterior).

Figura 28

Dacă programul nu găsește o eroare în Prognoza consolidată înainte de trimitere, acesta va da un mesaj informativ (vezi Figura 29). Dacă doriți să generați prognoza pivot din mers, faceți clic pe butonul Da. Dacă nu doriți să generați din nou o prognoză deja verificată, faceți clic pe butonul „Nu”.

Figura 29

Programul va închide fereastra de informații și va oferi acces la fereastra deschisă „Expediere prognoză”. Faceți clic pe butonul OK.

În etapa de instalare AIS POZ, a fost creat directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export.

Asigurați-vă că fișierul Forecast pentru organizația de consolidare este situat în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export. Asigurați-vă că fișierul pe care doriți să îl trimiteți are numele corect.

Figura 30

Pentru organizațiile subordonate care nu au e-mail, fișierele trebuie încărcate în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export. Apoi, trebuie să organizați copierea fișierelor pe suport magnetic și livrarea acestora (suport) către organizația consolidată.

Pentru organizațiile subordonate care au e-mail, în sistemul Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, trebuie creată o scrisoare și trimisă la adresa organizației de consolidare cu un fișier de prognoză rezumat atașat.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

MINISTERUL DEZVOLTĂRII ECONOMICE ȘI COMERȚUL FEDERAȚIEI RUSII

Sistem automat

Formarea unei prognoze consolidate a volumului achizițiilor

Ghid de inițiere rapidă

Versiunea prognozată

1. Introducere .. 3

2. Instalare. Actualizare versiune. Copie de rezervă a bazei de date. Recuperarea bazei de date. 6

2.1. Instalarea aplicației

2.2. Copierea bazei de date .. 8

2.3. Recuperarea bazei de date .. 8

3. Pornirea programului ... 9

4. Configurarea sistemului ... 11

5. Lucrați cu AS REF. şaisprezece

5.1. Filtrarea datelor de prognoză .. 17

5.2. Găsirea datelor .. 19

5.3. Menținerea unei liste de organizații subordonate .. 20

5.3.1 Adăugarea unei organizații subordonate în director. 20

5.3.2 Editarea datelor despre organizație. 21

5.4. Transferul INS către organizații subordonate ... 21

5.5. Formarea propriei prognoze de cumpărături .. 24

5.6. Obținerea previziunilor de achiziții de la organizațiile subordonate .. 28

5.7. Formarea unei prognoze consolidate a achizițiilor .. 30

5.8. Copierea datelor la crearea unei prognoze 31

5.8.1 Copierea datelor. 31

5.8.2 În prognoza din același an. 32

5.8.3 De la anul trecut la cel actual. 32

5.8.4 Generalități. 33

5.9. Ștergerea datelor de prognoză .. 34

5.10. Generarea de rapoarte .. 36

5.11. Trimiterea prognozei de cumpărare consolidate către organizația consolidată

1. Introducere

Sistemul automat „Prognoza volumului achizițiilor” (denumit în continuare AS POZ) este conceput pentru a automatiza procesul de formare a previziunilor consolidate ale volumului achizițiilor de stat și municipale.

Acest manual conține instrucțiuni scurte pentru utilizatorii AS POZ, precum și informații despre instalarea și configurarea sistemului. Informațiile complete despre sistem sunt conținute în documentele de operare „AS POZ. Ghidul administratorului de sistem "și" AS POZ. Manualul utilizatorului".

Utilizatorii sistemului

Utilizatorul AS POZ trebuie să aibă următoarele cunoștințe și abilități:

§ Abilități ale utilizatorilor în lucrul cu un computer

§ Abilități ale utilizatorului în lucrul cu interfața grafică a sistemului de operare Windows

§ Cunoașterea domeniului

Hardware e

Hardware AS POZ:

§ Procesor Intel Pentium (sau compatibil) cu o frecvență de ceas de cel puțin 1 Hz pe o placă de bază care asigură o interacțiune optimă cu restul setului de mijloace tehnice;

§ RAM de cel puțin 32 MB;

§ Adaptor video de tip SVGA capabil să afișeze culori pe 16 biți la o rezoluție de 1024x768;

§ un monitor capabil să afișeze culori pe 16 biți la o rezoluție de 1024x768;

§ un hard disk cu cel puțin 20 MB spațiu liber;

§ 101 taste sau tastatură compatibilă cu Windows;

§ Mouse compatibil cu Windows.

Software de sistem AS POZ:

§ Sistem de operare: Windows 98 Ediția a doua + Internet Explorer 5.5 sau o versiune ulterioară; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 sau Windows XP Service Pack 1

§ Pentru a utiliza capacitățile de comunicare prin e-mail, trebuie să aveți unul dintre următoarele programe preinstalate:

§ Microsoft Outlook

§ sau Microsoft Outlook Express

Procese automatizate

Prognozele privind volumul achizițiilor de stat și municipale (POZ) sunt formate din organizații - manageri de fonduri bugetare, unite informațional într-o rețea pe mai multe niveluri (a se vedea Figura 1), condusă de Departamentul de Stat pentru Reglementare în Economie (DGRE) al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse. Fiecare organizație a acestei structuri este conectată informațional cu o organizație de nivel superior (organizație de consolidare în raport cu organizația considerată) și un număr arbitrar de organizații de nivel inferior (organizații subordonate în raport cu organizația considerată).

Numărul nivelurilor de ierarhie și numărul de organizații la fiecare nivel din sistem nu este limitat.

Această instrucțiune se adresează utilizatorului AS POP, servind organizarea unuia dintre nivelurile intermediare ale rețelei.

margin-top: 0cm "type \u003d" disc "\u003e Director ierarhic de tipuri de produse și game de prețuri (Tipuri de produse); Director ierarhic de categorii și destinatari de fonduri bugetare (Categorii și destinatari); Director de unități de măsură (Unități de măsură) Factori de conversie (Factori de conversie) , sunt utilizate pentru a determina coeficienții unităților de măsură; Metodologie pentru generarea unei prognoze de achiziție (Documentație). Reprezintă un set de documente.

DGRE pregătește un set de date de referință pentru o prognoză specifică și le trimite managerilor de fonduri bugetare, care, la rândul lor, le difuzează la un nivel inferior. INS este utilizat de toate organizațiile în cadrul unei previziuni și face parte integrantă din aceasta. La generarea următoarei prognoze, DGRE va genera și trimite tuturor organizațiilor un nou pachet de date de referință.

Prognoza consolidată este formată prin însumarea pas cu pas a datelor din prognozele organizațiilor individuale. Astfel, organizarea nivelului final își fixează propriile volume proiectate de achiziții într-o formă specială în termeni fizici și valorici în contextul tipurilor individuale de produse în conformitate cu directorul „Tipuri de produse” al prognozei curente. Apoi prognoza este trimisă organizației superioare, unde datele sale sunt consolidate cu prognozele proprii ale acestei organizații și ale tuturor organizațiilor subordonate într-o singură prognoză consolidată, care este trimisă organizației superioare (consolidare).

2. Instalare. Actualizare versiune. Backup de baze de date. Recuperarea bazei de date.

2.1. Instalarea aplicației

Rulați Setup_Forecast pentru a instala aplicația. executabil.

1. Sistemul va afișa ecranul Opțiuni de instalare (vezi Figura 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width \u003d" 410 "height \u003d" 284 src \u003d "\u003e

Figura 3

8. Selectați directorul de pe disc unde doriți să instalați sistemul folosind butonul Vedere.

9. Apăsați butonul Anularepentru a anula instalarea sistemului.

10. Apăsați butonul Înapoi lapentru a reveni la etapa anterioară a instalării.

11. Apăsați butonul Instalarepentru a instala sistemul.

a. Dacă sistemul este instalat pentru prima dată pe acest computer, va începe procesul de instalare a sistemului.

b. Dacă se actualizează o versiune, sistemul va afișa un avertisment că a fost detectată o versiune anterioară (vezi Figura 4).

Figura 4

1. Faceți clic pe Da pentru a confirma instalarea continuă a aplicației. Programul va începe instalarea următoarei versiuni a software-ului AS POZ. În timpul instalării, baza de date va fi convertită.

2. Faceți clic pe butonul Nu pentru a anula instalarea

12. După finalizarea procesului de instalare a sistemului, faceți clic pe Închide... (vezi Figura 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt \u003d" (! LANG: Rounded" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt \u003d" (! LANG: Rounded" width="278" height="120 src=">!}

Figura 6

Deasupra este meniul principal al sistemului, fiecare dintre pozițiile căruia apelează submeniuri separate. Vă rugăm să rețineți că în numele programului de deasupra meniului principal, în loc de numele organizației dvs., există: „Organizație necunoscută”. Numele va fi atribuit automat de program după primirea datelor de referință.

Sub meniul principal, bara de instrumente conține butoane pentru acces rapid la comenzile cele mai frecvent utilizate.

De asemenea, pe bara de instrumente există „Panoul de predicții”concepute pentru a selecta „Prognoza actuală”... Mai jos sunt trei file.

§ Marcaj "Carti de referinta" este destinat menținerii unei liste de organizații subordonate (directorul „Categorii și destinatari”) și vizualizarea tuturor celorlalte directoare de prognoză: Tipuri de produse; Unități; Factori de conversie; Documentație.

§ Marcaj „Prognoza” concepute pentru a se dezvolta Prognoza procurarea organizației în cauză, Prognozele organizații subordonate, de asemenea Prognoza consolidată.

§Fila „Jurnal de evenimente” este concepută pentru a înregistra operațiuni de schimb de date de referință. În plus, alte „evenimente” pot fi introduse în acest jurnal și executarea lor poate fi înregistrată.

Aspectul formularului principal poate fi personalizat făcând clic în meniul principal „Vizualizare”. Programul va afișa o listă:

Figura 7

Debifând oricare dintre elementele listei, îi eliminați imaginea de pe ecran.

Dacă este necesar, mai detaliat cu activitatea fiecărei echipe, regulile de lucru cu cărțile de referință și filtrele pot fi găsite în documentele de operare „AS POZ. Manualul utilizatorului".

Sistemul vă permite să căutați în filele „Directoare”, „Prognoza” și „Jurnal de evenimente”.

Pentru a efectua o căutare, trebuie să efectuați următoarea succesiune de acțiuni:

1. Pentru fila „Directoare”:

Selectați prognoza curentă; Faceți clic pe fila „Directoare”; Selectați cartea de referință de interes; Setați parametrii de căutare în „Panoul de căutare” (a se vedea Figura 6); Apăsați butonul „Căutare” (vezi Figura 6).

În acest caz, căutarea în fila „Cărți de referință” poate fi efectuată:

După nume (parte a numelui); După cod (părți ale codului) - pentru acei clasificatori care utilizează codul.

Atenţie: Pentru a căuta o parte a numelui sau o parte a codului, trebuie să specificați o parte a numelui sau codului pe care îl căutați în „Panoul de căutare” (fără a utiliza caractere suplimentare)

2. Pentru fila „Prognoza”:

· Selectați prognoza curentă;

· Faceți clic pe fila „Prognoza”;

· Apăsați butonul „Căutare”.

În acest caz, căutarea în fila „Prognoza” poate fi efectuată:

· După numele (o parte a numelui) unui articol de marfă;

· După codul (o parte din cod) a articolului de marfă.

3. Pentru fila „Jurnal de evenimente”:

· Selectați prognoza curentă;

· Faceți clic pe fila „Jurnal de evenimente”;

· Setați parametrii de căutare în „Panoul de căutare”;

· Apăsați butonul „Căutare”.

În acest caz, căutarea în fila „Jurnal de evenimente” poate fi efectuată de:

· Eveniment;

· Numele (o parte a numelui) organizației.

4. Configurarea sistemului

Programul de instalare a sistemului a generat automat două directoare:

§ Director C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export, unde vor fi plasate fișiere cu date NSI pentru transfer către organizațiile dvs. subordonate

§ Director C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import, unde vor fi plasate fișiere cu date despre prognoza consolidată a achizițiilor pentru transfer către organizația consolidată

Urmați pașii de mai jos pentru a vă configura sistemul.

1. În meniul principal, selectați elementul „Fișier”, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Setări”; programul va afișa fereastra „Setări”, în care se va deschide fila „General” (vezi Figura 8).

Figura 8

În această fereastră, trebuie să faceți configurația inițială:

· Activați sau dezactivați „opțiunea” „Recalcularea automată a datelor prognozate”. Această „bifă” este responsabilă pentru recalcularea datelor prognozate atunci când faceți modificări sau adăugiri la acestea. Când caseta de selectare este activată, butonul pentru recalcularea sumelor din bara de instrumente a formularului devine inactiv. (Vezi Figura 9);

Figura 9

· Activați sau dezactivați „opțiunea” „Calcul automat ținând cont de indicii deflatorului”. Această „bifă” este responsabilă pentru calcularea automată a indicatorilor de prognoză luând în considerare indicii deflatorului introduși în program;

· Activați sau dezactivați „opțiunea” „Activați înregistrarea în jurnalul operațiunilor”, care vă permite să păstrați un istoric al operațiunilor efectuate în sistem cu posibilitatea de a-l exporta într-un „format simplu” (csv și / sau txt);

· Setați „Format de date în formularele de raportare”, adică selectați gradul de rotunjire.

2. În meniul principal, selectați elementul „Fișier”, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Setări”; programul va afișa fereastra „Setări”, în care veți face clic pe fila „Transport” (vezi Figura 10).

Programul va afișa fereastra „Transport”.

Figura 10

Selectați o metodă de transfer de date și faceți clic pe Proprietăți (butonul „Proprietăți” deschide o fereastră cu setări suplimentare pentru unul sau alt sistem de transport selectat, cu excepția „Fișier”).

Metoda de trimitere „Fișier”

Fişier, atunci când trimiteți date, acestea vor fi exportate în fișierul NSI_recipient_name. xml. la directorul specificat în setările sistemului. Puteți schimba calea directorului în care datele exportate sau destinate importului vor fi salvate în fereastră Setări / fila Transport în câmpurile „Calea pentru trimitere” și „Calea pentru primirea”.

Metoda de trimitere a „E-mailului”

Dacă ați ales metoda de expediere E-mailsau E-mail (SMTP /POP3), apoi în timpul exportului, datele vor fi trimise automat destinatarilor selectați prin e-mail, iar datele necesare pentru import vor fi trimise la adresa de e-mail a destinatarului (nu uitați să introduceți în sistem adresele de e-mail ale expeditorului și ale destinatarilor în sistem).

E-mail E-mail".

În fereastra care apare (vezi Figura 11), bifați caseta „Activați recepția mesajelor” dacă doriți să primiți automat mesaje de la alte organizații care participă la procesul de schimb de date și să încărcați informațiile primite în sistem.

În acest caz, câmpul „Perioada de interogare a cozii de mesaje primite” va deveni disponibil. În câmpul „Perioada de interogare a cozii de mesaje primite”, introduceți intervalul de timp, în secunde. Intervalul de timp introdus va corespunde frecvenței cu care sistemul va verifica mesajele de poștă electronică primite (conținând date de referință, date prognozate, mesaje informative, comentarii etc.) destinate organizației curente și va încărca datele primite în program.

Figura 11

Faceți clic pe buton O.K.

Metoda de trimitere a „E-mail-ului (SMTP /POP3) "

Atenţie! Dacă nu este posibil să utilizați aplicațiiMicrosoftBirouOutlook în mod constant, se recomandă utilizarea protocolului (SMTP /POP3).

Pentru a configura modulul de transport E-mail (SMTP /POP3) faceți clic pe butonul Proprietăți, după ce ați plasat cursorul pe înregistrare " E-mail (SMTP /POP3) ".

Configurarea SMTP / POP3 pentru trimiterea / primirea mesajelor este explicată în exemplul următor. Să presupunem că domeniul utilizatorului este înregistrat și rulează.

Să presupunem că, în timpul înregistrării, utilizatorul a primit următoarele date:

DOMENIU: ***** NUME DE UTILIZATOR: e_rodina PAROLĂ: cheie secretă adresă de e-mail

Setări pentru SMTP / POP3

· Server de mesaje primite (POP3): pop. *****

· Server de mesaje de ieșire (SMTP): smtp. *****

Cont pentru mesajele primite: e_rodina

Cont pentru mesajele trimise: ***** @ *** ru

Parola: secretkey

· Bifați caseta de selectare „Rețineți parola” pentru ca sistemul să rețină parola.

În fereastra care apare (vezi Figura 12) pe filă Mesaje trimise introduceți numele serverului pentru mesajele trimise (SMTP), bifați caseta de selectare „Autentificare utilizator”, dacă trebuie să verificați contul și parola la trimiterea mesajelor. După bifarea casetei, câmpurile „Cont” și „Parolă” vor deveni disponibile. Introduceți informațiile necesare în câmpuri (dacă nu le puteți introduce, utilizați ajutorul administratorului de sistem).

Figura 12

Pe un semn de carte Mesaje primite(vezi Figura 13) bifați caseta „Activați recepția mesajelor” dacă doriți să primiți automat mesaje de la alte organizații care participă la procesul de schimb de date și să încărcați informațiile primite în sistem (similar cu setările modulului de transport MAPI, vezi mai sus).

Introduceți numele serverului primit (POP3), numele contului și parola

Figura 13

Faceți clic pe buton O.K.

Recomandat utilizați protocolul SMTP / POP3 pentru a trimite și primi mesaje, deoarece pentru a efectua acțiuni similare utilizând protocolul MAPI, aplicația Microsoft Office Outlook trebuie să ruleze constant.

5. Lucrați cu AS POZ

Activitatea privind formarea POZ constă din următoarele procese:

§ formarea datelor de referință

§ primirea INS de la organizația consolidată

§ menținerea unei liste a organizațiilor subordonate

§ transferul datelor de referință către organizații subordonate

§ formarea propriei prognoze de achiziții

§ colectarea previziunilor de la organizațiile subordonate

§ formarea unei prognoze consolidate a achizițiilor

§ transferul prognozei consolidate către organizația consolidată

Inițial, AS POZ nu conține nicio carte de referință și documente electronice. Acestea sunt livrate de la organizația consolidată pe un suport magnetic sau prin e-mail sub forma fișierelor „NSI_xxx. XML ”, unde xxx este numele organizației dvs.

Înainte de a începe să generați următoarea prognoză de achiziție, trebuie să importați datele de referință în sistem, pentru aceasta, urmați următoarea succesiune de pași.

În etapa de instalare AS POZ, a fost creat directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Dacă primiți date de referință pe un suport magnetic, copiați fișierul „NSI_ххх. XML ”în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Dacă NSI vine prin e-mail, despachetați arhiva atașată la scrisoare și salvați fișierul NSI în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Notă: Directoarele C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import și C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export sunt create automat la instalarea programului. Pentru a schimba calea către director, apăsați butonul opus setărilor filei „Transport”, „Calea pentru trimitere” sau „Calea pentru primire” și selectați o nouă cale către director.

A executa Meniul principal: prognoza / primirea datelor de referință.Plasați cursorul pe fișierul NSI. Faceți clic pe buton Deschis.

Sistemul va emite următorul avertisment:

„Primit de INS de la„ Numele organizației consolidante ”pentru„ Numele organizației dvs. ”. Atenţie! La reîncărcarea datelor de referință, datele anterioare se pot pierde! Descarca?"

Încă o dată, verificați cu atenție dacă este selectat fișierul corect și faceți clic pe butonul „Da”.

Atenţie! Dacă reimportați fișierul NSI în sistem, care a fost deja utilizat pentru a genera Prognoză, atunci toate datele pe care le-ați introdus în această prognoză: lista organizațiilor subordonate din directorul „Categorii și destinatari”, propriile prognoze și prognozele de la organizațiile subordonate vor fi distruse!

Atenţie! Încărcarea datelor de referință poate dura mult. Durata acestei operații depinde de viteza computerului.

După încărcarea cu succes a datelor:

numele organizației dvs. va apărea în numele programului deasupra meniului principal (a se vedea Figura 14)

Figura 14

§ în câmp „Prognoza actuală” ar trebui să apară numele prognozei de cumpărare

§ toate celelalte directoare: „Tipuri de produse”, „Unități de măsură”, „Factori de conversie”, „Documentație” și alte cărți de referință care participă la expediere, pentru o prognoză nou generată trebuie completată.

5.1. Filtrarea datelor prognozate

AS POZ oferă posibilitatea de a filtra datele prognozate pentru a accelera căutarea, introducerea și vizualizarea informațiilor necesare. În acest caz, trebuie să accesați fila „Prognoza”. Sistemul permite filtrarea datelor în două moduri:

Figura 15

Figura 16

Filtrarea este realizată de:

1. Numele (o parte a numelui) titlului

2. Codul (o parte din cod) a articolului de marfă

3. Linii care conțin comentarii

4. Linii care conțin erori

5. Linii umplute cu date

Se poate aplica un filtru compozit, sunt permise combinații (de exemplu, „1 + 2 + 5” sau „2 + 5”). Cu toate acestea, este imposibil să se impună filtrarea simultană a datelor pe rândurile care conțin erori, comentarii și date completate. Când selectați una dintre aceste casete de selectare, restul devin indisponibile.

Când selectați un filtru pe rânduri care conțin erori și / sau comentarii, este afișată o listă plană de înregistrări filtrate (în tabelul din dreapta sus pentru vizualizarea și editarea datelor prognozate). Adică, utilizatorul, aflându-se oriunde în arborele de prognoză (în stânga), va vedea întotdeauna toate liniile cu comentarii sau cu erori (în funcție de filtrul selectat). În același timp, dacă utilizatorul merge la orice înregistrare filtrată, atunci directorul în care această înregistrare este inclusă în arborele de prognoză este evidențiat în culoare.

Dacă selectați un filtru pentru rândurile cu date introduse incorect, rândurile „Total” și „Altele” nu sunt afișate.

Când este selectat filtrul pentru liniile cu comentarii, linia „Total” nu este afișată (vezi Figura 17).

Figura 17

5.2. Căutare date

Figura 18

5.3. Menținerea unei liste de organizații subordonate

5.3.1 Adăugarea unei organizații subordonate în director

Pentru a adăuga o nouă organizație subordonată în director, urmați acești pași.

Accesați marcajul "Cărți de referință" și selectați directorul ca director curent „Categorii și destinatari”.

După primirea INS, acest director conține un element - organizația dvs.

Selectați organizația cu cursorul din zona stângă a ecranului și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului sau faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente:

"Adaugare element" (vezi Figura 19).

Figura 19

Apare fereastra „Destinatar bugetar”.

Introduceți în câmpul „Nume” (a se vedea Figura 20) numele organizației subordonate și în câmpul „E-mail” - adresa sa de e-mail (dacă este disponibilă). Faceți clic pe buton "O.K".

Figura 20

Noua organizație subordonată va apărea în tabelul din partea dreaptă a ecranului. O puteți edita sau șterge dacă este necesar.

Dacă este necesar, puteți muta elementul de referință prin lista de elemente..jpg "width \u003d" 26 "height \u003d" 27 src \u003d "\u003e mutați-l în locația dorită.

În mod similar, ar trebui să setați adresa de e-mail a organizației dvs.

În același mod, puteți crea o categorie de destinatari (linia „Adăugați un grup”).

Mai multe detalii despre lucrul cu cărțile de referință pot fi găsite în documentele operaționale „AS POZ. Manualul utilizatorului".

5.3.2 Editarea datelor organizației

Pentru a edita numele și / sau „E-mail-ul” organizației subordonate din director, urmați acești pași.

Selectați organizația dorită cu cursorul în zona dreaptă a ecranului directorului și apelați meniul pop-up (Figura 21) folosind butonul din dreapta al mouse-ului.

Figura 21

Din meniul pop-up, selectați linia "Editați | ×".

În fereastra „Destinatar buget” care se deschide, specificați noile date și faceți clic pe buton "O.K".(Vezi Figura 20)

Informațiile despre organizația subordonată vor fi modificate.

5.3.3 Copiați destinatarii

Puteți copia destinatarii de la o prognoză la alta. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Meniu principal \\ Prognoza \\ Copiere \\ Copiere destinatari (vezi Figura 22).

Figura 22

2. completați ferestrele „Unde” și „De la” în formularul de pe ecran al parametrilor de copiere (a se vedea Figura 23)

Figura 23

Înainte de a executa funcția de copiere, accesați fila „Prognoză”.

„Copiați parametrii” indică din ce prognoză și în ce prognoză va fi transferat directorul „Categorii și destinatari”. În mod implicit, pentru copiere, se propune copierea la ultima prognoză creată în sistem din prognoza deschisă de utilizator în momentul în care a fost începută procedura de copiere, pentru organizația actuală. Selectați alte opțiuni, după cum este necesar.

3. Faceți clic pe OK pentru a finaliza copierea destinatarilor sau Anulați dacă nu doriți să copiați.

5.4. Transferul datelor de bază către organizații subordonate

Informațiile de referință de reglementare (INS) sunt transferate către organizația subordonată sub forma fișierului „NSI_name al organizației subordonate. xml ”pe suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sau prin e-mail.

Setările corespunzătoare ale sistemului trebuie făcute în avans. (A se vedea punctul 4 din acest manual).

Atenţie! Utilizatorii cu drepturi de „Specialist principal” și „Utilizator” pot genera date din datele de referință pentru trimiterea către organizații subordonate

Pentru a genera fișiere NSI pentru trimiterea către organizații subordonate, procedați în felul următor.

1. Trimiterea de date pe suport magnetic

1.1. În „Panoul de predicție”, în câmp „Prognoza actuală” instalați unul Prognoza, INS pentru care doriți să exportați.

1.2. A executa Meniul principal: prognoză / trimitere date de referință... Programul va deschide fereastra „Selectați destinatarul” cu o listă a organizațiilor dvs. subordonate.

1.3. Marcați unul sau mai mulți destinatari folosind tastele « Schimb " și « Ctrl " și apăsați butonul "O.K". (Vezi Figura 24) Programul exportă datele de referință în fișierul de referință data_recipient_name. xml, în directorul specificat în setările sistemului. (A se vedea punctul 4 din acest manual).

Destinatarul "href \u003d" / text / category / adresat / "rel \u003d" bookmark "\u003e destinatarul mesajului și subiectul mesajului va cere confirmarea trimiterii mesajului. Confirmați trimiterea mesajului făcând clic pe butonul" Trimiteți ".

Atenţie! La trimiterea INS prin e-mail, utilizatorul poate specifica un mesaj atașat listei de corespondență (de exemplu: Trimis de INS pentru a elabora o prognoză a achizițiilor de produse pentru 2007).

2.5. Sistemul va afișa protocolul de trimitere, care va indica metoda de trimitere - „E-mail”. Dacă trimiterea datelor a avut succes, atunci în fila Rezultat. Va fi indicatce trimite destinatarilor selectați „Finalizat cu succes.”Dacă există probleme cu trimiterea, vor exista mesaje corespunzătoare. Faceți clic pe buton Închideți și OK.

Atenţie! Livrarea de e-mail către destinatari este asigurată prin intermediul Microsoft Outlook sau Microsoft Outlook Express. Pot exista situații în care e-mailul nu va fi livrat destinatarului, de exemplu, dacă adresa destinatarului este introdusă incorect, dacă e-mailul eșuează etc. După trimiterea datelor prin e-mail, asigurați-vă că Microsoft Outlook sau Microsoft Outlook Express au adresele corespunzătoare ale scrisorii cu fișierele datelor de referință.

Conectați-vă la sistemul de trimitere a e-mailurilor pe care îl utilizați și asigurați-vă că e-mailurile sunt generate și trimise tuturor destinatarilor pe care îi alegeți.

De exemplu, în sistem Microsoft Outlookar trebui să fie generate scrisori, fiecare dintre acestea conținând adresa organizației dvs. ca adresă de ieșire și adresa organizației corespunzătoare ca adresă a destinatarului. Toate aceste litere vor avea aceeași linie de subiect: „AS POZ data”. Fiecare literă va include un fișier de arhivă numit "NSI_" Numele destinatarului ".zip":

Figura 25

Verificați din nou dacă adresele destinatarului au fost introduse corect.

2.6. Dacă utilizați alte programe de e-mail decât cele enumerate mai sus, este recomandat să selectați în setările de sistem metoda de transfer a informațiilor utilizând un „fișier”. Salvați NSI în director (implicit C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), după care puteți trimite fișierul salvat prin e-mail. În programul pe care îl utilizați, creați un e-mail nou, atașați fișierul salvat la acesta și trimiteți la adresa dorită.

3. Trimiterea datelor de cercetare și dezvoltare utilizând suporturi de hârtie sub forma unui formular tipărit de introducere a datelor de prognoză pentru toate tipurile de produse.

3.1. A executa Meniu principal: prognoză / gol... Programul va deschide fereastra „Opțiuni de proiectare necompletate” (vezi Figura 26).

3.2. Selectați tipurile de produse care urmează să fie incluse în prognoză

3.3. Selectați formatul raportului din lista derulantă.

Figura 26

Faceți clic pe buton "Spectacol" pentru a vizualiza golurile pregătite. Puteți să o parcurgeți, să o vizualizați la diferite scale și să imprimați.

3.4. Pentru a imprima o imprimare necompletată, faceți clic pe pictograma „Tipăriți” din bara de instrumente.

3.5. Aranjați transferul formularelor tipărite către organizații subordonate.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele de operare „AS POZ. Ghidul administratorului de sistem "și" AS POZ. Manualul utilizatorului".

5.5. Formarea propriei prognoze de cumpărare

Volumele de achiziții proiectate sunt indicate în sistem în valoare și unități naturale de măsură pentru anumite tipuri de produse pentru anii trecuți, curenți și prognozați.

A forma Prognoza organizația în cauză, urmați secvența pașilor de mai jos.

1. În „Panoul de predicție” din câmp „Prognoza actuală”în lista de prognoze existente, selectați Prognozaa se forma.

2. Accesați marcajul „Prognoza”și selectați câmpul „Prognoza privată” (vezi Figura 27) . Faceți clic pe butonul https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width \u003d" 35 "height \u003d" 36 "\u003e Atenţie! Este imposibil să introduceți date în fereastra de prognoză dacă este selectată „Prognoza sumară”, deoarece în acest caz datele introduse se vor pierde la generarea prognozei sumare.

3. Selectați din listă „Tipuri de produse” în zona din stânga a ecranului, un subgrup pentru ale cărui elemente trebuie să introduceți date Prognoza... Elementele acestui subgrup vor apărea pe ecran în zona din dreapta a ecranului, destinate vizualizării, introducerii sau editării datelor unei anumite prognoze. Formularul ecranului din dreapta sus este destinat vizualizării datelor de prognoză pentru o anumită prognoză, formularul ecranului din dreapta sus este destinat completării datelor de prognoză ale unei prognoze anume.

Figura 27

4. Selectați în partea din dreapta sus a formei ecranului tipul de produs pentru care doriți să introduceți datele de prognoză.

5. Introduceți datele în valoare și termeni reali pentru anii trecuți, curenți și proiectați pentru tipul de produs selectat în partea din dreapta jos a formularului de ecran. În același timp, datele pentru anii proiectați (în funcție de tipul de produs) sunt introduse în coloane în conformitate cu metodele de justificare (normă, indexare, plan, formulă, altele), iar apoi aceste sume sunt reflectate automat în coloana „Total” (vezi Figura 27).

6. La completarea unuia dintre indicatori („Cantitate” sau „Cantitate”), indicatorul rămas neumplut devine albastru (adică indică un câmp obligatoriu. A se vedea Figura 28).

Figura 28

Figura 29

7. Introduceți datele de prognoză pentru linia „Altele” în partea din dreapta jos a formularului de afișare.

8. Câmpul „Preț” din partea din dreapta jos a formularului de ecran va fi calculat automat.

Atenţie! În zona din dreapta jos a ecranului pentru tipurile de produse, programul afișează date despre toleranțele de preț (vezi Figura 29).

Dacă prețul obținut prin introducerea valorii și a indicatorilor naturali nu se încadrează în intervalul de preț, atunci în acest caz culoarea roșie se va aprinde.

9. Toți indicatorii prognozei pot fi reglați în orice moment. Pentru a corecta datele incorecte, faceți dublu clic pe câmpul editat și modificați valoarea acestuia.

Atenţie! Programul efectuează validarea automată a datelor atunci când generează o prognoză consolidată și trimite date către alte organizații. Programul verifică:

§ Completitudinea stabilirii indicatorilor. Dacă produsul are atât măsurători naturale, cât și valori, și este specificată doar una dintre cele două valori sau dacă este specificat doar un indicator de valoare pentru articol, sistemul diagnostică o eroare;

§ Dacă, la introducerea datelor, valoarea liniei totale este mai mică decât suma valorilor incluse în această linie de produse, sistemul diagnostică o eroare.

10. Datele prognozate pot fi introduse automat, ținând cont de indexurile deflatorului introduse în software.

Pentru a face acest lucru, trebuie să activați opțiunea „Calcul automat pe baza indicilor deflatorului” din elementul „Setări”.

Când introduceți date pentru fiecare tip de produs, este necesar

Stabiliți o metodă pentru justificarea finanțării achiziției acestui tip de produs (muncă, serviciu) (a se vedea Figura 30) introduceți date pentru raportare, anul estimat, programul introduce automat indicatori de cost pentru anii prognozați, ținând cont de indicii deflatorului, exact în acele celule care metodă a fost aleasă de dezvoltator ... În acest caz, linia „Total” din același an este completată automat. la introducerea datelor pentru un anumit produs, indicatorul cantitativ rămâne neschimbat. Dacă este necesar, dezvoltatorul schimbă indicatorul natural și face clic pe butonul „Recalculează” (vezi Figura 28).

În consecință, indicatorul de cost al anului prognozat este recalculat luând în considerare indicele deflatorului și indicatorul cantitativ pentru acest tip de produs pentru anul respectiv.

Figura 30

11. Pentru a verifica forțat prognoza, faceți Meniu principal: Prognoză / date_Control... Programul va verifica datele prognozate și va afișa un raport cu privire la rezultatele verificării. Puteți salva raportul făcând clic pe butonul din vizualizatorul de rapoarte "Salvează raportul"... Dacă nu doriți să salvați raportul de control după vizualizare, faceți clic pe butonul „ O.K".

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele de operare „AS POZ. Ghidul administratorului de sistem "și" AS POZ. Manualul utilizatorului".

5.6. Obținerea previziunilor de achiziții de la organizațiile subordonate

Prognozele achizițiile de la organizații subordonate sunt primite prin e-mail sau pe suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sub forma fișierelor „Forecast_xxx. XML ”, unde xxx este numele organizației subordonate. Pentru a importa Prognozele de la organizații subordonate la sistem, urmați secvența pașilor de mai jos.

În etapa de instalare AS POZ, a fost creat directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Dacă fișierele au fost primite pe suport magnetic, copiați fișierele numite „Predict_xxx. XML ”primit de la organizații subordonate în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import Dacă fișierele au fost primite prin e-mail într-o formă arhivată, dezarhivați-le și copiați-le în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Operațiunea este disponibilă utilizatorilor cu drepturile „Specialist principal” și „Utilizator”.

Alerga:

1. Meniu principal: Prognoză / Primire prognoză (vezi Figura 31).

Figura 31

2. În timp ce țineți apăsată tasta Shift de pe tastatura computerului, selectați fișierele necesare numite „Forecast_xxx. XML ”și faceți clic pe butonul„ Deschidere ”.

3. Sistemul va emite un avertisment „Am primit o prognoză de la o organizație subordonată pentru<Названия организации>... Descarca?" (vezi Figura 32)

Figura 32

4. Verificați din nou cu atenție dacă fișierele sunt corect selectate și apăsați tasta "Da".

5. Dacă trebuie să schimbați destinatarul și prognoza unde vor fi încărcate datele sau destinatarul, expeditorul sau numărul prognozei nu se găsește în baza de date, faceți clic pe butonul „Nu”. Va fi afișat dialogul pentru configurarea „rutei” de încărcare a datelor (vezi Figura 33). După selectarea unei prognoze în partea de jos a dialogului, selecția „Receptor prognozat” devine activă, iar utilizatorul trebuie să selecteze un receptor prognozat.

Figura 33

6. Faceți clic pe „OK” pentru a descărca datele prognozate.

Atenţie! Dacă reimportați fișierul Forecast de la o organizație subordonată în sistem, atunci toate modificările pe care le-ați făcut acestei prognoze vor fi distruse!

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele de operare „AS POZ. Ghidul administratorului de sistem "și" AS POZ. Manualul utilizatorului".

5.7. Formarea unei prognoze de cumpărare consolidate

Asigurați-vă că a dvs. Prognoza organizația în cauză se formează în sistem. Asigurați-vă că datele de la toate organizațiile subordonate sunt primite și importate în sistem.

Genera Prognoza consolidată... Pentru a face acest lucru, accesați marcajul „Prognoza” și executați Meniu principal: Prognoza / Generarea prognozei consolidate.

Programul va verifica automat corectitudinea datelor din Prognozele și va furniza un raport informațional cu privire la greșelile comise (vezi Figura 34).

Figura 34

Pentru a vizualiza date Prognoza consolidată în marcaj „Prognoza” Selectați „Prognoza consolidată”.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele de operare „AS POZ. Ghidul administratorului de sistem "și" AS POZ. Manualul utilizatorului".

5.8. Copierea datelor la crearea unei prognoze

5.8.1 Copierea datelor

Pentru a copia datele prognozate, trebuie să efectuați următoarele operații:

1. Meniul principal Prognoza \\ Copiere \\ Copiere date (vezi Figura 35)

Figura 35

2. Completați parametrii necesari în formularul de ecran deschis (a se vedea Figura 36)

Figura 36

„Copiați parametrii” indică de la ce prognoză și destinatar, la ce prognoză și la ce destinatar vor fi încărcate datele. În mod implicit, se propune copierea la ultima prognoză generată în sistem, la organizația curentă din prognoza deschisă de utilizator în momentul în care a fost începută procedura de copiere, pentru organizația curentă. Selectați alte opțiuni, după cum este necesar.

Câmpurile „Unde” și „De la” sunt o listă derulantă cu o listă de prognoze stocate în baza de date.

Câmpurile „Destinatar ...” sunt câmpuri care pot fi selectate din catalogul de categorii și destinatari. În acest caz, la deschiderea directorului, doar o singură selecție poate fi oferită pentru selecție.

În partea de jos a ferestrei de parametri, există o serie de setări de copiere „Copiere tip” care oferă o alegere de 2 moduri de a efectua această operație:

1. În prognoza din același an;

2. De la anul trecut la cel actual.

Mai jos sunt câmpurile cu numele „De unde” și „De la”. Există 5 perechi de ele (de la stânga la dreapta - afișând anul raportului, anul evaluării și anul previziunilor) și în ele vor fi vizualizați parametrii de copiere selectați de utilizator, adică datele despre care al anului unde sunt transferate.

Mai jos sunt setările pentru completarea automată a prognozei cu date prognozate în conformitate cu indicii deflatorului. Nu se recomandă utilizarea acestei funcții, deoarece în timpul calculului automat datele sunt introduse pe baza indicilor deflatorului, luând în considerare volumul de bunuri, lucrări, servicii achiziționate de utilizator în anul de raportare. Dacă datele diferă, va fi necesar să le corectați, altfel datele vor diferi semnificativ de valorile reale.

Tipul de copiere este necesar pentru a simplifica munca utilizatorului final și a elimina o serie de erori mecanice.

3. Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza procedura de copiere sau pe „Anulare” dacă nu doriți să copiați.

5.8.2 În prognoza din același an

Atunci când selectați acest tip de copiere, sistemul va expune automat anii raportului, estimările și previziunile, respectiv din Prognoză, fără a le modifica. Acest lucru va însemna că, cu acest tip de copiere, datele din „vechi” vor fi complet copiate în prognoza revizuită.

5.8.3 De anul trecut până în prezent

Dacă trebuie să transferați date de la prognoza „ultimului an” la cea nouă (pentru astăzi, 2007 - 2008), trebuie să selectați tipul de copiere „De la anul trecut la actual”. Acest lucru va însemna că datele din „anul estimativ” al prognozei „din” vor fi copiate în „anul raport” al prognozei „unde” și datele din „anul prognozat” al prognozei „de la” la „estimarea” prognozei „unde” și. etc. În acest caz, câmpul „An de prognoză” al prognozei „unde” și „de unde” nu este completat și nu sunt copiate date în anul prognozat.

5.8.4 Generalități

După copiere, datele vor fi deschise pentru editare manuală.

Sistemul verifică corectitudinea setărilor parametrilor:

Același destinatar al aceleiași prognoze ( Atenţie!!! Aceiași parametri au fost selectați pentru copiere. Copierea nu este posibilă.);

Verifică Anul de prognoză și interzice copierea în „În prognoza din același an”dacă anii previziunilor sunt diferiți sau interzice copierea „De anul trecut la cel actual” dacă anul nu este cel precedent (Atenție! Pentru tipul de copiere „La prognoza din același an" este necesar ca anii de prognoză să coincidă. Copierea este imposibilă. Schimbați parametrii sau Atenție !!! Pentru tipul de copiere „De la anul trecut la cel actual„ este necesar ca anul prognozat " De la „a fost mai puțin de un an din„ Unde ”prognozat de 1. Copierea este imposibilă. Modificați parametrii);

și, dacă este necesar, afișează mesaje de avertizare despre imposibilitatea acestei sau acelei operațiuni.

De asemenea, la copiere, se creează un jurnal de copiere (raport), care reflectă date care nu au fost copiate pentru anumite condiții (în prognoza „Unde”, nu au fost găsite articole de articol pentru care prognoza „De la” conține date etc.) (vezi. Figura 37).

Este posibil să salvați jurnalul pe hard disk făcând clic pe butonul „Salvare raport”.

Figura 37

Înainte de copiere, sistemul afișează un mesaj de avertizare în care se precizează că, în urma copierii, toate datele din prognoza „Unde” vor fi șterse (Atenție! La copiere, datele, dacă există, vor fi înlocuite din prognoza „Unde”. Continuați?).

5.9. Ștergerea datelor de prognoză

Pentru a elimina datele de prognoză din sistem, trebuie să efectuați următoarele operații:

1. Meniu principal Prognoza \\ Ștergeți datele prognozei (a se vedea Figura 38)

Figura 38

2. Selectați destinatarul (destinatari multipli) ale căror date de prognoză doriți să le ștergeți (a se vedea Figura 39)

Figura 39

3. Selectați anii în care doriți să ștergeți datele prognozate sau opțiunea de a șterge toate datele prognozate:

Figura 40

4. Confirmați necesitatea ștergerii datelor (a se vedea figura 41)

Figura 41

5. Verificați rezultatul operației

Figura 42

5.10. Formarea rapoartelor

Pentru a genera rapoarte de prognoză, trebuie mai întâi să generați o prognoză consolidată (vezi p. 5.7.).

Fiecare raport este generat în două forme (1,1a; 2, 2a etc.). Rapoartele 1, 2 etc. reflectă datele pentru anul de raportare, anul estimat, primul an prognozat. Rapoartele 1a, 2a etc. arată date pentru toți anii prognozați.

Pentru a genera un raport, faceți: Meniul principal: Raport / Nr. Formular .... Programul va afișa fereastra „Raportați parametrii ...” (a se vedea Figura 43). Specificați toți parametrii necesari, selectând în același timp Formularul de raportare - de către destinatarii fondurilor bugetului federal; de către entitățile constitutive ale Federației Ruse; de către municipalități și apăsați butonul Spectacol.

Notă! Când setați parametrii raportului, este posibil să includeți sau să nu includeți linii goale în raport. În mod implicit, liniile goale nu sunt incluse în raport. De asemenea, este posibil să se includă în raport doar câteva articole din directorul „Tipuri de produse” .. jpg "width \u003d" 623 "height \u003d" 188 src \u003d "\u003e

Figura 43

Puteți derula raportul de prognoză pagină cu pagină, puteți modifica scala prezentării sale pe ecran, puteți imprima raportul folosind pictograma „Tipărire” de pe bara de instrumente.

Făcând clic pe buton, raportul poate fi exportat în MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) etc.

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele de operare „AS POZ. Ghidul administratorului de sistem "și" AS POZ. Manualul utilizatorului".

5.11. Trimiterea prognozei de cumpărare consolidată către organizația consolidată

Rezumatul prognozei este transferat către organizația de consolidare sub forma fișierului „Forecast_xxx. XML ”, unde xxx este numele organizației în cauză. Fișierul este transferat pe un suport magnetic (dischetă, CD, ZIP) sau prin e-mail.

Setările corespunzătoare trebuie făcute în prealabil (a se vedea punctul 4 din acest manual).

Înainte de a transfera prognoza consolidată, aceasta trebuie generată (consultați Generarea unei prognoze de cumpărare consolidate).

Pentru transmisie Prognoza consolidată la organizația de consolidare, parcurgeți următoarea secvență de pași.

A executa Meniu principal: Prognoză / Trimitere prognoză.

Dacă intră prognozădacă sunt găsite erori, sistemul va genera un raport de erori, îl va afișa în fereastra „Trimite prognoză” și va afișa un mesaj de informații (vezi Figura 44). În acest caz, faceți clic pe "Nu" în fereastra de informații și apoi butonul "Salvează raportul"în fereastra „Trimiteți prognoza”. Programul nu va trimite prognoza și nu va salva raportul de eroare pentru analiză și corectare.

Analizați informațiile despre eroare, efectuați corecții în prognozele private și retrimiteți-le (pasul anterior).

Figura 44

Dacă programul nu găsește o eroare în Prognoza consolidată înainte de trimitere, acesta va da un mesaj informativ (vezi Figura 45). Dacă doriți să generați prognoza pivot „din mers”, faceți clic pe butonul „Da”. Dacă nu doriți să generați din nou o prognoză deja verificată, faceți clic pe butonul „Nu”.

Figura 45

Programul va închide fereastra de informații și va oferi acces la fereastra deschisă „Expediere prognoză”. Faceți clic pe butonul OK.

În etapa de instalare AS POZ, a fost creat directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export.

Asigurați-vă că fișierul de prognoză pentru organizația de consolidare se află în directorul C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export. Asigurați-vă că fișierul pe care doriți să îl trimiteți are numele corect.

Figura 46

Mai multe detalii despre această operațiune găsiți în documentele de operare „AS POZ. Ghidul administratorului de sistem "și" AS POZ. Manualul utilizatorului".

PREVIZIUNEA POS AIS

1. Copie de rezervă a bazei de date:

1.1. Completați datele și încărcați fișierul XML de prognoză așa cum este descris mai sus.

1.2. Închideți programul Forecast

1.3. Găsiți în folderul cu programul instalat (în mod implicit este C :\ Program Dosare \ POZ \ Prognoza ) fișier bază de date POZ. mdb.

1.4. Copiați fișierul bazei de date într-un folder separat, pe care trebuie să le creați în avans, (Mod implicit D : \\ Arhiva prognoză 20XX \\ Numele instituției ) ca o copie de rezervă.

2. Restaurarea bazei de date sau încărcarea bazei de date a altei organizații

2.1. Este nevoie de copia de rezervă fișier bază de date POZ.mdb(a se vedea punctul 1.4.) și introduceți acest fișier în directorul în care este instalat sistemul (în mod implicit C: \\ Program Files \\ Poz \\ Forecast).

2.2. La întrebare (poate diferi de cele de mai sus) "Sigur doriți să înlocuiți fișierul?" raspunde "da"

3. Obținerea datelor de referință pentru următorul an de prognoză

3.1. Primiți de la Departamentul de Ordine Municipal fișierul „NSI_xxx_Predict_for_municipal_needs.xml”, unde xxx este numele organizației și copiați-l în dosar C :\ Program Dosare \ POZ \ Prognoza \ Import \

3.2. Efectuați pașii din Secțiunea 2 (Recuperarea bazei de date) pentru organizația curentă

3.3. Lansați programul „Prognoza”, în meniul principal apăsați Prognoza - Primirea datelor de referință

3.4. În fereastra care se deschide, selectați fișierul de date de referință necesar și faceți clic pe „Deschidere”.

3.5. În dialogul deschis, răspundeți „Da”

3.6. În câteva secunde, va apărea mesajul „NSI a fost încărcat cu succes”.

Faceți clic pe „OK”

4. Copierea datelor prognozate de anul trecut pe cel curent

4.1. Primim datele de referință (Secțiunea 3), în programul deschis din meniul principal, faceți clic pe „Prognoza - Copiere - Copiere date”

4.2. În fereastra care se deschide, efectuați setările așa cum se arată în figură (alegem anii curenți, respectiv cei prognozați)... Faceți clic pe OK. Închideți alte casete de dialog (nu toate) făcând clic pe OK.

4.3. Datele vor fi copiate (poate dura mult timp (până la 5 minute), în timp ce alte operații pe computer nu sunt recomandate).

4.4. La finalizarea copierii, închideți fereastra făcând clic pe OK și puteți începe să introduceți datele prognozate

5. Încărcarea fișierului pentru trimiterea prognozei:

După completarea completării datelor prognozate, efectuăm următoarele acțiuni:

5.1. În meniul principal, selectați Prognoza - Trimiteți prognoza

5.2. Așteptăm ca programul să genereze o prognoză și să facem clic „Da” de 1 sau 2 ori, dacă programul nu dă erori, treceți la pasul 5.3.

5.3. Apăsați butonul „Salvare”. Fișierul de raport implicit este salvat în dosar C :\ Program Dosare \ POZ \ Prognoza \ Export \\ Forecast_xxx. xml unde xxx este numele instituției

5.4. După salvarea fișierului, faceți clic pe OK și închideți programul „Prognoza”
5.5. Copiem fișierul rezultat într-un folder partajat (pentru schimb) pentru trimiterea centralizată către Departamentul de Ordine Municipală

joi, 24.04.2008 - 12:47 - vereschagina

Programare

AIS „Prognoza și planificarea bugetară” este destinat automatizării complexe a procesului de formare a unui proiect de buget și a unui plan financiar pe termen mediu al unei entități constitutive a Federației Ruse (MO) pentru perioade pe termen scurt și mediu.

Obiective de implementare

Automatizarea procesului de planificare bugetară, sporind eficiența coordonării informațiilor între participanții la procesul de planificare.
Furnizarea de informații, sprijin analitic și instrumental pentru procesele decizionale de către specialiștii autorității financiare în formarea proiectului de buget și a planului financiar pe termen mediu.
Sistematizarea și generalizarea algoritmilor și metodelor de planificare bugetară.

Compoziție și funcționalitate

AIS „Prognoza și planificarea bugetului” include următoarele subsisteme funcționale:

Modulul programului „Planificarea veniturilor bugetare”
Modulul programului „Registrul obligațiilor de cheltuieli”.
Modulul de program „Planificarea creditelor bugetare”
Modulul software „Sarcină de stat (municipală)”
Modulul software „Pașaportul unei instituții de stat (municipale)”
Modulul programului „Planificarea transferurilor interbugetare”
Modulul programului „Formarea legii (decizie) privind bugetul și clarificări la acesta”

Trăsături distinctive

AIS „Prognoza și planificarea bugetară” se concentrează pe munca colectivă asupra proiectului de buget și conține instrumente pentru planificarea activității interpreților și gestionarea procesului de elaborare a proiectului de buget.
Atunci când se formează un proiect de buget, se efectuează lucrări multivariate ale indicatorilor săi: se aplică diferiți algoritmi de planificare, se efectuează o analiză comparativă a opțiunilor de calcul, se selectează algoritmi de planificare optimi și parametrii acestora.
Datele utilizate în procesul de planificare sunt colectate pe ani diferiți și din surse diferite. Pentru compararea acestora (inclusiv pentru comparație prin coduri de clasificare bugetară), a fost implementat un mecanism de clasificatori comparabili.
Sistemul vine cu un set de algoritmi tipici de planificare. Pentru planificarea bugetului, puteți utiliza algoritmi standard sau setați altele noi. Utilizatorii pot personaliza algoritmi fără a implica dezvoltatorul sau departamentul de automatizare FI. Algoritmii de planificare implementează calcule complexe și corelate ale indicatorilor proiectului de buget și planului financiar pe termen mediu.
Când calculați indicatorii planificați, puteți utiliza Microsoft Excel. Acest lucru permite utilizatorilor să stăpânească rapid sistemul. Fișele de planificare Excel sunt legate de baza de date AIS „Prognoza și planificarea bugetului” și vă permit să utilizați toate informațiile disponibile în baza de date. Rezultatele calculelor din foile Excel sunt scrise în baza de date. Fișele de planificare Excel sunt, de asemenea, stocate central în baza de date AIS „Prognoza și planificarea bugetului”.
Interacțiunea FD, GRBS, RBS și PBS în procesul de formare a proiectului de buget poate fi realizată prin canale de comunicații electronice printr-un sistem de gestionare a documentelor la distanță folosind EDS și criptare.
Sistemul asigură planificarea financiară pe termen mediu în două versiuni: formarea unui proiect de buget pentru trei ani sau formarea simultană a unui proiect de buget pentru un an și un plan financiar pe termen mediu pentru trei ani.
AIS „Prognoza și planificarea bugetară” asigură continuitatea procesului de formare, clarificare și ajustare a indicatorilor proiectului de buget și a planului financiar pe termen mediu „planificare bugetară continuă”.
Acesta prevede pregătirea documentelor tipărite furnizate de FI autorităților legislative în procesul de examinare și aprobare a legii (deciziei) privind bugetul în mai multe lecturi, inclusiv pregătirea documentelor pentru proiectul de lege (decizie) privind bugetul cu atașamente. Când parametrii de calcul sunt modificați, modificările corespunzătoare sunt efectuate automat la proiectul de lege (decizii) privind bugetul și anexele acestuia.
Toate datele care sunt prezente în DSS „Analiza financiară și economică” pot fi utilizate ca bază pentru planificarea bugetară în AIS „Prognoza și planificarea bugetară”.
Sistemul vă permite să echilibrați veniturile, cheltuielile și sursele de finanțare a deficitului bugetar cu capacitatea de a analiza și ajusta valorile la diferite niveluri de detaliere / generalizare a datelor (utilizând drill-down): de la datele primare PBS la principalele caracteristici bugetare (venituri și cheltuieli totale, deficit / excedent bugetar).

MINISTERUL DEZVOLTĂRII ECONOMICE ȘI COMERȚUL FEDERAȚIEI RUSII

Sistem automat de informații

Formarea unei prognoze consolidate a volumului achizițiilor

AIS POZ

Ghid de inițiere rapidă

Versiunea prognozată

1. Introducere 2

2. Instalare. Actualizare versiune. Backup de baze de date. Recuperarea bazei de date. cinci

3. Pornirea programului 8

4. Configurarea sistemului 10

5. Lucrați cu AIS POS 15

1. Introducere

Sistemul automat de informații „Prognoza volumului achizițiilor” (denumit în continuare AIS POZ) este conceput pentru a automatiza procesul de generare a previziunilor consolidate ale volumului achizițiilor de stat și municipale.

Acest manual conține instrucțiuni scurte pentru utilizatorii AIS POZ, precum și informații despre instalarea și configurarea sistemului. Informațiile complete despre sistem sunt conținute în documentele operaționale „AIS POZ. Ghidul administratorului "și" POS AIS. Manualul utilizatorului".

Utilizatorii sistemului

Utilizatorul AIS POZ trebuie să aibă următoarele cunoștințe și abilități:

Abilități ale utilizatorului în lucrul cu un computer

Abilități utilizator GUI Windows

Cunoașterea domeniului

Hardware

Hardware AIS POZ:

procesor Intel Pentium (sau compatibil) cu o frecvență de ceas de cel puțin 200 MHz pe o placă de bază care oferă o interacțiune optimă cu restul complexului hardware;

rAM de cel puțin 32 MB;

adaptor video de tip SVGA, capabil să afișeze culori pe 16 biți la o rezoluție de 1024x768;

monitor capabil să afișeze culori pe 16 biți la o rezoluție de 1024x768;

un hard disk cu cel puțin 20 MB spațiu liber;

Tastatură cu 101 taste sau compatibilă cu Windows;

Mouse compatibil cu Windows.

Programul sistemului

Software de sistem AIS POZ:

Sistem de operare: Windows 98 Ediția a doua + Internet Explorer 5.5 sau o versiune ulterioară; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 sau Windows XP Service Pack 1

Pentru a utiliza capacitățile de comunicare prin e-mail, trebuie să aveți unul dintre următoarele programe preinstalate:

Microsoft Outlook

sau Microsoft Outlook Express

Procese automatizate

Prognozele privind volumul achizițiilor de stat și municipale (POZ) sunt formate din organizații - manageri de fonduri bugetare, unite informațional într-o rețea pe mai multe niveluri (a se vedea Figura 1), condusă de Departamentul Strategiei Reformelor Socio-Economice (DSSER) al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse. Fiecare organizație a acestei structuri este conectată informațional cu o organizație de nivel superior (organizație de consolidare în raport cu organizația considerată) și un număr arbitrar de organizații de nivel inferior (organizații subordonate în raport cu organizația considerată).

Numărul nivelurilor de ierarhie și numărul de organizații la fiecare nivel din sistem nu este limitat.

Această instrucțiune se adresează utilizatorului AIS REF, servind organizarea unuia dintre nivelurile intermediare ale rețelei.

Imaginea 1

Previziunea se formează pe baza informațiilor de referință normative (INS), care includ următoarele cărți de referință (numele acestei cărți de referință este dat între paranteze în anexă):

Director ierarhic al tipurilor de produse și al gamelor de prețuri (Tipuri de produse);

Director ierarhic al categoriilor și al beneficiarilor fondurilor bugetare (Categorii și beneficiari);

Unitatea de referință (Unități)

Factorii de conversie (Factori de conversie), sunt utilizați pentru a defini factorii unitari;

Metodologie pentru generarea unei prognoze de cumpărare (Documentație) Este o colecție de documente.

Trimitere și primire referință tipuri de evenimente (Trimitere / primire tipuri de evenimente)

DSSER pregătește un set de INS pentru o prognoză specifică și îl trimite managerilor de fonduri bugetare, care, la rândul lor, îl transmit la un nivel inferior. INS este utilizat de toate organizațiile în cadrul unei previziuni și face parte integrantă din aceasta. La generarea următoarei prognoze, DSSED va genera și trimite către toate organizațiile un nou set de date de referință.

Prognoza consolidată este formată din însumarea pas cu pas a datelor din previziunile organizațiilor individuale. Astfel, organizarea nivelului final își fixează propriile volume proiectate de achiziții într-o formă specială în termeni fizici și valorici în contextul tipurilor individuale de produse în conformitate cu directorul „Tipuri de produse” al prognozei curente. Apoi prognoza este trimisă organizației superioare, unde datele sale sunt consolidate cu prognozele proprii ale acestei organizații și ale tuturor organizațiilor sale subordonate într-o singură prognoză consolidată, care este trimisă organizației superioare (consolidare).

2. Instalare. Actualizare versiune. Backup de baze de date. Recuperarea bazei de date.

2.1 Instalarea aplicației

Rulați Setup_Forecast.exe pentru a instala aplicația.

Sistemul va afișa ecranul Opțiuni de instalare (vezi Figura 2).

Figura 2

Bifeaza casuta Creați un grup în meniul Start-\u003e Programedacă doriți să adăugați un program la lista de programe din meniu start .

Bifeaza casuta A crea o pictogramă de lansare rapidăpentru a crea o pictogramă de program în meniul de lansare rapidă.

Bifeaza casuta Plasați pictograma aplicației pe desktop - pentru a crea o pictogramă de program pe desktop.

Faceți clic pe buton Anulare

Sistemul afișează ecranul Director de instalare (a se vedea figura).

Figura 3

Selectați directorul de pe disc unde doriți să instalați sistemul folosind butonul Vedere.

Faceți clic pe buton Anularepentru a anula instalarea sistemului.

Faceți clic pe buton Înapoi lapentru a reveni la etapa anterioară a instalării.

Faceți clic pe buton Instalarepentru a instala sistemul.

Dacă sistemul este instalat pentru prima dată pe acest computer, va începe procesul de instalare a sistemului.
Dacă se actualizează o versiune, sistemul va emite un avertisment că a fost detectată o versiune anterioară (vezi Figura 4).

Figura 4

Faceți clic pe butonul Da pentru a confirma continuarea instalării aplicației. Programul va începe instalarea următoarei versiuni a software-ului AIS POZ. În timpul instalării, baza de date va fi convertită.

Faceți clic pe butonul Nu pentru a anula instalarea

După finalizarea procesului de instalare a sistemului, faceți clic pe Închide... (Vezi poza)

Figura 5

Instalarea sistemului este completă.

2.2 copierea bazei de date

O procedură de rezervă este utilizată pentru a proteja baza de date AIS POZ de distrugere.

Copia de rezervă trebuie făcută în conformitate cu reglementările adoptate.

Procedura de backup include următoarele acțiuni zilnice:

Găsiți în directorul unde a fost instalat sistemul (implicit, acesta C:\ Program Dosare\ Poz\ Prognoza) fișier bază de date POZ. mdb.

Copiați fișierul bazei de date într-un folder separat ca o copie de rezervă.

2.3 Recuperarea bazei de date

În cazul distrugerii bazei de date principale, este posibil să se restabilească starea datelor în momentul creării unei copii de asigurare manual

Pentru a recupera datele utilizate de aplicația Forecast, trebuie să faceți următoarele:

Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați o copie de rezervă a fișierului bazei de date POZ. mdb înapoi la directorul în care este instalat sistemul (în mod implicit C: \\ Program Files \\ Poz \\ Forecast).

3. Pornirea programului

Pentru a porni programul, faceți clic pe pictograma de pe desktop sau pe bara de lansare rapidă sau din meniu „Start - Programe”.

După lansarea aplicației, ecranul afișează formularul principal destinat funcționării în sistem (vezi Figura 6).

Figura 6

Deasupra este meniul principal al sistemului, fiecare dintre pozițiile căruia apelează submeniuri separate. Vă rugăm să rețineți că numele programului de deasupra meniului principal în loc de numele organizației dvs. citește: „Organizație necunoscută”. Numele va fi atribuit automat de program după primirea datelor de referință.

Sub meniul principal, bara de instrumente afișează butoane de comandă rapidă pentru comenzile cele mai frecvent utilizate.

De asemenea, pe bara de instrumente există „Panoul de predicții”concepute pentru a selecta „Prognoza actuală”... Mai jos sunt trei file.

Marcaj "Carti de referinta" este destinat menținerii unei liste de organizații subordonate (directorul „Categorii și destinatari”) și vizualizarea tuturor celorlalte directoare de prognoză: Tipuri de produse; Unități; Factori de conversie; Documentație.

Marcaj „Prognoza” concepute pentru a se dezvolta Prognoza procurarea organizației în cauză, Prognozele organizații subordonate, precum și Prognoza consolidată.

Fila „Jurnal de evenimente” este concepută pentru a înregistra operațiuni de schimb de date de referință. În plus, alte „evenimente” pot fi introduse în acest jurnal și executarea lor poate fi înregistrată.

Aspectul formularului principal poate fi personalizat făcând clic în meniul principal „Vizualizare”. Programul va afișa o listă:

Figura 7

Debifând oricare dintre elementele listei, îi eliminați imaginea de pe ecran.

Dacă este necesar, mai detaliat cu activitatea fiecărei echipe, regulile de lucru cu cărți de referință și filtre pot fi găsite în documentele operaționale „AIS POZ. Manualul utilizatorului".

Sistemul vă permite să căutați în filele „Directoare”, „Prognoza” și „Jurnal de evenimente”.

Pentru a efectua o căutare, trebuie să efectuați următoarea succesiune de acțiuni:

1. Pentru fila „Directoare”:

Selectați prognoza curentă;

Faceți clic pe fila „Directoare”;

Selectați cartea de referință de interes;

Setați parametrii de căutare în „Panoul de căutare” (a se vedea Figura 6);

Apăsați butonul „Căutare” (vezi Figura 6).

În acest caz, căutarea în fila „Cărți de referință” poate fi efectuată:

După nume (parte a numelui);

După cod (părți ale codului) - pentru acei clasificatori care utilizează codul.

Atenţie: Pentru a căuta o parte a numelui sau o parte a codului, trebuie să specificați o parte a numelui sau a codului pe care îl căutați în „Panoul de căutare” (fără a utiliza caractere suplimentare)

2. Pentru fila „Prognoza”:

Selectați prognoza curentă;

Faceți clic pe fila „Prognoza”;

Apăsați butonul „Căutare”.

În acest caz, căutarea în fila „Prognoza” poate fi efectuată:

După numele (o parte a numelui) unui articol de marfă;

După codul (o parte din cod) a articolului de marfă.

3. Pentru fila „Jurnal de evenimente”:

Selectați prognoza curentă;

Faceți clic pe fila „Jurnal de evenimente”;

Setați parametrii de căutare în „panoul de căutare”;

Apăsați butonul „Căutare”.

În acest caz, căutarea în fila „Jurnal de evenimente” poate fi efectuată de:

Numele (o parte a numelui) organizației.

4. Configurarea sistemului

Programul de instalare a sistemului a generat automat două directoare:

Director C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export, unde vor fi plasate fișiere cu date NSI pentru transfer către organizațiile subordonate

Director C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import, unde vor fi plasate fișiere cu date despre prognoza consolidată a achizițiilor pentru transfer către organizația consolidată

Urmați pașii de mai jos pentru a vă configura sistemul.

În meniul principal, selectați elementul „Fișier”, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Setări”; programul va afișa fereastra „Setări”, în care se va deschide fila „General” (vezi Figura 8).

Figura 8

În această fereastră, trebuie să faceți configurația inițială:

Activați sau dezactivați caseta de selectare „Recalcularea automată a datelor prognozate”. Această „bifă” este responsabilă pentru recalcularea datelor prognozate atunci când faceți modificări sau adăugiri la acestea. Când caseta de selectare este activată, butonul pentru recalcularea sumelor din bara de instrumente a formularului devine inactiv. (Vezi Figura 9)

Figura 9

Activați sau dezactivați caseta de selectare „Activați înregistrarea jurnalului de operații”, care vă permite să păstrați un istoric al operațiilor efectuate în sistem cu posibilitatea de a-l exporta într-un „format simplu” (csv și / sau txt)

Setați „Format de date în formularele de raportare”, adică selectați gradul de rotunjire.

În meniul principal, selectați elementul „Fișier”, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Setări”; programul va afișa fereastra „Setări”, în care veți face clic pe fila „Transport” (vezi Figura 10).

Programul va afișa fereastra „Transport”.

Figura 10

Metoda de trimitere „Fișier”

Dacă ați ales metoda de expediere Fişier, atunci când trimiteți date, acestea vor fi exportate în fișierul NSI_recipient_name.xml. la directorul specificat în setările sistemului. Puteți schimba calea directorului în care datele exportate sau destinate importului vor fi salvate în fereastră Setări / fila Transport în câmpurile „Calea pentru trimitere” și „Calea pentru primirea”.

Metoda de trimitere a „E-mailului”

Dacă ați ales metoda de expediere E-mailsau E-mail (SMTP/ POP3) , apoi în timpul exportului, datele vor fi trimise automat destinatarilor selectați prin e-mail, iar datele necesare pentru import vor fi trimise la adresa de e-mail a destinatarului (nu uitați să introduceți în sistem adresele de e-mail ale expeditorului și ale destinatarilor în sistem).

E-mail faceți clic pe butonul Proprietăți, după ce ați plasat cursorul pe înregistrare " E-mail".

Figura 11

Faceți clic pe buton O.K.

Metoda de trimitere a „E-mail-ului (SMTP/ POP3) "

Atenţie! Dacă nu este posibil să utilizați aplicațiiMicrosoft Birou Outlook în mod constant, se recomandă utilizarea protocolului (SMTP/ POP3).

Pentru a configura modulul de transport E-mail (SMTP/ POP3) faceți clic pe butonul Proprietăți, după ce ați plasat cursorul pe înregistrare " E-mail (SMTP/ POP3) ".

Configurarea SMTP / POP3 pentru trimiterea / primirea mesajelor este explicată în exemplul următor. Să presupunem că domeniul utilizatorului este înregistrat și rulează.

Să presupunem că, în timpul înregistrării, utilizatorul a primit următoarele date:

NUME DE UTILIZATOR: e_rodina

PAROLA: cheie secretă

Adresa de email: [e-mail protejat]

Setări pentru SMTP / POP3

Server de intrare (POP3):

Server de ieșire (SMTP):

Cont pentru mesajele primite: e_rodina

Cont pentru mesajele trimise: [e-mail protejat]

Parola: secretkey

Bifați caseta de selectare „Rețineți parola” pentru ca sistemul să rețină parola.

Figura 12

Introduceți numele serverului primit (POP3), numele contului și parola

Revizuire a Samsung Galaxy J5 (2016) SM-J510FN, noua versiune a fundalului selfie mid-range

Toate culorile caroseriei Galaxy S9 - care ar trebui să alegeți?

Un sistem automatizat pentru generarea unei prognoze consolidate a volumului de achiziții conform poziției. Sistem automat de informații „Prognoza și planificarea bugetului. Restaurarea bazei de date sau încărcarea bazei de date a altei organizații

5. Lucrul cu AIS POZ

5.1 Filtrarea datelor de prognoză

5.2 Găsirea datelor

5.3 Menținerea unei liste a organizațiilor subordonate

5.3.1 Adăugarea unei organizații subordonate în director

5.3.2 Editarea datelor organizației

5.4 Transferul datelor de bază către organizații subordonate

5.5 Formarea propriei prognoze de cumpărare

5.6 Obținerea previziunilor de achiziții de la organizațiile subordonate

5.7 Formarea unei prognoze de cumpărare consolidate

5.8 Generarea de rapoarte

5.9 Transmiterea prognozei de achiziții consolidate către organizația de consolidare

1. Introducere

2. Instalare. Actualizare versiune. Backup de baze de date. Recuperarea bazei de date.

2.1. Instalarea aplicației

4. Configurarea sistemului

5. Lucrați cu AS POZ

5.1. Filtrarea datelor prognozate

5.2. Căutare date

5.3. Menținerea unei liste de organizații subordonate

5.3.1 Adăugarea unei organizații subordonate în director

5.3.2 Editarea datelor organizației

5.3.3 Copiați destinatarii

5.4. Transferul datelor de bază către organizații subordonate

5.5. Formarea propriei prognoze de cumpărare

5.6. Obținerea previziunilor de achiziții de la organizațiile subordonate

5.7. Formarea unei prognoze de cumpărare consolidate

5.8. Copierea datelor la crearea unei prognoze

5.8.1 Copierea datelor

5.8.2 În prognoza din același an

5.8.3 De anul trecut până în prezent

5.8.4 Generalități

5.9. Ștergerea datelor de prognoză

5.10. Formarea rapoartelor

5.11. Trimiterea prognozei de cumpărare consolidată către organizația consolidată

PREVIZIUNEA POS AIS

1. Copie de rezervă a bazei de date:

2. Restaurarea bazei de date sau încărcarea bazei de date a altei organizații

5. Încărcarea fișierului pentru trimiterea prognozei:

După completarea completării datelor prognozate, efectuăm următoarele acțiuni:

Programare

Obiective de implementare

Compoziție și funcționalitate

Trăsături distinctive

1. Introducere

2. Instalare. Actualizare versiune. Backup de baze de date. Recuperarea bazei de date.

2.1 Instalarea aplicației

2.2 copierea bazei de date

2.3 Recuperarea bazei de date

3. Pornirea programului

4. Configurarea sistemului