Sveiki visiem! Šajā rakstā es parādīšu, kā pēc iespējas efektīvāk un pareizi arhivēt mapi ar failiem!

Dažreiz ir nepieciešams pārsūtīt failus, izmantojot internetu sociālajos tīklos (piemēram, Vkontakte) vai nosūtīt pa e-pastu, un faili ir pārāk lieli, un šajā gadījumā arhivētāji nonāk glābšanā.

Kā saspiest failu mapi

Vispopulārākās saspiešanas programmas ir WinRar un 7-zip. Es izmantoju WinRar tāpat kā daudzus citus, taču, ja pēc šīs programmas saspiešanas jūs neapmierinās mapes lielums, tad mēģiniet saspiest ar 7-zip programmu.

No oficiālajām vietnēm varat tos lejupielādēt. WinRar ir izmēģinājuma arhivētājs, un 7-zip ir bezmaksas arhivētājs.

Pēc lejupielādes un instalēšanas, noklikšķinot uz kādas mapes, parādīsies papildu izvēlnes vienumi. Un, lai arhivētu mapi ar failiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās mapes (es saspiestu mapi ar fotoattēliem).

Tagad logs ar parametriem.

1. Vispirms atlasiet arhīva formātu. RAR formāts ir vislabāk saspiests, un internetā dažreiz ir nepieciešams ZIP. Ja jums nav prasību, tad mēs to saspiežam līdz rar.
2. Tad mēs iestatām maksimālo saspiešanas metodi.
3. Dažreiz ir nepieciešams sadalīt arhīvu vairākās daļās, lai katrs arhīvs aizņemtu noteiktu vietu. Ja nepieciešams, tad rindkopā sadaliet apjomos pēc lieluma, iestatiet vēlamo izmēru.
4. Un tomēr arhīvam varat iestatīt paroli.

Principā nekas cits nav vajadzīgs. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc saspiešanas redzēsim atšķirību:

Mape pirms saspiešanas:

Un saspiests arhīvs:

Ietaupījums mūsu gadījumā ir 5 megabaiti. Bet atkarībā no failiem saspiešanas lielums var būt atšķirīgs. Piemēram, vislabākā saspiešana tiek panākta teksta failos vai pdf failos. Un atkal, ja jums nepieciešama lielāka saspiešana, jums jāizmanto 7-ZIP arhivētājs un jāizvēlas ultra saspiešanas metode 7z formātā.

Kā arhivēt un izpakot failus datorā? Šodienas ierakstā apskatīsim, kā arhivēt un izpakot failus. Arhivēšana ļauj lietotājiem uzglabāt daudz vairāk failu atmiņas ierīcēs (zibatmiņas diskos, cietajos diskos, disketēs utt.), Nezaudējot satura kvalitāti. Tomēr daudziem lietotājiem, īpaši iesācējiem, bieži rodas jautājums, kā arhivēt un izpakot failus? Šajā rakstā mēs sīkāk analizēsim šo jautājumu.

Kas ir failu arhivēšana?

Arhivēšana Vai failu saspiešanas process samazina to lielumu, nezaudējot saturu vai nekādā veidā pasliktinot tā kvalitāti.

Arhivēšana tiek veikta, iesaiņojot failus īpašos arhīva failos. Šim nolūkam tiek izmantotas programmas, ko sauc arhivēšanas programmas vai vienkārši arhivētāji... Par tiem mēs runāsim nedaudz tālāk.

Arhīvu veidi.

Arhivējot failu (vai failus), tiek izveidota arhīvs - īpašs konteinera fails, kurā saspiestā stāvoklī ir saspiesti faili (-i).

Ir vairāki desmiti arhīvu veidi (formāti), kas atšķiras viens no otra ar failu iesaiņošanas un saspiešanas algoritmu. Katram no tiem ir savas īpatnības. Visizplatītākie arhīvu formāti ir ZIP, RAR un 7Z.

Kurš formāts dot priekšroku, nav tik svarīgs. Katrs no tiem ir labs. RAR un 7Z ir laba saspiešanas pakāpe, savukārt ZIP ir viegli atspiest. ZIP arhīvu var izveidot vai izpakot jebkurā datorā, pat bez arhivēšanas programmas. Windows ir šim nolūkam nepieciešamie "iebūvētie" rīki.

Paši arhīvi daudz neatšķiras no pārējiem failiem. Tos var arī kopēt, pārvietot, dzēst, pārdēvēt utt. Tie izskatās tāpat kā parastie faili datora ekrānā.

To, ka fails ir arhīvs, var uzzināt, pirmkārt, ar tā īpašo ikonu ( skatīt attēlu), kā arī tā pagarinājumu ( * .zip, * .rar, * .7z utt.).

Kāpēc arhivēt failus?

Arhivējot failus un mapes, tiek panākts ievērojams to izmēru samazinājums. Ja jūs glabājat failus arhīvos, varat ietaupīt brīvu vietu atmiņas ierīcē (cietajā diskā, zibatmiņā utt.).

Mazākā izmēra dēļ saspiestos failus ir daudz ērtāk nosūtīt pa internetu, tādējādi ietaupot interneta trafiku un samazinot pārsūtīšanas laiku.

Papildus lieluma samazināšanai arhivēšana ļauj vienā failā iesaiņot lielu skaitu failu vienā "monolītā" arhīvā. Dažos gadījumos tas ir svarīgi. Piemēram, nosūtot ievērojamu skaitu failu pa e-pastu.

Lieta ir tāda, ka e-pastam nevar pievienot mapi ar failiem. Var pievienot tikai atsevišķus failus. Ja šādu failu ir vairāki desmiti vai simti, to pievienošana vēstulei būs ļoti apgrūtinoša. Daudz ērtāk ir tos iesaiņot vienā arhīvā un nosūtīt.

Cik daudz tiek samazināts faila lielums, arhivējot?

Tas viss ir atkarīgs, pirmkārt, no arhivēto failu veida.

Teksta failus vislabāk saspiest arhivējot. To lielumu var samazināt ar koeficientu 10 vai vairāk.

Vissliktākais ir ar fotogrāfijām, mūzikas un video failiem. Arhivējot, to lielums netiek ievērojami samazināts.

Arhivēšanas trūkumi.

Arhivēšanas galvenais trūkums ir tas, ka arhīvā esošo failu nevar uzreiz atvērt un izmantot. Pirms katras piekļuves šādam failam tas vispirms jāizņem no arhīva.

Iegūšanas process kopumā nav grūts (skat. Zemāk), taču, ja arhīvs ir liels, tas var aizņemt diezgan ilgu laiku. Tāpēc bieži lietotos failus nav ļoti ērti glabāt arhivētā formā.

Šis trūkums lielā mērā noliedz arhivēšanas priekšrocības. Tajā pašā laikā reti izmantotu failu glabāšanā, kā arī failu sūtīšanā internetā arhivēšana ir pilnībā pamatota.

Kā es varu arhivēt un izpakot failus?

Kā jau minēts, izveidojiet un izpakojiet formāta arhīvus ZIP dators var iztikt bez arhivatoru instalēšanas, izmantojot "standarta" Windows rīkus. Visiem citiem arhīvu formātiem jums būs nepieciešama arhivēšanas programma. Lasiet par to nedaudz zemāk.

Vispirms iemācīsimies strādāt ar ZIP arhīviem bez arhivētājiem.

Lai izveidotu ZIP arhīvu, neizmantojot arhivēšanas programmu (vai, ja tāda ir jūsu datorā), jums ir nepieciešams:

• ar peles labo pogu noklikšķiniet uz arhivētā faila (mapes);
• atvērtajā konteksta izvēlnē pārvietojiet peles rādītāju virs vienuma "Sūtīt"... Pēc tam tiks atvērta papildu apakšizvēlne, kurā jums jāizvēlas vienums "Saspiesta ZIP mape" (skat. attēlu). ZIP arhīvs parādīsies blakus oriģinālajam failam.

Priekš izpakojiet ZIP arhīvu vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā ar peles kreiso pogu.

Programmu arhivēšana Tur ir daudz. Bet vispopulārākie arhivatori ir:

• WinRAR: to varat lejupielādēt no oficiālās vietnes
• 7-ZIP: to varat lejupielādēt no oficiālās vietnes

Procedūra darbam ar arhivētājiem ir šāda.

WinRAR programma.

1. Tiks atvērta konteksta izvēlne, kurā jums jāizvēlas vienums "Pievienot arhīvam…" (skat. attēlu zemāk).

Ja atvērtajā izvēlnē nav šāda vienuma, tas nozīmē, ka datorā nav WinRAR programmas. Vispirms tas ir jāielādē un jāinstalē datorā (skatiet lejupielādes saites iepriekš).

1. "Arhīva nosaukums" sadaļā jānorāda topošā arhīva nosaukums (jebkurš jūsu izvēlēts nosaukums) "Arhīva formāts" atzīmējiet tā formātu (RAR vai ZIP). Pēc tam nospiediet pogu "LABI"... WinRAR logs tiks aizvērts, un pēc neilga laika blakus arhivējamam failam (mapei) parādīsies arhīvs ar tā kopiju.

Arhīva izpakošana.

1. Tiks atvērts WinRAR logs, kurā jums jānoklikšķina uz pogas "Checkout ..." (skat. attēlu zemāk).

1. Pēc tam tiks atvērts vēl viens logs (skatiet attēlu zemāk), kurā jānorāda, kur izpakot arhīva saturu (pārlūkprogrammā atlasiet atbilstošo mapi). Jūs vispār nevarat izvēlēties neko. Šajā gadījumā faili no arhīva tiks ievietoti tajā pašā sadaļā kā pats arhīvs. Noklikšķiniet uz pogas "LABI".

7-Zip programma.

Faila (mapju ar failiem) iesaiņošana.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz arhivējamā faila vai mapes.
2. Tiks atvērta konteksta izvēlne, kurā peles rādītājs jāpārvieto virs vienuma "7-Zip"... Tuvumā parādīsies papildu apakšizvēlne, kurā jums jāizvēlas vienums "Pievienot arhīvam ..." (skat. attēlu).

Ja atvērtajā izvēlnē nav šāda vienuma, visticamāk, datorā nav 7-Zip programmas. Vispirms tas ir jāielādē un jāinstalē datorā (skatiet lejupielādes saites iepriekš).

1. Pēc tam tiks atvērts logs (skat. Attēlu zemāk), kurā laukā "Arhīvs" jums jānorāda topošā arhīva nosaukums (jebkurš nosaukums pēc jūsu izvēles) un rindkopā "Arhīva formāts" atlasiet atbilstošo opciju (7Z, ZIP vai TAR). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "LABI"... Arhivētāja logs tiks aizvērts, un pēc neilga laika blakus arhivējamam failam (mapei) parādīsies arhīvs ar tā kopiju.

Arhīva izpakošana.

1. Pārvietojiet peles rādītāju virs arhīva un veiciet dubultklikšķi uz peles kreisās pogas.
2. Tiks atvērts programmas 7-Zip logs, kurā jums jānoklikšķina uz pogas "Checkout ..." (skat. attēlu zemāk).

1. Tad tiks atvērts vēl viens logs (skatiet attēlu zemāk), kurā jānorāda ceļš arhīva satura izpakošanai. Jums nekas nav jāmaina. Šajā gadījumā faili no arhīva tiks ievietoti tajā pašā sadaļā kā pats arhīvs. Noklikšķiniet uz pogas "LABI".

Tas pagaidām ir viss! Es ceru, ka šajā ierakstā esat atradis kaut ko sev noderīgu un interesantu.

Sveiki! Es atkal esmu ar tevi, Aleksejs Antropov. Cik bieži esat saskāries ar nepieciešamību dublēt datus tālrunī, planšetdatorā, klēpjdatorā vai personālajā datorā? Kādas programmas šim nolūkam esat izmantojis visvairāk?

Tāpēc šodien mēs nedaudz runāsim par failu arhivēšanu un uzzināsim, kad tas ir nepieciešams un kā arhivēt failus nosūtīšanai pa pastu.

Arhivatori: kas tas ir un kam tie tiek izmantoti

Šo programmu galvenais uzdevums bija saspiest elektronisko informāciju, lai to varētu ērti uzglabāt un pārsūtīt uz citām ierīcēm. Cietā diska ietilpība tajā laikā neatšķīrās pēc "izmēra", 10 GB skrūve bija daudzu datoru lietotāju "rozā sapnis".

Kā noņemamu datu nesēju mēs izmantojām disketes ("disketes") ar jauku ietilpību - līdz 1,44 MB, tāpēc daži augstas kvalitātes fotoattēli varētu pilnībā aizņemt visu diskešu vietu. Vēlāk parādījās CDR, kuru brīvā telpa bieži "izbeidzās" visnepiemērotākajā brīdī. Un šādi diski netika "lasīti" katrā mašīnā. Internets "saspieda" tikai 56 Kb / s, un lielus failus varēja lejupielādēt vairākas dienas.

Pati arhivēšanas būtība, kuras pamatā ir provizoriska datu saspiešana, ir iepriecinājusi lietotājus visā pasaulē. Līdz šim mēs izmantojām arhivētāju pakalpojumus elektroniskās informācijas glabāšanai, nosūtīšanai elektroniskā formā vai pārsūtīšanai uz citu ierīci. Ar viņu palīdzību, piemēram, šodien jūs varat viegli "iesaiņot" mapi ar lieliem failiem arhīvā un nosūtīt to pa e-pastu.

Arhivētājs Ir īpaša mērķa programma, kuras funkcijas ietver ne tikai saspiešanu, bet arī ērtu informācijas datu paketes iepakošanu.

Nav pilnīgi pareizi uzskatīt, ka arhivētājs saspiež failus, tādējādi samazinot to lielumu, jo tam ir īpašs režīms - "nav saspiešanas". Tas veic informācijas konsolidāciju pēc kāda principa vienā arhīvā. Piemēram, ja visi jūsu ierīcē esošie fotoattēli tiek apvienoti vienā šādā failā, tas ātri tiks salocīts uz USB zibatmiņas diska, nevis visi tie paši fotoattēli atsevišķi. Turklāt šajā režīmā gala faila lielums joprojām tiks nedaudz samazināts, kaut arī ne ļoti ievērojami.

Populāra arhivēšanas programmatūra

Programmas izvēle ir atkarīga no mērķa, ko tai nospraudāt. Parasti arhivatoru testa versijās ražotājs pievērš lielu uzmanību galvenajiem kvantitatīvajiem parametriem - ātrumam un datu saspiešanas pakāpei. Viņš pārāk nedomā par programmas lietojamību. Mums šis jautājums ir ļoti aktuāls. Mums, lietotājiem, ir svarīgi, kā izskatīsies lietojumprogrammas saskarne, cik vienkāršs ir pieejams tā pārvaldības process un funkcijas.

Mūsdienu datoru lietotājiem tiek piedāvāta plaša arhivatoru izvēle. Daži no tiem ir absolūti bezmaksas, citi ir apmaksāti, un ir arī "shareware" programmas. Pēdējā gadījumā bez maksas varat izmantot tikai noteiktu laika periodu vai ar dažu funkciju ierobežojumu. Turklāt tie visi atšķiras ar saskarni, funkciju pamata paketi un citām lietotāja iespējām.

Mēs nepaliksim pie populārāko “top 10” šodien, salīdzinot viņu “lietderības” pakāpi. Pieņemsim, ka vidusmēra lietotājs nesteidzas uz moderno programmatūras tehnoloģiju „līderi”, cenšoties izmēģināt visus priekšlikumus. Viņš ir apmierināts ar vecām, labām un labi izmēģinātām programmām.

Winrar - programma pieder arhivatoru shareware kategorijai, praksē lietotājs strādā ar "mūžīgo" izmēģinājuma versiju. 40 dienu laikā pēc instalēšanas lietojumprogrammu var brīvi izmantot, pēc tam katru reizi, kad sākat programmu, parādīsies ieteikums iegādāties licenci tās lietošanai. Ierobežojot kairinājumu, vēlreiz aizveriet logu ar atgādinājumu un turpiniet strādāt, viss un bizness ...

Darbojošā arhivētāja galvenajā logā varat redzēt:

1. Ēdienkarte;
2. Arhivēšanas formāta izvēles panelis;
3. Failu / mapju saspiešanas metode;
4. Panelis ar papildu iespējām;
5. Poga arhīva paroles iestatīšanai.

Arhivētājs iesaiņo un saspiež failu paketes Zip un Rar formātos, atver gandrīz visus esošos formātus un saspiešanas koeficienta un ātruma attiecībās aizņem vienu no vadošajām pozīcijām "top 10". Lietotāji visā pasaulē augstu novērtē intuitīvo saskarni, maksimāli noderīgās funkcijas, programmas elastību un uzticamību.

Lejupielādējiet WinRar

Zip arhīvi visbiežāk. Tos var atvērt bez trešo pušu programmu palīdzības, jo Windows sistēmā jau ir gatavi risinājumi. Viss, kas jums nepieciešams, ir ar peles kreiso pogu veiciet dubultklikšķi uz arhīva ikonas. Ja jums jau ir arhivētājs, tad, protams, varat to atvērt.

7Zip Ir mūsdienās vispopulārākais arhivētājs, kas datus iesaiņo dažāda formāta arhīvos un izpako vēl vairāk formātu arhīvus. Visbiežāk lietotāji failu saspiešanai izmanto tādus formātus kā tar / gzip / 7z. Vissvarīgākais ir tas, ka ir atļauta viena formāta ligzdošana citā. Piemēram, var rasties dubultā iepakoti tar un gzip faili, kas ir īpaši izplatīts Unix sistēmās.

Šim iepakotājam ir raksturīgs lielāks saspiešanas blīvums nekā WinRAR, taču tas ir ievērojami zemāks par ātrumu. Lietojumprogrammas darba logā lietotājs var redzēt:

1. Opciju panelis izveidotajam arhīvam;
2. Panelis daudzapjoma arhīvu veidošanai ar apjoma marķējumu;
3. Spēja arhivēt failus / mapes;
4. Iestatiet faila ceļa veidu - relatīvais, pilnais un absolūtais;
5. Papildu funkciju panelis;
6. Opciju panelis datu šifrēšanai ar paroli arhīva atvēršanai, šifrēšanas metodes izvēle un iespēja šifrēt failu nosaukumus.

Lejupielādējiet 7zip

Daži lietotāji arhivē datus, izmantojot šādas programmas:

• CAB - programma, kas nepieciešama darbam ar arhīva failiem instalācijas paketēs "nopietnām" lietojumprogrammām - Windows vai Microsoft Office utt.
• ARJ ir viens no daudziem arhivētājiem, kas datus iesaiņo sava veida arhīvu direktorijos (ar paplašinājumu ".arj"). Tiesa, tas darbojas DOS režīmā un ir pieprasīts DOS strādājošo lietotāju vidū. Kā alternatīva šim DOS iepakotājam biežāk tiek izmantots RAR arhivētājs, kas darbojas arī DOS režīmā.
• WinAce ir "daudzu formātu" iesaiņotājs ar skaidru un ērtu saskarni.

Svarīgs faktors ir tas, ka lielākā daļa mūsdienu arhivatoru jau "saprot" failus ar gariem nosaukumiem. Ja Windows iepakotājiem tas drīzāk ir likums, tad DOS iepakotājiem tas ir izņēmums. Viņu iesaiņotajiem datiem, kad tie tiek izvilkti, tiek piešķirti "dīvaini" nosaukumi.

Lielākā daļa mūsdienu arhivatoru ir universālas, ātras programmas, kas darbojas ar dažādu failu sistēmu un dizainu arhīviem.

Tiešsaistes arhivatori

Šodien internetā varat atrast interesantus pakalpojumus dokumentu arhivēšanai. Viņiem nav nepieciešama iepriekšēja programmas instalēšana lietotāja datorā. Lielākā daļa no viņiem pat nesaglabā jūsu zip faila kopiju serverī. Fotoattēlus, tekstu, grafiskos un citus datu formātus var arhivēt ar pāris klikšķiem tieši pārlūkprogrammā.

Piemēram, izmantojiet zip arhivēšanas pakalpojumu, kas atrodas šajā saitē. Pakalpojuma saskarne ir tik vienkārša, ka pat mazs bērns to var viegli saprast:

Augšējā panelī mēs redzam pakalpojuma nosaukumu. Zemāk ir rinda ar brīdinājumu, ka faili tiks saspiesti pārlūkprogrammā un to kopija "neaizies" uz serveri. Pat zemāk varat izmantot piedāvājumu, lai atlasītu vēlamos failus saspiešanai. Tālāk nāk rinda, kas brīdina, ka zip fails tiks ģenerēts un saglabāts lietotāja datorā.

Atlasot arhivēšanai nepieciešamos failus, varat turēt nospiestu taustiņu Ctrl un atzīmēt vairākus failus vai "apvilkt" tos ar peles kursoru. Ja esat atlasījis vairākus failus, jums tiks lūgts apstiprināt to lejupielādi. Ja tika atlasīts tikai viens fails, pakalpojums uzreiz izveidos arhīvu.

Visos gadījumos jūs saņemat arhīvu. Jūs savukārt varat pārbaudīt arhivēšanas rezultātu:

Pēc noklusējuma arhīvs tiks saglabāts mapē C: \\ Lietotāji \\ Lietotājvārds \\ Lejupielādes.

Pakalpojums nenarhivē visu mapi, jums tā būs jāatver un manuāli jāpasaka, kādus datus vēlaties iekļaut arhīvā. Kā redzat, saspiešanas pakāpe nav ļoti augsta, taču pakalpojums ir ērts, ja jums steidzami jāizveido vienkāršs arhīvs un, piemēram, jānosūta pa pastu.

Izveidojiet ZIP vai RAR arhīvu

Datu arhivēšanu var veikt, izmantojot konteksta izvēlni, ja vismaz viens no arhivētājiem jau ir instalēts datorā. Atlasiet vienu vai vairākus failus:

Kā redzat, mēs esam atlasījuši 6 failus. Tagad ar peles labo pogu noklikšķinot uz viena no tiem, tiks atvērta konteksta izvēlne:

Kā redzat, tiek parādītas funkcionālās opcijas darbam ar failiem. Šeit jūs varat redzēt, ka vienlaikus ir instalēti divi arhivatori - "7zip" (1) un Winrar (2). Mūs interesē pēdējais variants. Ko mēs tagad varam darīt ar atlasītajiem failiem? Mēs varam:

• Izveidojiet jaunu arhīvu - šajā gadījumā tiks atvērts arhivētāja logs, kurā lietotājs var brīvi: mainīt faila nosaukumu, izvēlēties tā formātu, norādīt saspiešanas metodi, iestatīt papildu parametrus, izveidot paroli arhīvam.
• Izveidot jaunu arhīvu;
• Pievienojiet failus esošam arhīvam.

Kā redzat, visas šīs manipulācijas mums neaizņēma pārāk daudz laika, taču atšķirībā no tiešsaistes arhivētāja šeit mums ir iespēja iestatīt nepieciešamos parametrus arhivētajiem datiem.

Mēs nosūtām pa e-pastu

Arhivēto dokumentu var nosūtīt vairākos veidos. Piemēram, izmantojot standarta logus "Sūtīt saņēmējam" konteksta izvēlnē.

Pirmkārt, apsvērsim, kā pievienot arhīvu sūtīšanai pa pastu no standarta rīka "Sūtīšana saņēmējam" un pēc tam no jūsu pastkastes.

1. Atlasiet arhīvu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, atlasot Sūtīt ziņu» → « Galamērķis". ... Tiks atvērts ziņojumu sūtīšanas logs.
2. Otrais solis ir ievadīt adresi (2) vai izmantot adrešu grāmatu (3). Arhīvs, kuru vēlaties nosūtīt, jau būs pielikumā (1). ...
3. Pēdējais solis ir nosūtīt e-pastu uz norādīto adresi.

Tagad apskatīsim sūtīšanu no pastkastes. Es to izdarīšu, izmantojot Rambler pastu. Ja jums vispār nav pastkastes, sāciet to. Lūk kur tu esi .

1. Piesakieties savā pastkastē un noklikšķiniet uz Uzrakstiet ziņu». ;
2. Atvērtajā logā varat norādīt: adresi (2), burta tēmu (3), paša burta tekstu (4) ar formatēšanas opcijām (5) un visbeidzot pievienot savu arhīvu (6).

Tas ir viss, kas jums jādara, lai izveidotu arhīva failu un nosūtītu to pa pastu.

Secinājums

Nu tas ir viss. Šodien mēs nedaudz runājām par arhivētājiem - īpašām programmām ērtai datu iesaiņošanai. Tagad failus var saspiest pats un nosūtīt pa pastu.

Šajā rakstā mēs izpētīsim "arhivēšanas" jēdzienu un uzzināsim, kā arhivēt failus. Lai gan tas var šķist biedējoši, process patiesībā ir diezgan vienkāršs.

Kas ir arhivēšana?

Arhivēšana ir informācijas saspiešanas process, tas ir, tās lieluma samazināšana. Varbūt gandrīz visi ir dzirdējuši par arhivēšanu. Mēģināsim to detalizētāk izdomāt. Piemēram, jūsu fails aizņem 1 MB diska vietas. Arhivēšana ļauj samazināt dokumenta lielumu, nezaudējot sākotnējās informācijas kvalitāti. Tas ir, pēc saspiešanas tas sver 700 KB. Turklāt arhivēšana ļauj apvienot vairākus dokumentus vienā dokumentā vienlaikus, citiem vārdiem sakot, tos iesaiņot. Piemēram, jums ir aptuveni 25 teksta dokumenti. Lai tos visus nosūtītu vienā vēstulē, katrs dokuments būs jāpievieno atsevišķi. Un, ja jūs aizzīmogojat visu mapi, jums jāpievieno tikai viens dokuments - arhīvs. Tas ir ļoti ērti un ātri.

Failu arhivēšana

Vispirms jums jāpārbauda, \u200b\u200bvai datorā ir kāda programma, lai to izdarītu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura dokumenta. Izvēlnē jums vajadzētu redzēt rindu “Pievienot arhīvam”, “WinRar” vai “7 Zip”. Ja ir šāda rinda, tad arhivētājs jau ir instalēts jūsu datorā. Ja līnijas nav, arhivēšanai būs jālejupielādē WinRaR 7 Zip vai jebkura cita programma. Arhivētāji var būt bezmaksas vai maksas. WinRaR ir apmaksāta programma, un 7 Zip var bez maksas lejupielādēt.

programmuWinRar

Tagad mēs iemācīsimies saspiest informāciju, izmantojot programmu WinRar. Lai atrisinātu problēmu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai tieši uz mapes. Tiks atvērta izvēlne, kurā jāizvēlas vienums "WinRar" un pēc tam "Pievienot arhīvam" vai "Pievienot". Parādītajā logā mēs varam noteikt saspiešanas parametrus, tas ir, mēs varam izvēlēties sējumā to, kas nepieciešams, ja fails sver daudz, noteikt nākamā arhīva nosaukumu, vietu, kur tas tiek saglabāts, un papildu iespējas. Papildu iespējas ietver iespēju pēc saspiešanas izdzēst oriģinālo failu, izveidot ar paroli bloķētu arhīvu, nepārtrauktu arhīvu utt. Pēc arhivēšanas procedūras ir iespējams pārbaudīt arī iegūto arhīvu. Nosakiet saspiešanas parametrus un noklikšķiniet uz "OK".

Parādīsies statusa logs, kurā mēs varam uzraudzīt, kā notiek saspiešanas procedūra un cik ilgs laiks būs vajadzīgs. Jums jāgaida, kamēr tas pazudīs. Ja jūs nolemjat atcelt dokumentu arhivēšanas procesu vai mainīt parametrus, varat atcelt procesu.

Pēc statusa loga pazušanas norādītajā mapē parādīsies arhīvs. Tagad jūs zināt WinRaR. Jūs varat salīdzināt, cik daudz vietas diskā nepieciešams un cik sver sākotnējais fails. Parasti arhīvu svars ir ievērojami mazāks. Tomēr šī metode nevar nodrošināt lielu filmu, mūzikas un attēlu saspiešanu. Lai to izdarītu, jums būs jāizmanto cita programma.

Datu arhivēšana ar 7 ZIP

7 Zip ir bez maksas. Šī programma arī padara failu arhivēšanu diezgan vienkāršu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet arī uz mapes vai faila, kuru vēlaties pievienot arhīvam, un atlasiet "7 Zip". Pēc tam papildu izvēlnē atlasiet vienumu "Pievienot ...". Arhīva nosaukums var atšķirties, bet paplašinājums būs zip. Parādīsies arī statusa logs, kas parāda dublēšanas gaitu. Pēc tā pazušanas dublēšana ir pabeigta.

Tagad jūs zināt, kā arhivēt failus un mapes. Tas ir pietiekami vienkārši, taču ļauj ietaupīt vietu cietajā diskā un pavadīt laiku. Jūs pats varat izvēlēties, kurš arhivētājs - bezmaksas vai apmaksāts - dot priekšroku. Tomēr šāda programma ir nepieciešama katrā datorā, jo lielākā daļa informācijas internetā tiek glabāta tieši arhīvu veidā.

Agrāk vai vēlāk gandrīz katrs datora lietotājs saskaras ar nepieciešamību arhivēt failus vai iegūt datus no arhīva. Visticamāk, ka jūs varat viegli iztikt bez arhivēšanas, neko par to nezinot un neizmantojot. Rodas loģisks jautājums: kāds tad ir failu arhivēšanas mērķis? Pieņemsim, ka jūs gatavojaties internetam kādam nosūtīt lielu skaitu failu, piemēram, fotogrāfijas. Varat tos pievienot pa vienam vai vairākus vienlaikus, taču ir viegli pazust un aizņemt daudz laika. Bet zip fotogrāfijas tas būs daudz vieglāk un ērtāk, un ne tikai jums, bet arī saņēmējam. Šis ir tikai viens piemērs, spēja strādāt ar arhivēšanas programmām var būt noderīga citās situācijās. Tagad apsveriet tieši, kā arhivēt failus.

Kā es varu arhivēt failu, mapi un citus dokumentus?

Šim nolūkam mums ir nepieciešams arhivētājs. Personīgi es iesaku jums programmu, jo tā, atšķirībā no dažām citām, ir pilnīgi bezmaksas un viegli lietojama. To var lejupielādēt, noklikšķinot uz šīs saites - http://7-zip.org.ua/ru

Tātad, lejupielādēts, instalēts, ir pienācis laiks to uzzināt kā arhivēt failus.
Atlasiet failus, kurus vēlaties arhivēt. Mēs izsaucam konteksta izvēlni, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tām. Mēs meklējam 7-Zip programmu, atlasiet vienumu "Pievienot arhīvam".

Parādītajā logā varat iestatīt arhivēšanas iestatījumus.

Mēs nepieskarties lielākajai daļai iestatījumu, tie tiek iestatīti pēc noklusējuma, kā paredzēts. Mēs šeit esam ieinteresēti šādos punktos:

1. Arhīvs - jūs varat ievadīt nosaukumu, kāds būs arhīvam;
2. Arhīva formāts - iesaku vienkārši izvēlēties 7z un netraucēt;
3. Kompresijas līmenis - šeit jūs varat izvēlēties atkarībā no tā, kuru saspiežat, un to lielumu. Piemēram, ja jūsu mērķis ir zip video vai citus lielus failus, lai samazinātu to lielumu un atbrīvotu vietu datorā, pēc tam atlasiet Maksimālais vai Ultra. Ja jums vienkārši vajag arhīva foto lai sūtītu pa internetu, labāk izvēlēties ātru, ātru vai bez saspiešanas, ja fotoattēlu nav daudz un kopējais izmērs nav liels.

Tas pabeidz iestatījumus šajā logā, labāk nemainīt pārējos parametrus. Vienīgais ir tas, ka jūs joprojām varat ievietot paroli arhīvā, ja esat ļoti noraizējies par nosūtīto datu konfidencialitāti vai vienkārši vēlaties aizsargāt visus svarīgos dokumentus savā datorā.

Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet paroli un atkārtojiet to. Lai neapjukt un nekļūdītos, varat noklikšķināt uz Parādīt paroli - tad tiks parādītas ievadītās rakstzīmes, nevis zvaigznītes to vietā. Vienkārši paturiet prātā, ka, lai arī bez paroles nevar atvērt vai izvilkt failus no arhīva, arhīva saturs joprojām tiek parādīts. Tātad nepiederošs cilvēks var redzēt arhīvā esošo failu veidu un nosaukumu.

Tātad, iestatiet iestatījumus, noklikšķiniet uz Labi. Pēc kāda laika, atkarībā no failu lieluma, arhīvs ir gatavs.

Ja jūs interesē, kā arhivēt mapi, tad viss ir tieši tāds pats, tikai pašā sākumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamās mapes. Tagad aplūkosim apgriezto procesu, tas ir.

Izraksts arhīvs.

Tā kā mūsu arhīvā ir vairāki faili, vispirms izveidojam tiem mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz brīvās zonas.

Tādā veidā mēs varam kārtīgi izvilkt failus vienā vietā, pretējā gadījumā tie var būt izkaisīti un nekārtīgi.

Tagad atveriet arhīvu un atlasiet visus vai tikai atsevišķus failus un paneļa augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Izraksts.

Parādītajā logā varat izvēlēties, kur faili tiks izvilkti. Lai to izdarītu, nospiediet pogu, lai atlasītu ceļu, pēc tam atlasiet mapi. Kā redzat, tieši pirms failu iegūšanas varat izveidot tukšu mapi, ja esat aizmirsis to izdarīt agrāk. Mēs apstiprinām izvēli un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Labi.

Ja arhīvā ievietojat paroli, tagad parādīsies logs tās ievadīšanai.

Kā jau minēts, neievadot paroli, arhīvā varat redzēt failu nosaukumus, tipu un izmērus, taču tos nevar atvērt vai izvilkt bez paroles. Mēs uzrakstām paroli un noklikšķiniet uz Labi, ja tāda ir, un ja nē, tad faili jau ir izvilkti un atrodas mapē.

Kā pārbaudīt, vai arhīvs nav neskarts, vai faili nav bojāti.

Bez zināšanām, kā arhivēt failu,tas nekaitē, ja var pārbaudīt tā integritāti. To izdarīt ir pavisam vienkārši: atveriet arhīvu un augšējā panelī nospiediet pogu Testa.

Pēc testēšanas parādīsies logs ar rezultātu.

Kāpēc un kad jums jāveic arhīvu pārbaude?

• Pirmkārt, ja failu pievienošanas laikā arhīvam radās kāda veida kļūme vai sistēma sasalst. Tātad jūs varat uzzināt, vai arhivēšana bija veiksmīga, vai arī tas būs jādara vēlreiz.
• Pārbaude būs noderīga arī tad, ja vēlaties zip dokumentusun pārliecinieties, ka tie ir droši.
• Vai arī, ja arhivējat lielu failu, lai atbrīvotu vietu diskā, pirms sākotnējā faila dzēšanas labāk pārliecināties, vai arhivēšana bija veiksmīga. Un, ja tiek atrasta kļūda, vienkārši iesaiņojiet failus jaunā arhīvā un izdzēsiet veco.

Kā apskatīt informāciju par arhīvu?

Visbeidzot, apskatīsim, kā uzzināt pilnīgu informāciju par arhīvu. Lai to izdarītu, programmas panelī nospiediet pogu Informācija.

Pēc tam nekavējoties parādīsies logs ar visu informāciju arhīvā, kas jūs varētu interesēt.

Šeit faktiski ir visas programmas funkcijas, kas jums var būt noderīgas. Tagad jūs zināt, kā arhivēt failu , Kā saspiest mapi un kā iegūt failus no arhīva. Atliek tikai ieteikt nedaudz eksperimentēt ar saspiešanas līmeņiem atkarībā no faila veida un lieluma un noteikt, kurš saspiešanas līmenis ir optimālākais jūsu vajadzībām. Starp citu, kā jūs, iespējams, pamanījāt stundas sākumā, piekļuvi dažām arhivētāja funkcijām var iegūt arī no konteksta izvēlnes.

No šejienes jūs varat uzreiz pievienot failus jaunam arhīvam, izmantojot noklusējuma iestatījumus, un arhīvs parādīsies tajā pašā mapē, kurā atrodas jūsu pievienotie faili.

Cerams, ka mācība par kā arhivēt failus bija ļoti informatīvs jums, un iegūtās zināšanas jums joprojām noderēs darbā ar datoru. Galvenais ir neapmierināt to, kas jau ir sasniegts, jo bieži nezināšana par kādu sīkumu ievērojami sarežģī darbu un prasa papildu laika un darbību ieguldījumus. Paldies par uzmanību!