Paket hari ini program Microsoft Kantor
Microsoft Office saat ini adalah sistem perangkat lunak canggih. Berdasarkan program-program terkenal, Microsoft Office meliputi:
- server terpadu;
- layanan;
- program;
- solusi dan kreasi untuk bekerja di sebagian besar area bisnis aktivitas.
Apa manfaat dari Microsoft Office?
Sistem Microsoft Office menyediakan blok fungsional solusi.
Ini memberikan peningkatan akses bagi pengguna bisnis ke data, yang memungkinkan mereka untuk lebih memahami situasi dan mengambil tindakan yang efektif. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merespons perubahan pasar dengan lebih cepat. Ini meningkatkan efektivitas kerja tim organisasi. Dan akhirnya, yang paling penting, ini meningkatkan efisiensi individu dan memungkinkan lebih banyak pengguna bisnis untuk berkontribusi pada bisnis.
Apa itu Microsoft Office?
Microsoft Office System - paket perangkat lunak yang mencakup:
- server;
- layanan;
- program dan solusi.
Yaitu:
Microsoft Office Access adalah program manajemen basis data. Menawarkan kemudahan penggunaan dan kemampuan canggih untuk mengekspor, mengimpor, dan bekerja dengan file data XML.
Microsoft Office Excel adalah program spreadsheet. Termasuk dukungan XML plus fitur yang memudahkan analisis dan berbagi informasi.
Microsoft Office FrontPage - program untuk mengelola dan membuat situs web, yang mencakup berbagai fitur dan alat manajemen untuk merancang situs web.
Microsoft Office InfoPath - program untuk mengumpulkan informasi dan manajemen selanjutnya.
Microsoft Office OneNote adalah program manajemen catatan dan pembuatan yang memungkinkan Anda mengatur, membuat, dan menggunakan catatan pada laptop atau komputer desktop.
Microsoft Office Outlook - manajer informasi pribadi plus program komunikasi, menyediakan manajemen kalender terintegrasi, melalui emailkontak dan informasi pribadi atau umum lainnya.
Microsoft Office PowerPoint - program untuk membuat presentasi grafik.
Proyek Microsoft Office memungkinkan organisasi untuk merampingkan inisiatif bisnis, sumber daya, dan proyek untuk meningkatkan hasil.
Microsoft Office Publisher adalah penerbit bisnis plus program perangkat lunak pemasaran yang memfasilitasi produksi, desain, dan penerbitan produk informasi profesional.
Microsoft Office Visio adalah program teknologi informasi skematik yang dapat mengubah ide dan data bisnis biasa menjadi bagan.
Dan akhirnya Microsoft Word Office adalah pengolah kata.
Kemungkinan pemrosesan elektronik berbagai dokumen dapat disebut sebagai salah satu alasan utama untuk distribusi massal komputer pribadi, baik di antara pengguna rumahan dan di sektor korporasi. Mesin tik, manuskrip, dan bahkan surat biasa semakin kurang terlihat dalam tulisan tangan. Saat ini, hampir semua materi cetak dan dokumen: apakah diploma atau esai, majalah atau buku, pernyataan atau catatan, laporan atau presentasi, dibuat di komputer. Bagaimanapun, dokumen elektronik dapat diperbaiki, diperbaiki, ditambah, dikirim melalui email, dicetak di atas kertas, atau dimasukkan ke jaringan untuk kolaborasi kapan saja. Saya mungkin tidak salah jika saya mengatakan bahwa hampir setiap orang yang pernah duduk di depan komputer harus berurusan dengan pemrosesan dokumen teks, dan bagi banyak orang inilah alasan pertama kali berkenalan dengan PC.
Terlepas dari kenyataan bahwa semua sistem operasi modern memiliki alat bawaan untuk bekerja dengan data teks, namun, kemampuan mereka tidak dapat dibandingkan dengan perangkat lunak khusus, yang disebut aplikasi kantor. Mereka dirancang untuk memproses semua jenis dokumentasi elektronik pada komputer pengguna dan oleh karena itu, pada dasarnya, terdiri dari beberapa komponen dengan antarmuka yang sama dan interaksi yang baik antara satu sama lain. Suite office yang paling terkenal adalah Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office, dan iWork (untuk Mac OS). Setiap produk di daerah ini memiliki komponen, solusi desain, dan tentu saja fungsionalitas. Dalam artikel kami hari ini, kami akan berkenalan dengan salah satu solusi kantor paling populer untuk pengguna yang dikembangkan oleh Microsoft - MS Office.
SEJARAH PENGEMBANGAN
Paket office paling populer ini pertama kali dirilis pada tahun 1992 yang jauh dan pada awal perjalanannya termasuk 4 aplikasi yang masih tetap mendasar untuk itu: Word, Excel, PowerPoint dan Mail. Pada 1994, Access ditambahkan ke grup ini, dan pada 1995, Shedule +. Pada tanggal 97, aplikasi e-mail Mail dan kalender Shedule + menggantikan penyelenggara Outlook dan Photo Editor ditambahkan. Pada tahun 1999, Penerbit, sebuah aplikasi untuk mempersiapkan publikasi, muncul, sebuah program untuk membuat situs FrontPage, dan PhotoEditor digantikan oleh PhotoDraw. Setelah merilis Office XP pada tahun 2001, editor gambar PhotoDraw benar-benar menghilang dari office suite, dan FrontPage pada tahun 2003. Pada saat yang sama, Office 2003 memperkenalkan pengumpulan data baru dan aplikasi manajemen, InfoPath.
Secara umum, office suite 2003 untuk Microsoft menjadi produk yang sangat sukses. Itu di dalamnya bahwa desain baru ikon gaya WindowsXP diperkenalkan, yang pasti mempengaruhi daya tarik solusi ini.
Ya, dan aplikasi kantor sendiri telah matang selama bertahun-tahun pembangunan, dan format beberapa (.doc, .xls) telah menjadi standar dalam alur kerja sebagian besar perusahaan. Bahkan di masa sekarang, setelah 8 tahun, banyak pengguna terus menggunakan MS Office 2003, tidak ingin menguasai antarmuka revolusioner, pertama kali diperkenalkan oleh pengembang pada awal 2007.
Di Office 2007, raksasa perangkat lunak memutuskan untuk meninggalkan menu sistem yang sudah dikenal, menggantinya dengan antarmuka Ribbon yang didasarkan pada toolbar yang dipisahkan oleh tab. Tombol pada pita, tidak seperti bilah alat, dapat memiliki ukuran yang berbeda, misalnya, yang lebih sering dibutuhkan, mungkin lebih besar, dan di dalamnya dapat ditemukan sampel gaya yang diterapkan.
Tombol-tombol itu sendiri dikelompokkan berdasarkan topik. Tombol yang jarang digunakan biasanya disembunyikan, tetapi akses ke sana disimpan melalui menu drop-down.
Pakar Microsoft mengatakan bahwa pendekatan inovatif ini memungkinkan Anda mengumpulkan semua fungsi di satu tempat, sehingga meningkatkan kenyamanan antarmuka pengguna, dan membantu menggunakan Office lebih efektif. Benar, para pengguna sendiri, bertemu dengan perubahan radikal seperti itu dengan dingin, dan banyak kritik yang disampaikan kepada para pengembang.
Namun demikian, antarmuka pita memungkinkan pengguna untuk menggunakan lebih banyak fitur office suite, karena sebagian besar dari mereka sekarang telah menjadi terlihat, saya tidak akan disembunyikan jauh di dalam menu. Microsoft sendiri melihat masa depan dalam sistem manajemen baru, dan perkembangan terbaru perusahaan di bidang ini, Office 2010, menegaskan hal ini.
Dengan rilis Microsoft Office 2010, Ribbon telah dirancang ulang dan ditingkatkan secara dramatis, yang diakui bahkan oleh penentang antarmuka pita. Selain itu, perubahan dilakukan pada gaya rekaman, yang juga diterima secara positif oleh pengguna. Oleh karena itu, sekarang beberapa orang masih ragu bahwa office suite dari Microsoft akan terus berkembang ke arah ini.
Saat ini, aplikasi office suite Microsoft sedang dibuat untuk sistem operasi Windows dan Apple Mac OS X dan memiliki edisi 32-bit dan 64-bit.
KOMPONEN APLIKASI
Sekarang mari kita melihat lebih dekat pada aplikasi yang merupakan bagian dari MS Office menggunakan versi terbaru dari paket ini sebagai contoh - Office 2010. Perlu dicatat bahwa untuk kenyamanan penempatan produk di pasar, office suite memiliki beberapa edisi, di mana ketersediaan tertentu di dalamnya aplikasi. Misalnya, Kantor terakhir memiliki enam diantaranya: "Pemula", "Untuk rumah dan belajar", "Untuk rumah dan bisnis", "Standar", "Profesional" dan "Profesional Plus".
Seperti dapat dilihat dari tabel, suite kantor modern dapat memuat 2 hingga 10 aplikasi yang berbeda, tergantung pada edisi.
Microsoft Word (Word)- Aplikasi untuk bekerja dengan dokumen teks. Pengolah kata ini telah bertahun-tahun menjadi yang paling populer dari semua yang saat ini digunakan. Itulah sebabnya format dokumen doc telah menjadi standar de facto untuk manajemen dokumen modern, dan banyak program yang bersaing memiliki dukungan untuk kompatibilitas dengan format ini.
Dengan Word, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen yang dirancang dengan indah dengan kualitas profesional dan mengaturnya. Selain banyak kemungkinan stilisasi teks, berbagai alat bantu siap membantu Anda: desainer meja, alat pengeditan gambar, menempelkan gambar yang sudah jadi, desainer bagan dan histogram, menyisipkan objek grafis SmarArt untuk presentasi informasi visual, dan banyak lainnya. Pada saat yang sama, pengguna dapat bekerja bersama dalam proyek dan dokumen, serta pengeditan simultan mereka.
Microsoft Office Excel (Excel)- Aplikasi untuk bekerja dengan spreadsheet. Seperti dalam kasus Word, ia menempati posisi terdepan di pasar dan oleh karena itu format "xls" untuk jenis dokumen ini juga merupakan standar de facto.
Aplikasi Excel menawarkan banyak peluang untuk analisis data, serta manajemen dan pertukarannya. Alat yang ampuh untuk memvisualisasikan data, meringkas data menggunakan bagan kecil yang ditempatkan di sel dengan teks (grafik mini), serta penyaringan cepat sejumlah besar data, membantu untuk membandingkan hasil secara efektif, melacak dan menyoroti tren penting. File prosesor tabel dapat dengan mudah dikirim ke Internet untuk bekerja dengannya bersama dengan pengguna lain.
Microsoft OneNote (VanNout)- Aplikasi untuk menyimpan catatan dan berkolaborasi dengan mereka di satu lokasi yang mudah diakses. Memungkinkan Anda bekerja dengan teks dan gambar, serta catatan video dan audio.
Berbagi buku catatan memungkinkan untuk membuat dan memodifikasi catatan pada saat yang sama dengan pengguna jarak jauh atau hanya menyinkronkan data, memastikan relevansinya. Anda juga dapat membuat catatan saat bekerja di aplikasi Office lain atau Penjelajah internet, dan OneNote akan memberikan tautan ke tempat di dokumen sumber yang Anda lihat ketika Anda menambahkan catatan, yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengaitkan ide dengan konten yang dibuat.
Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Aplikasi untuk mempersiapkan presentasi. Memungkinkan Anda membuat dan mengelola presentasi dinamis berkualitas tinggi. Dengan bantuan efek suara dan visual (menambahkan video dan animasi), Anda mendapatkan kesempatan untuk menyajikan kepada penonton gambar yang jelas dan efektif yang mudah dibuat dan menarik untuk ditonton.
Menggunakan PowerPoint, Anda tidak hanya dapat menambahkan, tetapi juga mengedit konten multimedia menggunakan berbagai efek seni dan video. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk menggunakan efek volumetrik dinamis perubahan slide dan efek animasi realistis.
Microsoft Outlook (Outlook) - Agenda pribadi, yang meliputi: kalender, penjadwal tugas, catatan, manajer email dan buku alamat. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengelola beberapa akun email sekaligus di satu tempat, yang jauh lebih nyaman daripada memeriksa pesan di beberapa kotak surat secara terpisah. Anda juga dapat menggunakan alat manajemen terpadu untuk semua kalender, karena di Outlook Anda dapat membuat sejumlah dari mereka untuk setiap kategori acara agar tidak menjadi bingung dalam satu jadwal besar dan penting.
Outlook 2010 memungkinkan Anda untuk terhubung ke jejaring sosial favorit Anda dan memantau secara terpusat berbagai peristiwa yang terjadi di sana. Selain itu, Anda dapat mentransfer semua kontak Anda dari layanan Hotmail atau Gmail, dan semua pembaruan informasi kontak teman-teman Anda yang sama dengan Anda. jejaring sosial, seperti Facebook, juga secara otomatis tercermin dalam kontak Outlook.
Microsoft Publisher (Penerbit)- Aplikasi untuk membuat, menyesuaikan, dan mendistribusikan semua jenis publikasi dan materi pemasaran berkualitas profesional. Bahkan tanpa pengalaman dalam bidang desain grafis, dengan bantuan berbagai templat, Anda dapat membuat brosur, buletin, kartu nama, kartu pos, bahan untuk distribusi email dan publikasi lainnya.
Yang tersedia bagi pengguna adalah alat pengeditan gambar profesional, teknologi modern untuk menyelaraskan objek, kemampuan untuk membuat publikasi yang dinamis, kemampuan tipografi canggih untuk desain teks dan cara yang mudah untuk melihat pratinjau materi yang dibuat dan distribusinya. Peluangnya juga tidak dilupakan berbagi dan distribusi publikasi.
MicrosoftAkses (Akses) - Aplikasi untuk membuat dan mengelola basis data. Alat manajemen data pribadi yang efektif ini lebih ditujukan pada sektor korporat, usaha kecil, dan organisasi nirlaba, meskipun pengguna biasa dapat menemukannya, misalnya, untuk membuat katalog perpustakaan audio-video rumah.
Access 2010 menambahkan cara baru untuk mengakses dan berbagi basis data. Melihat dan mengedit basis data dapat dilakukan secara langsung melalui Internet, dan pengguna yang tidak memiliki aplikasi ini dapat membuka formulir dan laporan web melalui browser.
Microsoft InfoPath (Infopas)- aplikasi untuk pengumpulan dan pengelolaan data. Sebagai aturan, ini digunakan oleh organisasi untuk mengoptimalkan proses bisnis mereka sendiri, yang dirancang untuk pengguna atau pengembang bisnis yang berpengalaman, dan tidak mungkin menarik bagi pengguna PC rumahan.
InfoPath memungkinkan Anda membuat formulir elektronik yang rumit untuk pengumpulan informasi yang cepat dan hemat biaya, tergantung pada jenis solusi yang dibutuhkan organisasi dan menghubungkannya ke sistem bisnis.
SharePoint Workspace (Sharppoint Workspace) -aplikasi yang meningkatkan kemampuan untuk berkolaborasi pada dokumen dan pustaka mereka dalam lingkungan SharePoint Workspace tunggal.
Alat ini lebih ditujukan untuk kelompok bisnis dalam organisasi menengah dan perusahaan besar yang membutuhkan satu ruang kerja dengan banyak peluang untuk berbagi data, serta pengeditan bersama mereka dan tidak mungkin bermanfaat bagi pengguna rumahan.
Microsoft Lync (Tautan) -aplikasi ini menggabungkan sarana komunikasi yang biasa. Diposisikan sebagai solusi untuk bisnis menengah dan perusahaan besar. Ini menggabungkan kemampuan olahpesan cepat, organisasi pertemuan dan komunikasi suara. Klien memiliki bilah alat yang sangat mudah ditemukan dan memanggil fungsi yang sering digunakan, seperti dialer, pesan suara visual, serta daftar kontak dan percakapan aktif.
KESIMPULAN
Setelah mempertimbangkan semua komponen yang membentuk paket modern Microsoft Office 2010, saatnya untuk mengambil stok.
Tidak diragukan lagi, seperangkat solusi serbaguna dapat memuaskan hampir semua pengguna. Tingkat kualitas dokumen elektronik yang dibuat menggunakan alat yang disertakan dalam office suite ini sangat tinggi dan dapat diakses bahkan untuk pemula. Itulah sebabnya beberapa format dari Microsoft Office untuk sebagian besar alur kerja dunia diterima sebagai standar de facto.
Mungkin, banyak orang tahu (atau menebak) bahwa office suite ini dibayar, dan biaya serta distribusinya secara langsung tergantung pada edisi. Dari 6 opsi yang tersedia untuk pengguna rumahan, hanya 4 yang tersedia: "Pemula", "Untuk rumah dan belajar", "Untuk rumah dan kantor" dan "Profesional". Perlu dicatat bahwa edisi "Initial", berisi dua yang paling aplikasi populer - Word dan Excel, didistribusikan secara gratis, dan hanya dengan komputer baru yang memiliki operasi pra-instal sistem Windows. Edisi "Standar" dan "Profesional Plus" hanya didistribusikan di antara klien korporat.
Pilihan paling terjangkau untuk pengguna rumahan adalah Office for Home dan Student. Hari ini harganya 2990 rubel. Ini mencakup empat aplikasi: Editor teks Word, editor spreadsheet Excel, aplikasi pencatat OneNote, dan aplikasi authoring presentasi PowerPoint. Kita dapat mengatakan bahwa set pria seperti itu akan sesuai dengan sebagian besar pengguna yang bekerja dengan dokumen di rumah. Juga perhatikan bahwa aplikasi office suite untuk rumah dan studi tidak dimaksudkan untuk digunakan untuk tujuan komersial (untuk laba) dan organisasi nirlaba, serta di kantor-kantor pemerintah.
Namun demikian, ketiadaan edisi ini dari komponen seperti Outlook - organizer pribadi dan klien email yang baik, bagi sebagian orang akan menjadi kesempatan untuk mengalihkan perhatian mereka ke edisi Office untuk rumah dan bisnis. Benar, untuk rangkaian komponen ini, sudah tidak ada batasan pada tujuan penggunaannya (seperti yang dikatakan bisnis awalan), yang segera memengaruhi biaya produk, yang lebih dari dua kali lipat dan saat ini mencapai 6.990 rubel. Saya pikir bagi banyak orang, pembayaran lebih dari 4.000 rubel untuk Outlook akan tampak tidak masuk akal dan pembelian edisi ini untuk rumah tetap menjadi hak prerogatif penggemar.
Office Professional berisi dua komponen tambahan - Penerbit dan Akses, aplikasi untuk membuat publikasi dan bekerja dengan database, masing-masing. Tetapi biaya 17.990 rubel jelas menunjukkan bahwa produk ini difokuskan pada penggunaan bisnis.
Jadi, jika Anda menyukai produk Microsoft Office, maka Office untuk rumah dan belajar akan menjadi set aplikasi yang paling optimal untuk digunakan pada PC di rumah Anda. Nah, untuk semua yang baru mulai mempelajari aplikasi office, kami akan segera menyiapkan materi yang lebih terperinci untuk setiap aplikasi yang termasuk dalam edisi ini.
Paket perangkat lunak Microsoft Office telah lama populer di kalangan pengguna dari semua tingkatan yang menggunakan dokumen kantor dalam pekerjaan mereka. Tidak mengherankan, karena setiap program yang termasuk dalam set standar tidak hanya memiliki kemampuan unik yang unik untuk itu. Aplikasi jenis ini kompatibel satu sama lain dan dengan produk perangkat lunak alternatif lainnya.
Apa itu MS Office?
Diketahui dari sejarah bahwa awalnya Microsoft Office suite dikembangkan dengan mempertimbangkan tren saat itu untuk bekerja dengan dokumen teks, data tabular, presentasi, database dan email. Kemudian, mulai memasukkan beberapa utilitas tambahan.
Microsoft Office sendiri adalah kumpulan aplikasi untuk memproses dokumen dari hampir semua jenis. Banyak pengguna yang menggunakan fitur standar aplikasi yang termasuk dalam daftar program Microsoft Office sering meremehkan kemampuannya. Faktanya adalah bahwa hampir setiap program mampu bekerja tidak hanya dengan standar, sehingga untuk berbicara, templat dokumen. Sederhananya, dalam dokumen apa pun dan dalam program apa pun, Anda dapat memasukkan gambar dan suara.
Satu-satunya hal yang ingin saya perhatikan adalah bahwa daftar program Microsoft Office ada di daftar gratis perangkat lunak tidak termasuk dan cukup mahal. Namun, ini tidak menghentikan pengguna kami. Untuk mengaktifkan paket perangkat lunak ini, Anda dapat menggunakan, misalnya, Mini KMS-Activator, yang berfungsi dengan hampir semua versi Office.
Dalam beberapa kasus, Anda dapat menggunakan rilis tidak resmi kit distribusi sistem operasi instalasi seperti "Windows XP Zver DVD", di mana Microsoft Office sudah "diretas" atau diaktifkan.
Saat menggunakan paket tidak resmi, kadang-kadang mungkin ada kesulitan yang terkait dengan kurangnya serangkaian fitur lengkap di masing-masing program. Jelas bahwa produk perangkat lunak seperti itu cocok untuk pengguna biasa. Tetapi untuk orang atau bisnis yang serius tentang bisnis, opsi terbaik adalah membeli rilis resmi.
Daftar program Microsoft Office standar
Jadi, mari kita coba mempertimbangkan set standar suite kantor apa pun yang ditawarkan oleh Microsoft.
Biasanya, daftar program Microsoft Office mencakup beberapa aplikasi standar. Mereka ditemukan dalam paket apa pun dan dapat memenuhi kebutuhan pengguna dalam situasi apa pun.
Microsoft Office 2007: Aplikasi dan Program
Situasi alami adalah ketika program Microsoft Office 2007 menyertakan berbagai aplikasi yang tidak termasuk dalam versi paket yang lebih lama. Selain itu, perlu memperhatikan fakta bahwa tidak hanya fungsionalitas aplikasi yang termasuk dalam daftar program Microsoft Office yang berubah (atau ditambah). Cangkang grafis dari setiap produk perangkat lunak juga dipengaruhi oleh pembaruan. Namun, set standar itu sendiri tetap tidak berubah.
Jadi, misalnya, ini mencakup beberapa aplikasi dasar. Ini adalah MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access dan MS Outlook. Jadi, ini adalah program kantor dasar dari Microsoft Office. Mereka adalah yang paling diperlukan.
Microsoft Office 2010 dan di atasnya
Rilis baru Microsoft Office dapat mencakup utilitas tambahan. Benar, sangat sering pengguna menggunakannya. Jadi, misalnya, program-program seperti MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace dan MS NoteOne terlihat sangat menarik. Utilitas ini mampu banyak dan dapat bersaing dengan banyak produk perangkat lunak profesional yang hadir di pasar modern teknologi IT.
Seperti yang sudah jelas, aplikasi ini telah tersedia, mulai dari versi Microsoft Office 2010. Jika MS Publisher hadir di beberapa rilis sebelumnya, maka program lain hanya muncul sejak 2010.
Sekarang beberapa kata tentang komponen utama yang termasuk dalam daftar program Microsoft Office.
MS Word
Bekerja dengan teks dan grafik mungkin merupakan yang paling umum dan diminati. Untuk ini, aplikasi Microsoft Office Word telah dibuat. Program ini memiliki kemampuan yang sangat besar tidak hanya dalam hal pengolah kata. Banyak yang bahkan tidak menyadari bahwa di sini Anda bahkan dapat menulis rumus matematika dari kerumitan apa pun, menyisipkan objek grafik dalam bentuk file tunggal atau slide show, melengkapi semua ini dengan iringan audio atau bahkan membuat halaman web menggunakan program ini sebagai alat cepat dan efektif berdasarkan template.
MS Excel
Bekerja dengan data tabular itu rumit. Tetapi MS Excel menangani hal ini dengan cukup sederhana. Awalnya, aplikasi ini dibuat untuk melakukan perhitungan matematika, aljabar dan geometris. Seiring waktu, fungsi-fungsi program telah berkembang pesat. Jadi, misalnya, menjadi mungkin untuk membuat grafik atau membuat grafik atau histogram bahkan dalam versi tiga dimensi. Belum lagi semua fitur aplikasi, perlu dicatat bahwa ini adalah salah satu alat paling kuat di bidang aplikasinya.
Ms power point
Microsoft Office PowerPoint dirancang khusus untuk membuat presentasi yang menggunakan grafik dan suara. Jelas bahwa proses semacam itu padat sumber daya, tetapi aplikasi itu sendiri memiliki banyak templat dan solusi standar agar tidak membebani sistem. Jika Anda melihatnya, Anda dapat memasukkan semuanya ke dalam presentasi. Ingin foto? Tolong! Ingin suara? Untuk kesehatanmu! Ingin tautan ke sumber daya Internet? Tidak masalah! Secara umum, Anda bahkan dapat membuat tutorial interaktif.
Akses MS
Aplikasi ini sama sekali tidak akrab bagi banyak pengguna biasa, karena mereka hampir tidak pernah bekerja dengan (DB). Tetapi untuk orang yang berpengetahuan luas, aplikasi ini hanyalah sebuah penemuan, karena tidak hanya memungkinkan Anda untuk membuat atau mengedit data seperti itu, tetapi juga memiliki integrasi yang erat dengan berbagai alat pengembangan dan mendukung banyak applet bahasa, termasuk Visual Basic, Java yang sama, bekerja dengan database SQL dan dll. Nah, ada cukup dana untuk pemrosesan data di sini.
Penerbit MS
Aplikasi ini adalah alat universal untuk publikasi cepat. Pertama-tama, ini berfokus tidak hanya pada memverifikasi bagian teks, tetapi pada membuat, katakanlah, milik kita, sehingga untuk berbicara, branding, melakukan riset pemasaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pribadi perusahaan atau pengusaha. Secara alami, ini jauh dari semua yang mampu dilakukan oleh program ini, meskipun ini berlaku untuk aplikasi entry-level.
MS Outlook
Akhirnya, Outlook. Ini adalah program yang dirancang untuk bekerja dengan email. Dibandingkan dengan utilitas Outlook Express standar, aplikasi ini terlihat jauh lebih disukai karena memiliki lebih banyak fungsi dan fitur. Sayangnya, Outlook Express diinstal pada sistem oleh klien default (saat menginstal OS Windows itu sendiri). Dan tidak banyak yang terlintas dalam pikiran untuk mengubahnya. Tapi sia-sia! MS Outlook memiliki lebih banyak fitur. Tapi di sini, Anda layak untuk mengevaluasi kemampuan program ini. Setelah tes awal, saya pikir banyak orang akan melupakan Outlook Express, mengingat ini hampir seperti mainan anak-anak.
Program analog tanpa pembayaran
Semua ini bagus. Tetapi, seperti yang disebutkan di atas, suite Microsoft Office dibayar. Apa yang mereka tawarkan kepada kita perangkat lunak bebas?
Di sini perlu diperhatikan pengembangan perangkat lunak alternatif. Paket kantor Lotus (khususnya, Lotus Symphony) dulunya sangat populer. Sekarang hampir tidak pernah ditemukan, namun, tidak kehilangan relevansinya.
Anda dapat menggunakan produk perangkat lunak yang sepenuhnya gratis seperti Google Documents, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, dll. Perbedaan terpenting dari produk Microsoft adalah bahwa semua paket ini tidak hanya gratis, tetapi juga masih terbuka kode sumber. Jadi setiap pengembang dapat mengoptimalkannya untuk kebutuhan mereka sendiri. 
Benar, perlu dicatat bahwa semua "Kantor" ini jelas tertinggal dari apa yang diciptakan oleh Microsoft. Meskipun kode sumber bebas dan terbuka diklaim, mereka tidak menerima distribusi yang kuat di dunia. Pesaing satu-satunya adalah Google. Selain itu, program kantor raksasa TI ini hanya digunakan pada perangkat seluler, dan kemudian pada platform Android. Namun, setiap pengguna bebas memilih apa yang akan digunakan dalam pekerjaan dan apa yang paling nyaman baginya.
Di sisi lain, jika Anda melihatnya, pengguna biasa dapat menggunakan program gratis - alternatif untuk suite Microsoft Office. Namun, seperti yang ditunjukkan oleh praktik, sedikit orang yang berhasil "melampaui" Microsoft. Bahkan pesaing pertama tidak dapat mengatasi hal ini. Jelas, bagaimanapun, bahwa tidak ada satu orang pun yang terlibat dalam pengembangan aplikasi kantor jenis apa pun, tetapi pikiran paling cerdas di zaman kita. Jadi ternyata Microsoft Office berdiri tegak (jika bukan dua) di atas para pesaingnya.
Sebagai kesimpulan, perlu dicatat bahwa setiap pengguna yang bahkan tidak benar-benar mengetahui semua fitur produk perangkat lunak Microsoft Office dapat dengan mudah "menggali" menu dari salah satu program di atas dan menemukan sesuatu yang baru untuk dirinya sendiri. Dalam kasus ekstrem, Anda dapat menggunakan sistem bantuan bawaan atau membaca tentang fitur dan fungsi utama di Internet. Untungnya, ini bukan masalah sekarang.
Kembali di awal 60-an, ilmuwan Amerika Joseph Liklider (yang hari ini dianggap sebagai salah satu bapak Internet) menyarankan bahwa tujuan utama komputer harus menjadi otomatisasi rutinitas seseorang. Pada masa itu ketika banyak yang tidak tahu tentang keberadaan teknologi komputer, ide ini sepertinya hanya lelucon seorang profesional. Diyakini bahwa komputer dirancang semata-mata untuk menyelesaikan beberapa masalah matematika baru yang sangat kompleks.
Di jendela utama PowerPoint, satu set slide (sebuah fragmen presentasi) yang disiapkan oleh alat-alat paket ini terlihat. Di atasnya adalah menu Slide Show, di mana semuanya terlihat opsi yang memungkinkan demonstrasi. Dan ini jauh dari semua kemungkinan
Salah satu fungsi OUTLOOK adalah merencanakan kegiatan Anda (Kalender).
Saat ini, banyak lagi yang berpikir bahwa pembentukan halaman Web adalah takdir hanya desainer web "keren". Namun, menggunakan editor HTML modern, membuat halaman Web semudah menulis surat bisnis. Dalam gambar adalah halaman web yang dibuat oleh penulis.
Namun, ruang lingkup teknologi komputer telah berkembang pesat, dan itu justru karena kemajuan menuju tugas-tugas praktis tradisional di berbagai bidang kegiatan manusia. Pada awalnya, itu berbagai perhitungan ekonomi, penyimpanan dan pemrosesan data arsip, kontrol proses.
Dengan munculnya komputer pribadi pada pertengahan tahun 80-an, tidak hanya dapat diakses oleh perusahaan, tetapi juga bagi individu, berbagai masalah praktis yang dipecahkan komputer mulai tumbuh secara eksponensial. Saat ini, setidaknya 40 persen PC digunakan oleh pengguna rumahan, dan 90 persen daya komputasi semua komputer (termasuk perusahaan) digunakan untuk mengotomatisasi berbagai pekerjaan rutin. Selain itu, pertumbuhan produktivitas tenaga kerja dicapai tidak hanya dengan meningkatkan kecepatan melakukan operasi tertentu, tetapi terutama karena kombinasi dari beberapa fungsi yang berbeda. Ini memungkinkan bahkan bagi pengguna yang tidak berpengalaman untuk menyelesaikan tugas yang sebelumnya hanya dapat diakses oleh para profesional.
PAKET PERANGKAT LUNAK KANTOR
Di antara banyaknya perangkat lunak aplikasi, seseorang dapat memilih satu kelompok program yang memecahkan masalah dengan tujuan yang paling luas dan oleh karena itu, sampai taraf tertentu, dibutuhkan oleh setiap pengguna komputer, terlepas dari profesinya. Dalam beberapa tahun terakhir, paket perangkat lunak seperti itu biasa disebut office suites.
Meskipun banyak pengembang global (seperti Corell dan Sun) terlibat dalam pembuatan program perkantoran, Microsoft (Microsoft) adalah pemimpin di bidang ini, pada kenyataannya menetapkan standar untuk perangkat lunak tersebut. Perlu dicatat bahwa untuk mencapai kesuksesan pasar, produk Microsoft sekitar sepuluh tahun yang lalu harus bersaing ketat dengan favorit pada saat itu, misalnya, editor teks WordPerfect dan spreadsheet Lotus 1-2-3.
Memulai pengembangan office suites, Microsoft segera menetapkan tujuan untuk menciptakan bukan program yang terpisah, tetapi seluruh kompleks aplikasi yang saling berhubungan dan saling melengkapi yang disebut Microsoft Office (Microsoft Office). Ketika sistem berkembang, aplikasi baru muncul di dalamnya, dan fungsi dari program yang dibuat sebelumnya diperluas, memuaskan kebutuhan yang berkembang dari pengguna "rata-rata". Selama enam tahun terakhir, Microsoft telah merilis empat versi MS Office: 4.0 (1996), 95, 97, dan 2000. Versi terbaru (MS Office 2000) dijual dalam lima edisi dengan komposisi program yang berbeda: Standar, Untuk Usaha Kecil, Profesional, Maju, dan Untuk Pengembang. Set "Untuk Pengembang" (lebih tepatnya, Edisi Pengembang, karena disediakan hanya dalam versi bahasa Inggris), tidak seperti rilis lain, berisi alat pemrograman tambahan. Edisi "Diperpanjang" mencakup aplikasi berikut: Word (Word), Excel (Excel), Access (Excel), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Penerbit (Penerbit), PhotoDraw (PhotoDro) Alat Bisnis Kecil. Kami memberikan deskripsi singkat tentang program-program ini.
1. KATA - PROSESOR TEKS
Pengolah kata secara historis merupakan aplikasi kantor pertama dan paling banyak digunakan: semua orang perlu menulis dan memformat teks. Sepuluh tahun yang lalu, program semacam itu disebut "editor," tetapi hari ini istilah ini tidak lagi mencerminkan peningkatan kemampuan mereka.
Munculnya pengolah kata telah mengubah secara radikal bahkan teknologi, tetapi, jika Anda mau, pendekatan untuk menciptakan berbagai teks, mulai dari laporan liburan ke bos dan berakhir dengan karya sastra. Sebelumnya, persiapan dokumen yang banyak sekali, misalnya, sebuah laporan tentang penelitian pada 100 halaman, membutuhkan waktu satu bulan untuk beberapa orang (tidak termasuk persiapan versi tulisan tangan). Pada saat yang sama, bagian terbesar dari waktu dihabiskan untuk menjelaskan kepada juru ketik bagaimana mencari tahu naskah (ingat tontonan oleh Vladimir Vinokur: "kami bermain di sini, kami tidak bermain di sini, tidak melihat sama sekali, tetapi bagian ini ada di belakang", dll) , lalu untuk memeriksa apa yang terjadi, dan penjelasan berulang kepada juru ketik apa yang perlu diperbaiki. Dan ketika laporan sudah siap, ternyata satu bagian dan beberapa paragraf hilang. Berapa banyak masalah yang menyebabkan persiapan dan penyisipan ilustrasi - tidak layak untuk diingat ...
Saat ini, fungsi pengolah kata jauh melampaui bekerja dengan teks sendiri (mengetik, mengedit, memformat, mengeja otomatis, kompilasi abstrak, dll.). Word memungkinkan Anda membuat berbagai tabel, grafik, ilustrasi, rumus, dll. Dalam teks dengan penomoran otomatis dan penautan silang. Sebagai hasilnya, pengguna dapat menyiapkan dokumen kompleks dengan volume yang hampir tak terbatas menggunakan bahan grafis dan berbagai format.
Namun demikian, kami menekankan bahwa untuk persiapan dokumen "teks murni", kemampuan program WordPad disertakan sistem operasi Windows
2. EXCEL - BEKERJA DENGAN TABEL ELEKTRONIK
Program ini dibutuhkan oleh siapa saja yang berurusan dengan data yang disajikan dalam bentuk tabel. Dalam formulir ini Anda dapat membayangkan sebagian besar informasi tentang kegiatan sehari-hari kami: buku alamat, katalog kartu video, penghitungan pengeluaran rumah tangga, dll.
Tabel dapat berisi data dengan format yang sangat berbeda (string karakter, tanggal, dll.), Tetapi secara umum, tentu saja, paket Excel difokuskan pada pemrosesan data numerik. Contoh paling sederhana adalah penjumlahan atas kolom dan baris tabel. Tidak jauh lebih sulit untuk menghitung nilai fungsi yang ditentukan oleh pengguna (katakanlah, persentase kenaikan pengeluaran rumah tangga berdasarkan item). Salah satu fitur yang paling menarik dari paket ini adalah presentasi data yang cepat dan visual dalam bentuk berbagai grafik, grafik, peta.
KOMPOSISI APLIKASI DALAM BERBAGAI MASALAH KANTOR MICROSOFT
|
Aplikasi |
Janji temu |
Standar |
Untuk bisnis kecil |
Profesional |
Mahir |
|
Sistem manajemen basis data |
|||||
|
Spreadsheet |
|||||
|
FrontPage |
Alat pembuatan dan pemeliharaan situs web |
||||
|
Manajer penjadwalan email dan pekerjaan |
|||||
|
Editor grafis bisnis |
|||||
|
Program Presentasi |
|||||
|
Penerbitan Desktop |
|||||
|
Pengolah kata |
|||||
|
Alat Bisnis Kecil |
Kontak dan Manajer Pelanggan |
Spreadsheet adalah alat yang ideal untuk mengatur akuntansi, memproses data eksperimental, dan melaporkan dalam berbagai bentuk.
3. AKSES - SISTEM MANAJEMEN DATABASE
Kemunculan Access sebagai bagian dari program perkantoran pada 1992-1993 dapat disebut sebagai peristiwa penting, karena sebelum itu diyakini bahwa penciptaan sistem manajemen basis data (DBMS) adalah takdir para profesional yang sangat berpengalaman.
Tidak perlu takut: DBMS sama sekali tidak menakutkan seperti yang terlihat. Bahkan, lembar bentang Excel yang dijelaskan di atas juga sebenarnya merupakan sistem manajemen basis data kecil, yaitu kumpulan informasi terstruktur yang dipesan. Tetapi spreadsheet memiliki dua batasan: volume yang ditentukan oleh kapasitas memori RAM komputer, dan representasi data dua dimensi dalam bentuk baris dan kolom.
DBMS Relasional (praktis semua sistem yang sebenarnya digunakan saat ini, termasuk Access, termasuk dalam kategori "relasional") bekerja dengan tabel yang sama, tetapi data disimpan di media eksternal informasi, dan tabel saling berhubungan oleh referensi silang.
Contoh paling sederhana dari organisasi data tersebut adalah memelihara katalog koleksi CD audio. Dalam satu tabel Anda dapat menyimpan informasi lengkap tentang penulis lagu, di yang lain - tentang artis, dan di ketiga - data tentang satu lagu. Dalam hal ini, tabel terakhir akan memiliki tautan yang diperlukan ke dua yang pertama, sehingga pengguna dapat dengan mudah mencari tahu, misalnya, ulang tahun lagu dengan nama lagu tersebut.
Access adalah DBMS yang sangat populer dan berguna yang dapat digunakan untuk membuat yang kecil maupun lokal yang sangat serius. sistem profesional. Omong-omong, studi tentang akses dan pengembangan teknologi DBMS sangat berguna untuk beralih dari dasar pemrograman ke pemecahan masalah produksi yang kompleks.
4. POWERPOINT - PERSIAPAN PRESENTASI VISUAL
Program-program seperti PowerPoint telah muncul relatif baru-baru ini, tetapi hari ini mereka telah menjadi asisten yang dapat diandalkan untuk semua orang yang setidaknya kadang-kadang harus memberikan kuliah atau laporan kepada audiens (yang kadang-kadang dapat disajikan hanya oleh satu pendengar).
Sebelumnya, diyakini bahwa bahan ilustratif diperlukan hanya untuk laporan, selama itu diperlukan untuk menunjukkan tabel, grafik, dan rumus matematika yang kompleks. Saat ini, gaya umum adalah tampilan visual dari poin utama bahkan laporan teks sederhana.
Setiap orang yang pernah membuat laporan teknis (pembelaan proyek diploma atau laporan dewan ilmiah dan teknis) dapat mengingat bahwa persiapan teks dari laporan 15 menit itu memakan waktu maksimal satu hingga dua hari. Dan butuh setidaknya satu bulan kerja untuk membuat selusin poster atau slide, dan pada awalnya pembicara sendiri yang menggambar sketsa, dan kemudian seorang juru gambar profesional bekerja. Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah "pembicara" telah meningkat secara dramatis (misalnya, karena penampilan manajer penjualan), dan mereka harus berbicara tidak setiap enam bulan sekali, tetapi hampir setiap minggu, secara konstan mengubah isi pidato dan ilustrasi.
Menggunakan program seperti PowerPoint, selusin slide dapat dibuat hanya dalam satu atau dua jam dengan upaya satu orang - penulis sendiri. Dan jika di masa depan Anda perlu melakukan beberapa perbaikan, itu akan memakan waktu beberapa menit.
Untuk pendengar, peragaan materi yang disiapkan berlangsung dengan cara yang sama seperti pada peragaan slide tradisional, tetapi selain gambar statis, Anda dapat menggunakan suara, video, berbagai efek visual.
Omong-omong, PowerPoint dapat digunakan tidak hanya untuk berbicara kepada audiens. Banyak pengguna rumahan bekerja dengan program ini, misalnya, saat membuat screensaver grafis untuk video mereka.
5. OUTLOOK - PENGIRIMAN PRIBADI ANDA
Meskipun Outlook muncul hanya beberapa tahun yang lalu, sudah menjadi kebutuhan bagi banyak pengguna. Outlook mencakup buku alamat, buku harian untuk entri saat ini, mingguan untuk kegiatan perencanaan, berkomunikasi dengan dunia luar melalui email, dan juga melakukan banyak fungsi berguna lainnya.
Kebanyakan orang selalu membawa notebook, dan jika mereka lupa di suatu tempat, mereka berakhir tanpa tangan. Segera setelah Anda mulai menggunakan program Outlook, Anda akan segera menyadari berapa banyak waktu Anda hilang bekerja tanpa itu.
Salah satu fitur paling mengesankan dari aplikasi ini adalah kemampuan otomatis yang sepenuhnya baru untuk menjadwalkan pekerjaan dan memantau kemajuan. Dengan menyalakan komputer Anda di pagi hari dan mengunduh Outlook, Anda akan segera menerima pengingat semua urusan yang dijadwalkan untuk hari itu. Dan bahkan salah satu kerabat Anda perlu diberi selamat pada hari ulang tahunnya, yang Anda benar-benar lupa dalam siklus kehidupan sehari-hari. Sepanjang hari, program ini akan mengingatkan Anda tentang acara yang direncanakan dengan keakuratan sedetik.
Outlook juga dapat digunakan secara efektif untuk merencanakan kegiatan kelompok. Misalnya, ketika bekerja di satu jaringan komputer suatu perusahaan, Anda dapat menggunakan Outlook untuk melihat jadwal waktu luang bagi karyawan yang ingin Anda undang ke rapat, secara otomatis memilih waktu yang paling nyaman untuk semua orang dan “menggantinya” dalam rencana undangan (masing-masing akan segera muncul pemberitahuan yang sesuai).
Selain itu, Outlook mencakup sistem multifungsi untuk mengelola komunikasi email dan telepon.
Jika, dari semua fitur Outlook, Anda hanya memerlukan sistem email, Anda dapat membatasi diri pada kemampuan Outlook Express, yang merupakan bagian dari Windows.
6. FRONTPAGE - SARANA MENCIPTAKAN DAN MENDUKUNG Situs-WEB
Siapa pun yang telah mengakses Internet sekurang-kurangnya beberapa kali sadar akan apa situs Web itu: itu adalah sekumpulan halaman Web yang dirancang khusus yang dihubungkan oleh lintas-tautan. Lima tahun lalu diyakini bahwa pembuatan situs Web adalah takdir kasta profesional yang sempit. Dan 99,99 ...% pengguna Internet tetap menjadi "pembaca", tetapi bukan "penulis" dan bahkan lebih kurang "huruf".
Tetapi situasi berubah dengan cepat. Saat ini, kemunculan situs Web pribadi tidak dapat mengejutkan siapa pun. Seperti yang dikatakan salah satu lelucon tentang topik ini, "Anda muak dengan Internet: anjing Anda juga memiliki halaman Web sendiri." Namun, sekarang pernyataan ini bagi banyak orang bukan lagi lelucon, tetapi kenyataan. Cobalah untuk membuat situs web pribadi Anda sendiri tentang pekerjaan, hobi, perjalanan, dll. Banyak penyedia internet memberikan alamat yang diperlukan secara gratis dan hingga 50 MB untuk menyimpan informasi Anda, yang lebih dari cukup untuk memulai. Anda akan segera melihat bahwa ini tidak hanya menarik, tetapi juga bermanfaat. Mungkin halaman Anda tidak akan memiliki informasi yang menarik bagi seluruh dunia, tetapi itu pasti akan menarik perhatian teman dan kerabat Anda. Dengan menggunakan situs web Anda, Anda dapat, misalnya, menyatukan banyak kerabat yang tersebar di seluruh dunia. Dan ini sudah banyak.
FrontPage membantu Anda membangun dan mengembangkan situs Web Anda. Untuk menggunakannya, Anda tidak perlu tahu pemrograman - Anda hanya perlu keinginan untuk menguasai program. Ngomong-ngomong, profesi seorang master Web saat ini adalah salah satu yang langka dan bergengsi. Dan FrontPage akan membantu Anda menguasainya.
Jika ragu, apakah perlu mengeluarkan uang untuk akuisisi program tambahan, perlu diingat bahwa Windows menyertakan FrontPage Express, yang dengannya Anda dapat mengambil beberapa langkah pertama dalam menguasai desain Web.
7. PENERBIT - SISTEM PENERBITAN DESKTOP
Seperti yang telah disebutkan, Word membantu membuat dokumen teks yang cukup kompleks dengan beragam desain grafis. Tetapi tidak mungkin untuk mendapatkan kualitas cetak yang tinggi dengan itu. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan sistem penerbitan desktop Publisher, baru-baru ini muncul sebagai bagian dari MS Office.
Meskipun banyak fungsi Word dan Publisher berpotongan, tetapi tetap tugas utama Word adalah merumuskan konten dokumen, dan Publisher adalah implementasi dokumen dalam bentuk publikasi cetak berkualitas tinggi. Paling sering, Penerbit digunakan untuk membuat buklet berwarna-warni, katalog, kartu undangan, menu untuk resepsi makan malam, alamat ucapan, dll. Program ini berisi semua alat, templat, dan blank yang diperlukan. Perpustakaan tata letak yang luas menyediakan kesempatan untuk berkenalan dengan pengalaman yang diperoleh penerbit dan desainer profesional.
Salah satu fungsi utama PhotoDraw adalah pemrosesan gambar yang diperoleh dari foto. Dari foto asli anjing Anda, Anda bisa membuat monster yang hampir persegi untuk menakut-nakuti pengganggu, atau Giant Schnauzer yang sangat ramping.
8. PHOTODRAW - EDITOR GRAFIK DAN GAMBAR BISNIS
Untuk mengedit gambar grafik yang cukup sederhana, program Paint and Imaging yang disertakan dengan Windows mungkin sudah cukup. Tetapi untuk operasi yang lebih kompleks, Anda akan memerlukan alat yang lebih serius.
Sebelumnya, pemrosesan gambar juga merupakan bidang kegiatan para profesional yang sangat berkualifikasi, dan sistem terkemuka di sini telah lama ditempati oleh sistem terkenal Adobe PhotoShop dan Corell Draw. Namun, hari ini tugas-tugas seperti itu semakin dibutuhkan untuk diselesaikan oleh pengguna "biasa". Misalnya, jika Anda terlibat dalam fotografi, maka pemrosesan komputer dapat secara signifikan meningkatkan kualitas gambar, "peregangan" tampaknya benar-benar rusak, tetapi bingkai yang sangat mahal. Bekerja dengan grafik hanya diperlukan untuk desain yang indah dan asli dari situs Web Anda, cetakan atau presentasi dalam PowerPoint.
Meskipun PhotoDraw masih sedikit lebih rendah dari kemampuan produk-produk di atas dari Adobe dan Corell, fungsinya cukup untuk menyelesaikan banyak tugas yang bermanfaat di tingkat tinggi. Harus diingat bahwa satu paket grafik profesional harganya hampir sama dengan seluruh jajaran program MS Office 2000.
9. KONTAK DAN KONTROL PELANGGAN
Program ini muncul untuk pertama kalinya sebagai bagian dari MS Office 2000. Program ini dirancang untuk mengelola basis data dengan informasi tentang mitra bisnis (pemasok dan pembeli), untuk memantau transaksi dan kondisi keuangan perusahaan kecil.
Pada prinsipnya, tugas-tugas ini dapat dilakukan dengan menggunakan program lain dari Office, tetapi masih lebih nyaman untuk menggunakan alat khusus. Selain itu, masalahnya adalah bahwa informasi seperti itu sering terakumulasi dalam program yang berbeda (sesuatu terletak pada Outlook, sesuatu dalam sistem akuntansi), dan kepala perusahaan kecil perlu mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk analisis dan kontrol.
Omong-omong, Dispatcher menyertakan filter yang memungkinkan Anda mentransfer dan memproses data dari sistem akuntansi paling populer "1C: Enterprise" di negara kami.
FUNGSI BANYAK, TETAPI ... TIDAK CUKUP
Jadi, kita lihat: ada cukup banyak office suites dan masing-masing memiliki kemampuan besar. Namun dalam kerja praktek seringkali ternyata Anda masih kekurangan beberapa fungsi. Atau ternyata skema pemrosesan informasi yang diusulkan tidak terlalu cocok untuk Anda.
Ternyata program kantor dapat dibuat lebih nyaman dengan mengimplementasikan fungsi-fungsi yang awalnya tidak tersedia, atau dengan menggabungkan beberapa program yang berbeda menjadi satu kompleks. Fitur-fitur ini disediakan oleh Microsoft Office Extensions (atau add-on untuk Microsoft Office).
Anda telah menginstal Microsoft Office 2010 office suite di komputer Anda, tetapi tidak tahu yang mana yang benar-benar bermanfaat? Bekerja dengan dokumen telah difasilitasi, tetapi di sisi lain, hanya meningkatkan kekhawatiran? Dalam artikel ini kita akan berbicara tentang program-program kantor mana dari Microsoft Office 2010 yang membantu dan mana yang tidak diperlukan sama sekali.
Munculnya program untuk bekerja dengan dokumen membuat hidup lebih mudah tidak hanya untuk perusahaan dan karyawan mereka, tetapi juga bagi siswa yang menulis semua laporan dan esai mereka dengan tangan, yang merupakan proses yang sangat memakan waktu. Sekarang menjadi mungkin untuk membuat presentasi pribadi tentang berbagai topik, baik untuk masyarakat umum maupun untuk pertemuan khusus orang. Menjaga database pribadi Anda membuatnya lebih mudah untuk dikerjakan banyak informasi
Daftar Program Microsoft Office 2010
Daftar ini luas, jadi paketnya termasuk aplikasi yang tidak terlalu berguna untuk pengguna biasa. Di bawah ini kami memiliki daftar dengan nama mereka:
- Microsoft OneNote 2010
- Microsoft Publisher 2010
- Microsoft InfoPath Designer 2010
- Microsoft InfoPath Filler 2010
- Microsoft SharePoint Workspace 2010
Menurut pendapat kami, beberapa program ini tidak diperlukan sama sekali atau memiliki kualitas berguna yang meragukan. Bagian kedua dari aplikasi yang sangat membantu dalam bekerja dengan dokumen dan file penting tidaklah aneh. Di bawah ini kami telah menyediakan daftar program yang diperlukan untuk instalasi menurut kami:
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Access 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
Fitur Kantor
Program perkantoran seperti Microsoft Word 2010 dirancang untuk mengedit berbagai dokumen teks. Ini membantu untuk mengatur informasi yang dicetak dengan benar, memberikan teks font, ukuran dan gaya yang diinginkan.
Microsoft Excel 2010 mungkin adalah salah satu program yang paling penting untuk bisnis Anda. Ini membantu tidak hanya dengan mudah memproses berbagai tabel, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menghitung berbagai opsi pengembangan bisnis dan menyajikannya dalam bentuk yang nyaman dan mudah dibaca menggunakan alat visualisasi yang kaya.
Microsoft Access 2010 adalah versi lanjutan dari database. Aplikasi ini memiliki 25 template yang sangat baik untuk membuat dan memelihara bank penyimpanan informasi Anda sendiri.
Microsoft Outlook 2010 adalah layanan email gratis dari Microsoft. Program untuk menyinkronkan segala elektronik kotak surat dengan satu aplikasi. Dengan utilitas ini, Anda tidak perlu lagi pergi ke situs dengan mailer setiap saat. Semua huruf dan informasi akan ditampilkan dalam program ini, yang memiliki antarmuka yang sangat sederhana dan nyaman.
Pilihan hebat untuk membuat presentasi adalah aplikasi Microsoft PowerPoint 2010. Itu semua program yang paling berguna dan perlu untuk instalasi Microsoft Office 2010
