Panduan Pendaftaran di Portal Web Pengadaan Umum
PENGANTAR
Tentang portal
Portal web pengadaan publik adalah sistem informasi negara yang menyediakan satu titik akses ke layanan pengadaan publik elektronik.
Portal web pengadaan publik menyediakan fungsionalitas berikut:
Pendaftaran peserta dalam proses pengadaan publik;
Perencanaan pengadaan publik;
Pengumpulan informasi tentang pengadaan publik yang dilakukan;
Melakukan pengadaan elektronik pemerintah, termasuk pertukaran dokumen elektronik antara pelanggan dan pemasok potensial;
Memberikan informasi tentang pengadaan publik yang direncanakan, sedang berlangsung dan dilaksanakan melalui portal web pengadaan publik;
Pembentukan statistik dan pelaporan pengadaan pemerintah;
Publikasi klarifikasi dan informasi regulasi dan referensi di bidang pengadaan publik;
Penyerahan dan publikasi informasi yang termasuk dalam register pengadaan publik.
Tugas diselesaikan oleh Sistem:
Mengurangi pengeluaran anggaran untuk pembelian barang, pekerjaan dan jasa untuk kebutuhan negara;
Prosedur terpadu untuk pembentukan dan penempatan tatanan negara;
Mengurangi biaya pelaksanaan prosedur pengadaan publik;
Penciptaan kondisi yang sama untuk persaingan di antara pemasok produk;
Akses cepat ke informasi yang terkumpul;
Pengurangan dokumen yang signifikan;
Meningkatkan transparansi dan keterbukaan proses pengadaan publik;
Mengurangi jumlah pelanggaran dalam proses pengadaan publik.
MENDAPATKAN OTENTIKASI DAN TANDA TANGAN DIGITAL ELEKTRONIK
DEFINISI yang digunakan dalam Sistem
- SCC - Pusat Sertifikasi Nasional Republik Kazakhstan, menyediakan sarana otentikasi yang andal dan tanda tangan digital elektronik untuk badan hukum dan individu Republik Kazakhstan
- Tanda tangan digital elektronik (EDS) - satu set simbol digital elektronik yang dibuat dengan menggunakan tanda tangan digital elektronik dan mengkonfirmasikan keaslian dokumen elektronik, kepemilikannya, dan ketetapan isinya.
- Kunci pribadi tanda tangan digital elektronik - urutan karakter digital elektronik yang diketahui pemilik sertifikat pendaftaran dan dimaksudkan untuk membuat tanda tangan digital elektronik dengan menggunakan alat tanda tangan digital elektronik.
- Kunci publik dari tanda tangan digital elektronik - urutan karakter digital elektronik yang tersedia untuk siapa saja dan dirancang untuk memastikan keaslian tanda tangan digital elektronik dalam dokumen elektronik.
- Sertifikat pendaftaran - dokumen di atas kertas atau dokumen elektronik yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi untuk memastikan kepatuhan tanda tangan digital elektronik dengan persyaratan yang ditetapkan oleh Undang-Undang ini. Konteksnya menggunakan sinonim untuk "sertifikat kunci publik".
- Pemegang Otorisasi Pemasaran - individu atau badan hukum yang namanya diterbitkan sertifikat pendaftaran, yang secara hukum memiliki kunci privat yang sesuai dengan kunci publik yang ditentukan dalam sertifikat pendaftaran.
- SAYA IN - nomor identifikasi individu terdiri dari 12 digit yang tertera pada kartu identitas. (Lihat Undang-Undang Republik Kazakhstan No. 223 tanggal 12 Januari 2007 "Di daftar nasional nomor identifikasi")
* IIN tertera di kartu identitas. Pada gambar itu ditandai dengan nomor 1.
- TEMPAT SAMPAH- Sesuai dengan Undang-Undang Republik Kazakhstan "Pada Register Nasional Nomor Identifikasi" tertanggal 12 Januari 2007, nomor identifikasi bisnis (BIN) adalah nomor unik yang dibuat untuk badan hukum (kantor cabang dan perwakilan) dan pengusaha perorangan yang beroperasi dalam bentuk usaha patungan ...
- Peserta sistem pengadaan publik elektronik - rekening orang perseorangan dan badan hukum yang melakukan kegiatan di bidang pengadaan publik.
- Pengguna sistem pengadaan publik elektronik- akun perwakilan peserta dalam sistem pengadaan publik elektronik, yang secara otomatis dibuat ketika seseorang terdaftar di portal web e-procurement.
Penyampaian informasi pengadaan publik oleh pelanggan dan penyelenggara akan dilakukan secara elektronik melalui portal web tanpa menggunakan prosedur kertas. Ini akan membutuhkan penggunaan otentikasi dan tanda tangan digital.
Penerbitan alat otentikasi dan tanda tangan digital elektronik dilakukan di Pusat Pendaftaran Pusat Sertifikasi Nasional yang terletak di Pusat Layanan di kota Astana, Almaty, dan di semua pusat regional Republik Kazakhstan.
Untuk mendapatkan EDS Anda harus:
Verifikasi data identifikasi badan hukum dan perorangan pengusaha berdasarkan dokumen identifikasi berikut:
- fotokopi akta pendaftaran badan hukum yang telah diaktakankan yang memuat Nomor Induk Usaha (BIN) bagi pengusaha perseorangan, asli dan fotokopi surat tanda pendaftaran pengusaha perseorangan;
- dokumen identitas orang yang berwenang (paspor Republik Kazakhstan, kartu identitas) dan salinan dengan nomor identifikasi individu (IIN);
- surat kuasa untuk melakukan perbuatan hukum atas nama badan hukum yang diberikan kepada orang yang berwenang (Lampiran 4). Untuk pengusaha perorangan tidak diperlukan, karena mereka harus tampil secara langsung;
- sertifikat dari tempat kerja ke pemohon - pemilik sertifikat pendaftaran.
Berdasarkan BIN yang diberikan, registrar CA (petugas keamanan) memeriksa keaslian informasi ini terhadap database Negara dari badan hukum Republik Kazakhstan.
Daftar rinci dokumen yang diperlukan dan daftar pusat pendaftaran tersedia di situs web Pusat Sertifikasi Nasional
PENDAFTARAN PENGGUNA DI WEB PORTAL PUBLIC PROCUREMENT DALAM MODUL "PENAWARAN HARGA"
PENDAFTARAN PENGGUNA
Bagian ini menjelaskan prosedur untuk mendaftar di portal web pengadaan publik dalam modul "Kutipan".
Untuk mendaftar di portal web pengadaan publik dalam modul "Penawaran harga" di halaman utama portal web pengadaan publik, Anda perlu mengklik "Masukkan modul" Penawaran harga "
EDIT PROFIL PENGGUNA
Pengeditan profil pengguna berlangsung di bagian tersebut "Profil pengguna" Tidak bisa "Kantorku":
Dengan mengklik ikon pada RNN pengguna, permintaan dikirim ke INIS dan informasi pengguna diperbarui dari INIS.
Mengklik ikon membuka halaman untuk mengedit data pengguna.
Dengan mengklik link tersebut 
halaman pengeditan kata sandi terbuka:
Alamat email diperiksa dengan mengklik ikon. Sistem menampilkan pesan:
Email dengan tautan aktivasi dikirim ke alamat email:
Setelah mengaktifkan alamat email di profil pengguna, pemberitahuan akan muncul di sebelah alamat email yang ditentukan:
Catatan. Saat mengedit alamat email terverifikasi di profil pengguna ke alamat baru, status "Email diverifikasi" akan berubah menjadi "Email tidak diverifikasi".
PENDAFTARAN PESERTA DI WEB PORTAL PUBLIC PROCUREMENT DALAM MODUL "PENAWARAN HARGA"
MEMASUKI INFORMASI TENTANG ORGANISASI
Untuk memasukkan informasi tentang organisasi, setelah memasuki portal web pengadaan publik, ikuti tautannya "Tambahkan organisasi"
Kasus pertama. Pendaftaran peserta dengan sertifikat pengguna, yang berisi BIN organisasi
Saat mendaftarkan peserta, permintaan secara otomatis dikirim ke INIS oleh BIN untuk BIN milik organisasi yang terdaftar di INIS.
PERHATIAN! Permintaan ke INIS dapat memerlukan waktu hingga 4 menit. Jika, setelah berakhirnya waktu pemrosesan permintaan di INIS, data pendaftaran peserta tidak ditampilkan, Anda harus menyegarkan halaman atau menambahkan organisasi lagi.
PERHATIAN! Nama peserta setelah pendaftaran di portal web pengadaan publik akan ditunjukkan dalam bahasa negara bagian dan Rusia menurut data INIS.
Kasus kedua. Pendaftaran peserta dengan sertifikat pengguna, yang tidak menunjukkan BIN organisasi
Saat mendaftarkan peserta, permintaan secara otomatis dikirim ke INIS oleh IIN untuk IIN milik individu yang terdaftar di INIS. Sistem juga memeriksa pendaftaran pengusaha perorangan dan rekening bank di INIS.
PERHATIAN! Pendaftaran peserta yang BIN-nya tidak ditentukan dalam sertifikat hanya diperbolehkan untuk peran "Pemasok", sebagai individu.
Saat menambahkan organisasi setelah meminta dan menerima data dari INIS, kolom "Nama peserta dalam bahasa Kazakh" dan "Nama peserta dalam bahasa Rusia" pada formulir pendaftaran peserta harus diisi dengan data yang diterima sebagai berikut:
- Jika ada informasi tentang pendaftaran wajib pajak sebagai pengusaha perorangan di INIS, data yang diperoleh dari INIS pada dua bidang "Nama pengusaha perorangan dalam bahasa Kazakh", "Nama pengusaha perorangan dalam bahasa Rusia", tergantung pada bahasanya, dicatat di bidang yang sesuai di AIIS EGZ;
- Jika INIS tidak berisi data di salah satu bidang "Nama pengusaha perorangan dalam bahasa Kazakh" atau "Nama pengusaha perorangan dalam bahasa Rusia" - maka bidang "Nama peserta dalam bahasa Kazakh" atau "Nama peserta dalam bahasa Rusia" yang tidak memerlukan data apa pun untuk diisi dengan data yang tersedia bidang kedua di INIS terlepas dari bahasanya;
- Jika INIS tidak berisi data di kedua bidang "nama IP dalam bahasa Kazakh" dan "nama IP dalam bahasa Rusia" - sambungan dibuat ke baris data dari bidang "Nama belakang", "Nama depan", "Patronimik", prefiks IP ditambahkan ke baris yang dihasilkan untuk Bahasa Rusia atau LCD untuk bahasa Kazakh. String yang dihasilkan dituliskan sebagai nama peserta AIIS EGZ;
Jika peserta bukan wirausaha perorangan, maka nama peserta dibentuk dengan menggabungkan data dari field "Nama belakang", "Nama depan", "Patronimik" menjadi satu baris.
PERHATIAN! Apabila peserta yang terdaftar pada kami di sistem tidak memenuhi data pendaftaran yang telah diisi berdasarkan data dari INIS, maka peserta tersebut harus menghubungi Panitia Pajak di tempat pendaftaran. Setelah memperbarui data pendaftaran peserta di Panitia Pajak, pengguna sistem dengan peran "Manajer" di modul "Kutipan", saat memasukkan profil peserta, dapat memperbarui data ini menggunakan tombol "Perbarui data dari INIS".
Tabel 1. Aturan pembentukan lapangan dengan nama peserta AIIS EGZ.
| № | Nama lapangan di profil peserta AIIS EGZ | Data dari INIS | Aturan pembentukan lapangan dengan nama peserta AIIS EGZ | |
| Nama bidang | Ketersediaan data | |||
| 1. | Nama peserta dalam bahasa Kazak | Nama IP dalam bahasa Kazakh: | Iya | Nama IP dalam bahasa Kazakh |
| Tidak | 1) "Nama IP dalam bahasa Rusia", jika ada data di kolom "Nama IP dalam bahasa Rusia" 2) nama lengkap LCD, dengan tidak adanya data di bidang "nama IP dalam bahasa Rusia" |
|||
| 2. | Nama peserta dalam bahasa Rusia | Nama IP dalam bahasa Rusia | Iya | Nama IP dalam bahasa Rusia |
| Tidak | 1) "Nama IP di Kazakh", jika ada data di kolom "Nama IP di Kazakh" 2) Nama lengkap IP, jika tidak ada data di kolom "Nama IP dalam bahasa Kazakh" |
|||
MENANDATANGANI PERJANJIAN ANGGOTA
PERHATIAN! Setelah pendaftaran, peserta harus menandatangani PERJANJIAN penggunaan portal web pengadaan publik oleh Pesertayang muncul di profil pengguna.
Prosedur untuk menandatangani modul "Kutipan" dijelaskan di bagian Menandatangani perjanjian Penawar di modul "Kutipan"
MENGEDIT PROFIL PESERTA
Untuk mengedit data tentang organisasi, pengguna harus pergi ke menu "Profil Anggota" bagian "Kantorku":
Perhatian! Hanya pengguna dengan peran "Manajer" yang dapat mengedit data organisasi.
Saat Anda membuka menu "Profil Anggota" di bagian "Akun Saya", ada item menu berikut di sebelah kiri:
| Item menu | Fungsi |
|---|---|
| Data identitas | Berisi data tentang organisasi yang dimasukkan dari sistem INIS selama pendaftaran subjek |
| Atribut | Berisi informasi tentang atribut organisasi. Informasi dipilih dari daftar drop-down:
Informasi dipilih dengan mencentang kotak yang sesuai dengan atribut organisasi:
|
| Staf | Berisi informasi tentang karyawan organisasi yang terdaftar di portal web. Manajer di bagian "Karyawan" menetapkan peran (tempat kerja) - dengan mengklik link aktif ke nama lengkap karyawan, halaman pemilihan peran akan terbuka. |
| Pemohon | Berisi data tentang karyawan yang mendaftarkan organisasi |
| Pendiri | Berisi informasi tentang pendiri badan hukum |
| Kontak informasi | Informasi tentang lokasi organisasi, detail kontak |
| rincian bank | Berisi informasi tentang detail bank organisasi |
| Peserta | Berisi informasi singkat tentang organisasi, mencerminkan pengaturan organisasi yang aktif |
| Kegiatan | Berisi informasi tentang jenis kegiatan organisasi |
PERHATIAN! Saat mengisi kolom berikut dari INIS:
KOPF (pengklasifikasi bentuk organisasi dan hukum)
KFS (pengklasifikasi bentuk kepemilikan)
Dimensi perusahaan
bidang ini tidak dapat diedit.
Dengan mengklik ikon tersebut, halaman pengeditan data akan terbuka:
Halaman edit data organisasi memiliki kontrol berikut:
| Sebuah Objek | Bertindak | |||||||||||||||||||||||||||
| Operator memiliki hak | Tindakan operator | Fitur: | Tindakan Departemen Keuangan Federal | |
| Hasil tes positif | Hasil tes negatif | |||
| Tarik aplikasi untuk pendaftaran di EIS |
1. Aplikasi diajukan sebelum Departemen Keuangan Rusia mengirimkan pemberitahuan pendaftaran sistem di EIS. |
Mengirimkan pemberitahuan penolakan pendaftaran sistem informasi | ||
| Ubah informasi tentang sistem informasi yang telah terdaftar di EIS | Mengirimkan aplikasi ke Departemen Keuangan Federal dengan tanda "Perubahan" | Aplikasi dibuat sesuai dengan aturan Prosedur Pendaftaran No. 27n | Membuat perubahan, mengirimkan pemberitahuan ke operator | Mengirimkan pemberitahuan penolakan untuk melakukan perubahan ke operator |
| Batalkan pendaftaran di EIS | Mengirimkan aplikasi ke Departemen Keuangan Federal dengan tanda "Pembatalan pendaftaran sistem informasi" |
1. Aplikasi dibuat sesuai dengan aturan Prosedur Pendaftaran No. 27n. 2. Aplikasi tidak menunjukkan informasi yang ditentukan dalam sub-paragraf dan paragraf 2.2 dari Prosedur Pendaftaran No. 27n |
Membatalkan pendaftaran sistem informasi di EIS dan mengirimkan pemberitahuan kepada operator | Mengirimkan pemberitahuan penolakan untuk membatalkan pendaftaran ke operator |
| Tarik permintaan perubahan dan pembatalan | Mengirimkan aplikasi ke Departemen Keuangan Federal dengan tanda "Review" |
1. Aplikasi diajukan sebelum Departemen Keuangan Rusia mengirimkan pemberitahuan perubahan atau pembatalan. 2. Aplikasi dibuat sesuai dengan aturan Prosedur Pendaftaran No. 27n |
Mengirimkan pemberitahuan penolakan pendaftaran sistem informasi | Mengirimkan pemberitahuan penolakan untuk menarik aplikasi |
Waktu membaca: 9 menit
Menurut Resolusi Pemerintah Federasi Rusia yang disetujui pada 30 Desember 2018 N1752, mulai 2019, peserta pengadaan harus mendaftar dalam sistem informasi terpadu bersama dengan pelanggan, jika tidak, mereka tidak akan dapat mengirimkan aplikasi.
Pembaca yang terhormat! Setiap kasus bersifat individual, jadi tanyakan kepada pengacara kami untuk informasi.Panggilan gratis.
Mengapa peserta (pemasok) perlu mendaftar di situs sistem informasi terpadu?
Dari saat adopsi hingga 2018, hanya pelanggan yang harus mendaftar di situs resmi pengadaan publik zakupki.gov.ru. Namun pada Desember 2017, FZ-504 "Tentang Amandemen FZ-44" diadopsi. Menurut undang-undang ini, mulai Januari 2019, peserta pengadaan (kontraktor) juga perlu mendaftar.
Hingga Juli 2018, dalam bentuk elektronik, hanya berlangsung, hari ini pelanggan dapat melakukan elektronik, request, dll. Sejak 2019, semua pembelian telah ditransfer ke bentuk elektronik, yang dirancang untuk memastikan transparansi yang lebih baik.
Pembelian elektronik dilakukan di situs yang disetujui, daftarnya ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
Sejak Januari 2019, semua orang beralih ke format elektronik, Unified Register of Procurement Participants muncul di UIS yang berisi informasi tentang pemasok. Departemen Keuangan Federal akan bertanggung jawab atas pembentukan dan pemeliharaannya.
Akibatnya, pendaftaran di EIS menjadi prosedur wajib bagi setiap orang, tanpanya tidak ada kesempatan untuk mengikuti lelang.
Pemasok awalnya akan terdaftar di EIS, dan akreditasi peserta di situs elektronik dilakukan secara otomatis melalui pertukaran informasi.
Berkat pendaftaran di EIS, pemasok akan secara otomatis diakreditasi di semua situs. Pada saat yang sama, masa berlaku akreditasinya akan tetap sama - 3 tahun. Tidak lebih awal dari enam bulan sebelum akreditasi berakhir, Anda harus mendaftar untuk periode baru.
Jika ada sisa 4 bulan sebelum pendaftaran berakhir, Anda harus menerima pemberitahuan yang meminta perpanjangan untuk periode baru. Jika peserta tidak mendaftar lagi, maka tiga bulan sebelum masa berlakunya berakhir, kesempatan untuk mengikuti lelang akan dicabut.
Cara mendaftar di EIS di bawah 44-FZ
Menurut Art. 24.2 44-FZ (berlaku mulai 1 Januari 2019), pendaftaran peserta EIS dan akreditasi mereka akan dilakukan secara elektronik berdasarkan informasi dan dokumen yang diserahkan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
Informasi tentang peserta pengadaan yang terdaftar di EIS ditransfer ke satu. Daftar Peserta Terpadu adalah daftar pengusaha, perseorangan, dan badan hukum terdaftar yang dapat mengikuti pengadaan publik. Daftar tersebut akan disimpan mulai Januari 2019 oleh Departemen Keuangan, dan daftar tersebut akan diposting di situs web Sistem Informasi Terpadu. Itu seharusnya ditempatkan di domain publik, dan siapa pun yang ingin dapat berkenalan dengannya secara gratis.
Prosedur untuk mendaftarkan pemasok di EIS setelah awal tahun 2019, secara umum, akan menyiratkan langkah-langkah berikut:
- Pemasok menjalani prosedur pendaftaran di EIS elektronik.
- EIS mentransfer informasi ke platform perdagangan elektronik.
- Operator pasar harus mengakreditasi peserta selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya.
- Pendaftaran akan berlangsung selama tiga tahun.
Pengenaan biaya untuk pendaftaran di EIS dan akreditasi di situs elektronik tidak diperbolehkan. Namun mulai Juli 2018, sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 564 tahun 2018, platform elektronik dapat mengenakan biaya untuk mengikuti prosedur elektronik. Biaya maksimum ditetapkan pada 1% (tetapi tidak lebih dari 5 ribu rubel). Saat menyelesaikan kontrak untuk NSR, batas pembayaran maksimum tidak boleh melebihi 1% dari NMCK (tidak lebih dari 2 ribu rubel).
Peserta yang sebelumnya telah terakreditasi pada platform elektronik juga dapat melakukan registrasi di sistem informasi terpadu mulai Januari hingga Desember 2019. Kemungkinan pendaftaran tersebut akan diberikan hingga akhir tahun 2019.
Juga di FZ-44, menurut klausul 13 Seni yang baru. 4, istilah "pencatat independen" akan muncul. Itu dibuat untuk tujuan dan pendaftaran tindakan dan kelambanan peserta dalam satu sistem informasi. Tugasnya meliputi:
- Memantau ketersediaan sistem informasi terpadu situs dan penyimpanan informasi tersebut.
- Fiksasi (termasuk perekaman video secara real time) dari kelambanan atau tindakan peserta di bidang pengadaan.
- Menyimpan informasi semacam itu tentang tindakan atau kelambanan peserta sistem kontrak, termasuk informasi elektronik, yang dibentuk oleh peserta sistem kontrak dan ditandatangani oleh mereka dengan menggunakan EDS.
Daftar dokumen yang diperlukan
Daftar dokumen yang diminta untuk pendaftaran di EIS serupa dengan yang diperlukan untuk akreditasi pada platform perdagangan elektronik. Secara khusus, pemasok akan membutuhkan:
- Piagam badan hukum atau paspor IP.
- Ekstrak dari USRLE / ekstrak dari USRIP untuk, yang memiliki masa berlaku terbatas (tidak lebih dari enam bulan sebelum mendaftar).
- Dokumen yang mengkonfirmasikan otoritas kepala (misalnya, kutipan dari piagam atau perintah untuk pengangkatannya).
- Dokumen yang mengkonfirmasi status pemilik (jika tanda tangan tidak dikeluarkan ke kepala).
- Dokumen yang menegaskan hak untuk mendaftar di EIS (surat kuasa dari kepala badan hukum atau pengusaha).
- Keputusan untuk menyetujui transaksi besar menunjukkan jumlah transaksi maksimum.
Prosedur pendaftaran: petunjuk langkah demi langkah
Pendaftaran di Sistem Informasi Terpadu harus dilakukan oleh semua organisasi yang berencana untuk berpartisipasi dalam sistem pengadaan negara bagian dan kota. Prosedur umum pendaftaran di EIS adalah sebagai berikut:
- pendaftaran tanda tangan digital elektronik dari jenis yang memenuhi syarat (ditingkatkan) (memungkinkan Anda tidak hanya bekerja di EIS dengan memposting rencana dan jadwal pengadaan, tetapi juga untuk bekerja dalam penandatanganan protokol yang diposting dari prosedur perdagangan elektronik yang dilakukan, serta bentuk kontrak elektronik). Hal ini diperlukan untuk melaksanakan semua perbuatan hukum di ENI. Bersamaan dengan pendaftaran EDS, informasi dimasukkan ke dalam Daftar Konsolidasi Peserta Pengadaan Umum. Kehadiran peserta dalam prosedur pengadaan publik dalam register semacam itu memungkinkan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan berbagai prosedur perdagangan. Petunjuk untuk mendapatkan dan menginstal EDS oleh ;
- pendaftaran perwakilan resmi perusahaan di situs "Gosuslugi".
- pendaftaran langsung di EIS dalam akun pribadi. Itu dilakukan dalam beberapa tahap dan dilakukan langsung di situs web zakupki.gov.ru.
Pendaftarannya sendiri terlihat seperti ini:
- di pojok kanan atas portal informasi UIS, Anda harus memilih opsi untuk masuk ke akun pribadi Anda (di menu yang diusulkan, Anda harus merujuk ke tab akun pribadi Anda di bawah 44-FZ);
- akun pribadi dikeluarkan untuk kepala organisasi (karena pekerjaan utama hanya dilakukan dengan EDS yang memenuhi syarat). Pengecualian adalah kasus ketika wewenang untuk menandatangani kontrak tertentu diberikan kepada karyawan khusus organisasi, kepada siapa mereka diberikan atas dasar surat kuasa yang dibuat secara khusus;
- ketika Anda pertama kali memasukkan akun pribadi Anda, fungsionalitas situs akan menawarkan untuk mengisi informasi yang diperlukan tentang organisasi (pengisian di semua bagian hanya boleh dilakukan berdasarkan data resmi yang terdapat dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan dokumen hukum organisasi);
- pendaftaran kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang khusus dilakukan sebagai administrator organisasi di EIS hanya setelah mengisi semua informasi yang diperlukan tentang organisasi;
- tahap terakhir adalah verifikasi sertifikat EDS yang diterbitkan, yang akan mengharuskannya menandatangani formulir pendaftaran khusus.
Data login terakhir (login dan kata sandi) akan dikirim ke administrator ke alamat email yang ditentukan saat pendaftaran.
Kesalahan pada saat pendaftaran IP
Nuansa mendaftarkan pemasok di EIS
Nuansa pendaftaran pemasok di EIS berikut dapat dikutip:
- Pendaftaran dilakukan dalam format elektronik gratis.
- Informasi tentang peserta dan dokumen yang diserahkan olehnya akan dimasukkan ke dalam satu register.
- Pendaftaran dilakukan selama tiga tahun, prosedur ini diulangi tidak lebih dari enam bulan sebelum akhir pendaftaran.
- Jika masih ada tiga bulan tersisa hingga akhir pendaftaran, maka peserta tidak berhak tentang partisipasi dalam pembelian baru.
- Saat mendaftar, meminta informasi dan dokumentasi tidak dapat diterimatidak disediakan oleh Pemerintah Federasi Rusia.
- Pendaftaran perusahaan lepas pantai di EIS tidak diperbolehkan.
- Daftar dokumen pendaftaran diatur dalam Keputusan Pemerintah dan informasi tambahan tidak diperbolehkan untuk diminta.
- Peserta pengadaan yang telah lulus pendaftaran di EIS dapat berpartisipasi dalam semuadiadakan di situs elektronik.
- Peserta pengadaan yang telah lulus akreditasi, tetapi belum terdaftar di EIS, dapat mengajukan aplikasi paling lambat akhir 2019. Peserta pengadaan baru dan mereka yang memiliki sisa waktu tiga bulan di situs hingga akhir akreditasi tidak dapat mengajukan aplikasi.
EDS dan persyaratannya
Untuk mendaftar di EIS, peserta memerlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Saat ini, tanda tangan yang tidak memenuhi syarat tidak digunakan untuk penawaran.
Tanda tangan harus diperoleh di pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa. Tanda tangan digital yang disempurnakan dibuat dengan menggunakan program enkripsi khusus yang memastikan keamanan dan ketetapan informasi.
Dengan bantuan tanda tangan yang ditingkatkan, otoritas penanda tangan dikonfirmasi. Ini digunakan tidak hanya selama pendaftaran, tetapi juga dalam proses mengerjakan pembelian. EDS memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen yang ditempatkan di EIS.
Sertifikat EDS berisi data seperti nama lengkap pemilik, nama dan rincian organisasi, nomor sertifikat EDS, rincian pusat sertifikasi dan kunci unik yang memungkinkan Anda untuk memverifikasi keaslian tanda tangan (di situs web Layanan Negara).
Periode transisi
Prosedur baru untuk memasukkan peserta ke EIS mengandaikan masa transisi, di mana tahap-tahap berikut direncanakan:
- Dari Juli 2018 hingga Januari 2019 Akreditasi peserta pengadaan pada platform elektronik untuk berpartisipasi dalam lelang tetap sama (menurut pasal 49 pasal 112 44-FZ).
- Mulai Januari 2019 peserta pada platform elektronik diakreditasi hanya setelah mereka mendaftar di EIS.
- Akreditasi peserta di ETP harus dilakukan setelah pendaftaran mereka di EIS sesuai dengan Art. 24,2 44-FZ (bagian 48 dari pasal 112 44-FZ).
- Januari hingga Desember 2019 peserta terakreditasi pada platform elektronik untuk berpartisipasi dalam prosedur elektronik harus mendaftar di EIS (sesuai dengan bagian 47 dari pasal 112 44-FZ).
- Hingga 31 Desember 2019 pengajuan permohonan keikutsertaan dalam lelang dilakukan oleh pihak yang terakreditasi lebih awal pada tanggal 1 Januari 2019 di platform elektronik. Mereka tidak perlu mendaftar di EIS dalam jangka waktu ini menurut Bagian 50 Seni. 112 FZ-44. Kecuali untuk orang yang memiliki tiga bulan tersisa di situs sampai akreditasi berakhir.
- Mulai 1 Januari 2020 pendaftaran di EIS menjadi wajib bagi semua orang.
Dengan demikian, pada 2018, peserta pengadaan publik tidak perlu mendaftar di EIS. Persyaratan tersebut bagi mereka telah memperoleh kekuatan hukum sejak Januari 2019, sejak saat itu prosedur lama akreditasi dalam sistem pengadaan kontrak tidak berlaku lagi. Hingga saat ini, peserta harus lulus akreditasi di masing-masing dari 6 platform perdagangan elektronik. Mulai 2019, mereka akan otomatis terakreditasi berdasarkan hasil pendaftaran di EIS. Pendaftaran akan dilakukan secara elektronik sesuai dengan algoritma yang serupa dengan akreditasi di ETP. Untuk mendaftar, seseorang harus mengeluarkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.
Pendaftaran pengguna di UIS dilakukan secara ketat sesuai dengan prosedur tertentu yang disetujui oleh Order of the Treasury of Russia No. 27n tanggal 12/30/2015. Urutannya sendiri terdiri dari ketentuan pokok yaitu mengesahkan ketentuan tata cara pendaftaran dan penanggung jawab, serta secara langsung tata cara pendaftaran di Sistem Informasi Terpadu bidang pengadaan. Dokumen memperbaiki prosedur pendaftaran untuk kategori pengguna berikut ini:
- sistem Informasi;
- organisasi, informasi tentang yang termasuk dalam Consolidated Register;
- orang-orang yang berwenang dari lembaga-lembaga ini;
- badan hukum dan perwakilannya.
Order 27n juga menyajikan praktik yudisial yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah kontroversial terkait dengan proses otorisasi pengguna di EIS.
Jika pelanggan telah terdaftar di EIS sebelum berlakunya Pesanan No. 27n, maka dia harus mendaftar ulang.
Petunjuk langkah demi langkah untuk mendaftarkan pelanggan di EIS
Langkah 3. Untuk memulai proses pendaftaran pelanggan di bawah 44-FZ, Anda perlu, dan dari sana - ke bagian "Akun Pribadi".
Sistem akan secara otomatis mengarahkan pelanggan baru ke bagian pendaftaran organisasi atau pengguna di UIS melalui Daftar Pelanggan Terkonsolidasi.
Jika pelanggan telah melewati pendaftaran ulang melalui sistem layanan publik - ESIA, maka EIS akan menampilkan pemberitahuan tersebut.
Langkah 4. Agar pendaftaran awal pelanggan berhasil, informasi tentang organisasi semacam itu harus dimasukkan ke dalam Consolidated Register yang menunjukkan peran institusi dalam Sistem Kontrak Federal. Segera setelah spesialis memulai pendaftaran, data dari Consolidated Register secara otomatis dikirim ke UIS, setelah itu ICO dibentuk - kode identifikasi organisasi.
Sebuah surat yang mengkonfirmasikan pendaftaran institusi dalam sistem dikirim ke email pelanggan yang ditunjukkan dalam kartu informasi dari Consolidated Register.
Dalam kasus pendaftaran awal di bawah 44-FZ untuk organisasi pelanggan dari Consolidated Register, Sistem Informasi Terpadu secara otomatis mendaftarkan seorang manajer dengan kewenangan yang sesuai. Kartu manajer terdaftar akan seperti ini:
Langkah 5. Setelah pendaftaran berhasil, Anda harus masuk ke akun pribadi pelanggan sesuai dengan 44-FZ.
Setelah beralih ke LC di bawah 44-FZ, sistem akan mengirimkan notifikasi.
Langkah 6. Spesialis harus melakukan tindakan "Masuk" di Bagian III Pesanan 27n, setelah itu dia akan dialihkan ke akun pribadi manajer terdaftar. Layar akan menampilkan pesan tentang otorisasi utama.
Ini melengkapi prosedur pendaftaran untuk pelanggan.
Bagaimana pelanggan bisa mendaftarkan pengguna di bawah 44-FZ
Orang yang berwenang yang harus terdaftar di EIS untuk bekerja dengan Sistem Kontrak Federal juga harus menerima dan menginstal sertifikat tanda tangan elektronik di PC.
Pendaftaran pengguna di bawah 44-FZ hanya tersedia untuk orang yang berwenang dengan fungsi "Administrator Organisasi".
Langkah 1. Seorang spesialis dengan kewenangan seperti itu di akun pribadinya di halaman "Pengguna organisasi yang terdaftar" harus memilih tindakan "Daftarkan pengguna".
Langkah 3. Kemudian formulir pendaftaran diisi. Semua bidang wajib yang ditandai dengan tanda bintang merah harus diisi.
Langkah 4. Setelah memasukkan data, spesialis mengklik "Daftarkan pengguna". Sistem memeriksa kelengkapan dan kebenaran data yang dimasukkan dan, jika tidak ada kesalahan, mengirim pesan tentang penandatanganan formulir pendaftaran.
Langkah 5. Setelah administrator memilih "Lanjutkan", pengguna baru akan didaftarkan.
Cara mendaftar untuk pelanggan di bawah 223-FZ
Langkah 1. Tindakan pertama dari spesialis organisasi pelanggan yang termasuk dalam Consolidated Register mirip dengan bekerja dengan formulir pendaftaran di bawah 44-FZ - Anda harus pergi ke halaman utama EIS, dan kemudian ke akun pribadi Anda di bawah 223-FZ.
Langkah 2. Pengguna kemudian memilih Bagian III dari Order 27n dan melakukan tindakan "Login".
Langkah 4. Spesialis mengklik "Lanjutkan" dan diarahkan ke bagian identifikasi dan otorisasi utama. Prosedur untuk tindakan selanjutnya identik dengan prosedur pendaftaran di bawah 44-FZ.
Cara mendaftarkan pengguna di bawah 223-FZ
Sekarang kami mendaftarkan pengguna yang akan bekerja di bawah 223-FZ.
Langkah 1. Pendaftaran otomatis dilakukan untuk pelanggan baru di bawah 223-FZ. Jika selama otorisasi awal pengguna institusi tidak ditemukan, formulir pendaftaran terbuka.
Langkah 2. Anda perlu memeriksa apakah semua informasi sudah diisi dengan benar. Jika permintaan pendaftaran dibuat tanpa kesalahan, maka tindakan "Daftar" dipilih.
Hak pengguna dan pembaruan data untuk register ESIA diatur secara otomatis.
Langkah 3. Setelah menyelesaikan prosedur, pengguna menerima pesan tentang pendaftaran yang berhasil di bawah 223-FZ.
Bagaimana cara kerja daftar badan hukum di bawah 223-FZ
Dari 01.03.2019, standar Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1711 dari 28.12.2018 "Tentang prosedur untuk memelihara daftar badan hukum" mulai berlaku. Dokumen tersebut mengatur aturan untuk memelihara daftar badan hukum yang terdaftar di EIS di bawah 223-FZ (bagian 2 dari pasal 1 223-FZ).
Register itu sendiri merupakan kumpulan data badan hukum terdaftar dengan informasi mengenai pelanggan sebagai berikut:
- nama lengkap atau pendek;
- bentuk organisasi dan hukum;
- alamat;
- INN, KPP, PSRN;
- informasi lain yang ditentukan selama pendaftaran.
Untuk menemukan pelanggan yang dibutuhkan dalam daftar, masukkan nama atau kode registrasinya - INN, KPP, OGRN di baris pencarian.
Daftar ini disimpan secara elektronik di UIS oleh spesialis dari Departemen Keuangan Rusia. Setelah penghentian akses organisasi kontrak di bawah 223-FZ, informasi tentang itu dikecualikan dari daftar dalam waktu tiga hari kerja.
Halo, para pembaca yang budiman dari sekolah online ABC of Tenders! Pada artikel kali ini, kami ingin mempertimbangkan masalah terkait pendaftaran peserta pengadaan (pemasok) dalam sistem informasi terpadu (disingkat EIS). Sampai saat ini, hanya organisasi yang menempatkan pesanan (Pelanggan) yang terdaftar di situs web resmi zakupki.gov.ru. Namun, pada bulan Desember 2017, Undang-Undang Federal No. 504-FZ “Tentang Amandemen Undang-Undang Federal“ Tentang Sistem Kontrak di Bidang Pengadaan Barang, Pekerjaan, Layanan untuk Memenuhi Kebutuhan Negara Bagian dan Kota ”diadopsi. Berdasarkan undang-undang ini, mulai 1 Januari 2019, peserta pengadaan juga harus menjalani registrasi wajib di situs EIS. Tapi mari kita bicarakan semuanya secara berurutan.
Mengapa peserta perlu mendaftar di situs sistem informasi terpadu?
Hingga 1 Juli 2018, di bawah 44-FZ, hanya satu prosedur yang dilakukan dalam bentuk elektronik - lelang elektronik. Lelang elektronik diadakan di 6 platform perdagangan elektronik pilihan khusus (disingkat ETP). Dan untuk dapat mengikuti lelang ini, peserta harus diakreditasi di platform elektronik. Dan karena Pelanggan tidak dibatasi dalam cara apa pun dalam memilih lokasi untuk melakukan lelang elektronik, pemasok harus lulus akreditasi di semua 6 lokasi agar tidak melewatkan kesempatan untuk mengambil bagian dalam pembelian yang mereka butuhkan.
Sejak 1 Juli 2018, Pelanggan telah memperoleh hak untuk tidak hanya melakukan lelang secara elektronik, tetapi juga tender, permintaan proposal, dan permintaan kuotasi. Semua pembelian ini juga dilakukan pada ETP yang telah disetujui sebelumnya, ditambah 3 lagi ETP baru telah ditambahkan ke situs-situs ini.
Namun mulai tanggal 1 Januari 2019, Pelanggan diharuskan untuk melakukan semua pembelian secara eksklusif dalam bentuk elektronik. Dalam hal ini, Daftar Peserta Pengadaan Terpadu telah muncul di situs web UIS, yang akan mencakup informasi tentang setiap pemasok. Pemeliharaan register ini ditugaskan ke Departemen Keuangan Federal. Hingga 2019, daftar peserta pengadaan yang terakreditasi tersebut disimpan oleh operator ETP secara terpisah di setiap lokasi.
Sejak 1 Januari 2019, registrasi peserta pengadaan dalam satu kesatuan sistem informasi menjadi prasyarat untuk dapat mengikuti seluruh pengadaan elektronik yang dilaksanakan di bawah 44-FZ.
Jadi, pemasok harus terlebih dahulu mendaftar di EIS, dan kemudian operator platform elektronik, selambat-lambatnya pada hari kerja setelah hari pendaftaran pemasok dalam sistem informasi terpadu, mengakreditasi peserta tersebut di platform elektronik. Akreditasi ini dilakukan melalui interaksi informasi platform elektronik dengan EIS.
Setelah mendaftar di situs web zakupki.gov.ru, Anda akan secara otomatis diakreditasi di semua platform elektronik. Bagi pemasok, ini adalah nilai tambah yang pasti, karena tidak perlu membuang waktu untuk akreditasi di setiap lokasi. Pada saat yang sama, periode akreditasi tetap sama - 3 tahun. Dan selambat-lambatnya 6 bulan sebelum berakhirnya pendaftaran peserta di EIS, ia berhak mendaftar untuk periode baru.
Perlu dicatat bahwa ketika 4 bulan tersisa sebelum akhir pendaftaran pemasok di EIS, dia akan menerima pemberitahuan terkait dari situs tentang perlunya memperbarui pendaftaran untuk periode baru. Jika peserta sebelumnya tidak repot-repot memperpanjang masa pendaftaran, maka 3 bulan sebelum berakhirnya masa pendaftaran, ia tidak dapat lagi mengajukan keikutsertaan dalam prosedur elektronik. Oleh karena itu, sangat penting untuk mendaftar ulang di situs web EIS tepat waktu.
Prosedur dan ketentuan pendaftaran peserta pengadaan di situs web EIS + daftar dokumen yang diperlukan
Menurut Bagian 1 Seni. 24.2 44-FZ pendaftaran peserta pengadaan dalam sistem informasi terpadu dilakukan dalam bentuk elektronik berdasarkan informasi dan dokumen dengan cara dan ketentuan yang ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 30.12.2018 No. 1752 “Tentang prosedur pendaftaran peserta pengadaan dalam sistem informasi terpadu di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota dan memelihara satu daftar peserta pengadaan dan amandemen Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 8 Juni 2018 N 656 ".
Nuansa mendaftarkan pemasok di EIS
Di bawah ini kami telah memberikan daftar nuansa penting terkait pendaftaran peserta pengadaan di situs web zakupki.gov.ru:
- Pendaftaran dilakukan secara elektronik;
- Tidak ada biaya pendaftaran;
- Informasi tentang peserta dan dokumennya dimasukkan ke dalam daftar terpadu peserta pengadaan (disingkat URUZ);
- Pendaftaran dilakukan untuk jangka waktu 3 tahun, prosedur ini dapat diulang paling cepat 6 bulan sebelum pendaftaran berakhir;
- Jika kurang dari 3 bulan tersisa hingga akhir pendaftaran di situs web EIS, peserta tidak dapat mendaftar untuk berpartisipasi dalam prosedur elektronik;
- Saat mendaftar, tidak diperbolehkan meminta informasi dan dokumen peserta yang tidak disediakan oleh Pemerintah Federasi Rusia;
- Pendaftaran perusahaan lepas pantai tidak diperbolehkan di EIS;
- Saat diakreditasi ke ETP, operator situs tidak berhak meminta informasi dan dokumen tambahan dari peserta;
- Peserta pengadaan yang terdaftar di situs web EIS berhak untuk berpartisipasi dalam semua pembelian yang dilakukan pada platform elektronik dalam kerangka 44-FZ;
- Peserta pengadaan yang terakreditasi di situs, tetapi tidak terdaftar di EIS, hanya dapat mengajukan aplikasi hingga 31 Desember 2019.
- Untuk mendaftar di EIS, diperlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.
Periode transisi
Pada akhir artikel hari ini, kami mengusulkan untuk mempertimbangkan bagaimana akreditasi di situs dan pendaftaran di EIS dilakukan selama masa transisi. Begitu…
Sejak 1 Juli 2018 hingga 1 Januari 2019, prosedur akreditasi peserta pengadaan pada platform elektronik untuk mengikuti prosedur elektronik tetap sama (pasal 49 pasal 112 44-FZ).
Mulai 1 Januari 2019, akreditasi peserta pengadaan pada platform elektronik dilakukan setelah pendaftaran peserta tersebut di EIS sesuai dengan Art. 24,2 44-FZ (bagian 48 dari pasal 112 44-FZ).
Mulai 1 Januari 2019 hingga 31 Desember 2019 inklusif, peserta pengadaan yang sebelumnya diakreditasi pada platform elektronik untuk berpartisipasi dalam prosedur elektronik diharuskan untuk mendaftar di EIS (bagian 47 dari pasal 112 44-FZ).
Sampai dengan 31 Desember 2019, permohonan keikutsertaan dalam prosedur elektronik dan keikutsertaan dalam prosedur tersebut dilakukan, antara lain, oleh pihak yang terakreditasi sebelum 1 Januari 2019 pada platform elektronik, informasi dan dokumennya termasuk dalam daftar peserta lelang elektronik yang telah mendapatkan akreditasi pada elektronik. situs. Pada saat yang sama, mereka tidak perlu mendaftar di EIS (bagian 50 dari pasal 112 44-FZ).
Prosedur lama akreditasi peserta pada platform elektronik berhenti beroperasi pada 1 Januari 2019.
Sekian untuk hari ini. Jika Anda masih memiliki pertanyaan, Anda dapat menanyakannya di bawah di komentar untuk artikel ini. Kami akan dengan senang hati menjawabnya.
Sukai dan bagikan materi ini dengan teman dan kolega di jejaring sosial.
