Jika Anda sering harus mengedit teks orang lain, Anda mungkin pernah menjumpai kenyataan bahwa banyak penulis yang terlalu banyak menggunakan huruf kapital, atau lebih sederhananya, huruf besar. Terkadang seluruh kalimat atau paragraf teks ditulis dengan huruf kapital.
Dalam situasi seperti itu, biasanya muncul masalah bagaimana membuat huruf besar menjadi kecil di Word. Pada artikel ini kita akan membahas bagaimana hal ini dilakukan di editor teks Word 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Cara Membuat Huruf Kapital Menjadi Kecil di Word 2007, 2010, 2013 dan 2016
Jika Anda menggunakan Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, maka untuk membuat huruf besar menjadi kecil, Anda perlu memilih bagian teks yang diinginkan dengan mouse dan klik tombol “Daftar” (tombol ini terletak di “Beranda” tab, di sebelah kanan pengaturan font).
Setelah mengklik tombol ini, menu drop-down akan muncul dengan beberapa opsi untuk mengubah huruf besar/kecil. Kamu bisa memilih:
- Seperti dalam kalimat– dalam hal ini, huruf pertama kalimat akan tetap menggunakan huruf kapital, dan sisanya akan menggunakan huruf kecil. Opsi untuk mengubah huruf besar/kecil teks ini digunakan dalam banyak kasus.
- semua huruf kecil – dalam hal ini, huruf pada teks yang dipilih akan berubah menjadi huruf kecil (menjadi kecil).
- SEMUA HURUF BESAR – opsi ini memungkinkan Anda mengubah semua huruf yang dipilih menjadi huruf besar (membuat huruf kapital atau kapital).
- GANTI KASUS– opsi ini mengubah register. Saat menggunakan opsi ini, huruf besar akan menjadi kecil, dan sebaliknya, huruf kecil akan menjadi besar.
Selain itu, pintasan keyboard SHIFT+F3 berfungsi di editor teks Word. Saat menggunakan kombinasi tombol ini, semua teks yang dipilih diubah menjadi huruf kecil (semua huruf menjadi kecil).
Jika Anda menggunakan kombinasi tombol SHIFT+F3 pada teks dalam huruf kecil (huruf kecil), maka kombinasi ini hanya akan mengubah huruf pertama setiap kata menjadi huruf besar.
Cara membuat huruf kapital menjadi kecil di word 2003
Jika Anda menggunakan editor teks Word 2003, maka untuk membuat huruf besar menjadi kecil, Anda perlu memilih sepotong teks, buka menu "Format" dan pilih item "Kasus" di sana.
Setelah ini, sebuah jendela kecil akan terbuka di mana Anda dapat memilih salah satu opsi untuk mengubah register. Seperti pada versi Word yang lebih modern, Anda dapat memilih dari Seperti dalam Kalimat, Semua Huruf Kecil, SEMUA HURUF BESAR, atau GANTI KASUS.
Setelah memilih opsi yang sesuai, Anda perlu mengklik tombol “Ok” dan Word akan mengubah teks sesuai dengan pengaturan yang dipilih.
Saat memasukkan teks, Anda secara berkala harus mengubah huruf besar-kecil. Untuk beralih antara mode input huruf kecil (kecil) dan huruf besar (kapital, besar), gunakan tombol Caps Lock. Jika mode input huruf kapital diaktifkan, lampu sinyal dengan nama yang sama akan menyala di sudut kanan atas keyboard dan karakter kapital dimasukkan. Menekan tombol Caps Lock akan mengalihkan ke mode input huruf kecil. Lampu sinyal padam dan huruf kecil dimasukkan.
Untuk sementara beralih antar kasus ketika Anda perlu, misalnya, memasukkan hanya satu huruf kapital di awal kalimat, Anda harus menggunakan metode lain. Peralihan sementara dilakukan dengan menekan tombol Shift kiri atau kanan dan tombol karakter yang dimasukkan secara bersamaan. Jika keyboard dikonfigurasi untuk bekerja dalam mode huruf kapital, maka metode yang dijelaskan akan menyebabkan peralihan sementara ke mode huruf kecil. Sebaliknya, jika keyboard dikonfigurasi untuk bekerja dalam mode huruf kecil, maka untuk sementara akan beralih ke mode huruf besar. Menahan tombol Shift memungkinkan Anda memasukkan sejumlah huruf dalam huruf berbeda. Namun, untuk memasukkan huruf dalam jumlah besar, lebih baik terus berpindah menggunakan tombol CapsLock.
Jadi, hari ini kita harus mencari tahu apa itu tombol pengalih register keyboard. Selain itu, Anda perlu memahami dengan jelas apa yang akan dibahas secara umum. Artinya, kami akan mencoba menjelaskan konsep register keyboard pada komputer. Faktanya, semua pengguna dihadapkan pada topik ini, tetapi tidak semua orang tahu bahwa topik ini bekerja secara khusus dengan register di sistem operasi. Jangan berpikir bahwa segala sesuatu di sini sangat sulit untuk dipahami. Sebaliknya, itu semudah mengupas buah pir. Nama tombol pengalih register keyboard memiliki beberapa opsi. Dan hari ini kita akan mencoba mencari tahu “nama” seperti apa yang diberikan pada tombol-tombol ini, serta apa (selain register) yang menjadi tanggung jawabnya.
Apa itu register
Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah apa yang harus kita kerjakan hari ini. Kita berbicara tentang register keyboard. Apa itu? Banyak yang bahkan tidak menyangka bahwa mereka pernah melakukan kontak dengan “layanan” ini.
Tidak sulit untuk menebak bahwa tombol “switch keyboard registers” mengubah nilai register. Tapi apa yang sedang kita bicarakan? Intinya konsep ini berlaku untuk mengedit informasi teks. Khususnya untuk menulis teks di komputer.
Tentunya semua orang tahu bahwa di dalam teks ada huruf kapital dan ada huruf kapital. Ini tepatnya register di komputer. Dengan kata lain, ini adalah huruf kecil dan besar yang ditulis dalam editor teks. Dan itu sangat penting. Dan kunci untuk mengganti register keyboard bertanggung jawab atas tampilan dan penulisannya. Artinya, dengan menekan ya pada tombol tertentu, Anda akan mulai mencetak huruf kapital. Sekarang ada baiknya melihat perintah mana yang membantu melakukan tindakan ini.
Opsi "Akrab"
Anda ditanya: “Beri nama tombol pengalih register pada keyboard”, tetapi Anda tidak tahu harus menjawab apa? Kalau begitu mari kita coba memperbaiki situasi ini. Mari kita mulai dengan mempelajari tombol yang paling familiar bagi semua orang. Biasanya ada dua di antaranya di keyboard.
Nama tombol pengalih register keyboard terdengar seperti Shift. Ini adalah opsi yang sangat umum yang dapat digunakan untuk mengubah huruf besar/kecil di komputer. Untuk kenyamanan, setiap keyboard memiliki dua tombol tersebut. Satu di sisi kanan (dekat panel panah), dan satu lagi di kiri. Hanya dalam praktiknya, sejujurnya, yang digunakan adalah tombol kiri. Ini lebih familiar dan nyaman.
Pergeseran Aksi
Tombol Shift biasanya digunakan saat menulis teks di komputer. Dia sangat nyaman. Tapi bagaimana cara kerjanya? Kita akan mencari tahu sekarang.
Misalnya, Anda mengetik teks dengan huruf kecil di Word. Anda menyelesaikan kalimatnya - setelah itu Anda harus meletakkannya dan menulisnya lagi dengan huruf kapital. Untuk melakukan ini, tahan Shift dan klik tombol yang diinginkan pada keyboard. Sekarang lepaskan dan mulai mengetik lagi. Apa yang kami dapatkan?
Namun nyatanya ternyata tombol pengalih register keyboard untuk sementara mengubah parameter aslinya. Artinya, jika awalnya Anda menulis dengan huruf kecil, maka dengan menahan Shift Anda akan mengetik dengan huruf besar. Tapi hanya selama Anda menahan tombol ini. Sangat nyaman. Terutama saat Anda mengetik teks berukuran besar. Namun bukan hanya itu saja kegunaan tombol pengalih register pada keyboard. Mari kita coba mencari tahu bagaimana lagi hal itu bisa digunakan.
Mendaur ulang
Shift, seperti yang kami ketahui, bertanggung jawab untuk mengubah sebentar parameter casing keyboard. Namun tombol ini dibuat tidak hanya untuk tujuan ini. Ia juga memiliki kegunaan lain. Dan sekarang kita akan membahas skenario yang paling populer.
Misalnya saja tombol ini juga berfungsi untuk mengganti layout keyboard. Hanya dalam hal ini harus digunakan bersama dengan Ctrl atau Alt - tergantung pada pengaturan sistem Anda. Apalagi untuk mengganti alfabet di keyboard, Anda cukup sering menekan tombol Shift kiri. Ini juga lebih nyaman dan familiar bagi pengguna.
Selain itu, dalam permainan, tombol untuk mengganti register keyboard ini membantu untuk menjalankannya. Tombol inilah, biasanya, di banyak mainan yang diberi fungsi untuk menggerakkan karakter dengan cepat. Dalam kasus ekstrim (biasanya pada aplikasi lama), Shift mewakili "serangan" atau "aksi". Dengan kata lain, tombol yang sangat berguna. Jika Anda bermain game online, Anda juga dapat menggunakan Shift untuk menulis kalimat dengan huruf kapital di chat. Namun bukan hanya itu saja yang menjadi perhatian topik kita hari ini.
Keteguhan
Ada nama lain untuk kunci peralihan register. Dan karenanya, ada tombol lain untuk ide ini. Hanya saja tidak digunakan sesering Shift. Bagaimanapun, ini memberi kita perubahan yang sedikit berbeda pada parameter pengaturan register keyboard. Tentang apa ini?
Soalnya di sebelah kiri keyboard kamu ada tombol seperti Ini adalah nama lain dari tombol pengalih register keyboard. Tombol ini bertanggung jawab untuk terus-menerus mengubah status pengaturan karakter yang diketik. Jika secara default Anda mengatur semua huruf kapital (ini terjadi di setiap komputer), maka ketika Anda menekan (tanpa menahan) "Caps Lock" Anda akan mengalihkan casing keyboard ke status penulisan huruf kapital saja.
Ini sebenarnya sangat nyaman. Apalagi jika Anda perlu menulis kalimat atau kata yang panjang hanya dengan menggunakan karakter berukuran besar. Saat Anda menekan "Caps" (sebutan Caps Lock), melakukan ini semudah mengupas buah pir.
Untuk memahami keadaan awal Caps Lock Anda, Anda harus melihat dengan cermat sisi kanan keyboard. Atau pada panel (biasanya bagian bawah) pada laptop. Ada lampu indikator khusus di sana. Semuanya sudah ditandatangani. Jika Anda mengaktifkan Caps Lock, maka ketika Anda mencoba menulis teks, Anda hanya akan mendapatkan huruf kapital. Jika indikator tidak menyala, Anda dapat mengetik teks dalam huruf kecil.
Seperti yang Anda lihat, mengganti register keyboard adalah sesuatu yang ditemui setiap pengguna setiap hari saat bekerja dengan komputer. Ada beberapa poin penting lainnya yang belum kami sebutkan. Misalnya, apa yang akan terjadi jika Anda menggunakan “Shift” dan “Caps Lock” secara bersamaan, serta fungsi tersembunyi dari tombol-tombol tersebut.
Konsekuensi penggunaan
Mengganti casing keyboard dapat menimbulkan beberapa konsekuensi. Hal ini terutama berlaku untuk Caps Lock. Lagi pula, jika Anda tidak sengaja menekan tombol ini, pengaturan register akan berubah.
Apa yang menanti pengguna yang kasusnya salah? Biasanya, banyak halaman web dilengkapi dengan sistem yang peka terhadap parameter ini. Artinya ketika mode kapitalisasi diaktifkan dan dengan pengaturan default, kata sandi/login yang sama akan dianggap sebagai dua kata sandi yang berbeda. Oleh karena itu, biasanya terdapat masalah dengan otorisasi pada banyak halaman di Internet. Lebih tepatnya, hampir semua orang.
Selain itu, jika Anda mengetik pesan dalam obrolan, dan pada saat yang sama Anda secara tidak sengaja menekan “Caps Lock”, Anda berisiko menyinggung seseorang. Memang di World Wide Web, sebuah kata (frasa, kalimat) yang ditulis dengan huruf kapital diartikan sebagai seruan. Bahkan, Anda akan membentak orang lain. Dan mengingat saat ini komunikasi virtual hampir menggantikan komunikasi nyata, maka ini bukanlah situasi yang menyenangkan. Oleh karena itu, selalu perhatikan indikator di keyboard Anda yang bertuliskan Caps Lock.
Penggunaan simultan
Apa yang terjadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan Caps Lock dan Shift secara bersamaan? Itu semua tergantung pada urutan penekanan tombol-tombol ini. Mengapa? Mari kita coba mencari tahu hal ini bersama Anda.
Masalahnya adalah satu tombol mengubah pengaturan register keyboard untuk sementara, dan tombol lainnya secara permanen. Jika Anda pertama kali menahan Shift lalu menekan Caps, tidak ada hal istimewa yang akan terjadi. Anda dapat mengetikkan satu huruf kapital menggunakan Shift, lalu mengaktifkan penulisan konstan huruf-huruf tersebut menggunakan Caps Lock.
Namun dalam kasus di mana “Caps” ditekan terlebih dahulu, keadaan akan berjalan agak berbeda. Saat Anda mengaktifkan Caps Lock, seperti yang telah disebutkan, parameter register akan diubah. Saat Anda menerapkan Shift secara paralel, Anda akan menggunakan huruf kapital untuk sementara. Artinya, dengan mengklik "Caps" lalu menahan "Shift", Anda dapat menulis dalam bentuk kursif. Segera setelah Anda melepaskan kuncinya, semua huruf akan mulai dicetak lagi dengan huruf kapital. Faktanya, terkadang ini bisa dianggap sebagai teknik yang sangat nyaman.
Rahasia
Tombol kami saat ini juga digunakan untuk tujuan lain. Hanya itu yang diterapkan dalam mode "tata letak bahasa Inggris" pada keyboard Rusia. Atau pada tombol angka dalam bahasa apa pun.
Seperti yang mungkin sudah diketahui pengguna, beberapa tombol memiliki simbol tambahan di samping angka dan huruf. Dan mereka dicetak menggunakan tombol pengalih register keyboard. Misalnya, dalam bahasa Inggris sangat umum untuk memberi tanda kutip menggunakan “Caps” atau “Shift”.
Dan jika Anda memperhatikan panel angka di atas alfabet pada keyboard, Anda dapat mengatakan bahwa metode pengetikan karakter ini berfungsi dalam bahasa apa pun. Cukup klik "Shift" dan kemudian pada karakter yang diinginkan - itu akan dicetak di komputer. Sangat sering teknik ini digunakan dengan tata letak Rusia. Apakah Anda ingin, misalnya, memberi tanda bintang pada teks? Kemudian tahan "Shift" dalam bahasa Rusia, lalu klik angka "8" pada keyboard alfanumerik. Coba opsi yang berbeda - Anda pasti akan berhasil.
Kesimpulan
Jadi, hari ini kami menemukan nama tombol pengalih register keyboard. Seperti yang Anda lihat, ada beberapa di antaranya. Selain itu, kami dapat memahami fungsi apa saja yang dapat dilakukan Shift dan Caps Lock di komputer.
Tombol-tombol yang kita pelajari hari ini sangat beragam penerapannya. Anda hanya perlu menggunakannya dengan hati-hati. Jangan lupakan konsekuensinya. Misalnya, tentang ketidakmungkinan otorisasi pada halaman web mana pun. Perhatikan kondisi "Caps" sebelum Anda mulai bekerja dengan keyboard.
Teks dapat diketik di berbagai program: WordPad, OpenOffice, Microsoft Office atau Notepad, namun kemampuan keyboard di semua program ini tetap sama. Beralih dari Rusia ke Inggris dengan menekan dua tombol secara bersamaan: biasanya Alt/Shift atau Crtl/Shift. Ada juga kombinasi tombol untuk berpindah huruf pada keyboard, yang akan kita bahas di bawah ini.
Cara membuat huruf kapital di keyboard
Jika kita hati-hati memeriksa semua label pada tombol keyboard, kita akan menemukan beberapa tombol dengan sebutan aneh - tombol layanan. Beberapa diantaranya akan membantu kita membuat huruf kecil dan huruf kapital.
Secara default, semua huruf dicetak kecil - huruf kecil. Untuk menggunakan huruf besar pada huruf pertama, Anda perlu menekan dua tombol secara bersamaan: huruf dan Shift. Register sakelar geser. Namun besaran angkanya tidak berubah. Jika Anda menekan Shift dan angka secara bersamaan, beberapa tanda baca akan muncul di layar. Yang mana sebenarnya bergantung pada tata letak keyboard dan bahasa teks yang sedang diketik.
Tata letak keyboard dapat diubah melalui "Panel Kontrol" pada tab "Keyboard", tetapi jangan terburu-buru melakukannya. Biasanya, secara default, saat Anda menekan Shift/angka, karakter yang ditampilkan pada tombol akan dicetak. Dengan tata letak bahasa Inggris, tanda yang ditunjukkan di atas nomor dicetak, dan dengan tata letak Rusia, tanda pada kunci di sebelah nomor dicetak.
Jika Anda perlu menggunakan huruf besar tidak hanya pada huruf pertama, tetapi semua huruf dalam teks, Anda harus mengetik dengan satu tangan, karena... yang lainnya akan terus menekan Shift sepanjang waktu. Tapi ini merepotkan, jadi ada tombol Caps Lock di keyboard. Jika ditekan, semua huruf akan dicetak kapital. Hanya tombol angka yang tidak terpengaruh Caps Lock. Jika Anda juga menekan Shift sambil menahan Caps Lock, huruf kecil atau tanda baca akan tercetak pada tombol angka.
Jika Caps Lock ditekan, indikator pada keyboard akan menyala, sehingga Anda selalu dapat mengetahui huruf mana yang akan Anda ketik.
Cara menggunakan huruf kapital menggunakan Office
Microsoft Office adalah program yang sangat berguna: terkadang program ini memperbaiki sendiri beberapa kesalahan atau memungkinkan Anda melakukannya lebih cepat. Misalnya, jika Anda lupa menggunakan huruf kapital di awal nama atau nama kota, maka Dinas sendiri yang akan memperbaiki kesalahan tersebut: akan mengubah huruf kecil menjadi huruf kapital.
Namun di sini Anda perlu berhati-hati, karena... Kantor bisa melakukannya secara berlebihan. Misalnya pada kata sistem split, dia pasti akan mencoba menulis Split dengan huruf kapital, mengingat itu nama kotanya. Hal yang sama akan terjadi jika kita berbicara tentang virus Trojan: bagaimanapun juga, Trojan adalah sebuah nama! Jika Anda lebih sering menulis tentang virus daripada pahlawan kuno, maka Anda harus menambahkan “Trojan” dengan huruf kecil ke kamus Word. Untuk melakukan ini, klik kanan pada kata tersebut dan pilih “Tambahkan ke kamus” di menu yang terbuka.
Jika Anda lupa menggunakan huruf besar pada huruf pertama yang diperlukan, Anda dapat menggunakan menu Word. Sorot teks yang diketik dengan huruf yang salah. Di tab “Format”, pilih “Daftar”. Sebuah jendela akan muncul menawarkan beberapa opsi untuk mengubah register yang dapat dipilih. Tinggal mencentang kotak pada pilihan yang diinginkan, misalnya “BUAT SEMUA HURUF MODAL” (huruf besar). Di sana Anda dapat mengubah register sepenuhnya.
Meskipun program Excel milik Microsoft Office, semua perangkat lunak Word ini tidak berfungsi di dalamnya. Di sana Anda perlu mengetikkan teks di sel, seperti di Notepad. Oleh karena itu, jika Anda lupa menggunakan huruf kapital di Excel, Anda harus memperbaikinya secara manual.
