Sajnos még az Office legújabb verziói sem működnek megfelelően időről időre. Hiba a Word-fájl megnyitásakor a legkevésbé váratlan pillanatban fordulhat elő, akkor is, ha csak néhány perccel ezelőtt nyugodtan dolgozott a dokumentummal. És minden rendben lenne, de mi van, ha fontos és értékes információkat tartalmaz? Vizsgáljuk meg a probléma lehetséges okait és az ilyen fájlok helyreállítását.
Miért fordul elő a hiba?
Amikor megpróbál megnyitni egy dokumentumot, a képernyőn értesítést fog látni arról, hogy az alkalmazás nem tudja elolvasni a fájlt, mert sérült. Mondjuk azonnal: ez akkor is megtörténhet, ha nem tett semmit a dokumentummal, és a szokásos módon dolgozott. Általában a listából valami történik:
- A dokumentum számos táblát, ábrát és képletet tartalmaz. Hiba a Word fájl megnyitásakor, ha valamilyen oknál fogva ezen elemek kódjait hibásan írta meg (más szóval, a program nem érti, mit kell egyáltalán megjeleníteni).
- A problémák a különböző formázási elemekkel kapcsolatosak. Például azokkal, amelyeket egy másik számítógép további alkalmazásaival és kiegészítőivel készítettek.
- A fájlt nem mentették helyesen (rossz formátumban).
A "Részletek" gombra kattintva pontosabb információkat kaphat - a dokumentum azon pontján (sorok és oszlopok száma) vannak problémák. Igaz, hogy ez nem segít a tapasztalatlan felhasználók számára. Ezért folytassa egyenesen a sérült szövegfájl megnyitásának módjával.
A dokumentum helyreállítása a Word segítségével
Kevesen tudják, hogy maga a Microsoft szövegszerkesztő funkciója a sérült fájlok javításához. Ezért ha egy Word hiba történik egy fájl megnyitásakor, akkor először is érdemes megkísérelni a dokumentum szokásos módon történő visszaállítását. Mit kell tennem?
- Zárja be a hibaüzenet ablakot.
- Indítsa el a Word-t a Start menüből vagy az asztalon lévő parancsikon segítségével.
- Lépjen a menübe Fájl\u003e Megnyitás és keresse meg a "Felfedezőn" a visszaállítani kívánt dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy nem kell megnyitnia!
- Jelölje ki a fájlt.
- Keresse meg az ablak alján, a "Megnyitás" gomb, egy nyílgomb közelében.
- A képernyőn megjelenik egy legördülő lista. Ebben az esetben érdekli a "Megnyitás és visszaállítás" elem.
Most, ha minden rendben van, a dokumentum megnyílik és normál módban jelenik meg.
Fontos árnyalat: a képernyőn egy üzenet is megjelenik, amelyben kijelenti, hogy a tartalomban a helyreállítási folyamat során valamilyen változást hajtottak végre. A „Javítások megjelenítése” gombra kattintva megjelenik a megváltozott elemek listája. Ne felejtse el megnézni, mit javított a program a fájl későbbi manuális javításához.
Helyreállítás tartalék konverterrel
Nagyszerű, ha telepíti ezt a kis segédprogramot a számítógépére. Ez azt jelenti, hogy amikor a dokumentumot a memóriában tárolja, akkor az is biztonsági másolatot készít. És most megpróbáljuk kibontani a dokumentum sértetlen verzióját:
- Indítsa el a szerkesztőt a Start menüből.
- Válasszon a menüből Fájl\u003e Megnyitás.
- A megnyíló ablak alján megjelenik a „Fájltípusok” lista (a „Mégse” gomb bal oldalán). Kattintson a nyílra, és nyissa meg az összes lehetőség listáját.
- Ha az átalakító telepítve van, akkor a "Szöveg helyreállítása bármely fájlból (*. *)" Sor jelenik meg.
- Válassza ezt a lehetőséget, és próbálja meg újra megnyitni a kívánt fájlt.
Ha a hiba eltűnik a Word 2003 (vagy más verzió) fájl megnyitásakor, akkor megnyílik a dokumentum. A következő indításkor azonban megjelenhet a következő üzenet: "A dokumentum táblája sérült." Ennek kijavításához ki kell választania a problémát, majd válassza a menüből Táblázat\u003e Konvertálás\u003e Táblázat szöveggé.
Ha ennek ellenére továbbra is hibákat tapasztal, ellenőrizze a dokumentum összes tábláját, hogy lássa, vannak-e olyan cellák vagy sorok, amelyek túl sok szöveget tartalmaznak. Ezenkívül problémák merülhetnek fel, ha a dokumentumban van egy hiányzó táblázat.
Védett nézet beállításainak módosítása
Fontoljuk meg még egy lehetőséget. Működhet, ha a program nem nyitja meg az internetről letöltött Word fájlt. A rendszer automatikusan blokkolja a potenciálisan veszélyesnek ítélt dokumentumok elindítását. A védelmet a következő módon tilthatja le:
- Indítsa el a "Word" -t, és lépjen a menübe Fájl\u003e Beállítások.
- A megjelenő ablakban a fül bal oldalán található. Szüksége van egy "Trust Center" szakaszra.
- A "Központ" oldalon lépjen a "Védett nézet" fülre.
- Távolítsa el a jelölőnégyzeteket minden olyan négyzetből, amely a dokumentumok korlátozott módban történő megnyitásáért felelős.
- Mentse a módosításokat, indítsa újra a programot, és próbálja meg újból megnyitni a fájlt.
Ezt a módszert óvatosan kell használni, és csak akkor, ha 100% -ban biztos abban, hogy a fájl biztonságos.
Távolítsa el a Microsoft Word-bővítményeket
A probléma néha nem egy adott dokumentumhoz kapcsolódik, hanem általában a programhoz. A gyakorlatban a Word-fájl megnyitásakor gyakran előfordul hiba a telepített bővítmények miatt. Ebben az esetben a "Program befejeződött" üzenet jelenik meg a képernyőn.
Feladatunk az összes kiegészítő letiltása, beleértve azokat is, amelyek hibákat okoznak. Ehhez szüksége van:
- Indítsa el az MS Word programot. Valószínűleg a képernyőn egy üzenet jelenik meg, amely szerint az utolsó indítás során súlyos hiba történt, és a program felajánlja, hogy biztonságos módban indítsa el a szerkesztőt. Kattintson az "OK" gombra.
- Lépjen a menübe Fájl\u003e Beállítások.
- Lépjen a "Kiegészítők" lapra.
- Az ablak alján megjelenik a "Kezelés: COM-kiegészítők" felirat. Kattintson a mellette lévő "Ugrás ..." gombra.
- A megjelenő ablakban jelölje be az összes bővítmény melletti négyzeteket, majd kattintson a „Törlés” gombra és erősítse meg a műveletet.
Ezt követően be kell zárnia a programot, és meg kell próbálnia újból megnyitni a problémás dokumentumot.
A formátum helyreállítása
Sok esetben a Word 2003-2013 fájl megnyitásakor bekövetkező hiba oka a helytelen mentés. A dokumentum megnyitásához vissza kell állítania a helyes formátumot.
Próbáljuk meg átvinni a munkainformációkat egy új, sértetlen dokumentumra:
- Hozzon létre egy új üres fájlt a "Word" -ban, és mentse el.
- Zárja be a programot, és lépjen az "Explorer" -be.
- Keresse meg a létrehozott fájlt, és a kiterjesztés megváltoztatásával archívummá alakítsa át (ehhez csak át kell neveznie a dokumentumot és be kell írnia .zip fájlt, a.doc helyett).
- Ugyanezt tegye a helyreállítani kívánt fájllal.
- Nyissa meg a dokumentumokat bármilyen archiválóval.
- Bontsa ki a "szó" mappát a sérült dokumentumból, és másolja az archívumba egy új dokumentummal, az összes fájl helyett.
- Nevezze át a fájlt a .zip fájlból a .doc vagy .docx vissza fájlba.
Most próbálja megnyitni a dokumentumot Word-ben. A program üzenetet jelenít meg arról, hogy sérült, és felajánlja a helyreállítását. Ezt követően a képernyőn megjelenik a fájl tartalma.
Kézi kódszerkesztés
Azonnal megjegyezzük, hogy ez a lehetőség csak tapasztalt felhasználók számára alkalmas, legalábbis a HTML alapvető ismereteivel. Amikor a Word hibát tapasztal egy fájl megnyitásakor, a hibaüzenet mindig tartalmaz információkat a dokumentum melyik részén a probléma (sor és oszlop száma). Vagyis ha belép a fájl kódjába, megtalálhatja és javíthatja vagy törölheti ezt a töredéket. Hogyan kell csinálni?
- Nyissa meg a dokumentumot archívumként (lásd az előző pontot).
- Keresse meg és bontsa ki
- Nyissa meg a dokumentumot a Notepad vagy a Notepad ++ alkalmazásban. Kívánatos, hogy a szövegszerkesztő nyomon kövesse a kurzor helyét - megjelenítve a sorok és oszlopok számát.
- Keresse meg a hibát okozó kivonatot, és szerkessze azt.
- A régi fájl helyett töltse fel a frissített document.xml fájlt az archívumba. Ezután nyissa meg a dokumentumot Wordben.
Fontos megérteni a probléma lényegét. Leggyakrabban a címkék helytelen sorrendje a kódban. Utolsó lehetőségként törölheti a szöveget.
Dokumentum helyreállítása a Word Recovery segítségével
Az Office eszközök mellett speciális programokat is használhat a szöveges fájlok javításához. Saját algoritmusaikat használják az információk kinyerésére, így gyakran sokkal jobban tudnak megbirkózni a feladattal, mint a szokásos eszközök. Az ilyen típusú legnépszerűbb alkalmazások az R-Word és a Magic Word Recovery.
A „törött” fájl javításának megkezdése előtt feltétlenül készítsen egy másolatot.
Ha nem tudja helyreállítani a dokumentumot natív formátumban (.doc vagy .docx), először próbálja meg menteni .rtf fájlként.
A táblázat helyreállításakor néha figyelmeztetés jelenik meg a képernyőn, hogy a számítógép memóriája kifogyott. Ebben az esetben be kell zárnia az összes programot, mappát és fájlt, kivéve magát a "Word" -t.
Dokumentum bezárása
Ha az asszisztens aktív, akkor ablakában megjelenik a módosítások mentésére vonatkozó kérés. Az Igen gombra kattintva elmenti a dokumentumot. A Nem gombra kattintás után a módosítások nem kerülnek mentésre. A Mégse gomb visszatér a dokumentum ablakba, amelyen dolgozott.
A dokumentumablak bezárásához kattintson a Bezárás gombra a dokumentumablak jobb felső sarkában. Az összes nyitott dokumentum bezárásához nyomja meg a Shift gombot, mielőtt megnyitja a Fájl menüt, és válassza a menü Összes bezárása parancsát,
Kilépés a programból
A dokumentum bezárása után a Word 2003 ablak nyitva marad. A program ablaka az alábbi módon zárható be:
1) kattintson az ablak jobb felső sarkában az ablak bezárás gombra;
2) válassza a Fájl menü Exit parancsát;
3) kattintson duplán az ablak menü gombjára;
4) válassza az ablak menü Bezárás parancsát;
5) nyomja meg a Ctrl + c (Ctrl + W) billentyűket;
6) helyezze a mutatót a tálcán lévő ablak gombra, és nyomja meg a jobb egérgombot. A helyi menüben válassza a Bezárás parancsot;
7) nyomja meg az Alt + F4 billentyűket.
Ha a programból való kilépéskor a vágólap nagy mennyiségű információt tartalmaz, akkor megjelenik egy kérés: A vágólap egy nagy szövegrészletet tartalmaz. Szeretné, hogy ez a szöveg elérhető legyen más alkalmazások számára is, miután kilépett a Wordből? (Nagyon sok szöveget helyezett a vágólapra. Azt akarja, hogy ez a szöveg más alkalmazások számára is elérhető legyen, miután kilépett a Wordből?) (1.10. Ábra). Kattintson a Nem gombra, ha már nincs szüksége a vágólapra tárolt információkra. Az információ mentéséhez kattintson az Igen gombra. Kattintson a Mégse gombra az alkalmazáshoz való visszatéréshez.
A Word 2003 nyelvi beállításai
Szöveg beírása különböző nyelveken
A Word 2003 lehetővé teszi a szöveg beírását a dokumentumba a következő módokon:
1) írjon be szöveget a billentyűzetről;
2) diktálja a szöveget mikrofon segítségével;
3) kézzel írja megjegyzéseit;
4) másolja és illessze be a szöveget egy másik forrásból.
Az információ bevitelének 2. és 3. módszerét a Nyelv sáv segítségével kell megválasztani. Ez a képernyő jobb felső sarkában jelenik meg. Ha a nyelvsáv minimalizálva van, akkor annak visszaállításához kattintson az óra melletti nyelvi sáv kijelzőjére, és válassza a helyi menüben a Nyelvsor visszaállítása parancsot.
Ha a nyelvi panelt még nem telepítette a számítógépére, akkor a telepítéshez kövesse az alábbi lépéseket: kattintson a Start gombra, válassza a Vezérlőpult parancsot, kattintson a megnyíló párbeszédpanelen található Programok hozzáadása vagy eltávolítása ikonra. , kattintson a Programok módosítása vagy eltávolítása gombra, jelölje ki a Microsoft Office-Professional Edition 2003-at a listában, kattintson a Módosítás gombra, válassza a Rádiógombot a Szolgáltatások hozzáadása vagy eltávolítása ..., Kattintson a Tovább gombra, jelölje be az Speciális alkalmazáskonfiguráció jelölőnégyzetet, kattintson a Tovább gombra, nyissa meg az Irodai eszközöket, keresse meg a Nyelvbeállításokat, majd válassza a Futtatás a számítógépről jelölőnégyzetet.
Amikor dokumentumot hoz létre vagy nyit meg az Office 2016 programban (Microsoft Excel vagy Microsoft Word), a program azonnal bezáródik.
A probléma a nyomtató illesztőprogramjainak telepítése után jelent meg, az illesztőprogramokon kívül az Abbyy FineReader programot is telepítették. A helyzet az, hogy a program telepítésekor egy kiegészítő összetevő (kiegészítő, bővítmény) van telepítve az Abbyy FineReader-től, amely megzavarja a Microsoft Office 2016 program megfelelő működését
A probléma megoldásához egyszerűen távolítsa el az Abbyy FineReader alkalmazást, vagy tiltsa le a kiegészítőket a Microsoft Excelben vagy a Microsoft Wordben.
Az eltávolítással minden világos, de hogyan lehet letiltani a bővítményt, ha nem engedik be a Microsoft Excel vagy a Microsoft Word használatát?
Ehhez be kell lépnie a programba biztonságos módban.
Az alkalmazás futtatása biztonságos módban
Az alkalmazás biztonságos módban történő futtatása gyakran segít kideríteni, hogy a problémát egy adott kiegészítő okozta-e.
Windows 10, Windows 8 eseténKattintson a jobb gombbal a gombra Rajt (a bal alsó sarokban) és válassza ki a parancsot kivégez(BAN BEN Windows 7csak válassza a Start\u003e Futtatás)
- Belép excel / biztonságos és nyomja meg a gombot Belépaz Excel elindításához.
- Belép winword / biztonságos és nyomja meg a gombot Belépa Word elindításához. Windows rendszeren Ha az Office alkalmazás nem indul csökkentett módban, akkor a kiegészítők nem jelent problémát. A kiegészítők egyenkénti letiltása csökkentett módban
- Ha az Office alkalmazás csökkentett módban indul, akkor egyenként tiltsa le a kiegészítőket.
- Amíg az Office alkalmazás csökkentett módban van, kattintson a gombra fájl > paraméterek > Kiegészítői.
- Közel a lista Ellenőrzés kettyenés Menj.
- rendben.
- Indítsa újra az alkalmazást (ezúttal nem biztonságos módban)
Ha az Office alkalmazás elindul, akkor a probléma a letiltott bővítménnyel kapcsolatos. Javasoljuk, hogy látogasson el a kiegészítő hivatalos webhelyére, és keressen frissítéseket. Ha nincs újabb verzió, vagy nem használja ezt a kiegészítőt, akkor hagyhatja jelölés nélkül a megfelelő jelölőnégyzetet, vagy eltávolíthatja a számítógépről.
Ha az Office alkalmazás nem indul el, ismételje meg a fenti lépéseket, és egyenként törölje a jelölőnégyzeteket a többi kiegészítő mellett. Ha az összes bővítmény le van tiltva, és az Office alkalmazás továbbra sem indul el, folytassa a COM-kiegészítők hibaelhárítása című részben.
A COM-bővítmények hibaelhárítása
A COM-bővítmények indítási problémákat is okozhatnak. Ha az Office alkalmazás csökkentett módban fut, tegye a következőket.
- kettyenés fájl > paraméterek > Kiegészítői.
- A listában Ellenőrzés kettyenés COM-bővítmények, és akkor - Menj.
- Törölje a jelölést a listában szereplő egyik kiegészítő mellett, és kattintson az OK gombra rendben.
- Indítsa újra az alkalmazást (ezúttal nem biztonságos módban).
Ha az Office alkalmazás elindul, akkor probléma van a letiltott COM-bővítménnyel. Javasoljuk, hogy látogasson el a kiegészítő hivatalos webhelyére, és keressen frissítéseket. Ha nincs újabb verzió, vagy nem használja ezt a COM-kiegészítőt, akkor a megfelelő jelölőnégyzetet bejelölés nélkül hagyhatja.
Kiegészítők, amelyek problémákat okozhatnak az Office 2013-ban
A következő bővítmények korábbi verziói általában problémákat okoznak az Office 2013 alkalmazásokkal:
- ABBYY FineReader. Látogasson el az ABBYY FineReader weboldalra a legújabb verzió telepítéséhez.
- Broadcom Send-to-Bluetooth. Látogatás
Jó nap.
Úgy gondolom, hogy sok olyan ember, aki gyakran dolgozik a Microsoft Word dokumentumaival, meglehetősen kellemetlen helyzettel szembesült: gépeltek és gépeltek szöveget, szerkesztették, majd hirtelen újraindították a számítógépet (kikapcsolta a fényt, hibát vagy egyszerűen bezárták a Word-t, és arról tájékoztak. belső hiba). Mit kell tenni?
Valójában ugyanez történt velem - néhány percre kikapcsolták az elektromosságot, amikor az egyik cikk elkészítését készítettem ezen a weboldalon való közzétételre (és így született a cikk témája). Tehát nézzük meg néhány egyszerű módszert a nem mentett Word-dokumentumok helyreállítására.
Egy cikk szövege, amelyet áramszünet miatt elvesztettek.
1. módszer: automatikus helyreállítás a Wordben
Bármi történt: csak egy hiba, a számítógép hirtelen újraindult (anélkül, hogy erről még kérdeztél volna), az alállomás meghibásodott és az egész házban kikapcsolták a fényeket - a legfontosabb az, hogy ne essen pánikba!
Alapértelmezés szerint a Microsoft Word elég okos, és automatikusan (rendellenes leállítás, azaz a felhasználó hozzájárulása nélküli leállítás esetén) megpróbálja magát a dokumentumot visszaállítani.
Eseményemben a Micrisift Word a számítógép "hirtelen" leállítása és bekapcsolása után (10 perc múlva) - indítása után felajánlotta, hogy mentse a nem mentett docx dokumentumokat. Az alábbi kép azt mutatja, hogy néz ki a Word 2010-ben (a Word más verzióiban a kép hasonló lesz).
Fontos! A Word a fájlok helyreállítását csak az első újraindításkor kéri, amikor összeomlik. Azok. Ha kinyitotta a Word-et, bezárta azt, és úgy dönt, hogy újra megnyitja, akkor már nem fog mást kínálni. Ezért azt javaslom, hogy az első indításkor mentsen el minden, ami a további munkához szükséges.
2. módszer: automatikus mentés mappán keresztül
A cikk elején azt mondtam, hogy a Word alapértelmezés szerint elég okos (kiemelés tőlem). A program, ha nem változtatta meg a beállításokat, automatikusan elmenti a dokumentumot 10 percenként a "biztonsági másolat" mappában (előre nem látható helyzetek esetén). Logikus, hogy a második dolog az, hogy ellenőrizzük, van-e hiányzó dokumentum ebben a mappában.
Hogyan találok ezt a mappát? Példát adok a Word 2010-ben.
Kattintson a "fájl / paraméterek" menüre (lásd az alábbi képet).
A dokumentum automatikus mentése 10 percenként. (például 5 percre megváltoztatható, ha gyakran áramszünetek);
Adatkönyvtár az automatikus mentéshez (erre van szükségünk).
Csak válassza ki és másolja a címet, majd nyissa meg a felfedezőt, és illessze be a másolt adatokat a címsorba. A megnyitott könyvtárban talán talál valamit ...
3. módszer: a törölt Word dokumentum helyreállítása a lemezről
Ez a módszer segít a legnehezebb esetekben: például volt egy fájl a lemezen, de most nem az. Ennek oka többféle ok lehet: vírusok, véletlen törlés (főleg mivel a Windows 8 például nem azt kérdezi, hogy valóban törölni kívánja-e a fájlt, ha a Törlés gombra kattint), a lemez formázása stb.
Nagyon sok program van a fájlok helyreállítására, néhányat már közzétettem az egyik cikkben:
A cikk részeként az egyik legjobb (és ezzel egyidejűleg kezdő felhasználók számára egyszerű) programra szeretnék összpontosítani.
Wondershare Data Recovery
A program támogatja az orosz nyelvet, nagyon gyorsan működik, segít a fájlok helyreállításában a legsúlyosabb esetekben. Mellesleg, a teljes helyreállítási folyamat csak 3 lépésből áll, részletesebben az alábbiakban.
Mit ne tegyen a helyreállítás előtt:
Ne másoljon fájlokat a lemezre (amelyeken a dokumentumok / fájlok eltűntek), és általában ne dolgozzon vele;
Ne formázza meg a lemezt (még akkor is, ha RAW formátumban jelenik meg, és a Windows OS kéri a formázást);
Ne állítson vissza fájlokat erre a lemezre (ez az ajánlás később hasznos lesz. Sok fájl visszaállítása ugyanarra a lemezre, amelyet beolvasott: nem tudod megtenni! A helyzet az, hogy amikor egy fájlt visszaállítanak ugyanarra a lemezre, akkor felülírhatja a még nem helyreállított fájlokat).
1. lépés.
A program telepítése és elindítása után: számos választási lehetőséget kínál nekünk. Az elsőt választjuk: "fájl helyreállítás". Lásd az alábbi képet.
2. lépés.
Ebben a lépésben felkérjük a jelölést arra a meghajtóra, amelyben a hiányzó fájlok találhatók. A dokumentumok általában a C meghajtón vannak (kivéve, ha természetesen átvitték őket a D meghajtóra). Általában véve mindkét lemezt be lehet szkennelni egyenként, főleg mivel a szkennelés gyors, például a 100 GB-os lemezemet 5-10 perc alatt beolvastam.
Mellesleg tanácsos a „ a mély letapogatáson"- a szkennelési idő jelentősen megnő, de több fájlt helyreállíthat.
3. lépés
A szkennelés után (egyébként, jobb, ha egyáltalán nem érinti a számítógépet, és bezárja az összes többi programot) a program megmutatja nekünk az összes fájltípust, amely helyreállítható.
És azt kell mondanom, hogy nagy számban támogatja őket:
Archívumok (rar, zip, 7Z stb.);
Videó (avi, MPEG, stb.);
Dokumentumok (txt, docx, log stb.);
Képek, fotók (jpg, png, bmp, gif stb.) Stb.
Valójában csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a visszaállítandó fájlokat, nyomja meg a megfelelő gombot, adja meg a meghajtón kívüli meghajtót, és állítsa vissza a fájlokat. Ez elég gyorsan megtörténik.
Mellesleg, a helyreállítás után egyes fájlok olvashatatlanná válhatnak (vagy nem olvashatók teljesen). Maga a Date Recovery program figyelmeztetett minket erről: a fájlokat különböző színű körökkel jelölték (zöld - a fájl jó minőségben visszaállítható, piros - „vannak esélyek, de nem elég” ...).
Ez mind a mai napra, a Word sikeres munkája!
Úgy gondoljuk, hogy tudod, hogy egy jómódú ember mindig pontosan meghatározza azt a pillanatot, amikor ideje távozni. Időnként történő eltűnés néha általában az egyetlen módja annak, hogy kompenzálja megjelenését. De a Word továbbra sem fogja értékelni a finomságát. Ezért ha befejezte a gépelést, azaz írja be a szöveget, menjen el.
- Válassz csapatot Fájl ›Kilépés.
Kattintson a parancsra fájl... Megjelenik egy menü. Kattintson a parancsra Kimenet (a menü alján). Így fejeződik be bármely program a Windows rendszerben.
- Mentse el a fájlokat, ha a Word erre kéri.
A Word egy nagyon hasznos program. Ha még nincs mentett munka, a Word felajánlja a fájlok lemezre mentését. Az Office Assistant erre is emlékeztet erre, ha csak a képernyőn van (1.7. Ábra).
Kattintson a gombra Igenha el akarja menteni a fájlt. Ha a dokumentum még nem került megnevezésre, a Word felkéri erre. A dokumentumot a kiválasztott név alatt menti el. (Ezt a 2. fejezetben tanulhatja meg.)
Ha el kell pusztítani azt, amit beírt, akkor kattintson a gombra Nem.
Önnek is van egy gombja a rendelkezésére áll Törlés, amelyre kattintva eltávolítja a kilépési parancs ablakot a képernyőről, és lehetővé teszi, hogy visszatérjen a kedvenc munkájához.
Ha ennek ellenére úgy dönt, hogy kilép a Wordből, akkor a program eltűnik a képernyőről, és újra megjelenik a Windows asztal, ahol a munkaidő végéig eltöltheti az időt a Klondike Solitaire játékkal.
Soha semmilyen körülmények között ne lépjen ki a Wordből a számítógép újraindításával vagy leállításával, mert ez megsértheti a merevlemez tartalmát. Számítógépekkel és erőfeszítései nélkül nem tudsz kikerülni, tehát nem szabad szükségtelen problémákat okoznia magadnak.
Ábra: 1.7... Ne rohanj búcsút mondani!
Hogyan lehet bezárni egy dokumentumot a Word elhagyása nélkül?
Ha elkészült egy dokumentummal, elrejtheti azt a képernyőtől és elindíthat egy új dokumentumot a Word bezárása nélkül. Ehhez zárja be a dokumentumot (művelet, részletesen kihúzza a lapot az írógépből, csak a jellemző "shh-sh-sh" nélkül).
A dokumentum bezárásához válassza a lehetőséget Fájl ›Bezárás... Ez bezárja a dokumentum ablakot, és eltűnik a képernyőről. Az ablakban az "üres hely" eltűnik.
- Miért szükséges egyáltalán bezárni a dokumentumot? Mert befejezte a munkáját vele! Talán más dokumentumokon dolgozik, vagy kilép a Wordből. A választás a tiéd.
- A dokumentumot azonban nem kell bezárni. Személy szerint néha több napig dolgozom ugyanazon dokumentumon, és egész idő alatt nyitva tartom (és a számítógépemet bekapcsolom). Ebben nincs árt. (Az egyetlen dolog, amit emlékezni kell, a dokumentum rendszeres mentése a lemezen, ami nagyon fontos.)
- Ha úgy dönt, hogy bezár egy dokumentumot, a Word egy speciális párbeszédpanel megjelenésével figyelmezteti erre. A dokumentum mentéséhez kattintson a gombra rendben... Ha folytatni akarja a dokumentum szerkesztését, kattintson a gombra Törlés... Az ablak eltűnik, és folytatni fogja a munkát.
- Ha egyszerre több dokumentummal dolgozik, az egyik ablak bezárása után egy másik jelenik meg a helyén.
Hozzon létre egy új dokumentumot
Új dokumentum létrehozásához válassza a parancsot Fájl ›Létrehozás... A képernyőn megjelenik a feladatpanel Dokumentumok készítése... Válassz egy lehetőséget új dokumentum.
- A gombra kattintva létrehozhat egy dokumentumot Hozzon létre egy a szokásos eszköztáron.
- A már lemezen lévő dokumentum a parancs segítségével megnyitható Fájl ›Megnyitásamelyet a következő fejezetben mutatunk be Önnek.
- Új dokumentum kidolgozásához nem kell elhagynia a Word-et.
