E-mail levelezés - utasítások. Levelezés e-mailben - utasítás A levelek kézi áthelyezése egy mappába

A Mail.ru oldalon a bejövő üzeneteket a Bejövő mappába, a kimenő üzeneteket pedig az Elküldött mappába menti. Azok az üzenetek, amelyeket megszakított küldés vagy hálózat miatt nem sikerült elküldeni, a Piszkozatok mappába kerülnek. A betűk helyét megváltoztathatja úgy, hogy áthelyezi őket a fenti mappákba, vagy újakat hoz létre. Alapértelmezés szerint a postafiókból való kilépéskor a kukában lévő összes üzenet automatikusan törlődik. A beállítás módosításához a "Postafiók kezelőfelülete" részben törölje a jelölést a "Kuka mappa ürítése bejelentkezéskor" sor melletti jelölőnégyzetből. A Rambler- ugyanazokat a mappákat tartalmazza, mint a Mail.ru. Amikor törli az üzeneteket mappákból, azok a kukába kerülnek. A mappa melletti megfelelő gombra kattintva manuálisan ürítheti a szemetet. A benne lévő levelek megőrzési ideje 30 nap elteltével lejár. A Yandex-mail olyan mappákkal is rendelkezik, mint "Beérkező levelek", "Elküldött elemek", "Piszkozatok", "Spam", csak a kosárra utalnak "Törölt elemek". Az ebben a mappában lévő üzeneteket 7 napig tárolják, majd automatikusan törlik őket. Az "Üres mappa" fülre kattintva manuálisan törölheti az üzeneteket. A Gmail az "Inbox", "Elküldött", "Spam", "Piszkozatok" mappák mellett tartalmaz például "Megjelölt", hogy megkönnyítse az adott üzenetek megtalálását, és "Fontos" a legfontosabb üzenetek tárolásához. A Kuka mappába küldött e-mailek 30 nap elteltével automatikusan törlődnek. Manuálisan törölheti őket a mappa "Kuka ürítése" fülére kattintva. A Microsoft Outlook e-mail ("Start - Minden program - Outlook Express") megnyitásakor láthatja a Beérkező levelek, a Kimenő levelek, az Elküldött elemek és a Piszkozatok mappákat. ahol a betűket tárolják. Emellett létrehoz egy üzenetbankot a számítógépén, amelynek elérési útja az Outlook Express szolgáltatásban a következőképpen tekinthető meg: Szolgáltatás - Opciók - Karbantartás - Üzenetek bankja ". A betűk általában a C meghajtón találhatók - Dokumentumok és beállítások - Felhasználó - Helyi beállítások - Alkalmazásadatok - Identitások - Microsoft - Outlook Express. A leveleket a számítógép bármely más részére el lehet menteni, ha a „Change” gombra kattint, amikor megjelenik az „Message store location” ablak.

Források:

  • Gmail

Az e-mailekben csatolt fájlok lehetővé teszik, hogy ne fordítsák le az üzenet tartalmát írott formára, hanem lehetővé tegyék a címzett számára, hogy maga nézze meg, mit akar a feladó megmutatni. Néha azonban a mellékleteket nem lehet megnyitni. Ennek több oka lehet.

Utasítás

Az első dolog, amire szüksége van a mellékletek megnyitásához, az a telepített program, amely lehetővé teszi a megfelelő kiterjesztésű fájlok megtekintését. Például az MS Office 2010 verziójának ilyen általános fájljait alapértelmezés szerint olyan formátumban menti, amely nem több, mint az irodai programok régebbi verziói. Ha egy speciálisan programban létrehozott fájlt küld, fontolja meg, hogy a címzett meg tudja-e nyitni a mellékletet. Jobb, ha a küldéshez általános formátumokat használunk. Vagy ellenőrizze, hogy ugyanazt a programot telepítette-e, mint amilyet használ.

Néhány modern online szolgáltatás, például a Gmail, lehetővé teszi a mellékletek megnyitását anélkül, hogy letöltené őket a merevlemezre. Így akkor is megtekintheti a csatolt fájlokat, ha még nincsenek telepítve a megfelelő programok. Az online megjelenítéshez támogatott formátumok listája azonban nem ilyen széles. Ezek elsősorban képek, MS Office dokumentumok és Adobe PDF fájlok. A szolgáltatás használatának komoly előnye azonban az a lehetőség, hogy online dolgozhat az irodai dokumentumokkal, javításokat végezhet, szerkesztheti stb.

A levelek elosztása a szükséges mappákban, bizonyos kritériumoknak megfelelően - nagyon kényelmes és hasznos dolog! Ebben a cikkben megmutatom, hogyan hozhatunk létre mappákat a levelekhez a Mail.ru levelezőszolgáltatásban, valamint hogyan állíthatom be a levelek automatikus áthelyezését a szükséges mappákba azonnal, miután elküldték őket az e-mailbe, vagy hogyan kell ezt manuálisan megtenni.

Az előző 2 cikkben arról beszéltünk, hogyan lehet betűket mappákba helyezni a Google (Gmail) és a Yandex levelében. Az elv hasonló, de ha valami nem világos, megtalálja a választ ezekben a cikkekben.

Mappák létrehozása levelek számára a Mail.ru fájlban

A Mail.ru levelezés közben vigye az egérmutatót a bal oldali blokk fölé, ahol a fő levelezési mappák találhatók, például „Bejövő”, „Elküldött elemek”, „Piszkozatok”. Alul megjelenik egy „Mappa konfigurálása” link. Kövesd.

Kattintson a „Mappa hozzáadása” gombra.

Adja meg a mappa nevét, hogy maga is megértse, milyen betűk kerülnek hozzá. Az alábbiakban megadhatja a mappa helyzetét, nevezetesen: helyezze a mappát egy szintre a többiekkel (mellette), vagy csatolja a mappát néhány már létrehozotthoz, és így almappává tegye.

Például csatolhat egy mappát a Beérkező levelek mappába, vagy szükség esetén bármely más, már létrehozott mappához.

Például levelet kap a menedzsmenttől, és létrehoz egy mappát "A menedzsmenttől". De ezek a betűk tovább oszthatók a "Jelentések", "Tervek" stb. Kategóriákba. Így szükség esetén létrehozhatja a megfelelő almappákat a már létrehozott "Kezelésből" mappába.

Kattintson a „Hozzáadás” gombra a mappa létrehozásához.

A mappa létrejön. Azonnal láthatja a levelezési beállítások "Mappák" szakaszában, valamint a betűkkel ellátott általános ablakban.

A szükséges betűk áthelyezése a Mail.ru megfelelő mappáiba

Mint más levelezési szolgáltatásokban, a Mail.ru oldalon manuálisan vagy automatikusan áthelyezheti a betűket a kívánt mappákba.

Betűk kézi áthelyezése egy mappába

A kézi mozgatás az, amikor kiválaszt egy vagy több konkrét betűt, és kiválasztja a mappát, ahová áthelyezi őket.

Ehhez jelöljön meg egy vagy több betűt a betűk listájában, nyomja meg a tetején lévő "Áthelyezés" gombot, és válassza ki a kívánt mappát a listából.

Ugyanez megtehető egy olvasható levélben is.

A levelek automatikus elosztása mappákba (szűrés)

Az automatikus módszer magában foglalja az úgynevezett szűrő beállítását úgy, hogy bizonyos betűk maguk is a megfelelő mappákba kerüljenek, az Ön által megadott feltételeknek megfelelően.

Az üzenetek automatikus elosztását mappákba a levelezési beállítások "Szűrési szabályok" szakaszában állíthatja be.

Gyorsan konfigurálhatja a levelek mappák szerinti elosztását az alábbiak szerint:


Ennyi, bizonyos betűk automatikus mozgatása a kívánt mappába konfigurálva van. Megteheti más betűkkel is, ha megadja a szükséges feltételeket.

A létrehozott mappák konfigurálása és törlése

Bármely létrehozott mappa megváltoztatható és természetesen törölhető. Műveletablak megnyitásához egy már létrehozott mappa felett kattintson a jobb gombbal rá. A megnyíló ablakban válassza a "Szerkesztés" lehetőséget a mappa beállításainak megváltoztatásához (például annak neve és helye a többi mappához viszonyítva), a "Törlés" gombra kattintva törölje az összes betűt a mappából, a "Törlés" gombra kattintva pedig maga a mappa törölhető (megjelenik a választás: betűk áthelyezése másik mappába vagy kukába). Itt folytathatja az új mappa létrehozását is.

A "Törlés" opció csak akkor érhető el, ha legalább egy üzenet van a kiválasztott mappában.

Következtetés

Nagyon könnyű mappákat létrehozni a Mail.ru levelezőszolgáltatásban, és konfigurálni a levelek elosztását közöttük. Ha sok levelet kap duplikált címekről, nagyon kényelmes beállítani a szűrést, hogy automatikusan a megfelelő mappákba helyezze őket, amint az a cikkben is látható volt. Nos, néhány betű manuálisan áthelyezhető bármely mappába. Hasznos dolog!

Mappa hozzáadása

  1. Kattintson a Mappa hozzáadása elemre.
  2. A Név mezőbe írja be az új mappa nevét.
  3. A Mappa helye mezőben válassza ki:
  • Felső szintű mappa, ha azt szeretné, hogy a mappa megjelenjen a többi mappa listájában.
  • A szülő mappa neve, ha almappát szeretne létrehozni.
  • Ha szükséges, állítson be további paramétereket.
  • Kattintson a Hozzáadás gombra.
  • Jelszót is beállíthat a mappához. Ehhez jelölje be a "A mappa jelszóval védett" jelölőnégyzetet, és töltse ki a mezőket:

    Üres mappa

    Ha törölni akar egy mappát a betűkből, vigye az egérmutatót a kívánt mappa neve fölé, és kattintson a „Törlés” gombra. A mappából érkező levelek megjelennek a "Kuka" mappában.

    Mappa törlése

    Bármelyik mappát törölhet, kivéve a rendszermappákat: "Beérkező levelek", "Spam", "Elküldött elemek", "Piszkozatok" és "Kuka".

    Mappa törléséhez vigye az egérmutatót a neve fölé, és kattintson az ikonra.

    A mappa véglegesen törlődik, és az összes üzenet a "Kukában" lesz.

    Nem törölhet mappát, ha az almappákat tartalmaz. Először törölnie kell az almappákat, majd a legfelső szintű mappát.

    Nevezze át a mappát

    Átnevezheti a személyes mappákat. Ha egy mappát szeretne szerkeszteni, vigye az egérmutatót a neve fölé, és kattintson az ikonra.

    Nevezze át a mappát, és kattintson a Módosítás gombra.

    Az "Inbox", "Spam", "Trash", "Sent Items" mappákat nem lehet átnevezni.

    Tegye hozzáférhetetlenné a mappát a POP3 protokollal történő levelezőprogramok általi letöltésre

    Ha egy mappát nem lehet letölteni a POP3 segítségével, vigye az egérmutatót a kívánt mappa neve fölé, és kattintson az ikonra. A megjelenő ablakban jelölje be a "Nem érhető el a levelezőprogramokhoz (POP3)" jelölőnégyzetet, majd kattintson a "Módosítás" gombra.

    Nem lehet letölteni az üzeneteket e-mail programokkal a POP3 protokoll segítségével az Elküldött elemek, Piszkozatok és Kuka mappákból.

    Archívum létrehozása

    Ha régi betűket áthelyez a "kukába", eltűnhetnek: a levelet 30 nap múlva törli a "kukából". Ahhoz, hogy a régi e-mailek mindig elérhetőek legyenek, hozzon létre egy archív mappát.

    Ehhez jelölje be a "Legyen ennek a mappának archívuma" jelölőnégyzetet. A mappa a Piszkozatok után jelenik meg a listában, és saját ikonja lesz. Helyezzen ebbe a mappába régi, nem igényelt betűket, nehogy eltömítse a Beérkező leveleket.

    Jelszó beállítása egy mappához

    Jelszó beállításához egy mappához vigye az egérmutatót a kívánt mappa neve fölé, és kattintson az ikonra. A megjelenő ablakban jelölje be a "A mappa jelszóval védett" jelölőnégyzetet, és töltse ki a mezőket:

    A mappa jelszava elősegíti a benne lévő betűk további védelmét. Azonban, ha valaki hozzáfér az Ön postaládájához, akkor nem fogja teljesen biztonságossá tenni a leveleket. Tartalmazza a levélben biztonságos SMS bejelentkezés tehát senki sem kerül be a postaládájába.

    Mappa sorrend

    A levelezési mappák automatikusan ábécé sorrendbe kerülnek. Az első mappa mindig "Bejövő", majd mappák 0 és ∞ közötti névvel, majd - A-tól Z-ig, a végén pedig A-tól Z-ig. A szolgáltatási mappák kiegészítik a listát: "Elküldött elemek", "Kimenő levelek", "Piszkozatok", " Archívum "," Spam "," Kuka ".

    Ha a mappákat a saját sorrendjükbe szeretné helyezni, akkor a nevük elejére számokat írjon: 0, 1, 2, 3 és így tovább, amíg meg nem jelöli a kívánt mappákat.

    Példa a nevek elején számokkal rendelkező mappák kézi sorrendjére

    Ha problémája van a mappa beírásával, használja a mi oldalunkat helyettes .

    Például sidorov
    2. Tudja meg azt a címet, ahol a címzett postaládája található, például @yandex
    3. Használja speciális levelező programok szolgáltatásait, amelyek segítenek például e-mailek küldésében és fogadásában, megtekintésében, például ***** @ *** ru
    4. Rendszeresen ellenőrizze a jelölőnégyzetet.

    Nyissa meg a Yandex kezdőlapját az interneten. A postaláda megadásához kattintson a jobb felső sarokban Jelentkezzen be e-mailbe .

    Megjelenik egy ablak a bejelentkezés és a jelszó megadásához.

    Írja be felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson a gombra Bejönni .

    Levelet kapni

    Miután megnyomta a gombot Bejönni ablak nyílik meg előtted Yandex Mail ... Balra az ablakban: mappák a levelekkel való munkához. Mappa " Beérkező levelek " bejövõ leveleket tartalmaz, és elsõként jön ki, amikor belép a postafiókba.

    Ha valaki már küldött levelet, nyissa meg azt a bal egérgombbal a szerző nevére vagy a levél tárgyára kattintva.

    Felhívjuk figyelmét, hogy a levélhez csatolható egy dokumentum, ez akkor érthető meg, ha a levél mellett meg van jelölve a csatolt fájl ...jpg "width \u003d" 256 "height \u003d" 116 "\u003e

    A megnyíló ablakban mentse a fájlt a megfelelő mappa kiválasztásával a tetején.

    Ellenőrizze az e-mailt

    Kattintson a linkre annak ellenőrzéséhez, hogy van-e új betűje Ellenőrizze

    Betű törlése

    Válasszon ki egy betűt vagy több betűt, amelyet törölni szeretne, és tegyen pipát eléjük

    Írni egy e-mailt

    Üzenet létrehozásához egyszerűen be kell lépnie a postafiókjába, és kattintson a linkre Levelet írni

    .

    Terület "Tól től" automatikusan kitölti az e-mail címét.

    Terület "Kinek" az üzenet címzettje. Írja be a címzett e-mail címét ebbe a mezőbe. (***** @ *** ru; ***** @ *** ru)

    Terepen "Téma" Röviden leírhatja, miről szól ez a levél (például: Első levelem egy barátomnak; Boldog születésnapot)

    Az alábbiakban egy szövegmező található a betű szövegéhez.

    Gomb "Küld" az Ön által írt levelet a szerverre továbbítja, hogy továbbítsa a címzetteknek. Mielőtt rákattintana, ellenőrizze a küldött levél összes mezőjének kitöltését.

    Hogyan küldhet fényképet vagy dokumentumot postán .

    Válassza ki a kívánt fájlt (fénykép vagy dokumentum), és kattintson a gombra "Nyisd ki".

    Ha több fotót szeretne elküldeni, kattintson a linkre "Fájlok csatolása" újra.

    Csatolt fájl eltávolításához kattintson a fájl neve mellett található piros keresztre.

    Kattintson a gombra "Levelet küldeni" ... Miután feltöltötted a fájlt a szerverre, elküldjük a levelet.

    Amikor e-mailt küld, automatikus értesítést kap a levél kézbesítéséről a címzett szerverére üzenet formájában. - A levelet sikeresen elküldtük.

    Ha a jövőben a címzett levélszervere nem tudja eljuttatni a levelet a felhasználó postaládájába, akkor levél formájában értesítést kap, amely jelzi a kézbesítés elmaradásának okait.

    https://pandia.ru/text/78/191/images/image022_12.jpg "width \u003d" 337 height \u003d 128 "height \u003d" 128 "\u003e

    Ha levelet szeretne küldeni a korábban elmentett címre, kattintson rá duplán.

    Jelszó módosítása

    A Levelezési beállítások ablakban válassza ki az alábbiakat Jelszó módosítása

    Terepen régi jelszó írja be a régi jelszavát. A mezőkön új jelszó és a visszaigazolás Adjon meg egy új jelszót.

    Írja be az alábbi képen látható számokat. Kattintson a gombra Kész .

    A munka befejezése