5. Munka az AIS POZ-szal

A POZ kialakításával kapcsolatos munka a következő folyamatokból áll:

az NSI megalakulása

az NSI kézhezvétele az összevont szervezet részéről

az alárendelt szervezetek listájának vezetése

referenciaadatok átadása alárendelt szervezeteknek

saját beszerzési előrejelzésének kialakítása

előrejelzések gyűjtése beosztott szervezetektől

konszolidált vásárlási előrejelzés kialakítása

az összevont előrejelzés továbbítása a konszolidáló szervezet felé

Kezdetben az AIS POZ nem tartalmaz könyvtárakat és elektronikus dokumentumokat. Az összevont szervezetről mágneses adathordozón vagy e-mailben kerülnek kiszállításra "NSI_xxx.XML" fájlok formájában, ahol xxx a szervezete neve.

Mielőtt elkezdené generálni a következő beszerzési előrejelzést, be kell importálnia a referenciaadatokat a rendszerbe, ehhez kövesse a következő lépéseket.

Az AIS POZ telepítésének szakaszában létrejött a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtár.

Ha referenciaadatokat kap mágneses adathordozón, másolja az „NSI_xxx.XML” fájlt a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárba.

Ha az NSI e-mailben érkezik, csomagolja ki a levélhez csatolt archívumot, és mentse az NSI fájlt a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárba.

Ha az automatikus üzenetvétel be van kapcsolva, a rendszer a szállítási modul beállításaiban meghatározott időközönként ellenőrzi a bejövő üzeneteket. Ha a rendszer bejövő üzenetet talál az üzenetsorban, a rendszer automatikusan átmásolja és kibontja az adatokat a beállításokban megadott könyvtárba (alapértelmezés szerint C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import).

Jegyzet: A C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import és C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export könyvtárak automatikusan létrejönnek a program telepítésekor. A könyvtár elérési útjának megváltoztatásához nyomja meg a gombot a "Közlekedés" fül, az "Elküldés elérési útja" vagy az "Elérési útvonal" beállításokkal szemben, majd válasszon egy új útvonalat a könyvtárhoz.

Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Referencia adatok fogadása.Vigye a kurzort az NSI fájlra. Kattintson a gombra Nyisd ki.

A rendszer a következő figyelmeztetést adja ki:

„Az NSI megkapta a„ Konszolidáló Szervezet neve ”részből a„ Szervezetének neve ”cím alatt. Figyelem! A referencia adatok újratöltésekor a korábbi adatok elveszhetnek! Letöltés?"

Még egyszer, gondosan ellenőrizze, hogy a megfelelő fájl van-e kiválasztva, és kattintson az "Igen" gombra.

Figyelem! Ha újból importálja az NSI fájlt a rendszerbe, amelyet már használtak az Előrejelzés létrehozásához, akkor az előrejelzésbe bevitt összes adat: az alárendelt szervezetek listája a "Kategóriák és címzettek" könyvtárban, a saját előrejelzése és az alárendelt szervezetek előrejelzései megsemmisülnek!

Figyelem! A referenciaadatok betöltése jelentős időt vehet igénybe. A művelet időtartama a számítógép sebességétől függ.

Az adatok sikeres betöltése után:

terepen "Jelenlegi előrejelzés" meg kell jelennie a vásárlási előrejelzés nevének

az összes többi könyvtár: "A termék típusai", "Mértékegységek", "Átváltási tényezők", "Dokumentáció" és más, a postai küldeményekben részt vevő referenciakönyvek, mert egy újonnan generált előrejelzést ki kell tölteni.

5.1 Az előrejelzési adatok szűrése

Az AIS POZ lehetővé teszi az előrejelzési adatok szűrését, hogy felgyorsítsa a szükséges információk keresését, bevitelét és megtekintését. Ebben az esetben el kell mennie az "Előrejelzés" fülre. A rendszer kétféleképpen teszi lehetővé az adatok szűrését:

14. ábra

15. ábra

Mindkét esetben a rendszer csak azokat az adatokat választja ki, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek (például a Csak megjegyzésekkel rendelkező sorok - csak a "Megjegyzés" mezővel rendelkező sorok jelennek meg a képernyőn).

5.2 Adatok keresése

A rendszer lehetővé teszi a kívánt előrejelzési sor gyors megtalálását és az arra való ugrást. Ehhez írja be a kódot vagy a termék nevét a "Keresés" mezőbe, majd kattintson a "Keresés" gombra (lásd a 16. ábrát).

16. ábra

5.3 Az alárendelt szervezetek listájának vezetése

5.3.1 Alárendelt szervezet hozzáadása a könyvtárhoz

Új alárendelt szervezet felvételéhez a könyvtárba hajtsa végre az alábbi lépéseket.

Ugrás a könyvjelzőre "Referenciakönyvek" és válassza ki a könyvtárat aktuális könyvtárként "Kategóriák és címzettek".

Az NSI kézhezvétele után ez a könyvtár egy elemet tartalmaz - a szervezetét.

Válassza ki szervezetét a kurzorral a képernyő bal oldalán, majd nyomja meg a jobb egérgombot, vagy kattintson az eszköztár gombjára:

"Elem hozzáadása" (lásd a 17. ábrát).

17. ábra

Megjelenik a "Költségvetés címzettje" ablak.

Írja be a "Név" mezőbe (lásd a 18. ábrát) az alárendelt szervezet nevét, az "E-mail" mezőbe pedig annak e-mail címét (ha van). Kattintson a gombra "RENDBEN".

18. ábra

Az új beosztott szervezet megjelenik a képernyő jobb oldalán található táblázatban. Szükség esetén szerkesztheti vagy törölheti.

Ha szükséges, áthelyezhet egy referenciaelemet az elemek listáján. Ehhez válassza ki a könyvtár egy elemét a kurzorral, és a gombok segítségével helyezze át a kívánt helyre.

Hasonló módon állítsa be a szervezet e-mail címét.

Ugyanígy létrehozhat egy címzett-kategóriát ("Csoport hozzáadása" sor).

További információk a referenciakönyvekkel való munkavégzésről az „AIS POZ. Használati útmutató".

5.3.2 Szervezeti adatok szerkesztése

A könyvtárban lévő alárendelt szervezet nevének és / vagy "E-mailjének" szerkesztéséhez kövesse ezeket a lépéseket.

Válassza ki a kívánt szervezetet a kurzorral a könyvtár képernyőjének jobb oldalán, és az egér jobb gombjával hívja meg a felugró menüt (19. ábra).

19. ábra

A felugró menüből válassza ki a sort "Szerkesztés".

A megnyíló "Költségvetés címzettje" ablakban adja meg az új adatokat, és kattintson a gombra "RENDBEN".(Lásd a 18. ábrát)

Az alárendelt szervezetre vonatkozó információk megváltoznak.

5.4 Törzsadatok átadása alárendelt szervezeteknek

A szabályozási referenciainformációkat (NSI) az alárendelt szervezethez mágneses adathordozón (hajlékonylemez, CD, ZIP) vagy e-mailben továbbítják az „alárendelt szervezet NSI_neve.xml” fájl formájában.

A megfelelő rendszerbeállításokat előre meg kell tenni. ( Lásd a 4. pontot kézikönyv).

NSI fájlok előállításához alárendelt szervezetekhez történő küldéshez tegye a következőket.

Adatok küldése mágneses adathordozókon

A "Jóslás panel" mezőben "Jelenlegi előrejelzés" telepíts egyet Előrejelzés, NSI, amelyhez exportálni kíván.
Végrehajt
« Váltás» és « Ctrl» és nyomja meg a gombot "RENDBEN". (Lásd: 20. ábra) A program a referenciaadatokat a data_recipient_name.xml fájl hivatkozási fájljába exportálja, a rendszerbeállításokban megadott könyvtárba. ( Lásd a 4. pontot kézikönyv).

20. ábra

Győződjön meg arról, hogy az összes elküldendő fájlnak megfelelő a neve és a kívánt könyvtárban találhatók-e.

Rögzítse a fájlokat mágneses adathordozókon, és gondoskodjon azok átadásáról a megfelelő szervezetekhez.

Adatok küldése e-mailben

Ügyeljen arra, hogy a dobozban szerepeljen "Jelenlegi előrejelzés"az "Előrejelzés panel" beállítással Előrejelzés, NSI, amelyhez exportálni kíván.
Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Referenciaadatok küldése... A program megnyitja a "Címzett kiválasztása" ablakot az alárendelt szervezetek listájával.
Jelöljön meg egy vagy több címzettet a billentyűk segítségével « Váltás» és « Ctrl» és nyomja meg a gombot "RENDBEN". A program megnyitja a "Mentés másként" ablakot az elküldésre előkészített fájlok listájával.
Ha Microsoft Office Outlook programot használ, a rendszer figyelmeztetést küld a Microsoft Office Outlook számára, hogy a program üzenetet próbál küldeni az Ön nevében, megadja az üzenet címzettjét és az üzenet tárgyát, és megerősítést kér a küldésről az üzenet. Erősítse meg az üzenet elküldését a "Küldés" gombra kattintva.

Figyelem! Az NSI e-mailben történő elküldése során a felhasználó megadhat egy üzenetet a levelezőlistához csatolva (például: Az NSI küldte előrejelzést a termékek vásárlásáról 2007-re).

A rendszer megmutatja a küldési protokollt, amely jelzi a küldés módját - "E-mail". Ha az adatok elküldése sikeres volt, akkor a lapon Eredmény. Jelezni fogjákmit küld a kiválasztott címzetteknek "Sikeresen befejezve."Ha bármilyen probléma adódik a küldéssel, akkor ennek megfelelő üzenetek lesznek. Kattintson a gombra Bezárás és OK.

Figyelem! A levelek kézbesítését a címzetteknek a Microsoft Outlook vagy a Microsoft Outlook Express biztosítja. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a levelet nem kézbesítik a címzettnek, például ha a címzett címét helytelenül adta meg, ha az e-mail nem sikerült stb. Az adatok e-mailben történő elküldése után győződjön meg arról, hogy a Microsoft Outlook vagy a Microsoft Outlook Express rendszerben létrehozta és elküldte a megfelelő címeket a referenciaadatok fájljaival együtt.

Jelentkezzen be a használt e-mail küldőrendszerbe, és győződjön meg arról, hogy az e-maileket generálja és elküldi az összes választott címzettnek.

Például a rendszerben Microsoft Outlookolyan leveleket kell generálni, amelyek mindegyikében a szervezet címe szerepel kimenő címként, és a megfelelő szervezet címe a címzett címeként. Ezeknek a betűknek ugyanaz a tárgya: "AIS POZ adatok". Minden levél tartalmazni fog egy "NSI_" címzett neve ".zip" nevű archív fájlt:

21. ábra

Ellenőrizze újra, hogy a címzett címét helyesen adta-e meg.

Ha a fent felsoroltaktól eltérő e-mail programokat használ, akkor a rendszerbeállításokban ajánlott kiválasztani az információátvitel módját "fájl" segítségével. Mentse az NSI-t a könyvtárba (alapértelmezés szerint C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), ezután elküldheti a mentett fájlt e-mailben. Hozzon létre egy új e-mailt a használt programban, csatolja hozzá a mentett fájlt, és küldje el a kívánt címre.

A referenciaadatok adatainak elküldése papírhordozókkal, nyomtatott üres előrejelzési adatbeviteli űrlap formájában minden terméktípusra.

Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Üres... A program megnyitja az "Üres tervezési opciók" ablakot (lásd 22. ábra).
Válassza ki az előrejelzésbe beépítendő terméktípusokat
Válassza ki a jelentés formátumát a legördülő listából.

22. ábra

Kattintson a gombra "Előadás" hogy megtekinthesse az előkészített üres részeket. Lapozhat rajta, megtekintheti különböző méretarányokban és kinyomtathatja.

Üres nyomtatáshoz kattintson az eszköztár "Nyomtatás" ikonjára.

Szervezze meg a nyomtatott űrlapok átadását beosztott szervezeteknek.

A műveletről további részletek az „AIS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AIS POS. Használati útmutató".

5.5 Saját beszerzési előrejelzés megalkotása

Az előrejelzett beszerzési mennyiségeket a rendszer értékekben és természetes mértékegységekben jelzi bizonyos típusú termékek esetében az elmúlt, a jelenlegi és az előrejelzett években.

Alkotnak Előrejelzés a szóban forgó szervezetet, kövesse az alábbi lépések sorrendjét.

Figyelem! Nem lehet adatokat beírni az előrejelzési ablakba, ha az "Összefoglaló előrejelzés" van kiválasztva, mivel ebben az esetben a bevitt adatok elvesznek az Összefoglaló előrejelzés létrehozásakor.

Válasszon a listából "Terméktípusok" a képernyő bal oldalán egy alcsoport, amelynek elemeihez adatokat kell megadnia Előrejelzés... Ennek az alcsoportnak az elemei megjelennek a képernyőn a képernyő jobb oldalán, egy adott előrejelzés adatainak megtekintésére, bevitelére vagy szerkesztésére. A jobb felső képernyő űrlap a privát előrejelzés előrejelzési adatainak megtekintésére szolgál, a jobb alsó képernyő űrlap a privát előrejelzés előrejelzési adatainak kitöltésére szolgál.

23. ábra

A képernyő jobb felső részén válassza ki a termék típusát, amelyhez meg szeretné adni az előrejelzési adatokat.

A képernyő jobb alsó sarkában adja meg a kiválasztott terméktípus értékeit és természetes értékeit az elmúlt, az aktuális és a tervezett évekre vonatkozóan. Ugyanakkor az előrejelzési év adatait (terméktípus szerint) beírják az oszlopokba az Alapozási módszerek (Norm, Indexálás, Terv, Képlet, Egyéb) szerint, majd ezek az összegek automatikusan megjelennek az "Összesen" oszlop.

Az egyik mutató ("Mennyiség" vagy "Mennyiség") kitöltésekor a fennmaradó kitöltetlen jelző kékre vált (azaz kötelező mezőt jelöl. Lásd: 24. ábra).

24. ábra

25. ábra

Írja be a megjelenítési űrlap jobb alsó részébe az "Egyéb" sor előrejelzési adatait.

A képernyő jobb alsó részén található "Ár" mező automatikusan kiszámításra kerül.

Az előrejelzési adatokhoz meg kell adnia az indoklást, megjegyzéseket, és a megfelelő mezőkben ki kell választania az igazolási módszert (lásd 23. ábra).

Figyelem! A terméktípusok képernyőjének jobb alsó részén a program megjeleníti az ártűrések adatait (lásd 23. ábra).

Ha az érték és a természetes mutatók megadásával kapott ár nem esik az ártartományba, akkor ebben az esetben a piros szín világítani kezd.

Az előrejelzés összes mutatója bármikor módosítható. A helytelen adatok kijavításához kattintson duplán a szerkesztett mezőre, és változtassa meg annak értékét.

Figyelem! A program automatikus adatellenőrzést hajt végre, amikor konszolidált előrejelzést állít elő és adatokat küld más szervezeteknek. A program ellenőrzi:

A mutatók beállításának teljessége. Például, ha a termék természetes és értékméréssel rendelkezik, és a két érték közül csak az egyik van feltüntetve, a rendszer hibát diagnosztizál;

Ha az adatok bevitelekor az összefoglaló sor értéke kisebb, mint a terméktípusok ezen sorában szereplő értékek összege, a rendszer hibát diagnosztizál.

Az előrejelzés erőszakos ellenőrzéséhez futtassa Főmenü: Előrejelzés / Control_data... A program ellenőrzi az előrejelzési adatokat, és jelentést jelenít meg az ellenőrzés eredményeiről. A jelentést megtekintőben a gombra kattintva elmentheti "Jelentés mentése"... Ha megtekintés után nem akarja menteni az ellenőrzési jelentést, kattintson a „ RENDBEN".

A műveletről további részletek az „AIS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AIS POS. Használati útmutató".

5.6 Beszerzési előrejelzések beszerzése alárendelt szervezetektől

Előrejelzések az alárendelt szervezetektől történő vásárlásokat e-mailben vagy mágneses adathordozókon (hajlékonylemez, CD, ZIP) fogadják "Forecast_xxx.XML" fájlok formájában, ahol xxx az alárendelt szervezet neve. Importálás céljából Előrejelzések az alárendelt szervezetektől a rendszerig kövesse az alábbi lépéseket.

Az AIS POZ telepítésének szakaszában létrehozták a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárat

Ha a fájlokat mágneses adathordozón kapta, akkor másolja a beosztott szervezetektől kapott „Forecast_xxx.XML” nevű fájlokat a C könyvtárba: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Ha a fájlokat e-mailben kapta archivált formában, akkor csomagolja ki és másolja át a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárba

Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Előrejelzés letöltése... Miközben a számítógép billentyűzetén lenyomva tartja a Shift billentyűt, válassza ki a „Predict_xxx.XML” nevű szükséges fájlokat, majd kattintson a "Nyisd ki"... A rendszer figyelmeztetést ad ki „Kaptunk egy előrejelzést egy beosztott szervezettől. Letöltés?".

Még egyszer, gondosan ellenőrizze, hogy a fájlok helyesen vannak-e kiválasztva, és nyomja meg a gombot "Igen".

Figyelem! Ha újra importálja a Forecast fájlt egy beosztott szervezetből a rendszerbe, akkor az előrejelzésben végrehajtott összes módosítás megsemmisül!

Miután sikeresen betöltötte az előrejelzési fájlokat a fülre "Előrejelzés" megtekintheti és szerkesztheti az adatokat Előrejelzések beosztott szervezetek (hasonlóan a sajátjukkal való munkához Előrejelzéslásd az 5.5. szakaszt).

A műveletről további részletek az „AIS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AIS POS. Használati útmutató".

5.7 Konszolidált vásárlási előrejelzés kialakítása

Képződés Összevont előrejelzés alapján gyártják Előrejelzésekkapott minden beosztott szervezet és saját Előrejelzés a szóban forgó szervezet. Ha a szóban forgó szervezetnek nincsenek beosztott szervezetei, akkor létre kell hozni Összefoglaló előrejelzés csak a saját előrejelzése alapján.

Győződjön meg róla, hogy a sajátja Előrejelzés a kérdéses szervezet a rendszerben alakul ki. Győződjön meg arról, hogy az összes beosztott szervezet adatait befogadta és importálta a rendszerbe.

generál Összevont előrejelzés... Ehhez lépjen a könyvjelzőhöz "Előrejelzés" és végrehajtani Főmenü: Előrejelzés / Konszolidált előrejelzés létrehozása.

A program automatikusan ellenőrzi az adatok helyességét Előrejelzések és tájékoztató jelentést nyújt be az elkövetett hibákról (lásd 26. ábra).

26. ábra

Ha hibák vannak Összevont előrejelzés észlelt, és el akarja menteni a jelentést elemzéshez és hibajavításhoz, kattintson a gombra "Jelentés mentése"... Ha hibák vannak Összevont előrejelzés nem található, kattintson az OK gombra.

Javításokat hajtson végre sajátjában Előrejelzésés Előrejelzésekbeosztott szervezetek, amelyek a jelen utasítás 5.5. pontjában leírtakhoz hasonló műveleteket használnak. A hibák kijavítása után generálja újra.

Adatok megtekintéséhez Összevont előrejelzés a könyvjelzőben "Előrejelzés" választ "Összevont előrejelzés".

A műveletről további részletek az „AIS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AIS POS. Használati útmutató".

5.8 Jelentések készítése

Az előrejelzési jelentések nyomtatásához először elő kell állítania egy összefoglaló jelentést (lásd az 5.77. Pontot).

Főmenü: Jelentés / űrlapszám…. A program megjeleníti a "Jelentés paraméterei ..." ablakot (lásd 27. ábra). Adja meg az összes szükséges paramétert, miközben kiválasztja a Jelentés űrlapot - a szövetségi költségvetési források címzettjei; az Orosz Föderáció alkotó egységei által; önkormányzatok által, és kattintson a gombra Előadás.

Jegyzet! A jelentés paramétereinek beállításakor lehetőség van üres sorok beillesztésére vagy mellőzésére a jelentésben. Alapértelmezés szerint az üres sorok nem szerepelnek a jelentésben. A jelentésbe csak a "Terméktípusok" könyvtár néhány elemét is be lehet vonni. A gomb megnyomásakor a "Terméktípusok" könyvtárból egy kiválasztási párbeszédablak nyílik meg, többszörös kijelölés lehetőségével. A megfelelő névvel szemben lévő jelölőnégyzet bal egérgombbal kattintva kiválaszthatja a jelentésben szerepeltetendő árucikkeket.

27. ábra

Oldalanként lapozhat az előrejelzési jelentés között, megváltoztathatja a megjelenítés méretét a képernyőn, kinyomtathatja a jelentést az eszköztár "Nyomtatás" ikonjával.

A gombra kattintva a jelentés exportálható MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) stb.

A műveletről további részletek az „AIS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AIS POS. Használati útmutató".

5.9 Az összevont beszerzési előrejelzés benyújtása a konszolidáló szervezethez

Összefoglaló előrejelzés átkerül az összevonó szervezethez a Forecast_xxx.XML fájl formájában, ahol xxx a szóban forgó szervezet neve. A fájlt mágneses adathordozókra (hajlékonylemez, CD, ZIP) vagy e-mailben továbbítják.

Először meg kell tenni a megfelelő beállításokat ( Lásd a 4. pontot kézikönyv).

Az összevont előrejelzés átvitele előtt elő kell állítani (lásd: Összevont vásárlási előrejelzés létrehozása).

Az átvitelhez Összevont előrejelzés az összevonó szervezethez hajtsa végre az alábbi lépéseket.

Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Előrejelzés küldése.

Ha be előrejelzéshibákat találtak, a rendszer hibajelentést készít, megjeleníti azt az "Előrejelzés küldése" ablakban, és tájékoztató üzenetet jelenít meg (lásd 28. ábra). Ebben az esetben kattintson a gombra "Nem" az információs ablakban, majd a gomb "Jelentés mentése"az "Előrejelzés küldése" ablakban. A program nem küldi az előrejelzést, és elemzésre és javításra nem menti a hibajelentést.

Elemezze a hibainformációkat, végezzen javításokat a privát előrejelzésekben, és küldje be újra (előző lépés).

28. ábra

Ha a program nem talál hibát a Összevont előrejelzés elküldés előtt tájékoztató üzenetet ad (lásd 29. ábra). Ha menet közben elő akarja állítani a kimutatási előrejelzést, kattintson az Igen gombra. Ha nem szeretne már ellenőrzött előrejelzést generálni, kattintson a "Nem" gombra.

29. ábra

A program bezárja az információs ablakot, és hozzáférést biztosít a nyitott „Előrejelzés küldése” ablakhoz. Kattintson az OK gombra.

Az AIS POZ telepítésének szakaszában létrehozták a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export könyvtárat.

Győződjön meg arról, hogy az összevonó szervezet Forecast fájlja a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export könyvtárban található. Győződjön meg arról, hogy a küldeni kívánt fájlnak megfelelő a neve.

30. ábra

Azoknak az alárendelt szervezeteknek, amelyeknek nincs e-mailjük, a fájlokat fel kell tölteni a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export könyvtárba. Ezután meg kell szerveznie a fájlok mágneses adathordozókra történő másolását és azok átadását (adathordozó) az összevonó szervezethez.

E-mailt birtokló beosztott szervezetek számára a Microsoft Outlook, a Microsoft Outlook Express rendszerben levelet kell létrehozni és elküldeni a konszolidáló szervezet címére, mellékelve az összefoglaló előrejelzési fájlt.

A műveletről további részletek az „AIS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AIS POS. Használati útmutató".

AZ OROSZ FEDERÁCIÓ GAZDASÁGFEJLESZTÉSI ÉS KERESKEDELMI MINISZTÉRIUMA

Automatizált rendszer

Konszolidált előrejelzés kialakítása a vásárlások mennyiségéről

Gyors üzembe helyezési útmutató

Előrejelzett változat

1. Bevezetés .. 3

2. Telepítés. Verziófrissítés. Adatbázis biztonsági mentése. Adatbázis helyreállítása. 6.

2.1. Az alkalmazás telepítése 6

2.2. Az adatbázis másolása .. 8

2.3. Adatbázis-helyreállítás .. 8

3. A program indítása ... 9

4. A rendszer beállítása ... 11

5. Dolgozzon az AS REF-mel. 16.

5.1. Az előrejelzési adatok szűrése .. 17

5.2. Adatok keresése .. 19

5.3. Az alárendelt szervezetek listájának vezetése .. 20

5.3.1 Alárendelt szervezet hozzáadása a könyvtárhoz. 20

5.3.2 A szervezetre vonatkozó adatok szerkesztése. 21

5.4. Az NSI átadása alárendelt szervezeteknek ... 21

5.5. Saját vásárlási előrejelzés megalkotása .. 24

5.6. Beszerzési előrejelzések beszerzése alárendelt szervezetektől .. 28

5.7. Konszolidált vásárlási előrejelzés kialakítása .. 30

5.8. Adatok másolása az előrejelzés létrehozásakor

5.8.1 Adatok másolása. 31

5.8.2 Ugyanazon év előrejelzésében. 32

5.8.3 A tavalyi évtől a jelenlegiig. 32

5.8.4 Általános. 33

5.9. Előrejelzési adatok törlése .. 34

5.10. Jelentések létrehozása .. 36

5.11. Az összevont vásárlási előrejelzés megküldése az összevont szervezetnek 36

1. Bemutatkozás

Az automatizált "Előrejelzés a vásárlások mennyiségéről" (a továbbiakban: AS POZ) célja az állami és önkormányzati beszerzések volumenére vonatkozó összevont előrejelzések kialakításának automatizálása.

Ez a kézikönyv rövid utasításokat tartalmaz az AS POZ felhasználói számára, valamint információkat tartalmaz a rendszer telepítéséről és konfigurálásáról. A rendszerről teljes információt az „AS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AS POZ. Használati útmutató".

Rendszerhasználók

Az AS POZ felhasználójának a következő ismeretekkel és készségekkel kell rendelkeznie:

§ Felhasználói készségek a PC-vel való munkában

§ Felhasználói készségek a Windows grafikus kezelőfelületével való munkában

§ A tantárgy ismerete

Hardver e

Hardver AS POZ:

§ Intel Pentium processzor (vagy kompatibilis) legalább 1 Hz órajel-frekvenciával az alaplapon, amely biztosítja a technikai eszközök komplexumának többi részének optimális kölcsönhatását;

§ RAM legalább 32 MB;

§ SVGA típusú videoadapter, amely képes 16 bites színek 1024x768 felbontású megjelenítésére;

§ egy monitor, amely képes 16 bites színek 1024x768 felbontású megjelenítésére;

§ merevlemez legalább 20 MB szabad területtel;

101. § billentyű vagy Windows-kompatibilis billentyűzet;

§ Windows kompatibilis egér.

AS POZ rendszer szoftver:

§ Operációs rendszer: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 vagy újabb; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 vagy Windows XP Service Pack 1

§ Az e-mail kommunikációs képességek használatához előtelepíteni kell a következő programok egyikét:

§ Microsoft Outlook

§ vagy a Microsoft Outlook Express

Automatizált folyamatok

Az állami és önkormányzati beszerzések (POZ) mennyiségének előrejelzését olyan szervezetek - költségvetési források kezelői - alkotják, akik informatív módon egyesülnek egy többszintű hálózatban (lásd az 1. ábrát), az élen a Gazdasági Államigazgatási Minisztérium (DGRE) áll. az Orosz Föderáció Gazdasági Fejlesztési Minisztériuma. Ennek a struktúrának minden szervezete információs kapcsolatban áll egy magasabb szintű szervezettel (konszolidáló szervezet a figyelembe vett szervezettel kapcsolatban) és tetszőleges számú alacsonyabb szintű szervezettel (alárendelt szervezetek az adott szervezettel kapcsolatban).

A hierarchia szintjeinek száma és a szervezetek száma az egyes szinteken a rendszerben nincs korlátozva.

Ez az utasítás az AS POP felhasználójának szól, aki a hálózat egyik középső szintjének szervezését szolgálja.

margin-top: 0cm "type \u003d" disc "\u003e Terméktípusok és ártartományok hierarchikus jegyzéke (Terméktípusok); Hierarchikus könyvtár a költségvetési források kategóriáihoz és címzettjeihez (Kategóriák és címzettek); Mértékegységek jegyzéke (Egységek) Konverziós tényezők (konverziós tényezők), a mértékegységek együtthatóinak meghatározására szolgálnak; Vásárlási előrejelzés létrehozásának módszerei (Dokumentáció). Dokumentumkészletet képvisel. Levelezőlista (Levelezési lista) Események küldése és fogadása (típusok) események küldése / fogadása)

A DGRE referenciaadatokat készít egy konkrét előrejelzéshez, és megküldi azokat a költségvetési alapok kezelőinek, akik viszont alacsonyabb szintre terjesztik azokat. Az NSI-t minden szervezet egy előrejelzés keretében használja, és annak szerves része. A következő előrejelzés létrehozásakor a DGRE új referenciaadat-csomagot generál és küld minden szervezetnek.

Az összevont előrejelzést az egyes szervezetek előrejelzéseiből származó adatok lépésről lépésre történő összegzése alkotja. Tehát a végső szint szervezete rögzíti saját, tervezett formában történő vásárlásait természetben és értékben az egyes terméktípusok összefüggésében az aktuális előrejelzés "Terméktípusok" címjegyzékével összhangban. Ezután az előrejelzést elküldik a felsőbb szervezetnek, ahol annak adatait a szervezet és az összes alárendelt szervezet saját előrejelzésével egyetlen konszolidált előrejelzésbe konszolidálják, amelyet a felsőbb (konszolidáló) szervezetnek továbbítanak.

2. Telepítés. Verziófrissítés. Adatbázis biztonsági mentése. Adatbázis helyreállítása.

2.1. Az alkalmazás telepítése

Az alkalmazás telepítéséhez futtassa a Setup_Forecast alkalmazást. alkalmazás.

1. A rendszer megjeleníti a képernyőt Telepítési lehetőségek (lásd a 2. ábrát).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width \u003d" 410 "height \u003d" 284 src \u003d "\u003e

3. ábra

8. A gombbal válassza ki azt a könyvtárat a lemezen, ahová a rendszert telepíteni kívánja Kilátás.

9. Nyomja meg a gombot Törléshogy törölje a rendszer telepítését.

10. Nyomja meg a gombot Vissza ahogy visszatérjen a telepítés előző szakaszához.

11. Nyomja meg a gombot Telepítésa rendszer telepítéséhez.

a. Ha a rendszert először telepíti ezen a számítógépen, akkor megkezdődik a rendszer telepítési folyamata.

b. Ha egy verzió frissítés alatt áll, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg egy korábbi verzió észleléséről (lásd a 4. ábrát).

4. ábra

1. Kattintson az Igen gombra az alkalmazás további telepítésének megerősítéséhez. A program elkezdi telepíteni az AS POZ szoftver következő verzióját. A telepítés során az adatbázis átalakításra kerül.

2. A telepítés megszakításához kattintson a Nem gombra

12. A telepítési folyamat befejezése után kattintson a gombra Bezárás... (lásd 5. ábra)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt \u003d" (! LANG: Lekerekített" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt \u003d" (! LANG: Lekerekített" width="278" height="120 src=">!}

6. ábra

Fent található a rendszer Főmenüje, amelynek mindegyik pozíciója külön almenüket hív fel. Felhívjuk figyelmét, hogy a főmenü feletti program nevében a szervezete neve helyett az "Ismeretlen szervezet" szerepel. A nevet a program automatikusan hozzárendeli, miután megkapta a referenciaadatokat.

A főmenü alatt az eszköztár megjeleníti a leggyakrabban használt parancsok parancsikonjait.

Az eszköztáron is van "Jóslás panel"Ajánlott: "Jelenlegi előrejelzés"... Az alábbiakban három fül található.

§ Könyvjelző "Kézikönyvek" az alárendelt szervezetek listájának ("Kategóriák és címzettek" könyvtár) karbantartására és az összes előrejelzési könyvtár megtekintésére szolgál: Terméktípusok; Egységek; Átváltási tényezők; Dokumentáció.

§ Könyvjelző "Előrejelzés" fejlesztésére tervezték Előrejelzés a szóban forgó szervezet beszerzése, Előrejelzések beosztott szervezetek is Összevont előrejelzés.

§Az "Eseménynapló" fül a referenciaadatok cseréjének műveleteinek rögzítésére szolgál. Ezen felül más "eseményeket" is be lehet írni ebbe a naplóba, és azok végrehajtását rögzíteni lehet.

A fő űrlap megjelenése a "Nézet" főmenüre kattintva testreszabható. A program megjeleníti a listát:

7. ábra

A listaelemek bármelyikének törlésével eltávolítja annak képét a képernyőről.

Ha szükséges, részletesebben az egyes csapatok munkájával, a referenciakönyvekkel és szűrőkkel való munkavégzés szabályai megtalálhatók a "AS POZ. Használati útmutató".

A rendszer lehetővé teszi a keresést a "Könyvtárak", "Előrejelzés" és "Eseménynapló" lapokon.

A keresés végrehajtásához a következő műveletsort kell végrehajtania:

1. A "Könyvtárak" fülön:

Válassza ki az aktuális előrejelzést; Kattintson a "Könyvtárak" fülre; Válassza ki az érdeklődő referenciakönyvet; Állítsa be a keresési paramétereket a "Keresőpanelen" (lásd 6. ábra); Nyomja meg a "Keresés" gombot (lásd a 6. ábrát).

Ebben az esetben a "Könyvtárak" fülön történő keresés elvégezhető:

Név szerint (a név része); Kód szerint (a kód részei) - azoknak az osztályozóknak, akik a kódot használják.

Figyelem: A név vagy a kód egy részének megkereséséhez meg kell adnia a keresett név vagy kód egy részét a "Keresőpanelen" (további karakterek használata nélkül).

2. Az "Előrejelzés" fülnél:

· Válassza ki az aktuális előrejelzést;

· Kattintson az "Előrejelzés" fülre;

· Nyomja meg a "Keresés" gombot.

Ebben az esetben a keresés az "Előrejelzés" fülön elvégezhető:

· Egy árucikk neve (a név része) szerint;

· Az árucikk kódja (a kód része) szerint.

3. Az "Eseménynapló" lapon:

· Válassza ki az aktuális előrejelzést;

· Kattintson az "Eseménynapló" fülre;

· Állítsa be a keresési paramétereket a "Keresési panelen";

· Nyomja meg a "Keresés" gombot.

Ebben az esetben a keresést az "Eseménynapló" fülön a következők hajthatják végre:

· Esemény;

· A szervezet neve (a név része).

4. A rendszer beállítása

A rendszer telepítője automatikusan két könyvtárat generált:

§ C könyvtár: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export, ahol az NSI adatait tartalmazó fájlok kerülnek átadásra a beosztott szervezetek számára

§ C könyvtár: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import, ahol a konszolidált vásárlási előrejelzés adatait tartalmazó fájlok kerülnek átadásra a konszolidáló szervezet számára

Kövesse az alábbi lépéseket a rendszer beállításához.

1. A Főmenüben válassza a "Fájl" elemet, a legördülő menüben kattintson a "Beállítások" elemre; a program megjeleníti a "Beállítások" ablakot, amelyben megnyílik az "Általános" fül (lásd 8. ábra).

8. ábra

Ebben az ablakban meg kell adnia a kezdeti konfigurációt:

· Engedélyezze vagy tiltsa le az "opció" "Az előrejelzési adatok automatikus újraszámítása" lehetőséget. Ez a "pipa" felelős az előrejelzési adatok újraszámításáért, amikor azokat módosítja vagy kiegészíti. Ha a jelölőnégyzet be van kapcsolva, az űrlap eszköztárán az összegek újraszámításához szolgáló gomb inaktívvá válik. (Lásd a 9. ábrát);

9. ábra

· Engedélyezze vagy tiltsa le az "opciót" "Automatikus számítás a deflátor indexek figyelembevételével". Ez a "pipa" felelős az előrejelzési mutatók automatikus kiszámításáért, figyelembe véve a programba bevitt deflátor mutatókat;

· Engedélyezze vagy tiltsa le az "opció" "Felvétel engedélyezése a műveletek naplójába" lehetőséget, amely lehetővé teszi a rendszerben végrehajtott műveletek előzményeinek megőrzését azzal a lehetőséggel, hogy "egyszerű formátumba" exportálja (csv és / vagy txt );

· Állítsa be az „Adatformátum jelentési űrlapokban” beállítást, azaz válassza ki a kerekítés mértékét.

2. A Főmenüben válassza ki a "Fájl" elemet, a legördülő menüben kattintson a "Beállítások" elemre; a program megjeleníti a "Beállítások" ablakot, amelyben a "Szállítás" fülre kattint (lásd a 10. ábrát).

A program megjeleníti a "Szállítás" ablakot.

10. ábra

Válasszon ki egy adatátviteli módot, majd kattintson a gombra Tulajdonságok (a "Tulajdonságok" gomb egy vagy másik kiválasztott szállítási rendszer kiegészítő beállításainak ablakát nyitja meg, a "Fájl" kivételével.)

"File" módszer küldése

File, majd az adatok küldésekor az NSI_címzett_neve fájlba exportálják őket. xml. a rendszerbeállításokban megadott könyvtárba. Megváltoztathatja annak a könyvtárnak az útvonalát, amelybe az exportált vagy importálandó adatok mentésre kerülnek az ablakban Beállítások / fül Közlekedés a "Küldés útvonala" és "Fogadás útvonala" mezőkben.

"E-mail" küldésének módja

Ha a szállítási módot választotta Emailvagy E-mail (SMTP /POP3), majd az exportálás során az adatokat e-mailben automatikusan elküldjük a kiválasztott címzetteknek, az importáláshoz szükséges adatokat pedig a címzett e-mail címére (ne felejtsük el megadni a feladó e-mail címeit) és a címzetteket előre a rendszerbe).

Email Email".

A megjelenő ablakban (lásd a 11. ábrát) jelölje be az „Üzenetfogadás engedélyezése” jelölőnégyzetet, ha automatikusan szeretne üzeneteket kapni az adatcsere folyamatában részt vevő más szervezetektől, és a kapott információkat feltölteni a rendszerbe.

Ebben az esetben a "Bejövő üzenetsor-lekérdezési időszak" mező elérhetővé válik. A "Bejövő üzenet várakozási ideje" mezőben adja meg az időintervallumot másodpercben. A megadott időintervallum megfelel annak a gyakoriságnak, amellyel a rendszer ellenőrzi az aktuális szervezetnek szánt bejövő e-mail üzeneteket (referenciaadatokat, előrejelzési adatokat, információs üzeneteket, megjegyzéseket stb. Tartalmaz), és a beérkezett adatokat a program.

11. ábra

Kattintson a gombra rendben.

Az "E-mail (SMTP /POP3) "

Figyelem! Ha nem lehet alkalmazásokat használniMicrosoftHivatalAz Outlook folyamatos használatához ajánlott a protokoll (SMTP /POP3).

A szállítási modul konfigurálásához E-mail (SMTP /POP3) kattintson a Tulajdonságok gombra, miután a kurzort a rekordra helyezte " E-mail (SMTP /POP3) ".

Az üzenetek küldésére / fogadására szolgáló SMTP / POP3 beállítását a következő példa ismerteti. Tegyük fel, hogy a felhasználó domainje regisztrált és fut.

Tegyük fel, hogy a regisztráció során a felhasználó a következő adatokat kapta:

DOMAIN: ***** FELHASZNÁLÓ: e_rodina JELSZÓ: titkos kulcs E-mail cím

Az SMTP / POP3 beállításai

· Bejövő üzenetek kiszolgálója (POP3): pop. *****

· Kimenő üzenetek szervere (SMTP): smtp. *****

Fiók a bejövő üzenetekhez: e_rodina

Kimenő üzenetek fiókja: ***** @ *** ru

Jelszó: titkos kulcs

· Jelölje be a "Jelszó megjegyzése" jelölőnégyzetet, hogy a rendszer megjegyezze a jelszót.

A megjelenő ablakban (lásd a 12. ábrát) a fülön Kimenő üzenetek írja be a kimenő üzenetek kiszolgálójának nevét (SMTP), jelölje be a "Felhasználó hitelesítése" jelölőnégyzetet, ha az üzenetek küldésénél ellenőriznie kell a fiókot és a jelszót. A négyzet bejelölése után elérhetővé válnak a "Számla" és a "Jelszó" mezők. Írja be a szükséges információkat a mezőkbe (ha nem tudja megadni, akkor használja a rendszergazda segítségét).

12. ábra

Könyvjelzőn Bejövő üzenetek(lásd a 13. ábrát) jelölje be az „Üzenetfogadás engedélyezése” jelölőnégyzetet, ha automatikusan szeretné fogadni az üzeneteket az adatcsere folyamatában részt vevő más szervezetektől, és a kapott információkat a rendszerbe tölteni (hasonlóan a MAPI szállítási modul beállításaihoz, lásd fent ).

Írja be a bejövő kiszolgáló nevét (POP3), a fiók nevét és a jelszót

13. ábra

Kattintson a gombra rendben.

Ajánlott használja az SMTP / POP3 protokollt üzenetek küldésére és fogadására, mivel hasonló műveletek végrehajtásához a MAPI protokollon keresztül a Microsoft Office Outlook alkalmazásnak folyamatosan futnia kell.

5. Dolgozzon az AS POZ-szal

A POZ kialakításával kapcsolatos munka a következő folyamatokból áll:

§ referenciaadatok kialakítása

§ az NSI kézhezvétele az összevont szervezet részéről

§ az alárendelt szervezetek listájának vezetése

§ referenciaadatok átadása alárendelt szervezeteknek

§ a saját beszerzési előrejelzésének kialakítása

§ előrejelzések összegyűjtése beosztott szervezetektől

§ konszolidált vásárlási előrejelzés kialakítása

§ az összevont előrejelzés átadása a konszolidáló szervezetnek

Kezdetben az AS POZ nem tartalmaz referenciakönyveket és elektronikus dokumentumokat. Az összevont szervezet mágneses hordozón vagy e-mailben szállítja őket "NSI_xxx fájlok formájában. XML ”, ahol xxx a szervezete neve.

Mielőtt elkezdené generálni a következő vásárlási előrejelzést, be kell importálnia a referenciaadatokat a rendszerbe, ehhez kövesse a következő lépéseket.

Az AS POZ telepítésének szakaszában létrehozták a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárat

Ha referenciaadatokat kap egy mágneses adathordozón, másolja az „NSI_ххх. XML ”a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárba.

Ha az NSI e-mailben érkezik, csomagolja ki a levélhez csatolt archívumot, és mentse az NSI fájlt a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárba.

Jegyzet: A C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import és C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export könyvtárak automatikusan létrejönnek a program telepítésekor. A könyvtár elérési útjának megváltoztatásához nyomja meg a gombot a "Közlekedés" fül, az "Elküldés elérési útja" vagy "Fogadás útvonala" beállításokkal szemben, majd válasszon egy új elérési utat a könyvtárhoz.

Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Referencia adatok fogadása.Vigye a kurzort az NSI fájlra. Kattintson a gombra Nyisd ki.

A rendszer a következő figyelmeztetést adja ki:

„Az NSI kapta a„ Konszolidáló Szervezet neve ”részről a„ Szervezetének neve ”cím alatt. Figyelem! A referencia adatok újratöltésekor a korábbi adatok elveszhetnek! Letöltés?"

Még egyszer, gondosan ellenőrizze, hogy a megfelelő fájl van-e kiválasztva, és kattintson az "Igen" gombra.

Figyelem! Ha újból importálja az NSI fájlt a rendszerbe, amelyet már használtak az Előrejelzés létrehozásához, akkor az előrejelzésbe bevitt összes adat: az alárendelt szervezetek listája a "Kategóriák és címzettek" könyvtárban, saját előrejelzés és előrejelzések alárendelt szervezetekből megsemmisülnek!

Figyelem! A referenciaadatok betöltése jelentős időt vehet igénybe. A művelet időtartama a számítógép sebességétől függ.

Az adatok sikeres betöltése után:

szervezete neve megjelenik a program nevében a főmenü felett (lásd 14. ábra)

14. ábra

§ a területen "Jelenlegi előrejelzés" meg kell jelennie a vásárlási előrejelzés nevének

§ az összes többi könyvtár: "A terméktípusok", "Mértékegységek", "Átváltási tényezők", "Dokumentáció" és más, a postai küldeményekben részt vevő referenciakönyvek, egy újonnan generált előrejelzést ki kell tölteni.

5.1. Az előrejelzési adatok szűrése

Az AS POZ lehetővé teszi az előrejelzési adatok szűrését, hogy felgyorsítsa a szükséges információk keresését, bevitelét és megtekintését. Ebben az esetben el kell mennie az "Előrejelzés" fülre. A rendszer kétféleképpen teszi lehetővé az adatok szűrését:

15. ábra

16. ábra

A szűrést a következők végzik:

1. A rovat neve (a név része)

2. Az árucikk kódja (a kód része)

3. Megjegyzéseket tartalmazó sorok

4. Hibákat tartalmazó vonalak

5. Adatokkal töltött vonalak

Kompozit szűrő alkalmazható, kombinációk megengedettek (például "1 + 2 + 5" vagy "2 + 5"). Lehetetlen azonban előírni az adatok egyidejű szűrését a hibákat, megjegyzéseket és kitöltött adatokat tartalmazó sorokon. Ha bejelöli az egyik jelölőnégyzetet, a többi nem érhető el.

Ha hibákat és / vagy megjegyzéseket tartalmazó sorok alapján választja ki a szűrőt, akkor a szűrt rekordok sima listája jelenik meg (az előrejelzési adatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez a jobb felső táblázatban). Vagyis a felhasználó, bárhol is van az előrejelzési fában (a bal oldalon), mindig látni fogja az összes sort megjegyzéssel vagy hibával (a kiválasztott szűrőtől függően). Ugyanakkor, ha a felhasználó bármilyen szűrt rekordhoz megy, akkor a könyvtár, ahol ez a rekord szerepel az előrejelzési fában, színesen kiemelve jelenik meg.

Ha helytelenül bevitt adatokkal rendelkező sorokhoz választ szűrőt, az „Összesen” és az „Egyéb” sorok nem jelennek meg.

Ha a megjegyzésekkel rendelkező sorok szűrőjét választja, az „Összesen” sor nem jelenik meg (lásd a 17. ábrát).

17. ábra

5.2. Adatok keresése

A rendszer lehetővé teszi a kívánt előrejelzési sor gyors megtalálását és az arra való ugrást. Ehhez írja be a kódot vagy a termék nevét a „Keresés” mezőbe, majd kattintson a „Keresés” gombra (lásd a 18. ábrát).

18. ábra

5.3. Az alárendelt szervezetek listájának vezetése

5.3.1 Alárendelt szervezet hozzáadása a könyvtárhoz

Új alárendelt szervezet felvételéhez a könyvtárba hajtsa végre az alábbi lépéseket.

Ugrás a könyvjelzőre "Referenciakönyvek" és válassza ki a könyvtárat aktuális könyvtárként "Kategóriák és címzettek".

Miután megkapta az NSI-t ebben a könyvtárban, van egy elem - a szervezete.

Válassza ki szervezetét a kurzorral a képernyő bal oldalán, majd nyomja meg a jobb egérgombot, vagy kattintson az eszköztár gombjára:

"Elem hozzáadása" (lásd a 19. ábrát).

19. ábra

Megjelenik a "Költségvetés címzettje" ablak.

Írja be a "Név" mezőbe (lásd a 20. ábrát) az alárendelt szervezet nevét, az "E-mail" mezőbe pedig annak e-mail címét (ha rendelkezésre áll). Kattintson a gombra "RENDBEN".

20. ábra

Az új beosztott szervezet megjelenik a képernyő jobb oldalán található táblázatban. Szükség esetén szerkesztheti vagy törölheti.

Ha szükséges, áthelyezheti a referenciaelemet az elemek listáján..jpg "width \u003d" 26 "height \u003d" 27 src \u003d "\u003e áthelyezheti a kívánt helyre.

Hasonló módon állítsa be a szervezet e-mail címét.

Ugyanígy létrehozhat egy címzett-kategóriát ("Csoport hozzáadása" sor).

További részletek a referenciakönyvekkel való munkavégzésről az „AS POZ. Használati útmutató".

5.3.2 Szervezeti adatok szerkesztése

A könyvtárban lévő alárendelt szervezet nevének és / vagy "E-mailjének" szerkesztéséhez kövesse ezeket a lépéseket.

Válassza ki a kívánt szervezetet a kurzorral a könyvtár képernyőjének jobb oldalán, és a jobb egérgombbal hívja meg a felugró menüt (21. ábra).

21. ábra

A felugró menüből válassza ki a sort "Szerkesztés".

A megnyíló "Költségvetés címzettje" ablakban adja meg az új adatokat, és kattintson a gombra "RENDBEN".(Lásd a 20. ábrát)

Az alárendelt szervezetre vonatkozó információk megváltoznak.

5.3.3 Címzettek másolása

Másolhatja a címzetteket az egyik előrejelzésből a másikba. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Főmenü \\ Előrejelzés \\ Másolás \\ Címzettek másolása (lásd 22. ábra).

22. ábra

2. töltse ki a "Hol" és "Fel" ablakokat a képernyőn megjelenő másolási paraméterek formájában (lásd 23. ábra)

23. ábra

A másolási funkció végrehajtása előtt lépjen az "Előrejelzés" fülre.

A "Paraméterek másolása" azt jelzi, hogy a "Kategóriák és címzettek" könyvtár melyik előrejelzésből és melyik előrejelzésbe kerül át. Alapértelmezés szerint a másoláshoz javasoljuk, hogy másoljon a rendszerben legutóbb létrehozott előrejelzésbe abból az előrejelzésből, amelyet a felhasználó nyitott meg a másolási eljárás elindításakor, az aktuális szervezet számára. Szükség szerint válasszon más lehetőségeket.

3. Kattintson az OK gombra a címzettek másolásának befejezéséhez, vagy kattintson a Mégse gombra, ha nem akar másolni.

5.4. Törzsadatok átadása alárendelt szervezeteknek

A szabályozási referenciainformációkat (NSI) az alárendelt szervezetnek továbbítják az „alárendelt szervezet NSI_neve” fájl formájában. xml ”mágneses adathordozón (hajlékonylemez, CD, ZIP) vagy e-mailben.

A megfelelő rendszerbeállításokat előre meg kell tenni. (Lásd a kézikönyv 4. pontját).

Figyelem! A "Vezető szakember" és a "Felhasználó" jogokkal rendelkező felhasználók referenciaadatokat alkothatnak az alárendelt szervezeteknek történő elküldéshez

NSI fájlok előállításához alárendelt szervezetekhez történő küldéshez tegye a következőket.

1. Adatok küldése mágneses adathordozókon

1.1. A "Jóslás panel" mezőben "Jelenlegi előrejelzés" telepíts egyet Előrejelzés, NSI, amelyhez exportálni kíván.

1.2. Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Referenciaadatok küldése... A program megnyitja a "Címzett kiválasztása" ablakot az alárendelt szervezetek listájával.

1.3. Jelöljön meg egy vagy több címzettet a billentyűk segítségével « Shift " és « Ctrl " és nyomja meg a gombot "RENDBEN". (Lásd: 24. ábra) A program a referenciaadatokat a fájl_adományozó_neve fájlba exportálja. xml, a rendszerbeállításokban megadott könyvtárba. (Lásd a kézikönyv 4. pontját).

A címzett "href \u003d" / text / category / adresat / "rel \u003d" bookmark "\u003e az üzenet címzettje és az üzenet tárgya megerősítést kér az üzenet elküldéséhez. Erősítse meg az üzenet elküldését a "Küldés" gombra.

Figyelem! Az NSI e-mailben történő elküldése során a felhasználó megadhat egy üzenetet a levelezőlistához csatolva (például: Az NSI küldte előrejelzést a termékek vásárlásáról 2007-re).

2.5. A rendszer megmutatja a küldési protokollt, amely jelzi a küldés módját - "E-mail". Ha az adatok elküldése sikeres volt, akkor a lapon Eredmény. Jelezni fogjákmit küld a kiválasztott címzetteknek "Sikeresen befejezve."Ha bármilyen probléma adódik a küldéssel, akkor ennek megfelelő üzenetek lesznek. Kattintson a gombra Bezárás és OK.

Figyelem! A levelek kézbesítését a címzetteknek a Microsoft Outlook vagy a Microsoft Outlook Express biztosítja. Vannak olyan helyzetek, amikor a levelet nem kézbesítik a címzettnek, például ha a címzett címét helytelenül adta meg, ha az e-mail nem sikerült, stb. Az adatok e-mailben történő elküldése után ellenőrizze, hogy a Microsoft Outlook vagy a Microsoft Létrehozta az Outlook Express szolgáltatást és elküldte a levél megfelelő címeire, referenciaadat-fájlokkal.

Jelentkezzen be a használt e-mail küldési rendszerbe, és győződjön meg arról, hogy az e-maileket generálja és elküldi az összes választott címzettnek.

Például a rendszerben Microsoft Outlookolyan betűket kell kialakítani, amelyek mindegyike tartalmazza a szervezet címét, mint kimenő címet, és a megfelelő szervezet címét, mint a címzett címét. Ezeknek a betűknek ugyanaz a tárgya lesz: "AS POZ data". Minden levél tartalmazni fog egy "NSI_" címzett neve ".zip" nevű archív fájlt:

25. ábra

Ellenőrizze újra, hogy a címzett címeit helyesen adta-e meg.

2.6. Ha a fent felsoroltaktól eltérő e-mail programokat használ, akkor a rendszerbeállításokban ajánlott kiválasztani az információátvitel módját "fájl" segítségével. Mentse az NSI-t a könyvtárba (alapértelmezés szerint C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), ezután elküldheti a mentett fájlt e-mailben. Hozzon létre egy új e-mailt az Ön által használt programban, csatolja hozzá a mentett fájlt, és küldje el a kívánt címre.

3. A referenciaadatok adatainak elküldése papírhordozókkal, nyomtatott üres előrejelzési adatbeviteli űrlap formájában minden típusú termékre

3.1. Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Üres... A program megnyitja az "Üres tervezési opciók" ablakot (lásd 26. ábra).

3.2. Válassza ki az előrejelzésbe beépítendő terméktípusokat

3.3. Válassza ki a jelentés formátumát a legördülő listából.

26. ábra

Kattintson a gombra "Előadás" hogy megtekinthesse az előkészített üres részeket. Lapozhat rajta, megtekintheti különböző méretarányokban és kinyomtathatja.

3.4. Üres nyomtatáshoz kattintson az eszköztár "Nyomtatás" ikonjára.

3.5. Szervezze meg a nyomtatott űrlapok átadását beosztott szervezeteknek.

A műveletről további részletek a „AS POS. Rendszergazda útmutató "és" AS POZ. Használati útmutató".

5.5. Saját vásárlási előrejelzés kialakítása

Alkotnak Előrejelzés a szóban forgó szervezetet, kövesse az alábbi lépések sorrendjét.

1. A "Jóslás panel" mezőben "Jelenlegi előrejelzés"a meglévő előrejelzések listájában válassza a lehetőséget Előrejelzéshogy kialakuljon.

2. Lépjen a könyvjelzőhöz "Előrejelzés"és válassza ki a mezőt "Privát előrejelzés" (lásd a 27. ábrát) . Kattintson a gombra https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width \u003d" 35 "height \u003d" 36 "\u003e Figyelem! Nem lehet adatokat beírni az előrejelzési ablakba, ha az "Összefoglaló előrejelzés" van kiválasztva, mivel ebben az esetben a bevitt adatok elvesznek az Összefoglaló előrejelzés létrehozásakor.

3. Válasszon a listából "Terméktípusok" a képernyő bal oldalán egy alcsoport, amelynek elemeihez adatokat kell megadnia Előrejelzés... Ennek az alcsoportnak az elemei megjelennek a képernyőn a képernyő jobb oldalán, egy adott előrejelzés adatainak megtekintésére, bevitelére vagy szerkesztésére. A jobb felső képernyő űrlap a privát előrejelzés előrejelzési adatainak megtekintésére szolgál, a jobb alsó képernyő űrlap a privát előrejelzés előrejelzési adatainak kitöltésére szolgál.

27. ábra

4. Válassza ki a képernyő jobb felső részén azt a terméktípust, amelyre előrejelzési adatokat kíván megadni.

5. Írja be a képernyő jobb alsó sarkába a kiválasztott terméktípusra vonatkozó értékeket és természetes értékeket az elmúlt, az aktuális és a tervezett évekre vonatkozóan. Ugyanakkor az előrejelzési évek adatait (terméktípus szerint) az Igazolási módszerek (Norm, Indexálás, Terv, Képlet, Egyéb) adják meg az oszlopokban, majd ezek az összegek automatikusan megjelennek az "Összesen" oszlopban. (lásd a 27. ábrát).

6. Az egyik mutató ("Mennyiség" vagy "Mennyiség") kitöltésekor a fennmaradó kitöltetlen jelző kékre vált (vagyis kötelező mezőt jelöl. Lásd: 28. ábra).

28. ábra

29. ábra

7. Írja be a megjelenítési űrlap jobb alsó részébe az „Egyéb” sor előrejelzési adatait.

8. A képernyő jobb alsó részén található "Ár" mező automatikusan kiszámításra kerül.

Figyelem! A terméktípusok képernyőjének jobb alsó részén a program adatokat mutat az ártűrésekről (lásd 29. ábra).

Ha az érték és a természetes mutatók megadásával kapott ár nem esik az ártartományba, akkor ebben az esetben a piros szín világítani kezd.

9. Az Előrejelzés minden mutatója bármikor módosítható. A helytelen adatok kijavításához kattintson duplán a szerkesztett mezőre, és változtassa meg az értékét.

Figyelem! A program automatikus adatellenőrzést hajt végre, amikor konszolidált előrejelzést állít elő és adatokat küld más szervezeteknek. A program ellenőrzi:

§ A mutatók beállításának teljessége. Ha a terméknek természetes és értékmérései is vannak, és a két érték közül csak az egyik van megadva, vagy ha az elemhez csak értékjelző van megadva, a rendszer hibát diagnosztizál;

§ Ha az adatok bevitelekor az összefoglaló sor értéke kisebb, mint a terméktípusok ezen sorában szereplő értékek összege, a rendszer hibát diagnosztizál.

10. Az előrejelzési adatok automatikusan bevihetők, figyelembe véve a szoftverbe bevitt deflátor indexeket.

Ehhez engedélyeznie kell az "Automatikus számítás deflátor indexek alapján" opciót a "Beállítások" elemben.

Az egyes terméktípusok adatainak megadásakor szükséges

Készítsen egy módszert az ilyen típusú termék (munka, szolgáltatás) vásárlásának igazolására (lásd 30. ábra) írja be az adatokat a jelentésre, becsült évre, a program automatikusan bevezeti az előrejelzési évek költségmutatóit, figyelembe véve a deflátor mutatókat, pontosan azokban a sejtekben, melyik módszert választotta a fejlesztő ... Ebben az esetben az ugyanazon év "Összesen" sora automatikusan kitöltésre kerül. egy adott termékre vonatkozó adatok bevitelekor a mennyiségi mutató változatlan marad. Szükség esetén a fejlesztő megváltoztatja a természetes mutatót, és rákattint az "Újraszámolás" gombra (lásd 28. ábra).

Ennek eredményeként az előrejelzési év költségmutatóját újraszámítják, figyelembe véve a deflátor indexet és az adott év ilyen típusú termékének mennyiségi mutatóját.

30. ábra

11. A generált előrejelzés erőszakos ellenőrzéséhez tegye Főmenü: Előrejelzés / Control_data... A program ellenőrzi az előrejelzési adatokat, és jelentést jelenít meg az ellenőrzés eredményeiről. A jelentést megtekintőben a gombra kattintva elmentheti "Jelentés mentése"... Ha megtekintés után nem akarja menteni az ellenőrzési jelentést, kattintson a „ RENDBEN".

A műveletről további részletek a „AS POS. Rendszergazda útmutató "és" AS POZ. Használati útmutató".

5.6. Beszerzési előrejelzések beszerzése alárendelt szervezetektől

Előrejelzések az alárendelt szervezetektől érkező vásárlásokat e-mailben vagy mágneses adathordozókon (hajlékonylemez, CD, ZIP) fogadják fájlok formájában „Forecast_xxx. XML ”, ahol xxx az alárendelt szervezet neve. Importálás céljából Előrejelzések az alárendelt szervezetektől a rendszerig kövesse az alábbi lépéseket.

Az AS POZ telepítésének szakaszában létrehozták a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import könyvtárat

Ha a fájlokat mágneses adathordozón kapta, másolja a „Predict_xxx. XML ”, amelyet beosztott szervezetek kaptak a C könyvtárba: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import Előrejel \\ Import

A művelet a "Vezető szakember" és a "Felhasználó" jogokkal rendelkező felhasználók számára elérhető.

Fuss:

1. Főmenü: Előrejelzés / Előrejelzés fogadása (lásd a 31. ábrát).

31. ábra

2. Miközben a számítógép billentyűzetén tartja a Shift billentyűt, válassza ki a „Forecast_xxx. XML ”és kattintson az„ Open ”gombra.

3. A rendszer figyelmeztetést ad ki „Előrejelzést kapott egy beosztott szervezettől a következőre:<Названия организации>... Letöltés?" (lásd a 32. ábrát)

32. ábra

4. Óvatosan ellenőrizze újra, hogy a fájlok helyesen vannak-e kiválasztva, majd nyomja meg a gombot "Igen".

5. Ha meg kell változtatnia a címzettet és az előrejelzést, ahová az adatokat betöltik, vagy ha a címzett, a feladó vagy az előrejelzés száma nem található az adatbázisban, kattintson a "Nem" gombra. Megjelenik az adatbetöltés „útvonalának” konfigurálására szolgáló párbeszédpanel (lásd 33. ábra). Miután kiválasztotta az előrejelzést a párbeszédpanel alján, az "Előrejel vevő" kiválasztás aktívvá válik, és a felhasználónak ki kell választania egy előrejelzés vevőt.

33. ábra

6. Kattintson az „OK” gombra az előrejelzési adatok letöltéséhez.

Figyelem! Ha újra importálja a Forecast fájlt egy beosztott szervezetből a rendszerbe, akkor az előrejelzésben végrehajtott összes módosítás megsemmisül!

A műveletről további részletek a „AS POS. Rendszergazda útmutató "és" AS POZ. Használati útmutató".

5.7. Konszolidált vásárlási előrejelzés kialakítása

generál Összevont előrejelzés... Ehhez lépjen a könyvjelzőhöz "Előrejelzés" és végrehajtani Főmenü: Előrejelzés / Konszolidált előrejelzés létrehozása.

A program automatikusan ellenőrzi az adatok helyességét Előrejelzések és tájékoztató jelentést nyújt be az elkövetett hibákról (lásd 34. ábra).

34. ábra

Ha hibák vannak Összevont előrejelzés észlelni, és el akarja menteni a jelentést elemzéshez és hibajavításhoz, kattintson a gombra "Jelentés mentése"... Ha hibák vannak Összevont előrejelzés nem található, kattintson az OK gombra.

Adatok megtekintéséhez Összevont előrejelzés a könyvjelzőben "Előrejelzés" válassza "Összevont előrejelzés".

A műveletről további részletek a „AS POS. Rendszergazda útmutató "és" AS POZ. Használati útmutató".

5.8. Adatok másolása az előrejelzés létrehozásakor

5.8.1 Adatok másolása

Az előrejelzési adatok másolásához a következő műveleteket kell végrehajtania:

1. Főmenü Előrejelzés \\ Másolás \\ Adatok másolása (lásd: 35. ábra)

35. ábra

2. Töltse ki a szükséges paramétereket a megnyitott képernyőn (lásd: 36. ábra)

36. ábra

A "Másolási paraméterek" azt jelzik, hogy melyik előrejelzéstől és címzetttől, melyik előrejelzésig és mely címzettig töltik be az adatokat. Alapértelmezés szerint javasoljuk, hogy másolja át a rendszerben legutóbb generált előrejelzésbe, az aktuális szervezetbe abból az előrejelzésből, amelyet a felhasználó nyitott meg a másolási eljárás kezdetekor, az aktuális szervezet számára. Szükség szerint válasszon más lehetőségeket.

A "Hol" és "Feladó" mezők egy legördülő lista, amely az adatbázisban tárolt előrejelzések listáját tartalmazza.

A "Címzett ..." mezők a kategóriák és címzettek katalógusából választhatók ki. Ebben az esetben a kézikönyv kinyitásakor csak egyetlen választási lehetőség kínálkozik a kiválasztáshoz.

A paraméterek ablakának alsó részén számos másolási beállítás található a "Másolás típusa" között, amely a művelet végrehajtásának két módját kínálja:

1. Ugyanazon év előrejelzésében;

2. A tavalyi évtől a jelenlegiig.

Az alábbiakban a "Hol" és a "Feladó" nevű mezők láthatók. 5 pár van belőlük (balról jobbra - megjelenítve a jelentés évét, az értékelés évét és az előrejelzések évét), és vizualizálják a felhasználó által kiválasztott másolási paramétereket, amelyek adatait az év ... ja hova kerülnek át.

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a beállításokat, amelyek segítségével az előrejelzés automatikusan kitöltődik az előrejelzési adatokkal a deflátor indexekkel összhangban. Nem ajánlott ennek a funkciónak a használata, mivel az automatikus számítás során az adatokat deflátor indexek alapján adják meg, figyelembe véve a felhasználó által a jelentési évben megvásárolt áruk, építmények, szolgáltatások mennyiségét. Ha az adatok eltérnek egymástól, javításra lesz szükség, különben az adatok jelentősen eltérnek a tényleges értékektől.

A másolás típusa a végfelhasználó munkájának egyszerűsítése és számos mechanikai hiba kiküszöbölése érdekében szükséges.

3. Kattintson a "OK" gombra a másolási eljárás befejezéséhez, vagy a "Mégse" gombra, ha nem akar másolni.

5.8.2 Ugyanazon év előrejelzésében

Ha ezt a típusú másolást választja, a rendszer automatikusan megváltoztatja a jelentés éveit, a becsléseket és az előrejelzéseket az Előrejelzésekből. Ez azt jelenti, hogy ilyen típusú másolással a "régiből" származó adatok teljesen át lesznek másolva a felülvizsgált előrejelzésbe.

5.8.3 A tavalyi évtől az aktuálisig

Ha át kell vinnie az adatokat a "tavalyi" előrejelzésről az újra (a mai napra, 2007-től 2008-ig), akkor ki kell választania a "tavalyitól az aktuálisig" másolat típusát. Ez azt fogja jelenteni, hogy az előrejelzés "becsült évéből" származó adatok "át" másolódnak az előrejelzés "beszámolási évébe", ahol az előrejelzés, és az előrejelzés "előrejelzési évének" adatai "helyről" -re kerülnek. becslés "az előrejelzésről" ahol és. stb. Ebben az esetben a "hol" és a "honnan" előrejelzés "Előrejelzés éve" mezője nincs kitöltve, és az előrejelzési évre nem kerül másolásra adat.

5.8.4 Általános

Másolás után az adatok kézi szerkesztésre nyílnak meg.

A rendszer ellenőrzi a paraméterek helyességét:

Ugyanazon előrejelzés ugyanaz a címzettje ( Figyelem!!! Ugyanazokat a paramétereket választották ki a másoláshoz. Másolás nem lehetséges.);

Ellenőrzi az előrejelzési évet, és megtiltja a másolást ide "Az év előrejelzésében"ha az előrejelzések évei eltérnek, vagy tiltja a másolást "A tavalyi évtől a jelenlegiig" ha az év nem az előző (Figyelem! Az "Ugyanazon év előrejelzéséhez" típusú másoláshoz szükséges, hogy az előrejelzési évek egybeesjenek. A másolás lehetetlen. Módosítsa a paramétereket vagy a Figyelem !!! A másolási típusnál " A tavalyi évtől a jelenlegi "szükséges, hogy a" Hol honnan "előrejelzési év kevesebb legyen, mint a" Hol "előrejelzés egy éve: 1. A másolás lehetetlen. Változtassa meg a paramétereket);

és ha szükséges, figyelmeztető üzeneteket jelenít meg ennek vagy annak a műveletnek a lehetetlenségéről.

Emellett másoláskor létrejön egy másolási napló (jelentés), amely olyan adatokat tükröz, amelyeket bizonyos körülmények között nem másoltak be (a "Hol" előrejelzésben nem találhatók olyan tételpozíciók, amelyekre a "Feladó" előrejelzés adatokat tartalmazna stb. ) (lásd: 37. ábra).

A napló mentése a merevlemezre a "Jelentés mentése" gombra kattintva lehetséges.

37. ábra

Másolás előtt a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg arról, hogy a "Hol" előrejelzés összes adatának másolása eredményeként törlődik (Figyelem! Másoláskor az adatok, ha vannak, a "Hol" előrejelzésre kerülnek. Folytatás ?).

5.9. Előrejelzési adatok törlése

Az előrejelzési adatok eltávolításához a rendszerből a következő műveleteket kell végrehajtania:

1. Főmenü Előrejelzés \\ Előrejelzési adatok törlése (lásd: 38. ábra)

38. ábra

2. Válassza ki azt a címzettet (több címzettet), akinek előrejelzési adatait törölni szeretné (lásd: 39. ábra)

39. ábra

3. Válassza ki az előrejelzési adatok törlésének éveit, vagy az összes előrejelzési adat törlésének lehetőségét:

40. ábra

4. Ellenőrizze az adatok törlésének szükségességét (lásd: 41. ábra)

41. ábra

5. Ellenőrizze a művelet eredményét

42. ábra

5.10. Jelentések kialakítása

Az előrejelzési jelentések előállításához először össze kell állítania egy összevont előrejelzést (lásd 5.7. Oldal).

Minden jelentés kétféle formában készül (1,1a; 2, 2a stb.). Az 1., 2. stb. Jelentés a beszámolási év, a becsült év, az 1. előrejelzési év adatait tükrözi. Az 1a, 2a stb. Jelentések az összes előrejelzési év adatait mutatják.

Jelentés létrehozásához tegye a következőket: Főmenü: Jelentés / űrlapszám…. A program megjeleníti a "Jelentés paraméterei ..." ablakot (lásd: 43. ábra). Adja meg az összes szükséges paramétert, miközben kiválasztja a Jelentés űrlapot - a szövetségi költségvetési források címzettjei; az Orosz Föderáció alkotó egységei által; önkormányzatok által, és nyomja meg a gombot Előadás.

Jegyzet! A jelentés paramétereinek beállításakor lehetőség van üres sorok beillesztésére vagy mellőzésére a jelentésben. Alapértelmezés szerint az üres sorok nem szerepelnek a jelentésben. És a jelentésbe csak a "Terméktípusok" könyvtár egyes elemeit lehet beilleszteni. Jpg "width \u003d" 623 "height \u003d" 188 src \u003d "\u003e

43. ábra

Oldalanként lapozhat az előrejelzési jelentés között, megváltoztathatja a megjelenítés méretét a képernyőn, kinyomtathatja a jelentést az eszköztár "Nyomtatás" ikonjával.

A gombra kattintva a jelentés exportálható MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF) stb.

A műveletről további részletek a „AS POS. Rendszergazda útmutató "és" AS POZ. Használati útmutató".

5.11. Az összevont vásárlási előrejelzés elküldése a konszolidáló szervezetnek

Összefoglaló előrejelzés a "Forecast_xxx fájl formájában kerül át az összevonó szervezethez. XML ”, ahol xxx a szóban forgó szervezet neve. A fájlt mágneses adathordozóra (hajlékonylemez, CD, ZIP) vagy e-mailben továbbítják.

A megfelelő beállításokat előzetesen meg kell tenni (lásd a kézikönyv 4. pontját).

Az összevont előrejelzés elküldése előtt azt elő kell állítani (lásd: Összevont vásárlási előrejelzés létrehozása).

Az átvitelhez Összevont előrejelzés az összevonó szervezethez hajtsa végre az alábbi lépéseket.

Végrehajt Főmenü: Előrejelzés / Előrejelzés küldése.

Ha be előrejelzésha hibákat talál, a rendszer hibajelentést készít, megjeleníti azt az „Előrejelzés küldése” ablakban, és tájékoztató üzenetet jelenít meg (lásd 44. ábra). Ebben az esetben kattintson a gombra "Nem" az információs ablakban, majd a gomb "Jelentés mentése"az "Előrejelzés küldése" ablakban. A program nem küldi az előrejelzést, és elemzésre és javításra nem menti a hibajelentést.

Elemezze a hibainformációkat, végezzen javításokat a privát előrejelzésekben, és küldje be újra (előző lépés).

44. ábra

Ha a program nem talál hibát a Összevont előrejelzés elküldés előtt tájékoztató üzenetet jelenít meg (lásd: 45. ábra). Ha a menet közbeni előrejelzést "menet közben" szeretné létrehozni, kattintson az "Igen" gombra. Ha nem szeretne már ellenőrzött előrejelzést generálni, kattintson a "Nem" gombra.

45. ábra

A program bezárja az információs ablakot, és hozzáférést biztosít a nyitott „Előrejelzés küldése” ablakhoz. Kattintson az OK gombra.

Az AS POZ telepítésének szakaszában létrehozták a C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export könyvtárat.

46. \u200b\u200bábra

A műveletről további részletek a „AS POS. Rendszergazda útmutató "és" AS POZ. Használati útmutató".

AIS POS előrejelzés

1. Adatbázis biztonsági mentése:

1.1. Töltse ki az adatokat, és töltse fel az előrejelzés XML fájlját a fent leírtak szerint.

1.2. Zárja be az Előrejelzés programot

1.3. Keresse meg a telepített programmal rendelkező mappában (alapértelmezés szerint C :\ Program Fájlok \ POZ \ Előrejelzés ) adatbázis fájl POZ. mdb.

1.4. Másolja az adatbázis fájlt egy külön mappába, amelyet előre meg kell alkotnia, (alapértelmezett D : \\ Előrejelzési archívum 20XX \\ intézmény neve ) biztonsági másolatként.

2. Az adatbázis helyreállítása vagy egy másik szervezet adatbázisának betöltése

2.1. Ehhez szükség van másolat készítése adatbázis fájl POZ.mdb(lásd az 1.4. bekezdést) és helyezze be ezt a fájlt a könyvtárba, ahol a rendszer telepítve van (alapértelmezés szerint C: \\ Program Files \\ Poz \\ Forecast).

2.2. A kérdésre (eltérhet a fentiektől) "Biztosan kicseréli a fájlt?" válasz "igen"

3. Referenciaadatok beszerzése a következő előrejelzési évre

3.1. Kapja meg az Önkormányzati Minisztériumtól az "NSI_xxx_Predict_for_municipal_needs.xml" fájlt, ahol xxx a szervezet neve, és másolja át a mappába C :\ Program Fájlok \ POZ \ Előrejelzés \ Importálás \

3.2. Hajtsa végre az aktuális szervezet 2. szakaszának (Adatbázis-helyreállítás) lépéseit

3.3. Indítsa el az "Előrejelzés" programot, a főmenüben kattintson az Előrejelzés - Referenciaadatok beszerzése elemre

3.4. A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt referencia-adatfájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.

3.5. A nyitott párbeszédben válasz "Igen"

3.6. Néhány másodperc múlva megjelenik az „NSI sikeresen betöltve” üzenet.

Kattintson az "OK" gombra

4. A tavalyi előrejelzési adatok másolása az aktuálisra

4.1. Megkapjuk a referenciaadatokat (3. szakasz), a főmenü megnyitott programjában kattintson "Előrejelzés - Másolás - Adatok másolása"

4.2. A megnyíló ablakban végezze el az ábrán látható beállításokat (választjuk a jelenlegi, illetve az előrejelzési éveket)... Kattintson az OK gombra. Zárjon be más párbeszédpaneleket (nem mindegyiket) az OK gombra kattintva.

4.3. Az adatokat másoljuk (sokáig tarthat (legfeljebb 5 perc), míg a számítógépen végzett egyéb műveletek nem ajánlottak).

4.4. A másolás befejezése után az OK gombra kattintva zárja be az ablakot, és elkezdheti beírni az előrejelzési adatokat

5. Fájl feltöltése az előrejelzés küldéséhez:

Az előrejelzési adatok kitöltése után a következő műveleteket hajtjuk végre:

5.1. A főmenüben válassza az Előrejelzés - Előrejelzés küldése lehetőséget

5.2. Várjuk, hogy a program elkészítsen egy előrejelzést és kattintson "Igen" 1 vagy 2 alkalommal, ha a program nem ad hibát, folytassa az 5.3 lépéssel.

5.3. Kattintson a "Mentés" gombra. Az alapértelmezett jelentésfájl a mappába kerül C :\ Program Fájlok \ POZ \ Előrejelzés \ Export \\ Forecast_xxx. xml ahol xxx az intézmény neve

5.4. A fájl mentése után kattintson az OK gombra, és zárja be az "Előrejelzés" programot
5.5. A kapott fájlt átmásoljuk egy megosztott mappába (cserére), hogy központilag elküldhessük a Városi Rendészeti Minisztériumnak

csütörtök, 2008.04.24 - 12:47 - vereschagina

Időpont egyeztetés

Az AIS „Költségvetési előrejelzés és tervezés” célja az Orosz Föderáció (MO) alkotó egységének rövid és középtávú költségvetési tervezetének és középtávú pénzügyi tervének kialakítási folyamatának komplex automatizálása.

Megvalósítási célok

A költségvetés-tervezési folyamat automatizálása, az információ-koordináció hatékonyságának növelése a tervezési folyamat résztvevői között.
Információ biztosítása, elemzési és eszközalapú támogatás a döntéshozatali folyamatokhoz a pénzügyi hatóság szakemberei által a költségvetési tervezet és a középtávú pénzügyi terv kidolgozása során.
A költségvetés tervezésének algoritmusainak és módszereinek rendszerezése és általánosítása.

Összetétel és funkcionalitás

Az AIS "Költségvetési előrejelzés és tervezés" a következő funkcionális alrendszereket tartalmazza:

„Költségvetési bevételek tervezése” modul
"A kiadási kötelezettségek nyilvántartása" programmodul.
"Költségvetési előirányzatok tervezése" programmodul
Szoftver modul "Állami (önkormányzati) feladat"
Szoftver modul "Állami (önkormányzati) intézmény útlevele"
Program modul "Interbudgetary transzferek tervezése"
Program modul: A költségvetésről szóló törvény (döntés) megfogalmazása és annak pontosítása

Megkülönböztető tulajdonságok

Az AIS "Költségvetési előrejelzés és tervezés" a költségvetés-tervezet kollektív munkájára összpontosít, és tartalmaz eszközöket az előadók munkájának tervezéséhez és a költségvetési tervezet kidolgozásának irányításához.
A költségvetés-tervezet elkészítésekor indikátorainak többváltozós munkáit hajtják végre: különféle tervezési algoritmusokat alkalmaznak, összehasonlító elemzést végeznek a számítási lehetőségekről, kiválasztják az optimális tervezési algoritmusokat és azok paramétereit.
A tervezési folyamat során felhasznált adatokat különböző évek alatt és különböző forrásokból gyűjtik össze. Összehasonlításuk céljából (beleértve a költségvetési besorolási kódok szerinti összehasonlítást is) összehasonlító osztályozók mechanizmusát vezették be.
A rendszerhez tipikus tervezési algoritmusok tartoznak. A költségvetés tervezéséhez használhat szabványos algoritmusokat, vagy újakat állíthat be. A felhasználók testreszabhatják az algoritmusokat a fejlesztő vagy az FI automatizálási részleg bevonása nélkül. A tervezési algoritmusok a költségvetési tervezet és a középtávú pénzügyi terv mutatóinak összetett, egymással összefüggő számításait valósítják meg.
A tervezett mutatók kiszámításakor használhatja a Microsoft Excel szolgáltatást. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan elsajátítsák a rendszert. Az Excel-tervlapok összekapcsolódnak az AIS "Költségvetési előrejelzés és tervezés" adatbázissal, és lehetővé teszik az adatbázisban rendelkezésre álló összes információ felhasználását. Az Excel lapok számítási eredményeit az adatbázisba írja. Az Excel-tervlapok szintén központilag vannak tárolva az AIS "Költségvetési előrejelzés és tervezés" adatbázisban.
Az FD, GRBS, RBS és PBS kölcsönhatása a költségvetés-tervezet kialakításának folyamatában elektronikus kommunikációs csatornákon keresztül, távoli dokumentumkezelő rendszeren keresztül, EDS és titkosítás segítségével valósítható meg.
A rendszer kétféle változatban biztosítja a középtávú pénzügyi tervezést: három évre szóló költségvetési tervezet megalkotása, vagy egyidejűleg egy évre szóló költségvetési tervezet és három évre szóló középtávú pénzügyi terv elkészítése.
Az AIS "Költségvetési előrejelzés és tervezés" biztosítja a költségvetési tervezet és a középtávú pénzügyi terv "gördülő költségvetés-tervezés" mutatóinak kialakításának, pontosításának és kiigazításának folyamatosságát.
Rendelkezik a FI által a jogalkotó hatóságok számára a költségvetésről szóló törvény (határozat) mérlegelése és jóváhagyása során több olvasatban rendelkezésre bocsátott nyomtatott dokumentumok elkészítéséről, beleértve a költségvetésről szóló törvénytervezet (határozat) dokumentumok előkészítését. mellékletekkel. A számítási paraméterek megváltoztatásakor a megfelelő módosításokat automatikusan végrehajtják a költségvetésről és annak mellékleteiről szóló törvénytervezet (határozatok).
A DSS pénzügyi és gazdasági elemzésében szereplő összes adat felhasználható a költségvetés-tervezés alapjául az AIS „Előrejelzés és költségvetés-tervezés” részében.
A rendszer lehetővé teszi a költségvetési hiány bevételeinek, kiadásainak és finanszírozási forrásainak kiegyensúlyozását azzal, hogy elemezheti és kiigazíthatja az értékeket az adatok különböző részletességi / általánosítási szintjein (Drill-down segítségével): az elsődleges PBS-adatoktól a fő költségvetésig jellemzők (összes bevétel és kiadás, hiány / költségvetési többlet).

AZ OROSZ FEDERÁCIÓ GAZDASÁGFEJLESZTÉSI ÉS KERESKEDELMI MINISZTÉRIUMA

Automatizált információs rendszer

Konszolidált előrejelzés kialakítása a vásárlások mennyiségéről

AIS POZ

Gyors üzembe helyezési útmutató

Előrejelzett változat

1. Bevezetés 2

2. Telepítés. Verziófrissítés. Adatbázis biztonsági mentése. Adatbázis helyreállítása. öt

3. A program indítása 8

4. A rendszer beállítása 10

5. Munka az AIS POS-szal 15

1. Bemutatkozás

Az automatizált információs rendszer "A vásárlások mennyiségének előrejelzése" (a továbbiakban: AIS POZ) célja az állami és önkormányzati vásárlások volumenére vonatkozó összevont előrejelzések készítésének folyamatának automatizálása.

Ez a kézikönyv rövid utasításokat tartalmaz az AIS POZ felhasználók számára, valamint információkat tartalmaz a rendszer telepítéséről és konfigurálásáról. A rendszerről teljes információt az „AIS POZ. Rendszergazda útmutató "és" AIS POS. Használati útmutató".

Rendszerhasználók

Az AIS POZ felhasználójának a következő ismeretekkel és készségekkel kell rendelkeznie:

Felhasználói ismeretek a PC-vel való munkában

Windows GUI felhasználói készségek

A tantárgy ismerete

Hardver

Hardver AIS POZ:

intel Pentium processzor (vagy kompatibilis) legalább 200 MHz-es órajel-frekvenciával az alaplapon, amely optimális együttműködést biztosít a hardverkomplexum többi részével;

rAM legalább 32 MB;

sVGA típusú videoadapter, amely képes 16 bites színek 1024x768 felbontású megjelenítésére;

monitor, amely 16 bites színek megjelenítésére képes 1024x768 felbontásban;

merevlemez legalább 20 MB szabad területtel;

101 billentyűs vagy Windows-kompatibilis billentyűzet;

Windows kompatibilis egér.

Rendszer szoftver

Rendszer szoftver AIS POZ:

Operációs rendszer: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 vagy újabb; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 vagy Windows XP Service Pack 1

Az e-mail kommunikációs képességek használatához a következő programok egyikét kell előre telepíteni:

Microsoft Outlook

vagy a Microsoft Outlook Express

Automatizált folyamatok

Az állami és önkormányzati vásárlások (POZ) mennyiségének előrejelzését olyan szervezetek - költségvetési források kezelői - alkotják, akik informatív módon egyesülnek egy többszintű hálózatban (lásd 1. ábra), a társadalmi-gazdasági reformok stratégiai osztályának (DSSER) vezetésével az Orosz Föderáció Gazdasági Fejlesztési Minisztériumának. Ennek a struktúrának minden szervezete információs kapcsolatban áll egy magasabb szintű szervezettel (konszolidáló szervezet a figyelembe vett szervezettel kapcsolatban) és tetszőleges számú alacsonyabb szintű szervezettel (alárendelt szervezetek az adott szervezettel kapcsolatban).

A hierarchia szintjeinek száma és a szervezetek száma az egyes szinteken a rendszerben nincs korlátozva.

Ez az utasítás az AIS REF felhasználójának szól, aki a hálózat egyik középső szintjének szervezését szolgálja.

1. kép

Az előrejelzés a normatív referenciainformációk (NSI) alapján készül, amelyek a következő referenciakönyveket tartalmazzák (ennek a szakkönyvnek a neve zárójelben található a függelékben):

Hierarchikus könyvtár a terméktípusokról és az ártartományokról (Terméktípusok);

A költségvetési források kategóriáinak és címzettjeinek hierarchikus jegyzéke (kategóriák és címzettek);

Egységek referenciája (egységek)

Átváltási tényezők (Conversion Factors) az egységtényezők meghatározására szolgálnak;

Módszer a vásárlási előrejelzés létrehozására (Dokumentáció). Ez egy dokumentumgyűjtemény.

Eseménytípusok küldése és fogadása (Eseménytípusok küldése / fogadása)

A DSSER elkészíti az NSI-k készletét egy konkrét előrejelzéshez, és elküldi azt a költségvetési alapkezelőknek, akik viszont alacsonyabb szintre terjesztik. Az NSI-t minden szervezet egy előrejelzés keretében használja, és annak szerves része. A következő előrejelzés létrehozásakor a DSSED új referenciaadatokat készít és küld el az összes szervezet számára.

2. Telepítés. Verziófrissítés. Adatbázis biztonsági mentése. Adatbázis helyreállítása.

2.1 Az alkalmazás telepítése

Az alkalmazás telepítéséhez futtassa a Setup_Forecast.exe fájlt.

A rendszer megjeleníti a képernyőt Telepítési lehetőségek (lásd a 2. ábrát).

2. ábra

Jelölje be a négyzetet Csoport létrehozása a Start menü-\u003e Programok pontbanha hozzá akar adni egy programot a menü programlistájához Rajt .

Jelölje be a négyzetet Hozzon létre egy gyorsindító ikontprogramikon létrehozásához a gyorsindító menüben.

Jelölje be a négyzetet Helyezze az alkalmazás ikont az asztalra - programikon létrehozása az asztalon.

Kattintson a gombra Törlés

A rendszer megjeleníti az Installation Directory képernyőt (lásd az ábrát).

3. ábra

A gombbal válassza ki azt a könyvtárat a lemezen, ahová a rendszert telepíteni kívánja Kilátás.

Kattintson a gombra Törléshogy törölje a rendszer telepítését.

Kattintson a gombra Vissza ahogy visszatérjen a telepítés előző szakaszához.

Kattintson a gombra Telepítésa rendszer telepítéséhez.

Ha a rendszert először telepíti ezen a számítógépen, akkor megkezdődik a rendszer telepítési folyamata.
Ha egy verzió frissítés alatt áll, a rendszer figyelmeztetést ad arra, hogy egy korábbi verziót észleltek (lásd a 4. ábrát).

4. ábra

Kattintson az Igen gombra az alkalmazás telepítésének folytatásának megerősítéséhez. A program elkezdi telepíteni az AIS szoftver következő verzióját. A telepítés során az adatbázis átalakításra kerül.

A telepítés megszakításához kattintson a Nem gombra

A rendszer telepítési folyamatának befejezése után kattintson a gombra Bezárás... (Lásd a képen)

5. ábra

A rendszer telepítése befejeződött.

2.2 az adatbázis másolása

Biztonsági mentési eljárással védjük az AIS POZ adatbázist a megsemmisüléstől.

A biztonsági mentéseket az elfogadott rendeleteknek megfelelően kell elvégezni.

A biztonsági mentési eljárás a következő napi műveleteket tartalmazza:

Keresse meg abban a könyvtárban, ahová a rendszert telepítették (alapértelmezés szerint ez C:\ Program Fájlok\ Poz\ Előrejelzés) adatbázis fájl POZ. mdb.

Másolja az adatbázisfájlt egy külön mappába biztonsági másolatként.

2.3 Az adatbázis helyreállítása

A fő adatbázis megsemmisülése esetén lehetőség van az adatok állapotának manuális visszaállítására a biztosítási másolat készítésekor

Az Forecast alkalmazás által használt adatok helyreállításához a következőket kell tennie:

Ehhez le kell másolnia az adatbázis fájl biztonsági másolatát POZ. mdb vissza a könyvtárba, ahol a rendszer telepítve van (alapértelmezés szerint C: \\ Program Files \\ Poz \\ Forecast).

3. Indítsa el a programot

A program elindításához kattintson az ikonra az asztalon, a gyorsindító sávon vagy a menüben "Start - Programok".

Az alkalmazás elindítása után a képernyőn megjelenik a rendszerben való munkavégzésre szánt fő űrlap (lásd 6. ábra).

6. ábra

Fent található a rendszer Főmenüje, amelynek mindegyik pozíciója külön almenüket hív fel. Felhívjuk figyelmét, hogy a program neve a főmenü felett a szervezet neve helyett a következő: "Ismeretlen szervezet". A nevet a program automatikusan hozzárendeli, miután megkapta a referenciaadatokat.

A főmenü alatt az eszköztár gombokat tartalmaz a leggyakrabban használt parancsok gyors eléréséhez.

Az eszköztáron is van "Jóslás panel"Ajánlott: "Jelenlegi előrejelzés"... Az alábbiakban három fül található.

Könyvjelző "Kézikönyvek" az alárendelt szervezetek listájának karbantartására szolgál ("Kategóriák és címzettek" referenciakönyv) és az összes többi előrejelzési referenciakönyv megtekintésére: Terméktípusok; Egységek; Átváltási tényezők; Dokumentáció.

Könyvjelző "Előrejelzés" fejlesztésére tervezték Előrejelzés a szóban forgó szervezet beszerzése, Előrejelzések beosztott szervezetek, valamint Összevont előrejelzés.

Az "Eseménynapló" fül a referenciaadatok cseréjének műveleteinek rögzítésére szolgál. Ezen felül más "eseményeket" is be lehet írni ebbe a naplóba, és azok végrehajtását rögzíteni lehet.

A fő űrlap megjelenése a "Nézet" főmenüre kattintva testreszabható. A program megjeleníti a listát:

7. ábra

A listaelemek bármelyikének törlésével eltávolítja annak képét a képernyőről.

Szükség esetén, részletesebben az egyes csapatok munkájával, a referenciakönyvekkel és szűrőkkel való munkavégzés szabályai megtalálhatók az „AIS POZ. Használati útmutató".

A rendszer lehetővé teszi a keresést a "Könyvtárak", "Előrejelzés" és "Eseménynapló" lapokon.

A keresés végrehajtásához a következő műveletsort kell végrehajtania:

1. A "Könyvtárak" fülön:

Válassza ki az aktuális előrejelzést;

Kattintson a "Könyvtárak" fülre;

Válassza ki az érdeklődő referenciakönyvet;

Állítsa be a keresési paramétereket a "Keresőpanelen" (lásd 6. ábra);

Nyomja meg a "Keresés" gombot (lásd a 6. ábrát).

Ebben az esetben a "Referenciakönyvek" fülön történő keresés elvégezhető:

Név szerint (a név része);

Kód szerint (a kód részei) - azoknak az osztályozóknak, akik a kódot használják.

Figyelem: A név vagy a kód egy részének megkereséséhez meg kell adnia a keresett név vagy kód egy részét a "Keresőpanelen" (további karakterek használata nélkül).

2. Az "Előrejelzés" fülnél:

Válassza ki az aktuális előrejelzést;

Kattintson az "Előrejelzés" fülre;

Nyomja meg a "Keresés" gombot.

Ebben az esetben a keresés az "Előrejelzés" fülön elvégezhető:

Egy árucikk neve (a név része) szerint;

Az árucikk kódja (a kód része) szerint.

3. Az "Eseménynapló" lapon:

Válassza ki az aktuális előrejelzést;

Kattintson az "Eseménynapló" fülre;

Állítsa be a keresési paramétereket a "Keresőpanelen";

Nyomja meg a "Keresés" gombot.

Ebben az esetben a keresést az "Eseménynapló" fülön a következők hajthatják végre:

A szervezet neve (a név része).

4. A rendszer beállítása

A rendszer telepítő programja automatikusan két könyvtárat generált:

C könyvtár: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export, ahol az NSI adatait tartalmazó fájlok kerülnek átadásra a beosztott szervezetek számára

C könyvtár: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import, ahol az összevont vásárlási előrejelzés adatait tartalmazó fájlok kerülnek átadásra az összevonó szervezethez

Kövesse az alábbi lépéseket a rendszer beállításához.

A Főmenüben válassza a "Fájl" elemet, a legördülő menüben kattintson a "Beállítások" elemre; a program megjeleníti a "Beállítások" ablakot, amelyben megnyílik az "Általános" fül (lásd 8. ábra).

8. ábra

Ebben az ablakban meg kell adnia a kezdeti konfigurációt:

Engedélyezze vagy tiltsa le az "Előrejelzési adatok automatikus újraszámítása" jelölőnégyzetet. Ez a "pipa" felelős az előrejelzési adatok újraszámításáért, amikor azokat módosítja vagy kiegészíti. Ha a jelölőnégyzet be van kapcsolva, az űrlap eszköztárán az összegek újraszámításához szolgáló gomb inaktívvá válik. (Lásd a 9. ábrát)

9. ábra

Engedélyezze vagy tiltsa le a "Műveletnapló bejegyzésének engedélyezése" jelölőnégyzetet, amely lehetővé teszi a rendszerben végrehajtott műveletek előzményeinek megőrzését azzal a lehetőséggel, hogy azt "egyszerű formátumba" (csv és / vagy txt) exportálja.

Állítsa be az "Adatformátum jelentési űrlapokban", azaz válassza ki a kerekítés mértékét.

A Főmenüben válassza a "Fájl" elemet, a legördülő menüben kattintson a "Beállítások" elemre; a program megjeleníti a "Beállítások" ablakot, amelyben a "Szállítás" fülre kattint (lásd a 10. ábrát).

A program megjeleníti a "Szállítás" ablakot.

10. ábra

"File" módszer küldése

Ha a szállítási módot választotta File, majd az adatok küldésekor az NSI_fogadó_név.xml fájlba exportálják őket. a rendszerbeállításokban megadott könyvtárba. Megváltoztathatja annak a könyvtárnak az útvonalát, amelybe az exportált vagy importálandó adatok mentésre kerülnek az ablakban Beállítások / fül Közlekedés a "Küldés útvonala" és "Fogadás útvonala" mezőkben.

"E-mail" küldésének módja

Ha a szállítási módot választotta Emailvagy E-mail (SMTP/ POP3) , majd az exportálás során az adatokat e-mailben automatikusan elküldjük a kiválasztott címzetteknek, az importáláshoz szükséges adatokat pedig a címzett e-mail címére (ne felejtsük el megadni a feladó és a címzettek e-mail címét) címeket a rendszerbe előre).

Email kattintson a Tulajdonságok gombra, miután a kurzort a rekordra helyezte " Email".

11. ábra

Kattintson a gombra rendben.

Az "E-mail (SMTP/ POP3) "

Figyelem! Ha nem lehet alkalmazásokat használniMicrosoft Hivatal Outlook állandóan ajánlott a protokoll (SMTP/ POP3).

A szállítási modul konfigurálásához E-mail (SMTP/ POP3) kattintson a Tulajdonságok gombra, miután a kurzort a rekordra helyezte " E-mail (SMTP/ POP3) ".

Az SMTP / POP3 beállítását üzenetek küldéséhez / fogadásához a következő példa ismerteti. Tegyük fel, hogy a felhasználó domainje regisztrált és fut.

Tegyük fel, hogy a regisztráció során a felhasználó a következő adatokat kapta:

FELHASZNÁLÓ: e_rodina

JELSZÓ: titkos kulcs

Email cím: [e-mail védett]

Az SMTP / POP3 beállításai

Bejövő üzenet kiszolgáló (POP3):

Kimenő szerver (SMTP):

Fiók a bejövő üzenetekhez: e_rodina

Kimenő üzenetek fiókja: [e-mail védett]

Jelszó: titkos kulcs

Jelölje be a "Jelszó megjegyzése" jelölőnégyzetet, hogy a rendszer megjegyezze a jelszót.

12. ábra

Írja be a bejövő kiszolgáló nevét (POP3), a fiók nevét és a jelszót

Hogyan lehet helyreállítani a VK oldal jelszavát a törlés után?

Az Instagram és a Facebook összekapcsolása és miért van rá szükség

{!LANG-436fbab7b6f85aa49aeaf78bd20669c3!}

{!LANG-1294b1bba1666c8448a397b530656417!}

Automatizált rendszer a vásárlások volumenének összevont előrejelzésének előállításához, mint pos. Automatizált információs rendszer "Költségvetés előrejelzése és megtervezése. Az adatbázis helyreállítása vagy egy másik szervezet adatbázisának betöltése

5. Munka az AIS POZ-szal

5.1 Az előrejelzési adatok szűrése

5.2 Adatok keresése

5.3 Az alárendelt szervezetek listájának vezetése

5.3.1 Alárendelt szervezet hozzáadása a könyvtárhoz

5.3.2 Szervezeti adatok szerkesztése

5.4 Törzsadatok átadása alárendelt szervezeteknek

5.5 Saját beszerzési előrejelzés megalkotása

5.6 Beszerzési előrejelzések beszerzése alárendelt szervezetektől

5.7 Konszolidált vásárlási előrejelzés kialakítása

5.8 Jelentések készítése

5.9 Az összevont beszerzési előrejelzés benyújtása a konszolidáló szervezethez

1. Bemutatkozás

2. Telepítés. Verziófrissítés. Adatbázis biztonsági mentése. Adatbázis helyreállítása.

2.1. Az alkalmazás telepítése

4. A rendszer beállítása

5. Dolgozzon az AS POZ-szal

5.1. Az előrejelzési adatok szűrése

5.2. Adatok keresése

5.3. Az alárendelt szervezetek listájának vezetése

5.3.1 Alárendelt szervezet hozzáadása a könyvtárhoz

5.3.2 Szervezeti adatok szerkesztése

5.3.3 Címzettek másolása

5.4. Törzsadatok átadása alárendelt szervezeteknek

5.5. Saját vásárlási előrejelzés kialakítása

5.6. Beszerzési előrejelzések beszerzése alárendelt szervezetektől

5.7. Konszolidált vásárlási előrejelzés kialakítása

5.8. Adatok másolása az előrejelzés létrehozásakor

5.8.1 Adatok másolása

5.8.2 Ugyanazon év előrejelzésében

5.8.3 A tavalyi évtől az aktuálisig

5.8.4 Általános

5.9. Előrejelzési adatok törlése

5.10. Jelentések kialakítása

5.11. Az összevont vásárlási előrejelzés elküldése a konszolidáló szervezetnek

AIS POS előrejelzés

1. Adatbázis biztonsági mentése:

2. Az adatbázis helyreállítása vagy egy másik szervezet adatbázisának betöltése

5. Fájl feltöltése az előrejelzés küldéséhez:

Az előrejelzési adatok kitöltése után a következő műveleteket hajtjuk végre:

Időpont egyeztetés

Megvalósítási célok

Összetétel és funkcionalitás

Megkülönböztető tulajdonságok

1. Bemutatkozás

2. Telepítés. Verziófrissítés. Adatbázis biztonsági mentése. Adatbázis helyreállítása.

2.1 Az alkalmazás telepítése

2.2 az adatbázis másolása

2.3 Az adatbázis helyreállítása

3. Indítsa el a programot

4. A rendszer beállítása